2023년 최고의 이메일 아웃리치 자동화 도구 10가지

소개

이메일 아웃리치는 단순히 다양한 목적으로 이메일을 통해 사람들과 소통하는 것을 말합니다. 마케팅에서 아웃리치는 제품이나 서비스를 홍보하여 매출을 늘리거나 SEO를 위한 백링크 및 게스트 포스트를 확보합니다. 이메일 아웃리치는 제휴 마케터, 인플루언서 등과 같은 잠재 파트너 및 협력자에게 연락하기 위해서도 수행됩니다.

하지만 일반적으로 이메일 스팸 폴더에는 아웃리치 및 유사한 마케팅 이메일이 가득 차 있어 이메일 아웃리치가 효과가 있는지 의문이 들 수 있습니다. 이메일 홍보는 다른 마케팅 전략과 마찬가지로 올바르게 수행하면 효과가 있습니다.

이메일 홍보에 사용되는 일반적인 전략

일반적으로 이메일 홍보 캠페인은 목록에 이메일을 대량으로 발송한 후 효과가 있기를 바라는 방식으로 이루어집니다. 이메일을 한꺼번에 보내면 더 많은 사람에게 도달할 수 있지만 오픈율, 클릭률, 수신자가 아웃리치를 통해 원하는 행동을 수행하는 것으로 이어지지는 않습니다.

이메일 홍보를 하는 일반적인 이유

이메일 홍보를 더욱 정교하게 사용하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

판매

이메일 캠페인은 매출에 큰 도움이 됩니다. 프로모션 이메일, 오퍼 및 개인화된 이메일을 통해 잠재 고객에게 다가가는 것은 고객으로 전환하고 매출을 늘리는 데 도움이 됩니다. 물론 이메일이 고객으로 전환되지는 않지만, 이러한 홍보 활동은 브랜드 인지도를 높이고 잠재 신규 고객인 리드 기반을 늘릴 수 있습니다.

마케팅

이메일 홍보는 마케터가 제품 및 서비스를 홍보하는 데 필수적인 방법입니다. 또한 마케터는 브랜드 인지도를 높이기 위해 인플루언서, 제휴사 등에게 연락하여 파트너십을 맺을 수 있습니다.

SEO/백링크

아웃리치 마케팅의 또 다른 중요한 목적은 검색 엔진 최적화(SEO)에 적용하는 것입니다. 이메일 아웃리치는 웹사이트의 권위를 구축하고 트래픽을 늘리며 검색 엔진 결과 페이지에서 더 높은 순위를 차지할 수 있는 오랜 시간 동안 검증된 방법인 백링크를 확보하기 위해 수행됩니다. 게스트 게시물은 아웃리치 마케팅을 사용할 수 있는 새로운 잠재 고객에게 도달하는 것과 유사한 방법입니다.

파트너십

파트너십은 소규모 신생 기업에게 매우 유용할 수 있으며, 바로 이 점에서 아웃리치가 도움이 됩니다. 비즈니스 파트너를 찾기 위해서는 서로를 보완할 수 있는 잠재적 파트너 목록을 작성하고 이들에게 연락을 취하는 것이 일반적입니다.

이메일 홍보를 수동으로 수행하는 방법

아웃리치는 시간이 많이 걸리고 보람 없는 일처럼 느껴질 수 있습니다. 이메일을 보내는 데 몇 시간을 소비하고도 원하는 결과를 얻지 못한다면 당연히 그럴 수 있습니다.

사람들이 이메일 아웃리치에 포함하는 일반적인 방법 :

더 나은 이메일 홍보 캠페인을 만들기 위해 사람들이 따르는 몇 가지 일반적인 방법을 아래에 몇 가지 나열해 보았습니다,

• 사용자의 호기심을 자극하여 메일을 열어보도록 유도하는 제목은 사용자의 관심을 가장 먼저 끄는 요소입니다. 대부분의 사람들은 이메일 열람률을 높이기 위해 제목을 개인화하려고 합니다.
• 후속 메시지를 예약하여 지속적으로 사용자의 참여를 유도하는 것도 응답률을 높이기 위한 또 다른 방법입니다.
• 한 번에 여러 연락처에 연락하는 것은 응답 확률을 높이기 위해 사용하는 방법 중 하나입니다.
• 철저한 조사를 통해 메일 본문까지 개인화를 확장하는 것은 캠페인에 대한 더 많은 응답을 얻는 데 사용되는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

이메일 홍보에 대한 이해를 돕기 위한 예시입니다,

이메일 아웃리치 자동화:

최고의 아웃바운드 마케팅 사례 중 하나는 성공적인 이메일 아웃리치 캠페인이며, 자동화는 그 효과를 높이는 핵심 요소입니다.

