オンライン・ライティング・サービスがプロのライティング・スキルを高める5つの方法

イントロ

現実を直視しよう：

SEO、マーケティング担当者、その他のデジタル専門家は、ライティングスキルを過小評価している。彼らにとっては、ライティングは、まあ、ライターに関係することであり、外注したりAIに任せたりすることが可能なことなのだ。

実は、文章を書くということは、紙に文字を書くという物理的な行為のことではないのだ。これらのスキルは、本を書く人や大学で小論文を扱う学生以上のものだ。ほとんどの業界の代表者が習得すべき知識や能力が含まれているのだ。

この記事では、ライティングスキルを身につけなければならない理由と、外注の専門家やオンライン・ライティング・サービスがどのように役立つかを紹介する。

ライティングスキル：その内容

ライティングスキルとは、書き言葉を通してアイデアを表現し、メッセージを伝えるために必要な一連の知識と能力のことである。

デジタルマーケティング、ビジネス文書、コンサルティング、人事、広報など、数え上げればきりがありません。Eメール、セールスコピー、ソーシャルメディアへの投稿、ブログ記事、SEOテキスト、技術文書など、あなたのブランド・プレゼンテーションやオンラインでの評判は、言葉を通して感覚を伝える能力にかかっています。

もしあなたが「誰でも書ける」というマントラの信奉者なら、そろそろ忘れましょう。(なぜ多くの人が文章の内容を支援するためにライティングヘルプオンラインサービスに対処していると思いますか？)私たちのほとんどは、大学でエッセイや他の学術論文を書いたが、私たちのすべてがアーネストヘミングウェイ、ジョセフシュガーマン、またはデビッドオグルヴィになったとは程遠い、ハァッ？

ライティングスキルは以下の通り：

• アイデア創出
• リサーチ
• 読解力
• 時間管理（計画、批判的思考、集中力、優先順位付け、整理整頓）
• アウトライン
• ライティング・スタイル、トーン、フォーマット
• 優れた文法と句読点
• 語彙力
• 校正・編集
• コミュニケーション・スキル

ライターでなくても文章力が必要な理由

自分の職務に上記のような知識や能力が必要だとは思っていなくても、ライティングスキルを使う場面はいくつかあります：

まずはEメール。マーケティングに使うにせよ、同僚やパートナーとのビジネスコミュニケーションに使うにせよ、基本的な書き方のルールを知っておくと役立ちます。文法や句読点、明確な表現パターン、読みやすくするためのメールフォーマットなど、あなたのプロ意識と受信者に与える印象に関わることです。

第二に、文章を書くスキルは同僚とのコミュニケーションを強化するのに役立つ。Slackでも他のメッセージアプリでも、あなたのアイデアを表現する能力は、誤解や衝突、取り返しのつかないプロジェクトの失敗を防ぐことができる。それ以上に、簡潔な文章は時間を節約し、作業プロセスをよりよく整理します：

Slackの明瞭なテキストメッセージ1つで、Zoomでの1時間のミーティングを置き換えることができる。同僚が仕事から気をそらすこともないので、より生産的で効率的な仕事ができる。

また、**人に仕事を任せたり、その仕事に対してフィードバックを与えたり、進捗状況や結果を報告したりする**ためのライティングスキルも必要です。

適切な文章を書くことは、チームの計画やロードマップを作成したり、ミーティングやその他のオンラインイベント（トレーニング、ウェビナー、オンラインコースなど）のメモを取ったり、契約書やその他の公式文書を作成したりするのに役立ちます。

**デジタル・マーケティングの世界では、ライティング・スキルが重宝される：

• セールス・ピッチの作成
• SEOライティング
• コンテンツ・ライティングとコピーライティング
• ソーシャルメディア・マーケティング
• ニュースレター、プレゼンテーション、製品説明、パワーページ、その他のマーケティング資料の作成
• 顧客とのコミュニケーション
• プロジェクト管理計画の更新やマーケティング・キャンペーンの見直し
• 効率的なPPC広告の作成
• ブランド戦略の処方箋

オンライン・サービスでプロのライティング・スキルを高める方法

ライティングスキルがビジネスの成功や効率的なコミュニケーションに果たす役割について合意したところで、今度はそれを高め、ニッチな分野でよりプロフェッショナルなライターになるための手段を明らかにしよう。

