ビジネス提案のメールの書き方

イントロ

フリーランスで仕事を探している場合、提案書やEメールを書くのは大変な作業かもしれません。それはあなたのリードに関するすべての適切な詳細を含めることが要求されるだけでなく、それは説得力と魅力的でなければなりません。それはあなたが彼らのための最良のソリューションである理由と、彼らは他の人に比べてあなたを選択する理由に関するすべての重要なポイントを含める必要があります、それはあなたの仕事の経験の背景を記述する必要があります、それはまた、あなたの支払条件の詳細を持っており、あなたの見込み客が快適に感じるようにする。

Ranktrackerのためのこの記事では、成功の可能性を高めるための簡単な提案とともに、提案書や手紙のための確立されテストされたスタイルを実証します。studycrumb.comの情報により、あなたは、活用できる提案書を書き、正しい道を歩むことができるようになるのです。

企画書メールとは、具体的にどのようなものですか？

セールスファネルの初期段階では、潜在顧客に対して提案書を送る必要があります。提案書は、通常、潜在顧客と話し合った重要なビジネス契約の要約または要旨で構成され、手紙の形で意思決定者にあなたのアイデアを提示する方法です。メールでは、コンセプトや提案書全体を提示することもできますが、目標は、見込み客を誘惑し、時間をかけて証拠とともに文書全体を読んでもらい、あなたを選んで仕事を引き受けさせることです。ビジネスメールや手紙は、リードジェネレーションのための素晴らしいソースであり、提案書全体であろうとなかろうと、最大限に活用する必要があるのです。

見込み客があなたのビジネスレターやEメールを受け入れると、あなたが提供するサービスの種類、料金、支払い方法について、顧客との主要な取り決めになります。販売に向けたパイプラインに不可欠な要素です。

企画書メールを送るには、2つの方法があります。提案書とは、クライアントや顧客に対して、提供するサービスの詳細を提供するもので、相手が受け取ったときに予期せぬ驚きとならないようなものです。勧誘型の企画書は、成功する可能性が高いのです。

迷惑な提案やコールドメールとは、自分の顧客でもなく、接触したこともない潜在的な顧客に対して送るメールのことです。これは、あなたが提供する最新のオファーやサービスの宣伝のためであったり、賞の勧誘のためであったりします。この戦略の効果は、通常、前のものほど印象的ではありません。コールドメールを送る際には、通常、コールドメールは気付かれないので、最も効果的なサービスを提供するために、勧誘する企業についてある程度調査しておくようにしましょう。

どのようなタイプの企画書であっても、同じフォーマットで、同じ内容のものを書かなければなりません。手紙のフォーマットの素晴らしい例は、以下のガイドラインに記載されています。手紙では、会社が顧客のために何ができるかを常に強調する必要があります。

企画書作成ステップ

提案書の書式は、具体的なプロジェクトによって異なる場合があります。しかし、より多くの顧客を惹きつけるために、さまざまなポイントを盛り込んだ契約書であるべきです。

大半の場合、あなたは過去に見込み客と電話やディスカッションの電話をしたことがあるはずです。あなたが送るメールは、プロジェクトの概要や提供するサービス、価値として提供するもの、また請求する費用、送金方法など、話し合った内容を確認するための追加フォローアップとなります。

しかし、議論の概要を説明する基本的なメールでは、プロフェッショナルではなく、見込み客にオファーを真剣に受け止めてもらうことはできないでしょう。営業のプロに好印象を与えることはできないでしょう。したがって、ビジネス提案のメールは、この形式、つまり提案書のテンプレートを遵守する必要があります。

それでは、より多くの顧客を獲得するためのビジネスプランメールの書き方を理解し、スタートダッシュを進めるために、優れた例を用いてより深く掘り下げていきましょう!

