원격 근무 중 주의 산만을 줄일 수 있는 12가지 방법

소개

원격 근무가 점점 인기를 얻고 있습니다. 팬데믹 이전에는 소수의 근로자만 재택근무를 했지만, 2019년 코로나19 팬데믹 기간 동안 모든 기업은 경제 발전을 지속하기 위해 원격 근무를 활용해야 했습니다. 일부 직원은 원격 근무 경험이 전혀 없는 상태에서 원격 근무를 시작했습니다. Upwork 보고서에 따르면 팬데믹 이후에도 향후 5년 동안 원격 근무가 22% 증가할 것이라고 합니다. 하지만 원격 근무자는 하루를 계획하는 방식과 실제 근무 방식 사이에 상당한 차이가 있음을 느낄 수 있습니다. 재택근무를 시작하면 사람들은 원격 근무의 장단점을 깨닫게 됩니다.

원격 근무에는 장점도 있지만 단점도 있습니다. 주의 산만, 외로움, 커뮤니케이션 문제, 정신적 육체적 피로, 신뢰 유지 등이 그 예입니다. 이러한 문제를 무시하면 개인 생활과 직장 생활에 해를 끼칠 수 있습니다. 재택근무 또는 다른 곳에서 일하는 동안 집중력과 생산성을 높이는 데 도움이 되는 12가지 팁을 살펴보세요.

재택근무 시 방해 요소를 줄이는 방법

재택근무의 효율성을 저해하는 가장 큰 장애물은 업무 중단입니다. 재택근무를 선택하더라도 방해 요소에 취약할 수밖에 없습니다. 여기에는 온라인에서 친구들과 채팅하고, 이메일을 통해 동료와 연락하고, 쇼핑 웹사이트를 방문하고, 불필요하게 휴대폰으로 통화하는 행위 등이 포함됩니다.

재택근무 중 방해 요소를 최소화하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 다음은 몇 가지에 불과합니다:

1. 주의가 산만해지는 영역 파악하기

방해 요소를 제거하려면 가장 방해가 되는 요소를 파악하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 방해 요소 없이 온전히 집중해야 하는 업무에 집중하는 데 도움이 됩니다. 무엇이 가장 방해가 되는지 파악하려면 다음과 같은 질문을 스스로에게 해보세요: 내가 더 나은 판단에 반하는 행동을 하고 있지는 않은가? 나의 가장 큰 방해 요소는 무엇인가?

직장 내 산만함이 업무 성과와 생산성에 해로운 영향을 미친다는 사실은 누구나 잘 알고 있습니다. 내부 및 외부의 산만함도 원인이 될 수 있으므로 내부를 살펴보는 것부터 시작하세요. 사방이 산만하다면 실제로 무슨 일이 일어나고 있는지 스스로에게 물어봐야 합니다. 재택근무 중에 어떤 방해 요소가 있는지 파악해야 합니다. 시간을 잡아먹는 업무 방해 요소를 파악하지 않으면 이를 해결할 수 없습니다.

2. 2. 적절한 스케줄링 설정

원격 근무를 할 때는 일정을 세우고 이를 지키는 것이 필수적입니다. 원격 근무를 효과적으로 수행하려면 가능한 한 많은 방해 요소를 제거해야 합니다. 대부분의 작업은 정확한 일정과 계획을 통해 완료됩니다. 자신이 좋아하는 일에 시간을 투자하면 성취감과 행복감을 느낄 수 있습니다.

적절한 스케줄링을 통해 원격으로 작업하는 동안 방해 요소를 줄일 수 있습니다. 정해진 시간에 집중력이 흐트러지지 않도록 하루를 계획해야 합니다. 주중에는 오전 9시부터 오후 3시 사이에는 이메일이나 소셜 미디어를 확인하지 말아야 합니다. 하루 일과를 정하면 한 작업에서 다른 작업으로 넘어가지 않고 원활하게 작업할 수 있습니다.

