SEO 팀을 효과적으로 관리하기 위한 9가지 팁

소개

검색 엔진 최적화(SEO)가 가장 강력한 디지털 마케팅 채널이라는 것은 의심의 여지가 없습니다. SEO 팀을 어떻게 관리하고 있나요? 사내에서든 대행사에서든 SEO 팀을 이끄는 것은 쉬운 일이 아닙니다. Google은 웹사이트 순위를 매길 때 200개 이상의 요소를 고려하기 때문에, 수많은 고급 작업과 세부 작업을 수행해야 합니다.

이 게시물에서는 SEO 팀을 이끌고 관리하며 전례 없는 생산성을 발휘하는 데 도움이 될 수 있는 가장 유용하고 검증된 9가지 팁에 대해 설명합니다.

1. 목표를 정의합니다:

SEO 대행사를 운영하든 새로운 SEO 프로젝트를 리드로 시작하든, 첫 번째 단계 중 하나는 달성하고자 하는 목표를 파악하는 것입니다. 기업가들은 프로젝트가 지연되거나 결함이 발생하는 가장 큰 이유 중 하나는 직원들이 명확한 목표를 갖지 않기 때문이라는 점에 유의해야 합니다. 목표를 설정하면 직원과 조직 전체에 도움이 됩니다. 동기 부여는 SEO 팀을 효과적으로 관리하기 위한 핵심 동인으로, 목표 설정 전략은 직원을 격려하고 동기를 부여하는 동시에 직장에서의 낙관주의를 높일 수 있습니다.

(이미지 출처: 펙셀)

이제 SEO 목표를 설정하기 전에 올해의 회사 전체 목표가 무엇인지, 추적하려는 핵심 성과 지표(KPI)는 무엇인지, SEO 목표가 마케팅 목표와 직접적으로 연관성이 있는지 등의 질문에 답해야 합니다. 모든 정보를 분석했으면 이제 팀원들에게 동기를 부여할 수 있는 현실적인 SEO 목표를 설정해야 합니다. 여기서 중요한 것은 직원들에게 목표에 대한 아이디어를 제공하고, 성공을 측정하며, 의사 결정 능력을 강화하는 것입니다.

2. 핵심 성과 지표(KPI)를 확인하세요:

SEO 관리의 성장과 성공은 결과의 일관성에 따라 결정됩니다. SEO 팀은 원하는 목표와 목표를 지속적으로 달성해야만 성과를 낼 수 있습니다. 디지털 마케팅, 특히 검색 엔진 최적화(SEO)의 경우 KPI를 통해 진행 상황을 추적하면 SEO 노력이 결실을 맺고 있는지 여부를 판단할 수 있습니다. KPI는 SEO 목표가 얼마나 잘 달성되고 있는지 또는 SEO 전략이 얼마나 효과적인지 판단하는 데 사용할 수 있는 정량화 가능한 척도입니다!

SEO 관리자와 팀 리더는 직원들과 함께 전략이 얼마나 효과적인지 파악하기 위해 KPI 그룹을 정의할 수 있습니다. 전환율, 클릭률, 이탈률, 키워드 순위, 도메인 권한, 페이지뷰 등과 같은 KPI를 통해 SEO 노력의 효과를 확인할 수 있습니다. 팀과 협력하여 적시에 추적하여 SEO 노력의 건전성을 측정하고 궁극적으로 성공을 측정할 수 있는 몇 가지 KPI를 강조하는 계획을 공동으로 수립하는 것이 좋습니다.

3. 3. 계획 만들기:

계획은 모든 SEO 프로젝트에서 가장 중요한 기본 단계 중 하나입니다. SEO 팀원, 프로젝트 이해관계자 또는 경영진을 안내할 뿐만 아니라 프로젝트 목표, 결과물, 마감일, 우선순위, 위험 및 결과에 대해 이야기합니다. 효과적인 SEO 계획은 일반적인 프로젝트 함정에 대한 보험이기도 합니다. 따라서 다음에는 웹사이트의 검색 엔진 순위를 높이기 전에 여유를 가지고 SEO 계획을 명확하게 수립하세요.