여러 사용자를 대상으로 캠페인을 계획하고 완벽하게 참여시켜 성과를 얻을 수 있는 기회를 제공합니다. 이메일 아웃리치 자동화에 사용되는 몇 가지 일반적인 전략이 있습니다.

• 다양한 연락처에 대해 공통의 잠재적이고 편집 가능한 변수를 제목에 포함시켜 이메일 자동화를 통한 개인화
• 이메일 목록을 세분화하여 개인화된 이메일 본문을 개발 및 전송하여 사용자를 유치하세요.
• 다양한 연락처 유형에 따라 개인화된 이메일 서명을 자동화합니다.

자동화할 수 있는 속성:

• 몇 시간 동안 이메일을 주고받는 것을 피하려면 통화를 하는 것이 좋습니다. 캘린더에 시간 여유가 있고 전화를 받을 수 있음을 표시하면 수신자에게 도움이 될 뿐만 아니라 원활한 지원 프로세스로 이어질 수 있습니다.
• 이메일 제목, 이메일 본문, 이메일 서명은 방대한 연락처 목록에 대해 자동화를 통해 개인화할 수 있는 기본 속성 중 일부입니다.
• 후속 이메일을 자동화하여 고객과 소통할 수 있습니다. 통계에 따르면 후속 이메일을 한 번 더 보낼 계획을 세우면 응답률이 65.8% 증가한다고 합니다.
• 행동 기반 이메일 트리거를 자동화하여 브랜드와의 여정이 시작될 때부터 끝날 때까지 고객과 함께할 수 있습니다. 개인화 기능을 추가하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

자동화할 수 없는 속성:

• 이메일 목록에 있는 대량의 연락처에 대해 이메일의 의도를 자동화하기는 어렵습니다. 모든 연락처에 무작위로 이메일을 보내는 것이 더 좋은 방법은 아닙니다. 여기에 도움이 되는 세분화가 있습니다.
• 자동화를 설정하고 방치하는 것보다 지속적으로 업데이트하고 새로 고치는 것이 최상의 결과를 얻을 수 있으므로 이전 이메일 자동화를 모니터링하는 것은 필수입니다.

올바른 이메일 자동화 도구 식별하기:

비즈니스 목표에 따라 완벽한 이메일 아웃리치 자동화 도구를 찾는 것이 가장 큰 과제입니다. 이를 파악하는 가장 좋은 방법은 목표를 분석하고 이해하는 것입니다. 특정 요구 사항을 가진 ABC 회사의 예를 통해 올바른 도구를 식별하는 방법을 살펴 보겠습니다.

ABC 회사에서 인플루언서를 대상으로 브랜드 인지도를 높이기 위한 이메일 홍보 캠페인을 계획하고 있다고 가정해 봅시다. 백링크와 게스트 포스트 기회를 얻기 위해 아웃리치를 계획하고 있습니다. 따라서 초기 단계는 프로세스를 나열하는 것입니다.

다음 단계는 회사가 보유한 리소스를 기반으로 결과를 나열해야 한다는 것입니다. 결과와 프로세스를 알면 결국 도구에 필요한 기능을 파악하기가 쉬워집니다.

위의 프로세스를 위해서는 이메일에서 개인화를 자동화할 수 있는 도구, 사용자와의 소통을 위한 후속 이메일, 통화를 즉시 예약할 수 있는 캘린더가 필요합니다. 이제 위의 기능이 포함된 적합한 도구를 쉽게 찾을 수 있습니다.

도구를 찾아서 무작정 사용하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 비즈니스 목표를 지원하는 몇 가지 도구를 찾을 수 있습니다. 가격, 고객 서비스, 도구에 대한 피드백 리뷰 등의 측면에서 비교하여 올바른 결정을 내리세요.

다음은 이메일 아웃리치의 사용 사례 시나리오의 예입니다. 대규모 비즈니스의 경우 여러 시나리오가 존재하므로 모든 시나리오를 분석하여 적합한 도구를 찾는 것이 필수적입니다.

2022년 최고의 이메일 아웃리치 자동화 도구 10가지:

1. EngageBay

EngageBay는 강력하고 경제적인 이메일 아웃리치 자동화 도구입니다. 개인화된 이메일을 보내 더 많은 미팅을 확보하고 더 많은 판매를 성사시키세요. EngageBay를 사용하면 이메일을 자동화하고, 놀라운 참여 보고서를 통해 열람 및 클릭을 추적하고, 이메일을 미리 예약하여 나중에 보낼 수 있으며, 간단한 인터페이스를 사용하여 연락처의 무제한 목록과 세그먼트를 생성할 수 있습니다.

