フリーランサーとSEO：オンラインで仕事をする際の適切な経理管理方法

イントロ

もしあなたがSEOフリーランサーなら、ロングテールキーワードを使いこなしたり、サイトマップからスキーマを見分けたりすることに問題はないだろう。リファラルトラフィック」や「構造化データ」といった用語は、きっとあなたの日常用語の一部でしょう。

しかし、お金の管理に関してはどうだろう？クロールの予算は、おそらくあなたが内心理解しているものですが、家計の予算はあなたにとって少し異質かもしれません - 特にフリーランスの世界で始めたばかりなら。

フリーランサーなら誰しもが直面することだ。請求書発行や帳簿付けなどよりも、自分が知っていること（そしておそらくもっと楽しめること）に集中して作業時間を使いたいところだが、財務状況を把握することは、クライアントの直帰率やページ速度を監視するのと同じくらい重要だ。

SEOのフリーランス？請求書や経費の管理に苦労していますか？経理管理の簡単な6ステップガイドをご覧ください。

1.適切な事業構造を選択する

請求書の送付や経費の管理を始める前に、まず決めなければならないのは、フリーランスビジネスを法的にどのように構成するかということです。これは、税金の支払い方法、必要な書類の量、全体的な責任に影響します。

例えば英国では、個人事業主や有限会社を設立するのが最も一般的な選択肢だが、EUの大半では、多くのフリーランサーがマイクロ・アントレプレナー（小規模起業家）の資格で登録しており、管理負担の軽減と合理的な税務申告を実現している。

一般的に、個人事業主や個人事業主として仕事を始めるのが最も簡単な方法です。しかし、収入が増えるにつれて、有限会社（またはLLC）の方が、より優れた節税効果と保護が得られるかもしれません。利点が増えれば、より複雑な報告や法定申告など、責任も増えることに留意してください。

どのルートが自分に合っているかわからない場合は、フリーランスやデジタルのビジネスモデルを理解している会計士に相談することを検討しよう。早い段階で正しい選択をすることで、後々の不要な頭痛の種を防ぐことができる。

2.請求書発行と記帳のための会計ツールの使用

手書きのスプレッドシートは、最初のうちは仕事をこなすことができるかもしれないが、フリーランスのSEOビジネスが規模を拡大するにつれて、それらは負債のようなものになる。フリーランスのために調整された会計ソフトウェアは、毎月の時間を節約し、エラーのリスクを減らすことができます。

多くの個人向けビジネス会計ツールでは、請求書発行や税務申告書の作成を自動化できるほか、銀行口座と直接統合できるため、数回のクリックで取引を自動的に取り込み、分類することができる。

また、リテーナークライアントのための定期的な請求書や、支払い期限を過ぎた場合の自動リマインダーを設定することができます。このような機能は、プロフェッショナルなイメージをサポートし、タイムリーな支払いを促します。

また、会計ソフトを使用することで、特にデジタル納税申告書の提出が義務付けられている場合、現地の税制を遵守することができます。さらに、すべての収入と支出項目が追跡され、タイムスタンプが押された明確な監査証跡が作成されます。

3.すべての収入を一貫して記録する

収入を記録する上で重要なのは一貫性であり、それは単に税務上のストレスが軽減されるという理由だけではありません。すべての収入を正確に記録することで、ビジネスの業績を明確に把握し、漏れがないようにすることができます。

直接的なクライアントからの収入であれ、代理店からの収入であれ、アフィリエイト・プログラムからの収入であれ、オンライン・コースのような受動的な収入源からの収入であれ、1円単位で計算する必要がある。これには、リテイナーやリピートワークだけでなく、海外からの支払いや単発の仕事も含まれます。

フリーランサーの中には、収入が銀行口座に振り込まれた時だけ記録するという間違いを犯す人もいます。そうではなく、現金会計か発生主義会計かにもよりますが、請求書を送ったり、仕事を完了した時点で収入を記録する必要があります。どちらを選択しても、正確性とコンプライアンスを維持するために、それを守りましょう。