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관리자는 RACI 매트릭스 템플릿을 활용하여 콘텐츠 전략, 기술 SEO, 온페이지 SEO, 사용자 경험, 링크 구축 등과 같은 주요 영역을 다루면서 프로젝트에 대한 전체적인 관점을 제공하는 SEO 계획을 작성할 수 있습니다. 또한 효과적인 SEO 계획은 팀에게 투명한 그림을 제공하는 것뿐만 아니라 관련된 모든 사람의 자신감을 높이고 항상 최종 목표에 집중할 수 있도록 도와야 합니다! 지금 바로 효율적인 프로젝트 계획으로 비현실적인 프로젝트 기대치를 없애고, 이해의 격차를 없애고, 프로젝트 실패율을 줄이세요.

4. 올바른 도구 제공:

SEO 도구가 SEO 전략의 판도를 바꾼다는 생각은 새로운 것이 아닙니다! 사용하기 쉽고 신뢰할 수 있으며 정확한 SEO 도구는 SEO 전략을 더욱 강력하게 만들 뿐만 아니라 팀원들의 업무도 수월하게 만들어 줍니다. 제대로만 활용하면 SEO 관리자는 마케팅 전략의 약점을 발견하고 개선이 필요한 부분을 발견할 수 있습니다. 좋은 소식은 SEO 팀이 효율적으로 작업하면서 전략을 확장하고 성장시킬 수 있도록 지원하는 다양한 도구가 있다는 것입니다.

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Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream 등의 도구는 검색 엔진에서의 인지도를 높이고 순위를 높이는 데 효과적으로 도움이 됩니다. 또한 이러한 도구를 활용하여 경쟁사에 대한 귀중한 추론과 인사이트를 얻고 SEO 노력이 어떤 성과를 거두고 있는지 확인할 수 있습니다. 바로 사용할 수 있는 SEO 도구 덕분에 이제 관리자는 정확하고 신중한 노력을 기울이면서 고객을 위한 확실한 투자 수익률(ROI)을 창출할 수 있습니다.

5. 작업 정의 및 소유권 할당:

이제 계획을 세웠으니 이제 작업을 정의하고 SEO 활동에 대한 소유권을 할당할 차례입니다. 관리자는 팀원에게 작업을 할당하는 것이 SEO 팀을 효과적으로 관리하는 데 있어 가장 중요한 부분 중 하나라는 점에 유의해야 합니다. 올바른 소유권 할당은 팀원에게 책임을 부여하고, 성과를 추적하며, 정해진 시간 내에 프로젝트가 성공할 수 있도록 하는 데 도움이 됩니다.

팀원들을 세세하게 관리하지 않고 작업을 위임하는 것이 목표입니다. SEO 팀원에게 프로젝트의 여러 부분에 대한 소유권을 부여하면 정해진 기한을 준수하고 적시에 책임감 있게 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다. 따라서 성공적인 SEO 프로젝트 소유자가 되고 모든 팀원의 책임감과 참여를 보장하려면 소유권이 핵심입니다. 팀원들이 자신의 역할을 이해하고 최소한의 어려움으로 작업을 완료할 수 있도록 지원하세요!

6. 주간 회의 예약하기:

모든 SEO 프로젝트의 주기에서 일일 회의는 필수적인 부분입니다. 경영진은 팀이 세부적인 수준에서 어떤 작업을 진행하고 있는지 알고 있어야 하며, SEO 팀원들은 팀과 회사에서 어떤 일이 일어나고 있는지 알고 있어야 합니다. 일일 스크럼 회의에서 실행 계획 템플릿을 사용하면 경영진, SEO 팀 및 기타 이해관계자 간의 실시간 업데이트 및 정보 교환을 효과적으로 추적할 수 있습니다.

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매일 스크럼 회의를 할 수 있습니다:

• SEO 팀을 한데 모아 매일 정보를 공유하세요.
• 진행 상황을 캡처하고 우려 사항을 기록하세요.
• 향후 스프린트 및 결과물 계획
• 작업의 우선순위 설정 또는 변경
• 합의를 통한 상호 의사 결정

따라서 프로젝트 전반의 진행 상황에 대한 가시성이 향상되어 SEO 활동을 실행하고 시간 내에 프로젝트 목표를 달성하기가 더 쉬워집니다. 뿐만 아니라 관리자는 프로젝트에 대한 통제력을 높이고, 위험을 완화 및 줄이며, 다음 SEO 전략의 시장 출시 시간을 단축하고, 고객 만족도를 높이고 투자 수익률(ROI)을 높일 수 있습니다.

