2023년 최고의 7가지 SaaS 지출 관리 플랫폼

소개

소프트웨어 지출이 직원 및 사무실 임대 지출에 이어 조직에서 세 번째로 큰 지출이라는 사실을 알고 계셨나요?

예, SaaS 애플리케이션은 기존 앱과 달리 구매하기가 더 쉽습니다. 기업 신용 카드에 액세스할 수 있는 사람이라면 누구나 IT 또는 재무 팀의 승인 없이 SaaS 애플리케이션을 구매할 수 있습니다.

기술적으로 '섀도 IT'라고 불리는 이러한 통제되지 않은 지출은 SaaS 포트폴리오 내에서 승인되지 않은 무료 앱의 수를 증가시킵니다. IT 및 재무 팀의 눈에 띄지 않는 이러한 앱은 갱신 시기를 놓칠 수 있으며, 최악의 경우 데이터 유출로 이어질 수도 있습니다.

바로 이 점이 SaaS 지출 관리 플랫폼의 역할입니다. 이 블로그 게시물에서는 현재 사용 가능한 상위 7가지 플랫폼을 살펴보고 이러한 소프트웨어 사용의 이점에 대해 논의합니다.

SaaS 지출 관리 플랫폼이란 무엇인가요?

SaaS 지출 관리 플랫폼은 SaaS 앱의 조달, 지출 및 비용 관리 프로세스를 최적화하고 간소화하도록 설계된 소프트웨어 솔루션입니다.

재무, SSO 및 HRIS 시스템과 통합하여 기업에서 SaaS 지출과 섀도 IT에 대한 포괄적인 가시성을 확보하고 비용을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

IT 및 HR 팀은 SaaS 지출 관리 플랫폼이 제공하는 가시성을 사용하여 섀도 IT를 식별하고 중복 앱을 제거할 수 있습니다. 또한 이러한 도구에는 자동 갱신을 방지하고 팀이 제때 SaaS 계약을 갱신할 수 있도록 실시간 알림 및 워크플로우가 있습니다.

갱신 시기를 놓치거나 섀도 IT 등으로 인해 SaaS 지출이 증가하면 이를 방치할 경우 예산 결정과 수익에 영향을 미치게 됩니다. 따라서 SaaS 지출을 최적화하는 데 도움이 되는 최고의 SaaS 지출 관리 도구를 살펴보겠습니다.

상위 7가지 SaaS 지출 관리 플랫폼

CloudEagle

이 목록에서 가장 포괄적인 지출 관리 플랫폼 중 하나인 CloudEagle이 선두를 차지했습니다. 광범위한 앱 관리, 비용 최적화, 조달, 공급업체 관리 기능, 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 중소기업과 대기업이 선호하는 플랫폼으로 자리매김했습니다.

CloudEagle은 내부 SSO, 재무, HRIS 시스템과 통합할 수 있습니다. 이를 통해 SaaS 스택에 대한 가시성을 100% 확보하고, 앱 사용 인사이트를 추적하고, 사용량이 적은 앱과 중복 앱을 식별하고, 섀도 IT를 제어할 수 있습니다.

또한 이 플랫폼은 자동화된 워크플로를 제공하여 조달 프로세스와 갱신을 간소화하여 팀의 귀중한 시간과 노력을 절약합니다. CloudEagle을 사용하면 계약서와 송장을 한곳에 저장하고 쉽게 추적할 수 있으므로 계약서 및 송장 관리가 쉬워집니다.

CloudEagle의 SaaS 구매 전문가가 적합한 소프트웨어를 찾고 적절한 가격에 적합한 소프트웨어를 구매할 수 있도록 고객을 대신하여 협상할 수 있도록 도와드립니다. 또한, CloudEagle은 갱신 모니터링에 탁월합니다. 갱신 기한 90일 전에 Slack과 이메일을 통해 리마인더를 보내고 계약이 갱신될 때까지 다양한 이해관계자에게 에스컬레이션합니다.

특징

• 애플리케이션 가시성 및 정확한 사용량 인사이트
• 자동화된 사용자 프로비저닝 및 프로비저닝 해제
• 조달 및 갱신을 위한 워크플로
• 조달 및 갱신에 대한 Slack 알림
• 구매 지원 서비스
• AI 기반 공급업체 추천 엔진
• 라이선스 및 계약 관리
• 사용자 지정 보고서.

