소개
직원들은 평균 6시간을 회의에 소비합니다. 조사에 따르면 관리자들은 일주일에 평균 23시간 이상을 회의에 소비하며, 이 수치는 점점 더 늘어나고 있습니다. 회의는 직장에서 많은 시간과 에너지를 차지하는 활동입니다. 회의는 문화적인 관점에서 거의 고려되지 않고 있으며, 이 문제에 대한 노력도 충분하지 않습니다. 회의는 기업 문화에서 가장 중요하지만 간과되는 영역 중 하나입니다.
이렇게 관심이 부족한 이유는 여러 가지가 있습니다. 효과적인 정보 공유를 위한 명확한 프로세스가 없습니다. 정보 공유가 때때로 급박하고 비공식적으로 이루어지는 특성. 회의에 대한 연구는 광범위하고 다양하지만, 매우 다양한 회의의 특성을 고려할 때 실행 가능한 시사점이 거의 없는 경향이 있습니다.
Hybryd는 지난 1년 동안 모든 종류의 조직에서 회의를 개선하는 데 전념해 왔습니다. 수백 번의 실험과 시도를 통해 회의가 어떻게 진행되는지 배웠습니다. 다음은 몇 가지 주요 결과입니다.
문화를 우선시하는 방식으로 회의 운영
문화는 회사의 영혼이며, 사람들이 행동하고 상호 작용하는 방식에 방향을 제시하는 신념과 행동의 집합입니다. 새로운 멤버를 온보딩할 때 회의는 팀이 상호 작용하는 방식입니다. 회의는 새로운 팀원에게 회사 문화에 대한 최고의 단서를 제공합니다. 새로운 팀원들이 가장 잘 알아차릴 수 있는 곳은 바로 회의입니다. 회의는 조직을 들여다볼 수 있는 창입니다.
회의가 어떻게 문화를 강화할 수 있을까요?
- 미팅에 초대된 사람들이 미팅의 내용을 알고 있나요?
- 회의에서 달성하고자 하는 결과가 무엇인지 알고 있나요?
- 미팅 리더가 적시에 정보를 공유하나요?
- 참가자가 자신의 아이디어를 편안하게 공유하나요?
- 회의에 참석하지 않은 사람들도 회의 결과 및 결정 사항을 볼 수 있나요?
- 일부 그룹만 액세스할 수 있나요?
구축하려는 문화를 강화하는 미팅
어떤 회의 관행은 원하는 문화에서 멀어지게 하는 반면, 어떤 회의 관행은 긍정적인 문화를 강화합니다. 고객들은 결과와 문화를 모두 개선하기 위해 저희를 찾아왔습니다. 기업들은 종종 새로운 회의 프로세스, 최고 경영진과 함께 구성한 회의, 회의에 대한 전반적인 프레임워크를 도입합니다. 문제는 이러한 프로세스에 팀을 참여시키는 것입니다.
효과적인 SEO를 위한 올인원 플랫폼