はじめに
脚注は、いざ必要になるまではめったに意識することのない機能の一つです。
学術論文を書いているのかもしれません。
出典を明記する必要がある報告書を作成しているのかもしれません。
あるいは、文書のメインの流れを妨げずに、追加の背景情報を盛り込みたい場合もあるでしょう。
理由が何であれ、Google ド キュメントでは、オプションの場所さえ分かれば、脚注の追加は比較的簡単です。
Google スライドの場合は少し異なります。
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Docsには専用の脚注機能がありますが、Slidesでは通常、上付き数字やテキストボックスを使って、視覚的に同等のものを手動で作成する必要があります。
このガイドでは、以下の点について解説します:
- Google ドキュメントで脚注を追加する方法
- Google ドキュメントの脚注用キーボードショートカット
- ページ番号のない文書での脚注の仕組み
- Google ドキュメントで引用を追加する方法
- Google スライドで脚注を作成する方法
- モバイル端末から脚注を追加する方法
- 脚注を正しく書式設定する方法
- 避けるべき脚注のよくある間違い
脚注とは?
脚注とは、本文の特定の箇所に関連付けられた注釈のことで、通常はページの下部に表示されます。
通常、本文中には小さな上付き数字が表示されます。
例:
過去10年間で、SEOは大きく変化しました。¹
ページ下部の対応する脚注には、次のように記載される場合があります:
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1. ここに追加情報や出典の詳細が記載されます。
脚注を使えば、本文を煩雑にすることなく、追加情報を提供することができます。
脚注は一般的に次のような用途に使われます:
- 参考文献
- 出典情報
- 解説
- 補足情報
- 定義
- コメント
- 研究ノート
- 法的参照
Google ドキュメントで脚注を使う理由
脚注は、情報が重要であるものの、必ずしも文書の本文に含める必要がない場合に役立ちます。
次の文を考えてみましょう:
同社は、当四半期においてオーガニック検索での露出が大幅に増加したと報告しました。
その直後に長い説明を加えることもできます。
しかし、そうすると段落の流れが途切れてしまう可能性があります。
その代わりに、次のような内容を記載した脚注を挿入することもできます:
- データソース
- 報告期間
- 調査方法
- 補足説明
これにより、本文の読みやすさを保ちつつ、読者が補足情報を確認できるようになります。
脚注は、特に次のような場合に役立ちます:
- 学術論文
- 調査レポート
- 事業報告書
- ホワイトペーパー
- 法律文書
- エッセイ
- 長文記事
- プレゼンテーション
Google ドキュメントで脚注を追加する方法
Google ドキュメントには、脚注専用の機能が備わっています。
デスクトップパソコンでの使用方法は以下の通りです。
手順 1: Google ドキュメントを開く
編集したいドキュメントを開きます。
脚注の参照が表示されるべき文中の位置にカーソルを移動させます。
通常、これは脚注に関連する単語、フレーズ、文、または句読点の直後になります。
手順 2: [挿入] メニューを開く
Google ドキュメントの上部で、以下をクリックします:
[挿入]
次に、以下を選択します:
ページ要素 → 脚注
Google ドキュメントは、カーソルの位置に上付き番号を自動的に挿入します。
ステップ 3: 脚注を入力する
脚注を挿入すると、Google ドキュメントはカーソルに対応する脚注エリアに移動します。
必要な情報を入力してください。
例:
1. トラフィック数値は、2026年第2四半期に計測されたオーガニック検索からの訪問数を指します。
入力が完了したら、メインのドキュメントに戻って、書き続けます。
ステップ4:脚注を追加する
次の参照先には、手動で番号を振る必要はありません。
同じ手順を繰り返します:
「挿入」→「ページ要素」→「脚注」
Google ドキュメントが自動的に次の番号を割り当てます。
参考文献は順番に表示されます:
1 2 3 4
……といった具合に表示されます。
Google ドキュメントの脚注のキーボードショートカット
脚注を頻繁に使用する場合は、メニューを操作するよりもキーボードショートカットの方がはるかに効率的です。
Windows および Chrome OS の場合:
Ctrl + Alt + F
Macの場合:
Command + Option + F
参照を挿入したい場所にカーソルを置き、ショートカットキーを押してください。