가격 책정

스타터 요금제의 가격은 월 $1000입니다.

마지막으로

Finly는 조직 내 사용자와 운영팀에서 발생하는 지출과 비용을 추적하고 관리하기 위해 구축된 고급 클라우드 기반 재무 관리 솔루션입니다. Finly의 멋진 점은 종이 영수증이든 디지털 기록이든 모든 비용을 추적하고 처리할 수 있다는 점입니다.

Finly에는 광학 문자 인식(OCR) 기술이 탑재되어 있어 영수증에서 날짜, 공급업체 세부 정보, 지출 금액 등 관련 정보를 추출할 수 있습니다. 그런 다음 이 정보를 처리하여 종합적인 경비 보고서를 자동으로 생성합니다.

이러한 보고서는 검토 및 승인을 위해 관리자에게 전송됩니다. 승인이 완료되면 재무팀으로 전송되어 직원 경비를 적시에 정확하게 처리할 수 있습니다.

섀도 IT로 인해 SaaS 스택에 중복 애플리케이션이 있는 경우, Finly는 영수증이나 송장을 분석하여 애플리케이션을 구매한 사용자를 찾을 수 있도록 도와줍니다. 조직은 Finly와 같은 재무 관리 도구를 사용하여 섀도 구매에 대한 책임을 강화하고 재발을 방지하기 위한 조치를 구현할 수 있습니다.

특징

• 자동화된 워크플로
• 활동 및 비용 추적
• 환급 관리
• 계약 결제 자동화
• 구매 주문 결제 관리
• 예산 관리 시스템
• 기업 신용 카드 결제 관리

가격 책정

세 가지 가격 계층을 사용할 수 있습니다: 소규모 비즈니스, 빠른 성장, 엔터프라이즈. 어떤 유형의 비즈니스에 속해 있나요? 빠르게 성장하는 스타트업인가요? 가격 책정에 대한 자세한 내용은 Finly 팀에 문의하세요.

램프

이 목록의 다른 플랫폼과 달리 Ramp는 직원이 IT 승인 없이 SaaS 애플리케이션을 구매하지 못하도록 하는 고유한 솔루션을 제공합니다: 바로 Ramp 법인 카드입니다.

법인카드로 직원의 섀도 구매를 방지하려면 어떻게 해야 하나요?

이러한 카드는 다양한 방식으로 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 카드에 특정 예산을 할당하여 팀의 초과 지출을 방지할 수 있으며, 카드의 지출을 제한하여 지출을 최적화할 수도 있습니다.

Ramp 명함을 사용하면 각 부서에 필요에 맞게 미리 정의된 예산이 포함된 전용 법인카드를 할당할 수 있으므로 SaaS 예산 관리가 쉬워집니다. 이러한 접근 방식은 책임감을 높이고 섀도 구매를 방지합니다.

명함 외에도 Ramp는 강력한 경비 관리 및 공급업체 관리 플랫폼이기도 합니다. 영수증을 정확하게 수집하고 확인하여 결제 프로세스를 간소화하고 사용자에게 원활한 경험을 보장합니다.

특징

• 공급업체 및 비용 관리
• 명함에 대한 지출 한도 설정
• 원치 않는 구매를 방지하기 위해 공급업체를 블랙리스트에 추가하기
• 자동 갱신 중에 공급업체가 추가 요금을 청구하지 못하도록 방지하세요.
• 트랜잭션을 올바른 공급업체에 매핑
• 조달을 위한 사전 정의된 승인 워크플로
• 모든 직원 및 SaaS 비용을 중앙 집중화하여 쉽게 관리하세요.

가격 책정

무료 평가판을 사용할 수 있습니다. 요금에 대해 자세히 알아보려면 팀에 문의하세요.

스펜데스크

스펜데스크는 기업이 사용자 및 애플리케이션 비용을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 직관적인 지출 관리 솔루션입니다. 지출 관리를 간소화하기 위해 경비 자동화, 가상 카드, OCR을 통한 인보이스 매칭 등 다양한 동적 기능을 제공합니다.