請求書は常に日付、連番を付け、裏付けを取る。監査に直面したり、融資を申請する必要が生じた場合、クリーンで一貫性のある記録があれば、信頼性と安心感を得ることができる。

4.すべてのビジネス経費を記録し、分類する。

ビジネス経費は、クライアントのために購入するものだけではありません。SEOフリーランスの業務を円滑に進めるための費用も含まれる。ホスティング、キーワードリサーチツール、バーチャルアシスタント、あるいはホームオフィスのセットアップに支払っているのであれば、それらは控除の対象となる経費として認められる可能性がある。

しかし、単に何かが控除されると知っているだけでは十分ではありません。すべての支出を記録し、正しく分類する必要がある。Ahrefsの購読料を支払いましたか？それはソフトウェア費用です。業界カンファレンスへの旅費？それは専門能力開発費か旅行費だ。新しいノートパソコン？それは資本的支出であり、減価償却が必要な場合があります。

この作業を月末や四半期末まで残しておきたくなりますが、経費の計上は早ければ早いほど、領収書の添付や購入目的の記載など、正確に把握できる可能性が高まります。

経費を規律正しく管理することは、税金を減らすだけでなく、お金の使い道を特定するのにも役立ちます。あるツールに予想以上の費用がかかっていたり、明確なROIのないコースに多額の投資をしていたりすれば、支出の記録からそれがわかります。

5.税金を準備する

フリーランスが学ぶ最も難しい教訓のひとつは、誰も自分のために源泉徴収をしてくれないということだ。給与があなたの口座に入る前に税金が差し引かれる従来の雇用とは異なり、フリーランスの収入は非課税である。残念ながら、それはあなたがそれをすべて使ってしまわないようにするのはあなたの責任であることを意味する。

不愉快な驚きを避けるために、支払いの一部を積み立てましょう。いくら？お住まいの地域や税額帯によって異なりますが、一般的な目安は手取り収入の25％から30％です。フリーランサーの中には、うっかり税金に手をつけてしまわないように、税金専用の貯金口座を別に作る人もいる。

多くの国では、所得が一定の基準に達すると、四半期ごとの納税が必要になります。この納税を怠ると、罰則金や利息を請求される可能性があります。納税義務を常に先取りしておくことは、コンプライアンスを守るだけでなく、納税期限が迫っているときの不安を軽減することにもつながる。

また、フリーランスに適用される控除や控除についてもよく理解しておく必要があります。例えば、自宅で仕事をしている場合、家賃や光熱費、インターネット料金の一部が控除の対象になることがあります。そのため、正確な記録管理が二重に重要になります。

6.毎月家計を見直し、コントロールし続ける

定期的にデータをチェックせずにSEOキャンペーンを実施することはないでしょう。毎月、収入、支出、全体的なキャッシュフローを見直す時間を確保することが重要です。

何時間もかける必要はない。例えば、特定の顧客からの支払いが遅れがちであるとか、気づかないうちに経費がかさんでいるとか。こうした洞察は、料金の調整や顧客との条件の再交渉など、より良い決断につながる。

月次レビューを利用して、財務目標を更新することもできる。特定の収入目標を達成したい、バッファー・ファンドを作りたい、ストレスなく休暇を取りたい、など。進捗状況をモニタリングすることで、説明責任を果たし、モチベーションを維持することができます。

会計士と一緒に仕事をしている場合は、この毎月のデータによって共同作業がより簡単になり、生産性が高まります。また、確定申告の時期が近づいたときにも、直前になって慌てる必要がありません！

SEOフリーランサーとして、あなたはすでにデータと一貫性がどれほど強力であるかを知っている。同じ考え方が財務管理にも当てはまる。もちろん、一夜にして財務のエキスパートになる必要はないが、SEOキャンペーンと同じ注意を払って会計を処理することで、安心感と長期的な収益性の両方において、配当金を得ることができる。