7. 현실적인 기대치를 설정합니다:

SEO는 하루아침에 이루어지는 게임이 아닙니다! 종종 비즈니스 소유자는 SEO를 일회성 활동으로 착각하고 새로운 전략을 배포하는 순간부터 결과를 기대하기 시작합니다. 이는 전체 프로세스를 악화시킬 뿐만 아니라 SEO 팀의 자신감도 떨어뜨립니다. SEO 관리자는 고객 결과물에 대한 현실적인 기대치를 설정하고 팀원들에게 기대치를 알려야 합니다.

고객 및 직원에게 명확하고 현실적인 기대치를 설정하는 것은 많은 관리자가 간과하는 필수적인 책임입니다. 관리자는 혼란을 줄이고, 이해관계자들이 동일한 정보를 공유하도록 하며, 직원을 더 잘 관리하고, 설정한 목표를 달성할 수 있도록 지원할 수 있습니다. 여기서 중요한 것은 SEO 팀에 요구하는 것이 실제로 가능하고 논의된 타임라인 내에서 실행 가능한지 확인하는 것입니다.

8. 내부 커뮤니케이션 강화:

커뮤니케이션은 SEO 팀 간의 강력하고 지속적인 업무 관계를 보장하는 데 있어 중추적인 역할을 합니다. 이는 원격으로 운영되거나 전 세계에 흩어져 있는 SEO 팀과 더욱 관련이 있습니다. SEO 팀의 리더는 팀원 간의 명확한 커뮤니케이션 라인을 구축하는 데 투자해야 합니다. 이렇게 하면 신뢰를 빠르게 구축할 수 있을 뿐만 아니라 팀의 생산성과 사기를 높일 수 있습니다. 기술이나 관리 정책의 부족으로 인해 소통이 원활하지 않으면 SEO 팀에 대한 정보가 부족하고 동기가 부여되지 않을 수 있습니다.

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이제 관리자는 팀 내 커뮤니케이션을 강화하기 위해 여러 가지 도구와 설정을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, SEO 팀이 서로 다른 시간대에 걸쳐 원격으로 작업하는 경우 대면 상호 작용을 보장하는 것은 필수입니다. 비디오 상호 작용은 팀원들이 서로를 더 잘 알도록 장려하고 커뮤니케이션 공백을 없애면서 협업에 대한 동기를 부여합니다. Slack 및 Microsoft Teams와 같은 빠른 메시징 플랫폼은 커뮤니케이션 격차를 해소하는 동시에 사람들이 거의 즉각적으로 쉽게 연결할 수 있도록 도와주므로 훌륭한 선택입니다.

9. SEO 관리 소프트웨어를 사용합니다:

검색 엔진 최적화는 지속적인 프로세스이며 SEO 팀의 지속적인 노력과 모니터링이 필요합니다. 팀에 전용 SEO 관리 소프트웨어를 제공하면 콘텐츠 최적화, 백링크 분석, 사이트 감사, 링크 구축과 같은 활동을 간소화하고 SEO 트렌드를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 관리자는 SEO 관리 소프트웨어를 활용하여 팀원들과 함께 최상의 포지셔닝을 확보하고 유지할 수 있습니다. 하나의 인터페이스에 모든 SEO 도구가 있으면 사람들이 더 쉽게 업무를 수행할 수 있습니다.

SEO 팀이 다른 프로젝트 구성 요소를 놓치지 않고 효율적인 SEO 분석을 수행하고 작업을 완료할 수 있도록 지원합니다. 브랜드는 귀중한 시간과 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 SEO 전략이 올바른 방식으로 실행되도록 보장할 수 있습니다. SEO 팀이 여러 웹사이트를 관리하고 있다면 SEO 관리 소프트웨어가 큰 도움이 될 수 있습니다. 뿐만 아니라 24시간 내내 SEO 보고서를 생성하고, 팀과 배포된 전략에 대해 논의하고, 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 확인할 수 있습니다! 따라서 SEO 관리 소프트웨어는 전체 프로세스를 간소화할 뿐만 아니라 팀이 비즈니스 목표를 쉽게 달성할 수 있도록 도와줍니다.

마무리 생각

이제 단계를 완료했으니 다음 SEO 프로젝트를 시작하고 그 어느 때보다 효율적으로 팀원을 관리할 수 있습니다. 관리자는 잘 관리된 SEO 프로젝트가 경쟁에서 앞서 나가느냐 아니면 현재의 온라인 인지도를 악화시키느냐의 갈림길에 서 있다는 점에 유의해야 합니다. 프로젝트가 완료되더라도 SEO는 계속 진화하고 있으며, 지속적으로 재검토하고 개선해야 합니다.