이 기능을 통해 기업은 반복적인 비용 지출을 자동화하여 수작업을 줄이고 시간을 절약하며 팀 생산성을 높일 수 있습니다. 이 자동화 기능은 경비 관리 프로세스를 간소화하고 일관성을 보장합니다.

광학 문자 인식(OCR) 소프트웨어를 사용하면 스펜데스크가 청구서와 비용 청구서를 자동으로 일치시킬 수 있습니다. 이를 통해 지출을 관련 청구서와 정확하게 연결하고 조정 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

Ramp와 마찬가지로 스펜데스크는 조직 내에서 안전한 온라인 구매에 사용할 수 있는 일회용 가상 신용 카드도 제공합니다. 이러한 카드는 지출 한도 및 사전 정의된 예산으로 구성하여 사용자가 제품 및 서비스에 과다 지출하는 것을 방지할 수 있습니다.

특징

• 가상 카드 및 고객 직불 카드
• 카드 예산 관리
• 실시간으로 재무 및 회계 거래 추적
• 미리 정의된 지출 규칙 만들기
• 간편한 앱 구독 관리
• 비용 환급.

가격 책정

요구 사항에 따라 팀으로부터 맞춤 견적을 받을 수 있습니다.

페이호크

다음으로 최고의 SaaS 지출 관리 소프트웨어 목록에는 법인 카드, 다중 엔티티 관리, 비용 관리 및 미지급금을 하나의 플랫폼에 결합한 Payhawk가 있습니다.

이 통합 솔루션은 현금 흐름에 대한 가시성을 높이고 지출을 최적화하며 그룹 전반의 계획을 간소화하여 기업이 재무 프로세스를 효율적이고 능률적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

법인 카드에는 지출 한도, 정책, 규칙과 같은 지출 관리 기능이 있어 예산을 구성하고 개인 및 팀 기반 지출을 제어할 수 있습니다. 실시간으로 사용 내역을 추적하고 사용자가 섀도 구매에 연루된 경우 카드 및 추가 거래를 동결할 수 있습니다.

페이호크 카드의 가장 큰 장점은 개별 카드를 관리할 필요가 없다는 점입니다. 계정 자동화 기능을 사용하면 카드를 일괄적으로 추적하고 관리할 수 있습니다. 예산 및 지출 규칙을 설정하고 클릭 한 번으로 전체 부서에 적용할 수 있습니다.

특징

• 사전 예산 및 지출 관리
• 대량 카드 관리
• 미리 정의된 공유 예산으로 카드 만들기
• 비용 관리
• 승인 워크플로우를 사용할 수 있습니다.
• 페이호크 모바일 앱 사용 가능

가격 책정

• 프리미엄 카드 - €199/월
• 올인원 지출 - €299/월
• 엔터프라이즈 - 요구 사항에 따른 맞춤형 견적

비용 처리

Expensify는 실시간 데이터 처리를 통해 경비 및 거래 관리를 처리하는 클라우드 기반 비즈니스 경비 관리 시스템입니다.

비용 추적을 간소화하고, 사용자의 지출 패턴을 분석하고, 공급업체 관계를 관리하고, 강력한 예산 계획을 세우고, 영수증을 관리하고, 환급 프로세스를 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

Expensify는 또한 재무팀이 비용을 효과적으로 제어하고 관리할 수 있도록 기업 신용카드를 제공합니다. 각 카드에 스마트 한도를 설정하여 지출을 제어할 수 있습니다. 한도에 도달하면 이전 지출이 승인될 때까지 카드가 꺼집니다.

사용자 지정 가능한 서식으로 개인 및 그룹 경비를 취합하여 스마트하고 종합적인 경비 보고서를 만들 수 있습니다. 이러한 보고서를 동료, 관리자 또는 회계 부서와 공유하여 협업하고 현명한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

특징

• 규정 준수를 위한 불량 에이전트 탐지 시스템
• 비용 및 송장 관리
• 중앙 집중식 여행 예약 및 개인 결제
• 고급 자동화된 워크플로 및 통합
• 우선 지원
• 영수증 스캔 앱.

가격 책정

• 제한된 기능으로 제공되는 무료 버전
• 수집 요금제는 사용자당 월 5달러(Expensify 카드 사용 시)로 책정됩니다.
• 제어 요금제는 사용자당 월 $9(Expensify 카드 사용 시)로 책정됩니다.