3. 방해 금지 모드

점점 더 많은 기업이 직원과 회원에게 재택근무와 유연한 근무 시간을 제공하고 있습니다. 그럼에도 불구하고 방해 요소로 인해 원격 근무가 어려울 수 있습니다. 이 문제에 대한 한 가지 해결책은 컴퓨터나 휴대폰에서 '방해 금지' 옵션을 켜서 작업하는 동안 원치 않는 알림이나 경고를 받지 않도록 하는 것입니다. 휴대폰 벨소리를 끄고, 알림이 필요 없는 웹사이트를 차단하고, 소셜 미디어 알림을 끌 수 있습니다.

고객 또는 상사와의 긴급 회의 중에 반려동물이 방해가 되는 것을 원치 않으실 것입니다. 중요한 회의에 참석하는 동안 주의를 분산시키지 않는 가장 쉬운 방법은 휴대폰의 '방해 금지' 기능을 활성화하는 것입니다.

4. 경계 설정

재택근무는 매우 유연하고 편안합니다. 그럼에도 불구하고 상당히 산만할 수 있습니다. 프로젝트 작업 중에도 독서, 가족 문제, 자녀, 텔레비전 시청 등 여러 가지 방해 요소가 있을 수 있습니다.

원격 근무에 집중하기 어렵습니다. 따라서 명확한 경계를 설정하고 홈 오피스를 위한 공간을 지정하는 것이 좋습니다. 생산적인 업무에 대한 집중력을 회복하는 데 도움이 될 것입니다. 집과 업무 공간을 구분하는 전략을 사용할 수 있습니다. 침실에 칸막이를 설치하거나 사무용 가구 세트를 활용하여 두 방을 나눌 수 있습니다.

5. 식사 관리

재택근무는 많은 프리랜서와 기업가에게 꿈과도 같은 일입니다. 재택근무는 보람찬 일이지만 힘든 일이 될 수도 있습니다. 하지만 재택근무를 하다 보면 시간과 음식을 적절하게 관리하는 것이 어려울 수 있습니다. 재택근무는 보람찬 일이지만 동시에 힘든 일이 될 수도 있습니다. 식사 관리는 모든 워킹맘과 아빠에게 어려운 과제입니다. 가장 좋은 방법은 하루 일과를 미리 계획하고 가족을 위한 건강한 식사를 준비할 충분한 시간을 확보하는 것입니다. 낮 동안 너무 배가 고프지 않도록 간식을 준비해 두는 것이 중요합니다. 재택근무를 하는 경우 점심시간이나 간식 시간을 정해야 합니다.

6. 시간 및 활동 추적

원하는 옷을 입고 정원에 앉아 좋아하는 반려동물과 함께 시간을 보낼 수 있는 원격 근무의 자유로움은 정말 대단합니다. 안타깝게도 원격 근무를 할 때 업무를 모니터링할 사람이 없다는 뜻이기도 합니다. 그렇기 때문에 원격으로 작업할 때 주의가 산만해지기 쉬울 수 있습니다.

YouTube 시청, 소셜 미디어 앱 검색, 밈 등으로 인해 주의가 산만해질 수 있습니다. 이런 상황에서는 최고의 시간 추적 소프트웨어를 사용해 각 프로젝트와 작업에 소요되는 정확한 시간을 파악해야 합니다. 프로젝트나 비생산적인 작업에 소비하는 시간을 모니터링하세요.

7. 업무용 복장

재택근무 시에는 엄격한 복장 규정이 없습니다. 원하는 복장은 무엇이든 입을 수 있습니다. 하지만 공식 회의에 편안한 잠옷 차림으로 참석해서는 안 됩니다.

줌, 스카이프, 구글 미트 등 어떤 방식으로든 자신을 전문적으로 보여줘야 합니다. 항상 정장에 넥타이를 매야 할 필요는 없지만, 업무에 어울리는 적절한 복장을 착용해야 합니다. 집에서 정장을 입는 것이 어색하다면 집의 지정된 사무실 공간에서 정장을 입어 보세요.

8. 포모도로 기법

프란체스코 치릴로는 1980년대 후반에 포모도로 방식을 창안했습니다. 더 많은 일을 처리하고 지금 하고 있는 일에 집중할 수 있는 빠르고 쉬운 시간 관리 시스템입니다.

