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SWOTは、ビジネスやマーケティングに関係する人々にとって新しい用語ではない:
組織やプロジェクト、マーケティング・キャンペーンの効果を評価する際には、この戦略的計画手法を取り上げることになる。あなたのビジネスやプロジェクトを妨げるかもしれないマイナス要因を判断し、それを改善する方法を特定するのに役立ちます。マーケティングを学ぶ学生も、大学での学業課題の一環としてSWOT分析を行うことができます。
この記事では、SWOT分析の重要性と、ビジネスの成功に対するそのメリットを明らかにします。マーケティング・ペーパーやビジネス・プロジェクトのためにSWOT分析を素早く、しかも効率的に実施する方法を学びます。
では、仕事に取り掛かろう。
SWOT分析とは何か?
SWOT分析は、ビジネス・プランニングの基本的な要素のひとつです。これは、ビジネス、組織、プロジェクトの成功に影響を与えうる要因(内部および外部)を特定し、分析するための戦略的手法である。
SWOTは頭字語で、それぞれの文字は次のような意味を持つ:
- S- 強み
- W- 弱点
- O- 機会
- T- 脅威
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これらの分野を評価することで、企業経営者、マーケティングチーム、あるいは個人起業家は、目標を達成するための効果的な 戦略を立てることができる。SWOT分析では、ブランド、新しい取り組み、マーケティングのポジショニング、特定のキャンペーンなど、戦略的計画が必要なあらゆるものを評価することができる。
マーケティング論文におけるSWOT分析
SWOT分析とマーケティング・ペーパーとの関係は?
まず、SWOT分析はマーケティング論文の一種です。SWOT分析を行う際には、特定のフォーマットと含めるべき要素を用いて、きちんと構造化された文書として書く。
第二に、SWOTはしばしば大学での学業課題の一部となる。経営学、マーケティング、その他の関連学位の学生は、SWOTを実施し、そのデータを視覚的で見やすい、グリッドのようなマトリックスで提示することを学びます。SWOT分析を作成するための知識や文章を書くスキルが不足している人は、プロの大学院ライティングサービスにアドバイスや支援を求めることもできます。
なぜSWOT分析を行うのか?
このフレームワークにより、企業のポジションを評価し、戦略的計画を策定することができます。事業またはその一部(製品ライン、特定のイニシアチブ、マーケティング・キャンペーンなど)の業績、リスク、競合、可能性を評価するための効果的なツールです。
SWOTはあなたを助ける:
- ビジネスに影響を与えるすべての内的・外的要因を特定する
- 潜在的なリスクとその可能性の両方を探る
- 競合他社と顧客を理解する
- 変数を定義し、それを実行することの長所と短所を理解する。
- 成長への努 力をどこに集中させるべきかについての洞察を得る
- 新しい戦略を開発するための基礎を得る
- 緩和要因を考慮する
手短に言えば、SWOT分析は戦略的意思決定を容易にする。すべてのデータを書き出すことで、進捗の履歴を見ることができ、ダイナミックなビジネス環境に適応するための将来の意思決定の参考として、過去のSWOTを使用することができます。
SWOT分析の利点は明らかだ:
- 大量のデータをより消化しやすいレポートに集約することで、複雑な問題をより管理しやすくする。
- これは、経営者が意思決定を行う際に外部要因を考慮することを促すものである。自分が管理できる内部要因だけを扱う方が魅力的だが、外部要因もビジネス上の意思決定の結果に影響を与える可能性がある。そのため、たとえ外部要因の方がコントロールが難しいとしても、両方を考慮することが重要なのです。
- 競合他社、幅広い市場、マクロ経済勢力など、さまざまなデータソースを活用する。こうして、コンフォートゾーン(内部情報)から一歩踏み出すことで、様々な角度から準拠したより大きな絵が見えてくる。
- SWOT分析は、あらゆるビジネス上の問題に適用できる。SWOT分析は、組織全体、小規模なチーム、あるいは個人にも適用できる。マーケティング・キャンペーン、製品ライン、個人プロジェクト、事業拡大、買収などの分析にも使える。
- SWOTは簡単に実施できる。この手法はシンプルなので、さまざまな専門家がその準備に貢献できる。
大企業であろうと中小企業であろうと、包括的なSWOT分析は役に立つ。SWOT分析は、あなたの 組織がどのように機能しているかについての洞察を提供します。特定のキャンペーンを改善し、潜在的な解決策のロードマップとスケジュールを作成するのに役立ちます。
SWOT分析の実施方法
興味深い事実だ:
SWOT分析は、1960年代にスタンフォード研究所が企業計画のために開発したことに端を発する。現在では、ビジネススクールで必修科目となり、戦略立案に関するマーケティング論文でも実施されている。
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マーケティング論文やビジネスプランのためにSWOT分析を行うには、まずその構成要素を4グリッドマトリックス図で知る必要がある。また、その有効性に影響を与える内部要因と外部要因を区別するのにも役立つだろう。
その手 順はこうだ:
1.SWOTの4マスグリッドを理解する
古典的なSWOTテンプレートには、正方形のグリッドに描かれた4つのセクションがある:
あなたのビジネスやプロジェクトの戦略に役立つ、良いことを記述する2つのセクション:強み(Strengths)」と「機会(Opportunities)」で、1列または1行に記載する。Weaknesses(弱み)」と「Threats(脅威)」です。もう一方の列や行に書き込む。
SWOT分析のテンプレートはこんな感じ:
