よりスマートなワークフローで従業員の効率を最大化

イントロダクション

時間をやりくりし、必要な情報を入手し、重要なことに集中できる人は、生産性が高く、気分も高揚している。

多くの企業がチャットやプロジェクト管理のためにデジタルの流行にのっているが、現場で細々としたことに取り組んでいる人たちは、しばしばつまづきに見舞われ、物事が滞ることがある。その秘密は、仕事を簡単にし、同じような古いことを削減する巧妙なシステムにあり、それによって人々は本番に集中できるようになる。

この記事では、ワークフローツールに潜入し、よりスマートなワークフローがいかに従業員の仕事量を増やし、長期的に会社の成功を後押しするかを見ていく。

よりスマートなワークフローが生産性を高める方法

よりスマートなワークフローが生産性を向上させ、従業員が本当に重要なことに集中できるようにする主な方法をご紹介します：

1.ルーチンタスクの自動化

従業員は、ログの更新からタスクのスケジューリングまで、繰り返しの作業に多くの時間を費やしています。これらのプロセスを自動化することで、毎週数時間を節約し、問題解決やインパクトのある仕事に多くの時間を割くことができます。

2.ボトルネックを防ぐための事前計画

予定外のダウンタイムやギリギリのタスクは、せっかくの生産的な1日を台無しにしてしまいます。体系的なスケジュールで事前に計画を立てることで、チームは効率的に仕事を進めることができ、混乱やストレスを避けることができます。

3.リアルタイム情報へのアクセス

プロジェクトの最新情報、資産の状況、タスクの履歴など、従業員が必要な情報に即座にアクセスできれば、より迅速で的確な意思決定が可能になります。  これにより、無駄な時間やミスを減らすことができます。

4.データ主導の洞察

パフォーマンスとトレンドを追跡することで、管理者はワークフローを最適化し、リソースをスマートに割り当てることができます。従業員は、優先順位が明確になり、プロセスがスムーズになることで、全体的な効率が向上します。

従来の生産性向上ツールは、デスクチームやオフィススタッフを支援する一方で、運用チームはメンテナンス関連のボトルネックに悩まされることがよくあります。そこで登場するのが、コンピュータによるメンテナンス管理システム（CMMS）です。メンテナンスのワークフローを合理化し、タスクを自動化し、リアルタイムの洞察を提供することで、CMMSは従業員がよりスマートに働き、ダウンタイムを減らし、価値の高い活動に集中できるようにします。

従業員の生産性向上ツール

1.ソフトウェアSuggest

SoftwareSuggestは、企業が独自のニーズに合った適切なソフトウェアソリューションを見つけられるように設計されたオンラインプラットフォームです。信頼できるソフトウェア発見・推奨サイトとして、企業は様々なカテゴリーにわたる何千ものソフトウェア製品を比較、評価、選択することができます。SoftwareSuggestは、詳細なレビュー、横並びの比較、パーソナライズされた推奨を提供することで、企業が時間やリソースを無駄にすることなく、適切なツールに投資することを容易にします。

SoftwareSuggestの主な利点の1つは、ソフトウェアの選択プロセスを簡素化できることです。専門家のアドバイス、検証済みのユーザーレビュー、高度なフィルターにより、企業は予算、規模、業種に最適なソリューションを簡単に特定することができます。人事、顧客関係管理ソフトウェアから、会計、マーケティング、IT管理ツールまで、このプラットフォームは幅広いカテゴリーをカバーしています。SoftwareSuggestは、圧倒されがちな市場において明確な情報を提供することで、生産性と成長を向上させる、より賢明な意思決定を行うことを可能にします。

主な特徴

• ソフトウェアの発見と推奨
• 数千ものカテゴリーと業界をカバー
• ユーザーレビューと評価による信頼性
• ソフトウェアを並べて比較
• 無料相談と個別提案
• ベンダーからの価格見積もり
• 詳細な製品リストとデモ
• ケーススタディとソフトウェアに関する洞察
• 迅速な選択のための高度なフィルタリング

**SoftwareSuggestは、業務を効率化するために適切なソフトウェアを選択しようとしている、あらゆる規模の企業、新興企業、中小企業、および大企業に最適です。特に、新しいテクノロジーに投資する前に信頼できる洞察を必要とする、人事、財務、営業、IT、マーケティングの意思決定者にとって価値があります。

2.アメイジング・ワークプレイス

Amazing Workplacesは、より幸せで、より健康的で、より生産的な職場文化の構築に特化したプラットフォームである。従業員が大切にされ、やる気を感じられる環境を作るために、リーダーを鼓舞する洞察、リソース、ストーリーを提供しています。専門家による記事、リーダーシップへのインタビュー、職場に関するニュース、グローバルなケーススタディを通じて、このプラットフォームは従業員の満足度と組織の成長を促進する力を組織に与えます。

ソートリーダーシップ・コンテンツに加え、Amazing Workplacesは2つの異なる認定プログラムを提供しています。

1. ベストプラクティス監査と認定：人事リーダーが9つの柱からなるフレームワークで人材管理方針を網羅した詳細なQ&Aを実施するアセスメント。文書化されたプラクティスを評価し、強みを特定し、改善のための領域を浮き彫りにします。

2. Amazing Workplaces®サーベイと認証：職場文化と満足度を測定する従業員体験調査。従業員からのフィードバックに基づきベンチマークを満たした組織は認定を受け、ポジティブで魅力的な職場づくりに取り組んでいることを証明します。

両認定は、組織が継続的な改善のための実用的な洞察を得ながら、卓越した職場慣行と従業員の福利厚生へのコミットメントをアピールするのに役立ちます。

従業員エンゲージメント、メンタルヘルス、ダイバーシティ＆インクルージョン、ワークプレイストレンドなど、実践的で現実的な戦略に焦点を当てたAmazing Workplaces®は、知識のハブであると同時に、企業が従業員をサポートする方法を変革するムーブメントでもあります。

