확장 중인 비즈니스가 알아야 할 5가지 배송 약관

소개

해외로, 새로운 지역과 시장으로 비즈니스를 확장하면 매출과 수익이 크게 증가할 수 있습니다. 하지만 모든 형태의 확장과 마찬가지로 극복해야 할 과제가 있습니다. 그 중 하나는 국제 무역 환경에서 사용되는 용어를 숙지하는 것입니다.

"BoL", "FCL", "LCL" 등 해독하기 어려운 약어가 수십 가지나 됩니다. 모든 전문 용어를 번역해 줄 수 있는 화물 운송업체나 파트너와 함께 일하고 싶을 수도 있습니다. 하지만 스스로 국제 배송 용어에 익숙해지는 것이 장기적으로 도움이 될 것입니다.

자주 접하게 될 용어에 대해 더 많이 알수록 공급망 결정을 내리고 배송 전략을 최적화하기가 더 쉬워집니다. 그렇다면 어떤 용어를 알아야 할까요?

인코텀즈

국제 배송을 위해 이해해야 할 가장 중요한 용어부터 시작하겠습니다. 인코텀즈, 즉 "국제 상거래 약관"은 글로벌 무역 환경을 위한 공통 계약 규범으로 만들어졌습니다.

국제 상공 회의소에서 자주 업데이트하며, 배송에 대한 책임이 판매자에서 구매자에게 이전되는 시점을 결정하고 배송비를 누가 지불할지 결정하는 두 가지 용도로 사용됩니다.

최신 인코텀즈 전체 목록은 ICC 웹사이트에서 확인할 수 있지만, 일반적으로 세 가지 카테고리로 나뉩니다:

• 수출인도조건(EXW), FAS, FOB 및 FCA(무료 배송업체): 이러한 약관이 표시되면 구매자는 모든 배송비를 지불할 책임이 있습니다.
• 그룹 C(CFR, CPT, CIF 및 CIP): 이 약관에 따라 판매자가 기본 배송비를 지불하며 제품 가격에 포함됩니다.
• 그룹 D(DDP, DPU 및 DAP): 이 경우 판매자가 배송비를 부담하며, 화물 배송과 관련된 위험에 대한 책임도 판매자가 부담합니다.

1. 선하증권 및 운송장

'선하증권'은 상품을 배송하는 회사 또는 단체와 상품을 운송하는 운송업체 간의 법적 문서입니다. 선하증권에는 운송할 상품의 종류, 수량, 목적지, 운임 및 기타 요소(예: 배송에 특별한 지침이 필요한지 여부)가 간략하게 설명되어 있습니다.

선하증권에는 원본, 직선, 스위치, 특급 선하증권 등 다양한 종류가 있으며, 각 선하증권은 특정 목적에 따라 사용됩니다. 기본적으로 선하증권은 상품 영수증, 계약서, 소유권 문서가 하나로 통합되어 있습니다. 이러한 문서는 전 세계로 상품을 원활하고 적시에 배송하는 데 필수적입니다.

사업을 확장하는 기업들 사이에서 선하증권과 운송장의 차이점에 대해 혼동하는 경우가 종종 있습니다. 그 이유는 두 문서 모두 배송에 대한 세부 정보를 포함하고 있으며, 상품 영수증이자 사용 중인 배송 방법에 대한 통찰력을 제공하는 역할을 하기 때문입니다.

선하증권은 운송되는 물품의 수량, 종류, 목적지를 상세히 기재하는 법적 문서인 반면, 운송장은 물품 수령 및 운송에 대한 계약의 증거를 제공하는 운송 서류입니다. 하지만 소유권을 전달하지는 않습니다. 그렇기 때문에 운송장은 상품 대금을 미리 지불할 때 자주 사용됩니다.

배송 중량 및 부피 조건

다양한 방법을 통해 해외로 배송되는 패키지의 무게와 부피를 나타내는 용어에는 여러 가지가 있습니다. 가장 일반적인 용어로는 FCL과 LCL이 있습니다.

FCL(풀 컨테이너 적재)은 자사 제품을 위해 컨테이너 전체를 대여하는 배송 프로세스를 말합니다. 컨테이너를 가득 채울 필요는 없지만 전체 공간을 구매하므로 다른 회사의 다른 제품은 컨테이너 안에 보관하거나 배송하지 않습니다.

LCL은 다른 접근 방식을 취합니다: LCL 또는 "컨테이너 적재량 미만" 배송은 컨테이너의 일부를 대여하여 다른 화물과 함께 상품을 보관하는 것을 의미합니다. 해외로 발송할 물량이 많지 않지만 배송 기한을 놓칠 수 없는 회사에서 일반적으로 선택하는 방법입니다.

화물 보험 약관

보험은 어떤 배송 방법을 사용하든 비즈니스와 자산을 보호하는 데 필수적입니다. 배송업체는 운송 중 컨테이너가 손상되거나 분실된 경우 최소한의 보상만 제공하는 경우가 많습니다.

대부분의 보험 제공업체는 "화물 약관 A, B 또는 C"를 사용하여 회원님이 받는 보호 수준을 분류합니다. 일반적으로 A는 화물에 발생할 수 있는 모든 잠재적 위험에 대해 보장하므로 가장 비싸지만 가장 신뢰할 수 있는 보험 형태입니다. B와 C는 특정 위험에 대한 보장을 제공하므로 가격은 저렴하지만 포괄적이지 않습니다.

보험 옵션을 선택할 때는 옵션을 신중하게 고려하세요. 특히, 지역에 따라 신용 보험을 신청할 수도 있습니다. 신용 보험은 고객이 제품 대금을 지불할 수 없거나 지불하지 않을 경우 판매 대금을 보상해 줍니다.

송장 및 금융 약관

인보이스는 모든 국제 배송 프로세스의 일반적인 부분입니다. 상업 송장은 구매자, 판매자 및 상품 원산지에 대한 정보가 포함된 간단한 영수증입니다. 또한 위험 및 결제와 관련하여 누가 무엇을 책임지는지 결정하기 위해 올바른 인코텀을 사용합니다.

견적 인보이스는 약간 다릅니다. 상업 송장과 유사한 내용을 포함하지만, 다른 국가로 운송되지만 반드시 해당 국가에서 판매되는 것은 아닌 품목을 위해 특별히 고안되었습니다. 여기에는 무역 박람회를 위해 샘플로 배송되는 품목이 포함될 수 있습니다.

국제 배송에서 특히 자주 사용되는 또 다른 금융 용어는 신용장 또는 "신용장"입니다. 이는 한 은행에서 다른 은행으로 발행되는 문서로, 특정 시간에 특정 금액에 대한 지불을 보장합니다. 구매자로부터 신용장을 받으면 합의된 일정에 따라 대금을 지급받게 되므로 안심할 수 있습니다.

국제 배송 약관 탐색하기

국제 배송 환경에서는 이해해야 할 용어가 매우 다양하기 때문에 기업들이 혼란스러워하는 경우가 많습니다. 좋은 소식은 온라인에서 지식을 넓히는 데 도움이 되는 다양한 리소스가 있다는 것입니다. 또한 신뢰할 수 있는 파트너 및 화물 운송업체와 협력하는 경우 비즈니스에 가장 중요한 용어를 이해하는 데 도움을 받을 수 있습니다.