가격:

• EngageBay는 기본 기능이 포함 된 무료 요금제를 제공하며 유료 요금제는 월 $ 14.99부터 시작합니다.

2. Lemlist

Lemlist는 자동화된 개인 맞춤형 후속 조치를 제공하는 콜드 이메일 및 자동화 소프트웨어로, 주요 이메일 서비스 제공업체를 지원합니다. Lemlist는 이메일에 로고, 이미지, 랜딩 페이지를 추가할 수 있는 높은 수준의 이메일 사용자 지정 기능을 제공합니다. 영업 참여 플랫폼은 Salesforce, HubSpot 및 기타 제공업체와 통합되어 여러 채널에서 거래를 성사시키고 리드의 참여를 유도할 수 있습니다. 이 외에도 이메일 도메인 워밍업 서비스인 Lemwarm은 프로세스를 자동화하여 이메일이 스팸 메일로 분류되지 않도록 합니다.

가격:

• Lemlist는 14일 무료 체험판을 제공하며 유료 버전은 월 $29부터 시작합니다.

3. 메일 쉐이크

Mailshake는 고급 영업팀을 위한 영업 참여 도구입니다. 개인화된 콜드 이메일을 보내고 전화 또는 소셜 미디어 플랫폼을 통해 연락처와 소통할 수 있는 작업을 예약할 수 있습니다. 이 모든 작업을 하나의 시퀀스에서 수행할 수 있으며, 하나의 대시보드에서 이 모든 것을 확인할 수 있습니다.

Pipedrive 및 Salesforce와의 기본 통합은 물론, 수천 개의 앱과 타사 통합을 지원하는 Mailshake는 사용자의 기술 스택에 완벽하게 맞출 수 있습니다. 영업 및 마케팅 전문가, 콘텐츠 마케터, 비즈니스 창업자, 기업가, 그리고 콜드 아웃리치를 통해 리드를 찾고 있는 모든 사람을 위해 설계되었습니다.

가격:

• 유료 요금제는 월 $44부터 시작합니다.

4. 센딩블루

소규모 비즈니스를 위한 또 다른 올인원 마케팅 자동화 소프트웨어는 센딩블루입니다. 이메일과 SMS 마케팅 모두에 훌륭한 서비스를 제공합니다. 센딩블루를 사용하면 이메일을 자동으로 발송하는 사용자 지정 워크플로우를 구축할 수 있습니다. 웹사이트의 구독자 행동에 따라 이메일을 보내도록 트리거를 설정할 수 있습니다.

• 드래그 앤 드롭 빌더
• 팀을 체계적으로 관리할 수 있는 공유 받은 편지함
• 트랜잭션 이메일
• 세분화
• 가입 양식

가격:

• 300명의 연락처에 무료 요금제 사용 가능
• 유료 요금제는 월 $25부터 시작하며 요금은 월 이메일 사용량에 따라 달라집니다.

5. 메일침프

Mailchimp는 인기 있는 이메일 마케팅 소프트웨어 플랫폼 중 하나입니다. 기본적으로 Mailchimp에는 Google 애널리틱스 통합, 소셜 미디어 통합, 지역 추적 등 더 나은 이메일 홍보 캠페인을 만들기 위한 거의 모든 기능이 포함되어 있습니다. 또한 깔끔하고 간단한 인터페이스를 통해 좋은 사용자 경험을 제공합니다. 모든 종류의 비즈니스를 지원하기 위해 지속적으로 기능을 확장하고 있습니다.

트리거 기반 예약 이메일 알림, 효과적인 이메일 개인화 및 세분화, 이메일 알림 트리거 시간 최적화, 행동 기반 자동화 등 기본적이고 흥미로운 기능들이 있습니다,

가격:

• 이 도구는 최대 2,000명의 연락처에 10,000개의 이메일을 보낼 수 있는 무료 요금제를 제공합니다.
• 대부분의 기능은 무료 요금제에서 사용할 수 있습니다.
• 유료 요금제는 월 10$부터 시작하며 이메일 및 연락처 수에 따라 달라집니다.

6. 변환 키트

변환 키트는 시각적 자동화 기능으로 잘 알려져 있습니다. 자동화의 기본 요소인 타겟 고객을 위해 예약되고 적절한 콘텐츠를 구축할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. 또한 캠페인 지표를 모니터링하는 데 도움이됩니다. 판매를 퍼널링하는 사용자 지정 경로를 만들 수도 있습니다.