主な特徴

• Best Practices Audit & Certification（ベストプラクティス・オーディット＆サーティフィケーション）：9つの柱からなるフレームワークで、人事主導による人材管理方針の評価

• Amazing Workplaces® Survey & Certification（アメイジング・ワークプレイス®・サーベイ＆認証） - 認証に必要な文化と満足度を測定する従業員経験調査

• 専門家による記事、リーダーシップ・インタビュー、ワークプレイス・ストーリー

• エンゲージメント、多様性、福利厚生に関するケーススタディ、トレンド、リソース

**人事担当者、ビジネス・リーダー、組織は、企業文化の向上、エンゲージメントの改善、認証取得による外部からの評価を求めている。

3.TFY

TFYは 、採用、契約社員管理、グローバル決済を簡素化するために設計されたオールインワンの人事・人材管理プラットフォームです。AIを搭載した応募者追跡システム（ATS）とエンドツーエンドの請負業者管理システムを統合し、企業が優秀な人材を調達し、コンプライアンスを維持し、184カ国以上の請負業者、フリーランサー、従業員への支払いを管理できるよう支援する。このプラットフォームの直感的なインターフェースは、企業がより賢く雇用し、シームレスに雇用し、安全でタイムリーな支払いを確保することを容易にします。

TFYの主な利点の一つは、人事プロセスを一元化し、バラバラのツールの必要性を減らすことができることです。ATS、ベンダー管理、グローバル給与計算、支払い自動化を1つのプラットフォームに統合することで、TFYは効率を向上させ、複数の地域にまたがるコンプライアンスを確保します。また、ダイバーシティ、リモートワーク、公正な雇用慣行をサポートし、企業が社会的インパクトを推進しながら、包括的な職場を構築できるよう支援します。

主な特徴

• AIを活用した応募者追跡システム
• グローバル採用のための雇用記録
• ベンダー管理システム
• 請負業者と従業員の支払い自動化（銀行振込、電子財布、デビットカード、20以上の暗号通貨）
• VisaおよびMastercardカードへの即時支払い
• 184カ国以上のコンプライアンス管理
• 100以上の無料求人サイトへの求人シンジケーション
• 多様性と社会的インパクトのサポート

こんな企業に最適

TFYは、テクノロジー、プロフェッショナルサービス、HR、人材紹介会社など、複数の国にまたがるグローバルな従業員や契約社員を抱える企業に最適です。特に、コンプライアンスと効率性を確保しながら、採用、給与計算、支払いを自動化したいと考えている企業に最適です。

4. ブライジー

**ブライジーは 、直感的でパワフルなウェブサイトビルダーです。代理店、SaaS 企業、フリーランサー、マーケティング担当者にとって理想的な Brizy は、プロフェッショナルな機能を損なうことなく、初心者に優しいドラッグ＆ドロップのインターフェイスを提供します。テーラーメイドのテキスト、レスポンシブデザイン、完全な編集コントロールにより、数回のクリックで完全に機能的なウェブサイトを作成できます。クラウドプラットフォームとWordPressプラグインにより、様々なホスティング環境にも対応できます。

Brizyの際立った特徴の1つは、代理店や企業が自社ビルダーとしてブランディングできるホワイトレーベルオプションだ。チームコラボレーションツールや、複数のドメインにウェブサイトを公開する機能と相まって、クライアントプロジェクトや社内利用、再販に最適です。180種類以上のデザインテンプレート、強力なエレメント、最適化されたパフォーマンスにより、Brizyは柔軟性と創造性を維持しながら、高品質なウェブサイトを迅速に提供することができます。

主な特徴

• AIウェブサイトビルダーによる迅速なサイト作成（20秒未満）
• オーダーメイドのテキストとすぐに使えるテンプレート
• コード不要のページ編集による完全な編集コントロール
• 36以上のパワフルなエレメントとレスポンシブファーストデザイン
• 代理店やSaaSのためのホワイトラベルビルダー
• チームコラボレーションと役割分担
• Googleビジネスとの統合
• SSL と CDN を含むホスティング (Brizy Cloud)
• WordPress テーマとプラグインに対応 (Brizy WordPress)
• 独自ドメイン用の複数のパブリッシングオプション
• ビルド済みのページ、ブロック、ポップアップ、ストーリー
• スピードとモバイルパフォーマンスに最適化
• リードジェネレーションのためのマーケティングアプリとの統合
• 世界中で数万人に信頼され、TrustPilot や G2 で高い評価を得ています。

こんな方に最適

Brizyは、ウェブサイト、ランディングページ、ブログ、雑誌、eコマースプラットフォームを効率的に構築したい代理店、SaaS企業、フリーランサー、マーケティング担当者、企業に最適です。また、簡単なコラボレーション、ホワイトラベルのソリューション、高速で最適化されたウェブサイトを求めるチームにも最適です。

結論

生産性とは、よりスマートに働くことです。合理化されたワークフロー、自動化されたルーチンワーク、情報への容易なアクセスは、従業員が価値の高い活動に集中し、ストレスを軽減するのに役立ちます。業務とオフィス・タスクの両方にスマートなシステムを導入することで、組織はあらゆるレベルで効率化を実現し、すべてのワークデイをより生産的で満足のいくものにすることができます。