스펜드플로

Spendflo는 앱 관리부터 조달 및 지출 관리에 이르기까지 전체 SaaS 라이프사이클을 관리할 수 있는 다양한 기능을 갖춘 엔드투엔드 SaaS 관리 및 지출 관리 플랫폼입니다.

승인 워크플로를 자동화하여 SaaS 구매 프로세스를 가속화하세요. 수작업에 소요되는 시간을 줄이고 팀이 보다 전략적인 업무에 집중하여 SaaS 지출을 관리할 수 있습니다.

Spendflo는 내부 SSO 및 재무 시스템과 원활하게 통합하여 지출 데이터를 추적할 수 있습니다. 팀이 각 애플리케이션에 지출하는 금액을 360도로 파악할 수 있습니다. 계획된 지출과 실제 지출을 비교하여 과소 지출된 부분과 과다 지출된 부분을 계산하세요. 이를 통해 예산을 효과적으로 계획할 수 있습니다.

각 애플리케이션의 사용량 데이터를 분석하고, 활용도가 낮은 라이선스를 식별하고, 라이선스의 크기를 적절히 조정하여 SaaS 비용을 절감하면 수익에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

특징

• 한 곳에서 애플리케이션 및 계약 관리
• 지출 분석 및 정확한 사용량 추적
• 자동화된 승인 워크플로 및 구매 지원
• 공급업체 위험 평가
• 감정 조사 실시
• 하나의 플랫폼에서 포트폴리오, 지출, 보안을 관리하세요.

가격 책정

스타터 요금제의 가격은 월 2,500달러(연간 청구)이며, 연간 지출액에 따라 요금이 인상됩니다.

지출 관리 소프트웨어 사용의 이점

SaaS 지출 관리 플랫폼을 구현하면 비즈니스에 많은 이점을 가져올 수 있습니다. 다음은 몇 가지 주요 이점입니다:

비용 최적화

지출 관리 플랫폼을 사용하면 SSO 및 재무 통합을 통해 SaaS 지출에 대한 가시성을 확보하여 불필요한 라이선스를 식별하고 중복 서비스를 제거할 수 있으므로 비용을 크게 절감할 수 있습니다.

가시성 및 중앙 집중식 추적

지출 관리 플랫폼을 사용하면 전체 SaaS 스택을 한눈에 파악하고 모든 SaaS 애플리케이션을 한곳에 통합하여 쉽게 추적, 모니터링 및 관리할 수 있습니다. 완벽한 가시성을 통해 섀도 IT, 중복 및 중복 앱을 방지하고 회사 정책을 준수할 수 있습니다.

간소화된 워크플로

지출 관리 소프트웨어는 송장 처리, 비용 추적, 승인 워크플로와 같은 반복적인 작업을 자동화하여 수작업을 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다.

사용량 추적

지출 관리 소프트웨어의 통합 기능 덕분에 애플리케이션 사용량을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 사용하지 않는 앱과 활용도가 낮은 앱을 파악하고 필요한 최적화를 수행하여 지출을 관리하세요.

계약 및 갱신 관리

이러한 플랫폼은 포괄적인 자산 관리 기능을 제공하여 계약 조건을 추적하고, 갱신을 자동화하고, 지원 구매자의 도움을 받아 공급업체와 더 나은 거래를 협상할 수 있도록 지원합니다.

결론

2023년에 주목해야 할 7가지 최고의 SaaS 지출 관리 플랫폼을 소개합니다. 전체 SaaS 포트폴리오를 관리할 수 있는 정교한 시스템의 부재로 인해 소프트웨어 지출은 재무팀에게 통제할 수 없는 부담이 되었습니다.

CloudEagle 및 Spendflo와 같은 플랫폼을 사용하여 SaaS 관리 및 지출 관리 프로세스를 개선할 수 있습니다. 팀이 무엇을 사용하고 어디에 지출하는지 완벽하게 파악하고 필요한 최적화 결정을 내려 SaaS 비용을 절감할 수 있습니다.

Ramp 및 Expensify와 같은 플랫폼은 팀의 지출 패턴을 제어하고 예산 범위 내에서 지출을 유지하는 데 사용할 수 있는 기업용 가상 신용카드를 제공합니다.

그렇다면 여러분은 어떤 선택을 하시겠습니까?