매력적인 기능 중 하나는 이메일 디자이너로, 전환율과 전달력을 높여 잘 만들어진 이메일을 개발할 수 있도록 도와줍니다. 타사 도구와의 80개 이상의 통합을 지원하여 작업을 간소화합니다.

가격:

• 무료 요금제는 한 달에 300명의 연락처에 사용할 수 있습니다.
• 유료 요금제는 월 $9부터 시작합니다.

7. GetResponse

이 이메일 마케팅 소프트웨어 도구는 지속적으로 발전하고 있으며 모든 사용자의 요구를 충족시키는 올인원 도구가 되는 것을 목표로 합니다. 이메일 목록을 작성하고 이와 관련된 데이터를 수집할 수 있습니다. 이 도구에서 구독자를 위한 맞춤형 뉴스레터를 작성하고 자동 응답을 통해 자동화할 수 있습니다. 또한 캠페인에서 모니터링되는 오픈율, 클릭률, 전달률과 같은 통계에 대한 좋은 통찰력을 제공하여 비즈니스 성장에 도움이됩니다.

또한 웨비나 호스팅, 자동화된 판매 퍼널, CRM 기능, 매력적인 랜딩 페이지도 제공합니다.

가격:

• 무료 요금제는 한 달에 500명의 연락처에 대해 사용할 수 있습니다.
• 기본 프로그램은 월 $19부터 시작합니다.

8. 지속적인 연락

Constant Contact는 소규모 비즈니스에 더 적합합니다. 디지털 제품 판매 기능, 예정된 시간에 캠페인을 전달할 수 있는 적절한 타이밍의 콘텐츠 제작, 로고 제작 등 흥미로운 틈새 속성으로 구성되어 있습니다. 또한 이 도구는 자동화를 지원하므로 사용자 행동에 따라 응답 이메일의 정확한 트리거를 설정할 수 있습니다.

드래그 앤 드롭 빌더, 가입 양식, 동적 콘텐츠, 다른 타사 플랫폼과의 통합 지원도 흥미로운 기능 중 일부입니다.

가격:

• 기본 프로그램은 500명의 연락처에 대해 월 $9.99부터 시작합니다.
• 고급 요금제의 경우 연락처 수에 따라 가격이 달라집니다.

9. 활성 캠페인

액티브 캠페인은 자동화 및 웹 분석에서 고객 경험을 정의하는 데 사용할 수 있는 이메일 마케팅 소프트웨어 도구입니다. 드래그 앤 드롭 이메일 디자이너, 분할 테스트, 성과 추적, 효율적인 세분화 및 개인화를 위한 CRM에 대한 액세스를 제공하여 모든 종류의 비즈니스를 지원합니다. 또한 이 도구는 850개 이상의 타사 공급업체와의 통합을 지원합니다.

가격:

• 기본 요금제는 이 도구의 핵심 기능이 포함된 월 9달러부터 시작합니다.
• 고급 요금제에는 추가 기능이 포함되어 있습니다.

10. HubSpot

허브스팟은 최고의 이메일 마케팅 소프트웨어 플랫폼 중 하나로, 사용자의 모든 요구 사항을 충족하는 여러 기능으로 구성되어 있습니다. 이 도구는 CRM, 랜딩 페이지, 양식, 이메일 마케팅 자동화 등으로 구성됩니다. 브랜드 또는 캠페인에 대한 전체 여정에서 사용자를 지원할 수 있습니다. 이 소프트웨어의 기능은 사용자의 편의를 위해 허브로 나뉩니다. 그러나 전체 제품군은 마케팅, 영업 및 비즈니스 확장 전반에 걸쳐 최상의 결과를 제공합니다.

가격:

• 이 무료 프로그램은 CRM 기능을 포함하여 2000명의 연락처에 사용할 수 있습니다.
• 유료 프로그램은 월 $40부터 시작합니다.

요약

콜드 아웃리치는 올바르게 수행하면 새로운 리드와 잠재 고객을 확보할 수 있는 큰 잠재력을 가지고 있습니다. 비즈니스의 범위와 구체적인 문제점을 고려하고 이 목록에 언급된 이메일 마케팅 도구가 이러한 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 살펴보고 시도해 보세요.

이메일 마케팅 자동화 및 아웃리치는 관련 모범 사례를 통해 최대 20~22%의 오픈율로 새로운 잠재 고객과 고객을 확보할 수 있는 입증된 방법입니다. 이메일 아웃리치 파이의 한 조각을 놓치지 말고 지금 바로 시작하세요!