実践的なSWOT分析を行うには、グリッドのすべての強み、弱み、機会、脅威をリストアップする際に、現実的かつ具体的にする必要があります。複数の利害関係者をプロセスに参加させ、優先順位をつけることを学ぶ。(すべてのSWOT項目に注目する価値があるわけではありません。最もインパクトがあり、緊急性の高い項目を検討しましょう)。
2.SWOTの内部要因と外部要因を理解する
テンプレートを使うにせよ、ゼロからマーケティング論文でSWOT分析をまとめるにせよ、4つのセクションを内部と外部のサブグループに分けることは有効である***。
内部要因とは、あなたの会社やチームがコントロールできるもの:強みと弱みです。例えば、あなたのユニークな製品は強みであり、製品チームの組織的な決定によるものです。解約率の高さは弱みかもしれませんが、それを改善することはまだ御社がコントロールできる範囲です。
**SWOT分析における外部要因は「機会」と「脅威」です。前者は実施することで有利になる可能性があり、後者はそれらの実施を成功させるためのリスクや課題を指します。これらの要因は、あなたのコントロールの及ばないものであるため、外部要因となります。例えば、あなたは新興の競合他社を脅威と分類するかもしれないが、これについてはほとんど何もできない。
SWOT分析で内部要因と外部要因がどのように整合しているかを理解することは、首尾一貫した事業戦略やマーケティング・キャンペーンを策定し、行動に向けて動き出すのに役 立つ。
3.強みに焦点を当てる
SWOT分析における「強み」とは、自社に競争上の優位性をもたらす内部的なポジティブな属性やリソースのことである。競合他社と一線を画す資質、熟練したスタッフ、忠実な顧客基盤、高いブランド評価、財務の安定性、有形資産など、あなたの会社が得意とするものであれば何でも構いません。
それらを把握し、SWOT分析チャートの対応するグリッドにリストアップする。
準備ができたら、その強みをどのように活かして新たな投資家や顧客を惹きつけるかを決める。
4.自分の弱点に取り組む
SWOT分析における「弱み」とは、企業の発展を妨げ、その有効性を低下させ、最適な水準で業務を遂行させない内部的なネガティブ属性のことである。あなたの会社に欠けているもの、苦労しているものすべてが含まれます:
- カスタマーサービスが悪い
- イノベーションの欠如
- スタッフの離職率が高い
- リソース制限
- 不明確なUSP(独自の販売提案)
- 業績不振
- 生産性に影響する従業員の士気の低下
弱点を決定することは、強みを決定することよりも難しいが、正直に批判を受け入れることが重要である。SWOT分析のこのグリッドは、あなたの組織がより良いパフォーマンスのために対処する必要がある項目を示します。
5.機会を認識する
SWOTグリッドにおける機会とは、あなたの会社やプロジェクトに利益をもたらす可能性のある外部要因を指します。グリッドにリストアップすることで、 あなたの進歩に貢献できるさまざまな側面を特定することができます。
ビジネスの成長機会を見出すには?
研究チーム(もしいれば)、あるいは自分自身に次のような質問をする:
- どのような商品・サービスがターゲット層に人気があるのか?
- 顧客のニーズを満たすために、どのような新しい製品/サービスを導入できるか?
- 競合他社が持っていて、われわれにないものは何か?
- 目標を達成するために利用できる外部のリソースはあるか?
- 現在の経済やマーケティングのトレンドからどのような利益を得ることができるか?
戦略的プランニングの機会は、パートナーシップ、市場の成長、技術の進歩、新しい顧客層、メディアによる自社の報道などから生まれる。
6.脅威の特定
これらは、組織の成功や成長にリスクをもたらす外的要因です。脅威は自分ではコントロールできないものであるため、事業計画を策定したり戦略を調整したりする際には、積極的に評価し、対処しなければならない。
SWOT分析で脅威として挙げられるものは?
- 新たな競争
- 材料費の高騰
- 労働供給の逼迫
- 規制の変更
- 破壊的技術
- 否定的な社会的認識
7 各セクションを表にまとめる
SWOT分析のためのすべての構成要素をリストアップしたら、それらを4つの象限を持つ表に並べます。読みやすさと認知度を高めるために分析を視覚化し、好みの形式(PDF、Word、PowerPoint、Miro、Excelスプレッドシート )で保存し、関係者、チーム、または指導者にメモを添えて送ります。
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マーケティング論文のためのSWOT分析がどのようなものか、例を挙げよう:
提出前にSWOT分析を校正・編集する際には、すべての記述が測定可能であることを確認してください。SWOT分析では、具体的に、すべてのビジネス分野を表現し、ゴールを念頭に置きましょう。あなたの分析で達成しようとしている結果は何ですか?SWOT分析の中で、Weaknesses(弱み)にどのように対処し、Threats(脅威)にどのように立ち向かいますか?
収穫
では、マーケティング論文のためにSWOT分析を行う手順を紹介しよう:
- チームを集めて、さまざまな観点からブレインストーミングを行う。
- SWOTの象限を設定する テンプレート、ホワイトボード、スプレッドシート、何でも使う。
- 強み、弱み、機会、脅威をリストアップする。
- すべての情報をきちんと文書にまとめる。
- 関係者、指導者、その他必要な受信者に、内部要因と外部要因の整合性をメモして送付する。
- SWOT分析に基づき、さらなる取り組みを展開する。
- 行動計画を立てるための会議を開く。
SWOT分析は、ビジネス戦略 会議や意思決定の指針として不可欠である。新しいプロジェクトやイニシアチブを計画する際には、SWOT分析を使ってすべての長所と短所を評価し、成長につながる最適な解決策を見つけましょう。