생산성을 높이는 이 시간 관리 방법은 작업을 25분 단위로 나누고 그 사이에 짧은 휴식을 번갈아 가며 취하는 방식입니다. 하루 종일 잠시 휴식을 취함으로써 한 번에 한 가지 활동에 집중하고 생산성을 높일 수 있습니다.

9. 멀티태스킹 피하기

대부분의 사람들은 멀티태스킹이 주의력을 분산시키고 생산성을 떨어뜨린다고 생각하는 반면, 다른 사람들은 멀티태스킹이 제시간에 업무를 완료하고 다른 작업을 위한 에너지를 절약하는 데 도움이 된다고 믿습니다. 그러나 대부분의 사람들은 멀티태스킹의 몇 가지 장점에 비해 단점이 크다고 생각합니다.

수많은 원격 근무자들이 멀티태스킹에 어려움을 겪고 있습니다. 업무에 대한 통제력을 잃거나 제시간에 업무를 완료하지 못하기 때문입니다. 해결책은 무엇일까요? 업무를 작은 조각으로 나누고 각각의 작업에 개별적으로 집중하세요. 계속 업무를 전환하다 보니 어느 하나에 집중할 수 없기 때문입니다.

10. 적절한 일과 삶의 균형 유지

원격 근무를 하면 집안일을 하거나 친구들과 어울릴 수 있는 유연한 시간표가 가능하지만, 실제로는 그렇지 않은 경우가 많습니다. 결국 더 많은 일을 하게 되거나 친구나 취미 생활에 더 많은 시간을 할애하게 됩니다. 일과 삶의 균형을 잘 유지하는 것이 중요합니다.

얼마나 많은 시간을 일해야 하는지 생각해 보세요. 업무도 중요하지만 자신과 가족을 위한 시간도 더 많이 가져야 합니다. 여가 시간에는 업무에 대해 걱정하지 마세요. 업무 중에는 달성 가능한 목표를 설정하고 이를 고수하세요.

11. 정신적 만족감

자신을 행복하게 만드는 활동에 참여하면 정신적으로 만족스러운 상태를 경험할 수 있습니다. 게임을 하는 것부터 일기를 쓰는 것까지, 자신을 행복하고 만족스럽게 만드는 활동이라면 무엇이든 자기 표현의 한 형태로 간주할 수 있습니다.

정신 건강은 신체 활동과 자기 관리의 조합을 통해 가장 잘 달성할 수 있습니다. 명상, 운동 또는 독서나 글쓰기와 같은 기타 활동은 모두 목표 달성에 도움이 될 수 있습니다. 걷기, 달리기, 스포츠 참여는 정신 건강에 긍정적인 영향을 미치고 업무에 더 집중할 수 있게 해줍니다. 동기를 유지하는 것은 산만함을 줄이고 생산성을 높이는 데 중요합니다.

하지만 업무가 정신적 만족을 방해한다고 느껴진다면 다른 직장에 지원하는 것을 재고해 보세요. 또한 재택근무를 허용하는 직업을 많이 찾을 수 있으므로 자신의 상사가 되고 싶다면 도움이 될 것입니다.

12. 예상치 못한 상황에 대비한 시간 확보

솔직히 말해서 모든 것을 예측할 수는 없습니다. 예정된 모든 작업을 계획했더라도 새로운 발견 작업이 나타날 수 있습니다. 하지만 이런 예상치 못한 작업도 제때 완료해야 합니다. 그렇기 때문에 앞으로 해야 할 작업을 위해 여유 시간을 확보해 두어야 압박감으로 인해 주의가 산만해지지 않습니다. 즉흥적인 작업이 없더라도 계획된 작업에서 더 나은 품질의 결과를 제공하는 데 시간을 사용할 수 있습니다.

결론

원격 근무는 유연성, 복장 규정 없음, 출퇴근 시간 없음, 가족 및 친구와 보내는 시간 증가 등 많은 장점이 있지만, 업무에 집중할 수 없어 부담이 될 수도 있습니다.

업무에 집중하지 못하는 것은 큰 문제가 될 수 있습니다. 재택 근무를 하는 사람이라면 누구나 건강한 원격 근무 환경을 조성하기 위해 주의가 산만해지는 원인을 파악하고 해결해야 합니다.