その最大の問題はここにある：

Googleで「文章力を向上させる方法」というキーワードを入力しても、その結果はマーケティング担当者の検索意図にはほとんど合致しない。もっと本を読め、定期的に文章を書け、文法や語彙を強化しろ、と言われるだけだ。解決策は何か？

専門家に聞く

オンライン・ライティング・サービスは、非作家にとって最も明白な解決策のように思える：コンテンツが必要なのに書けないのだから、書ける人に発注すればいいじゃないか。

そうとは言い切れない。

外注スペシャリストとのWin-Winのコラボレーションは、発注して完成原稿を得ることだけが目的ではありません。視点を変えてみてはいかがでしょうか：

彼らの仕事は、"取って忘れる "ものではなく、"調べて学ぶ "ものだと考えてください。以下は、オンライン・ライティング・サービスの能力をプロとしての成長のために利用すれば、そこから得られる5つのものである。

1 - スタイル、構造、目的を理解する

アウトソーシングされたスペシャリストやサービスを利用すれば、さまざまなライティングスタイル、構成、目的を学び、区別することができます。対象読者や出版チャネルに応じた適切なコンテンツフォーマットを知ることができます。

イメージデマンド・ジャンプ

ブログ記事、製品レビュー、雑誌記事には、それぞれ異なる書き方のルールや詳細がある。マスターしたいタイプの文章を読み、研究すれば、最適な言語パターン、段落のフォーマット、情報構造が見えてくるはずだ。

オンラインサービスからの文章を、自分の仕事のように読む：

• さまざまなライティング・スタイルに対応する言葉の選択に注意を払う
• 文章構造と情報の流れを調べる
• トーンに注意してください：会話調なのか、それとも真面目なのか（学術的なのか、技術的なのか）。

また、異なる文体やトーンがターゲット読者にどのように作用するかを理解するよう最善を尽くすこと。

プロのライターは、読者の立場に立ち、読者の知識レベルやコンテンツへの期待を考慮します。例えば、ソーシャルメディア上のブランドストーリーは、同じストーリーを投資家向けに発表したり、地元新聞に掲載したりするよりも、短く、堅苦しくなく、視覚的に豊かなものになるだろう。

2 - 説得力のある文章テクニックを学ぶ

オンラインコンテンツクリエイターに説得力のある文章テクニックを教えてもらいましょう。なぜなら、説得力のある文章とは、聴衆にあなたの考えに同意してもらうためのものだからです。

このコンテンツの目的は、広告、説得、販売であり、セールスファネルのConsideration（検討）ステージとDecision（決定）ステージを担当する。

コピーライティングの専門家から学ぶことで、ヘッドライン、ランディングページ、ソーシャルメディア広告、ケーススタディ、セールスメールの作り方がわかります。特定の語彙、単語の組み合わせ、視覚的なフックを使った文章が、読者にどのように反応させることができるかを理解することができます。

オンライン・ライティング・サービスでは、FOMO（買い逃しの恐れ）、緊急性、懐かしさなどの心理的トリガーを使って、購買決定に影響を与える方法を学ぶことができます。感覚的な言葉、ニューロ・コピーライティング、フォノセマンティクスといったエモーショナル・ライティングの戦術の背後にある考え方を学ぶことで、あなたのメッセージを際立たせ、競合他社に打ち勝つことができます。

3 - ストーリーテリングをマスターする

画像ネイサン・ボーon X

ストーリーテリングは、ターゲットオーディエンスにあなたのブランドを覚えてもらい、あなたのメッセージに耳を傾けてもらうための強力なライティングテクニックです。なぜ効果があるのか？

人間の脳は、65～70％の情報を物語を通して記憶し、データからは10％しか記憶しない。ストーリーは、体験をつかさどる部位を活性化させるので、読者はそれをあたかもそれが起こったかのように「見る」。その結果、感情的な反応が起こり、オーディエンスはあなたのブランドを強調し、記憶するようになる。