簡単な紹介と背景説明

あなたの提案の電子メール内の2つの段落の最初のものは、あなたの読者の注意を引くように設計されている必要があります。あなたの電子メールの目的を明確にし、それが電子メールの主題であるかを明確にするために、段落（s）はあなたおよび/またはあなたのビジネスについての最も基本的な詳細を含んでいなければなりません - あなたがフリーランサーなら、あなたは実体を持たないかもしれないことを覚えておいてください。彼らの評判は、問題の概要と一緒に彼らのものですので、すべてのフリーランサーがビジネス名を持っていないこと。あなたがメールを送信するとき、それはあなたがあなたの将来のクライアントのビジネスや製品だけでなく、彼らのサービスの研究を実施し、彼らの連絡先の詳細よりも彼らのビジネスのより良い理解を持っていることを明らかにする必要があります。見込み客の基本的なビジネス理念や競合他社、ターゲットとしている市場について知り、ソーシャルメディアのプラットフォームも確認することは、今後の見込み客との関係において非常に重要です。

ビジネスが自分自身をどのように見ているかを知るために最も効果的なソーシャルメディアチャンネルは、Facebook、Instagram、Twitter、LinkedInですが、オンライン上のウェブサイトやディレクトリをチェックしたり、ブログを読んだりすることも必要です。自分たちの認識と、他の人たちが自分たちをどう見ているかの違いを明確にするのです。新しい自分を継続的に提示するのはソーシャルメディア上だからだ。さらに、インタビューのフォローを考えているのであれば、冒頭のセリフで簡単に触れて、雰囲気を作りましょう。企画書を作成する際には、企画書の手紙を受け取る相手と自分のビジネスがすでに関係を持っているかどうかを考えましょう。

提案の理由を述べてください。

企画書の目的は、クライアントが完成させたい課題やプロジェクト、達成したい目標や必要なソリューションの提案、そしてそれが成功したときにクライアントのビジネスにもたらすプラスの効果を整理することです。提案書には、重要なポイントだけでなく、明確な事実や基本的なフレーズもすべて含めるようにします。メールの本文には必ず「提案書」という言葉を入れ、未来の顧客に何のメッセージか分かるようにしましょう。

目標・目的の決定

このセクションでは、プロジェクトに対するあなたの責任、すなわち作業計画だけでなく、あなたがタスクを達成するために使用する方法、そしてあなたの目標とそれが顧客の目標とどのように整合するか-を定義します。

文章はできるだけ正確に、緻密に書くのがベストです。特に長期に渡るタスクの場合は、すべてのステップを並べましょう。また、どのような方法で進捗状況を把握し、クライアントに報告する予定なのかも記載しましょう。

あなたのユニークな資質を強調する

このセクションは、あなたの主張を説得すること、つまり、見込み客が他の候補者ではなくあなたを選ぶべき理由を提供することです。プロジェクトに関連するあなたの仕事の専門知識、経験、スキルの例を挙げ、なぜあなたがその仕事に最適な候補者であるのかを説明します。

過去の顧客からの証言やケーススタディは、あなたが同様のプロジェクトでどのように成功したかを潜在顧客に示す理想的な方法であり、あなたが採用し、優れた結果を出している方法の概要を説明するものです。提案書が企業関連のプロジェクトである場合、他の提案書と差別化できる面を強調する必要があります。箇条書きにすることで、購入希望者が読みやすくなり、また、あなたが考えるUSP（あなたの提案を際立たせるユニークな特徴）を強調することができます。

提案された予算と資金の使い道を検討する。多くの意思決定者の目には、価格が大きな要素に映ります。しかし、クライアントが最も低価格の選択肢を選ぶとは限りません。提案メールを作成する理由に基づいて、例えば、あなたのベンチャー企業が投資家にどれくらいのコストをかけるのか、どのように融資を申請するつもりなのか、具体的に記載する必要があるかもしれません。最終的には、包括的なコストの内訳を提供する必要はありませんが、予算の一般的なアイデアを投資家に提供することで、例えば、プロジェクトを評価する際の助けになる可能性があります。

企業や顧客から、提案書に記載するプロジェクトの価格を要求された場合、この部分にその情報を記載し、支払期日や支払方法も一緒に記載します。ここでは、1～2文で十分です。

結論

セッションの最後には、フォローアップの質問とともに、アクションへの誘いをかける予定です。

アクションへのアピールは、提案メールに追加する効果的な営業ツールです。潜在的な顧客や企業に対して、後回しにせず、できるだけ早い段階で行動を起こすように促します。それによって、相手があなたのオファーに対して行動を起こす可能性を高めることができます。行動を促すには、御社に連絡して詳しい情報を得たり、御社のサイトを訪問してケーススタディを見たりするような簡単な依頼が考えられます。どのような方法であれ、相手が行動を起こすのに十分な魅力があり、週末に温かく迎えるなど、パーソナルなタッチが含まれていることを確認します。

ぜひ試してみて、感想を聞かせてください。