Google ドキュメントが自動的に脚注を作成します。
ページのない Google ドキュメントでの脚注の仕組み
Google ドキュメントは、従来のページ形式とページのないドキュメント形式の両方をサポートしています。
これは脚注に関して重要な点です。
標準的なページ番号付きドキュメントでは、 脚注は関連するページの下部に表示されます。
ページ番号のないモードでは、厳密には「ページの下部」という概念が存在しません。
そのため、Google ドキュメントでは、脚注を文書の末尾にまとめて表示します。
本文中の参照番号は、従来通り正常に機能します。
従来のページごとの脚注を特に希望する場合は、ページレスモードではなく「ページ」形式を使用してください。
Google ドキュメントで脚注を編集する方法
脚注の編集は簡単です。
脚注までスクロールし、その内部をクリックします。
通常のドキュメントのコンテンツと同じようにテキストを編集できます。
以下の操作が可能です:
- 情報を追加
- 情報を削除
- スペルを修正
- 書式設定
- URLを挿入
- 文言を変更する
Google ドキュメントでは、上付き数字と脚注の関連付けが維持されます。
Google ドキュメントで脚注を削除する方法
脚注を削除する最も簡単な方法は、本文からその上付き番号を削除することです。
参照番号を削除すると、Google ドキュメントは関連する脚注も削除します。
残りの脚注には自動的に新しい番号が割り当てられます。
たとえば、次のような場合です:
1 2 3 4
という状態で脚注2を削除すると、Google ドキュメントは説明のない空白を残すことなく、番号の順序を再編成します。
Google ドキュメントで引用を追加する方法
脚注と引用は関連していますが、厳密には同じものではありません。
脚注は配置の方法です。
引用文献とは、出典への参照 のことです。
Google ドキュメントには、より体系的な学術的参照が必要なユーザー向けの専用の引用ツールも備わっています。
利用するには:
[ツール] → [引用]
その後、利用可能な引用スタイルを選択して、出典を追加できます。
Google ドキュメントでは現在、以下のような一般的な引用スタイルに対応しています:
- MLA
- APA
- シカゴ(著者・日付)
この引用ツールは、出典情報の整理や参考文献リストの作成に役立ちます。
これは特に次のような場合に役立ちます:
- 学生
- 研究者
- 学術執筆者
- レポート
- エッセイ
脚注と参考文献
この2つの概念は混同されがちです。
脚注
脚注とは、本文の外側に表示される注記のことで、通常は上付き数字によって本文と結び付けられています。
そこにはほぼ何でも記載できます。
例:
- 解説
- 追加の背景情報
- 引用
- 解説
引用
引用とは、情報の出所を明示するものです。
通常、定められた引用様式に従います。
引用は次のように表示されます:
- 本文中
- 括弧内
- 脚注として
- 末尾注として
- 参考文献一覧内
つまり:
すべての引用が必ずしも脚注であるとは限らず、すべての脚注が必ずしも引用であるとは限りません。
どの引用スタイルを使うべきか?
それは、文書の内容や、その文書が誰のために作成されるかによって異なります。
一般的な選択肢には次のようなものがあります:
APA
主に以下の場面で使用されます:
- 心理学
- 教育
- 社会科学
- 科学論文
MLA
よく見られるのは:
- 文学
- 人文科学
- 言語学
シカゴ
よく使われるのは:
- 歴史
- 出版
- 学術書
- 一部の人文科学分野
学術論文を提出する際は、必ず所属する大学、指導教員、学術誌、または組織が指定するスタイルに従ってください。
単に見た目が良いという理由だけで引用スタイルを選んではいけません。
Google スライドで脚注を追加する方法
Google スライドでは、Google ドキュメントとは厳密には異なる方法で脚注が扱われます。
プレゼンテーションには、自動で脚注領域が設定される従来の「ページ」という概念がありません。
その代わり、手動で脚注を作成することができます。
基本的な手順は次のとおりです。
- 上付き文字の参照番号を追加します。
- スライドの下部近くに小さなテキストボックスを作成します。
- 対応する出典や説明を追加します。
手順 1: Google スライドのプレゼンテーションを開く
プレゼンテーションを開き、脚注が必要なスライドを選択します。
手順 2: 参照番号を追加する
参照が必要な記述の横に番号を記入します。
例:
オーガニックトラフィックは37%増加しました。¹
その数値を強調してください。
次に、その数値を上付き文字として書式設定します。