画像メディア・モルタル

オンラインの専門家に、あなたのビジネスの背景に基づいた物語を作成してもらい、ブランド・ストーリーになるために含めるべきすべての要素を説明してもらう：

1. プロット- 物語の中の出来事
2. 舞台設定- 事件が起こる場所と時間。
3. キャラクター- 物語の筋を動かす主人公
4. コンフリクト-主人公が解決する問題
5. 道徳-読者に理解してもらいたいこと、物語から得てもらいたいこと

主人公といえば：

あなたのブランドではなく、あなたのオーディエンスです。彼らの核となる課題、痛み、目標を特定することで、コンテンツで強調すべきポイントがわかり、ターゲットに響くようになる。

この文章テクニックをさらに強力なものにすることができる：専門家に別のストーリーテリングのテクニックを説明してもらいましょう。あなたのセールスコピーを際立たせ、ターゲット顧客を望ましい行動に導くチャンスです。

4 - 自己編集を学ぶ

自己校正は、マスターすべき必須のライティングスキルです。それは、明瞭さ、文法の間違い、繰り返し、論理構造、読みやすさ、その他の要素について、完全な草稿を修正するプロセスです。

オンライン・ライティング・サービスを利用すれば、校閲に出したり、自分のリソースで公開したりする前に、原稿を修正する際にチェックすべき点や注意すべき点を学ぶことができます。

外注の専門家に校正を任せることもできますが、最低限の校正は自分で行い、適切な用語、データ、事実、声のトーンなどを使用するようにしましょう。そうすることで、プロフェッショナリズムが伝わり、聴衆を大切にする責任あるクリエイターとしての評判が高まる。

(さらに、雇われた編集者は、あなたのビジネスや、この特定の文章で追求する目標について、ある程度の詳細しか知ることができません。彼らの仕事を楽にして、あなたの神経と時間とコストを節約しましょう)

5 - AIテキストジェネレーターを凌駕する

AIツールは増加の一途をたどっており、専門家たちはさまざまなニッチ分野での応用の可能性を模索している。同時に、このようなツールは万能ではない：

その機能には感心させられるが、多くの人が信じているほど（まだ！）インテリジェントではない。AIテキストジェネレーターといえば、その欠点は明らかで、評判の高いリソースがAIコンテンツに厳しく、AI検出器によって人工的とマークされたテキストを拒否する理由の上位に挙げられている。

イメージライティングブリーズ・オン・X

その点、プロのヒューマン・ライターは、AIを凌駕するクオリティの文章を作るスキルを磨いています。オンライン・ライティング・サービスの専門家によるコンテンツを検証することで、AIが作成したように見えない文章を構築する方法を知ることができます：

• 複雑な単語や構文は使わないAIライターは、洗練された類語辞典のような語彙を好みますが、これは読者を惹きつけるどころか、読者の気を散らします。それは極めて重要な役割を果たしている」「今日のペースの速いデジタル世界では」といった長ったらしい構文や、冗長な-ly副詞も禁句です。
• 短い文と長い文を混ぜて文章のリズムを作る。メタファー、アナロジー、コントラストなどの文学的テクニックを加えて、聴衆を惹きつけ、文章を誘導する。
• 異なる文章構造を使う。AIは同じように見える記事を作る：1つの段落＝イントロ、同じ長さと見た目のいくつかの本文段落、そして結論の段落。あなたのはもっと人間的に見えるようにしましょう：テキストブロックを多様化する、ライティングフックを使う、ビジュアルを追加する、創造的な移行フレーズを書く、など。
• 具体的に。 "thing "や "and so on "のような曖昧な単語は避け、 "that "や "just "のような空白は使わない。AIがネットで見つけて複製できるような一般的な情報ではなく、独自の専門知識や洞察を共有する。

コンテンツ作成のアシスタントとしてAI記事ライターを使用する場合は、専門知識と品質を伝えるために、適宜促し、その作業を修正するよう最善を尽くすこと。

ロング・ストーリー・ショート

文章を書くスキルは、ニッチな分野を問わず、すべてのスペシャリストにとって重要だ。戦略を練るマーケターであれ、コードやコミュニケーションを扱うウェブ開発者であれ、アイデアを表現する才能は役に立つ。ライティングの専門家やオンラインサービスに遠慮なくご相談ください：

彼らの経験は、あなたの知識を高め、言葉を武器とするプロフェッショナルに対するあなたの態度を再考するのに役立つ。