22のベストPRアウトリーチメールテンプレート

イントロ

完璧なPRアウトリーチメールを作成することは、ブランドの認知度を高め、メディア掲載を確保し、質の高いバックリンクを獲得するために重要なスキルです。ジャーナリスト、ブロガー、インフルエンサーのいずれをターゲットにしている場合でも、優れたデザインのテンプレートを使えば、時間を節約し、プロ意識を高め、返信率を大幅に向上させることができます。

この包括的なガイドでは、メディアへの働きかけからリンク構築まで、様々なPRシナリオ用にデザインされた22のEメールテンプレートを取り上げ、2024年のPR目標の達成をサポートします。

PRアウトリーチメールとは？

PRアウトリーチメールは、あなたのコンテンツ、製品、ブランドを宣伝するために、ジャーナリスト、ブロガー、インフルエンサー、または業界の専門家に送るパーソナライズされたメッセージです。その主な目的は、関係構築、メディア掲載の確保、貴重なバックリンクによるSEOの強化です。

成功するPRアウトリーチEメールは、簡潔でパーソナライズされた価値あるものであり、受信者の共感を呼び、行動を促すものです。

PRアウトリーチメールのゴール

1. ブランドの存在感を高める：評判の高いメディアやブログに取り上げてもらうことで、認知度を高めます。
2. 関係を築く：インフルエンサー、ジャーナリスト、ブロガーと永続的なパートナーシップを築く。
3. SEOの強化：検索順位を向上させ、オーガニックなトラフィックを促進するために、オーソリティの高いバックリンクを獲得します。
4. コンテンツのプロモーション記事、インフォグラフィック、リソースの戦略的プロモーションでエンゲージメントを高めましょう。
5. トラフィックを増やす：インパクトのあるアウトリーチキャンペーンで、ターゲットオーディエンスをサイトに引き付けます。

効果的なアウトリーチメールテンプレートの書き方

主要原則：

• パーソナライゼーション：受信者の最近の仕事や関心事を参考に、受信者に合わせたメールを作成します。
• 簡潔さ：メッセージは簡潔に、要点を押さえて。
• 価値提案：コラボレーションが相手にどのような利益をもたらすかを明確に説明する。
• プロ意識：Eメールが洗練され、ミスがないことを確認しましょう。
• 説得力のある件名：注目を集め、好奇心をかき立てるような件名にしましょう。
• 明確なコール・トゥ・アクション：電話の予約やフィードバックの共有など、具体的なコールトゥアクションで終わらせる。

22種類のPRアウトリーチメールテンプレート

ゲスト投稿の問い合わせテンプレート

あなたのSEOを強化し、彼らの読者に価値を提供するためにゲスト投稿を提案する。

例
件名受信者のブログ名]への投稿
こんにちは、[受信者の名前]、
私は[あなたの会社]の[あなたの名前]であり、[特定の記事]であなたの仕事のファンです。あなたの読者の興味に沿った[トピック]のゲスト投稿をぜひお願いしたいです。コラボレーションのご希望があればお知らせください！

インフルエンサー・アウトリーチ・テンプレート

ブランドとのコラボレーションやコンテンツのプロモーションのためにインフルエンサーを起用する。

例
件名あなたのブランド]とのコラボレーションの機会
こんにちは、[インフルエンサーの名前]、
あなたの[プラットフォーム/コンテンツ]での活動をフォローしており、[トピック]に関するあなたの洞察が大好きです。具体的な目標]のためにあなたとコラボできたら嬉しいです。さらに話し合いましょう！

製品レビュー依頼テンプレート

本物のフィードバックと露出を得るために、レビュー用に製品を提供する。

例
件名あなたの商品] を試してみてください！
こんにちは、[受信者の名前]、
トピック/プラットフォーム]に関するあなたのレビューに感心しています。ぜひ[製品]をお送りし、率直なレビューをお願いしたいのですが。ご興味があればお知らせください！

お礼のEメールテンプレート

関係を強化し、将来の協力関係を促進するために、感謝の意を表す。

例
件名特定のアクション]に対するお礼
こんにちは、[受取人の名前]、
特定の貢献]に対してお礼を申し上げたいと思います。また一緒に仕事ができることを楽しみにしています。

フォローアップ・テンプレート

最初のEメールに返信がない場合は、興味を再燃させましょう。

例
件名前回のメールのフォローアップ
こんにちは、[受信者の名前]、
トピック]について前回お送りしたメールの続きをお送りします。あなたの考えを聞いたり、私たちがどのように協力できるかを探ったりしたいのですが。

ブロークン・リンク・アウトリーチ・テンプレート

リンク切れを受信者に知らせ、その代わりとしてあなたのコンテンツを提案する。

例
件名ページ名] のリンク切れを修正する
こんにちは、[受信者の名前]、
あなたのページ[URL]のリンク切れに気づきました。あなたのページ[URL]にリンク切れがあることに気づきました。

PRアウトリーチの成功を測定するツール

ランクトラッカー
Ranktrackerは、以下のような機能でリンク構築とPRアウトリーチを簡素化します：

• バックリンク・モニタリング：獲得したリンクの状況を追跡します。
• SEO分析：アウトリーチキャンペーンの効果を測定します。
• 競合分析：競合他社が使用しているリンク機会を特定する。

Ahrefs

• サイトエクスプローラーバックリンクプロファイルを分析する。
• コンテンツエクスプローラー：トレンドトピックを特定します。

スクリーミング・フロッグ

• SEOスパイダー：技術的なSEOとリンク切れのサイトを監査します。

バックリンクマネージャー

• リンクCRM：リンク構築関係を管理します。
• パフォーマンスの追跡：アウトリーチキャンペーンの効果を評価します。

結論

効果的なPRアウトリーチメールは、成功するデジタルマーケティングとSEO戦略のバックボーンです。22の実績あるテンプレートとRanktrackerなどのツールを活用することで、アウトリーチ活動を効率化し、貴重なバックリンクを確保し、ブランドのオンラインプレゼンスを高めることができます。

今すぐRanktrackerでアウトリーチ戦略の最適化を始めましょう！