イントロ
会議の精神的コストは、いくつかの形をとることができます。会議の健康状態が悪いと、気分 が悪くなり、回復するのに40～50分かかることもあります。理由もなく会議に招待されたことによるストレスで、事前に何時間も非生産的な状態に陥ることがある。会議の運営や構成が不適切な場合、参加者は退屈したり、怒ったりします。その結果、他のタスクの遂行を妨げ、より生産的な時間を他の場所で過ごすことになります。
アトラシアンのこの調査は、会議での時間の浪費のさまざまな方法とその量を示しています。しかし、金銭的なコストだけでなく、人的なコストについても考慮する必要があります。コミュニケーション不足はストレスの大きな要因になり得る -verywellmind.
会議の健康は身体の健康に影響する
精神的ストレスと身体の健康との関連は、よく知られている。米国では、OSHA（労働安全衛生局）がストレスを「職場の危険因子」とみなしています。「ストレスがもたらすコストは、医療費として年間1900億ドルにのぼると推定されています。長時間の座りっぱなし、休憩時間の省略など、適切なミーティングを行うことで、これらの悪影響を軽減することができます。ハイブリッドでは、いくつかの方法でこの問題に取り組んでいます。
- 目的を設定することで、会議の必要性まで確認できる（これはメールでもよい）。
- アジェンダを作成することで、参加者に何が話されるのか、精神的な準備をさせ、ストレスを軽減することができます。
- アジェンダを設定することで、会議をできる限り短くすることができます
- Hybrydのプログレスバーとアラートにより、時間の経過とともにミーティングが実行されなくなります。
- ラップアップすることで、見落としがなく、同じ情報を二度にわたって取り上げる必要がないことを確認します。
- 明確なメモへのアクセスとそれを共有する機能により、全体的な会議の回数を減らすことができる
ロケーションは会議の健全性に影響する
脳はすごいものです。ミーティングを行うための専用スペースがあることも、違いを生み出すのに役立っています。専用スペースを設けることで、仕事場とリラックススペースの境界が明確になり、全体的なストレスが軽減されるという研究結果が出ています。物理的に区別することで、精神的にも分離され、明確な境界線が確立されれば物理的な空間にいないだけで、心がリラックスできるようになるのです。
健康との出会いは、管理可能な問題
健全な会議を行う意図が重要です。事前に計画を立てることで、会議によって生じる環境負 荷を管理することができます。会議の健全性が低いと、チームと個人の両方に肉体的、精神的、社会的な損害を与える可能性があります。特にフリーランサーはそうですが、すべてのリモートワーカーは通常よりも高いレベルの不安を抱いている可能性があります。会議の健全性が考慮されている場合、ユーザーはその会議がより管理しやすく、リスクと無縁であると認識する。
ハイブリッドでは、より良い健康との出会いの意図を簡単にすることを目標としています。
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