Raggiungimento via e-mail

Che cos'è l'email outreach?

L'email outreach è il processo di invio di email mirate a potenziali clienti (individui o organizzazioni) con l'obiettivo di costruire relazioni, promuovere un prodotto o un servizio o raggiungere un obiettivo specifico. Nell'ambito della SEO, in particolare, l'email outreach è un metodo di link-building in cui si contattano webmaster, autori e giornalisti per richiedere o negoziare, in una forma o nell'altra, un link al proprio sito web.

L'email outreach ha generalmente i seguenti scopi:

• Promuovere un nuovo contenuto
• Costruire relazioni con influencer e colleghi del settore
• Richiesta di copertura stampa
• Garantire opportunità di guest posting
• Aumentare la consapevolezza del marchio
• Generazione di contatti qualificati

Vale la pena di notare che esistono diversi tipi di email outreach; i due principali sono le email fredde e quelle calde:

• Email a freddo: Raggiungere i potenziali clienti per la prima volta senza alcuna relazione precedente.
• Contatto caldo via e-mail: Contattare i potenziali clienti con cui si è interagito in precedenza o che sono stati presentati da qualcun altro.

Inoltre, esistono due modi di approcciare l'email outreach, noti come metodo "shotgun" e "sniper":

• Approccio a raffica: Invio in massa di e-mail a un gran numero di potenziali clienti, privilegiando la quantità rispetto alla qualità. Questo metodo è meno dispendioso in termini di tempo, ma spesso ha un tasso di risposta più basso e può apparire come una forma di spam.
• Approccio da cecchino: Condurre una ricerca approfondita su ogni singolo prospect e inviare e-mail iper-personalizzate. Questo metodo costruisce relazioni durature e di solito ha un tasso di risposta più elevato.

Perché è importante l'email outreach?

L'email outreach è importante perché è uno dei modi più efficaci per sviluppare la vostra presenza online, ottenere backlink di alta qualità e generare lead di qualità. Una campagna di email outreach eseguita correttamente ha in genere un elevato ROI, il che la rende una parte essenziale delle campagne di marketing.

Nel contesto della SEO, l'email outreach è un modo efficace per promuovere i vostri contenuti e guadagnare backlink, il che aumenta l'autorità del vostro sito web agli occhi di Google e aiuta le vostre pagine a posizionarsi più in alto nelle SERP.

Migliori pratiche di sensibilizzazione via e-mail

All'inizio, il concetto di inviare e-mail a target specifici - chiedendo loro di controllare un nuovo post e di inserire un link nei loro contenuti - sembra abbastanza semplice. Tuttavia, c'è un modo giusto e uno sbagliato di fare email outreach e, se si sbaglia, si corre il rischio di essere etichettati come "spam".

1. Ricerca di potenziali clienti

Uno degli aspetti principali di una campagna di email outreach di successo è assicurarsi di inviare le email alle persone giuste, quelle che potrebbero essere interessate alla vostra offerta e intraprendere un'azione.

• Definire gli obiettivi: Basatevi sui vostri obiettivi e sui dati demografici e psicografici.
• Analizzare i concorrenti: Se fate email outreach come parte degli sforzi di link-building, analizzate i profili di backlink dei vostri principali concorrenti per vedere chi si collega al loro sito web ma non al vostro. A tale scopo potete utilizzare strumenti come il Backlink Checker di Ranktracker.
• Trovate le giuste informazioni di contatto: Utilizzate preferibilmente indirizzi e-mail che appartengono a persone specifiche, invece di contattare l'e-mail generale "Contattaci" dell'azienda.

2. Siate creativi con le righe dell'oggetto

L'oggetto è la prima cosa che il destinatario vede. È ciò che cattura la loro attenzione tra tutte le altre e-mail presenti nella loro casella di posta e, idealmente, li convince ad aprire il vostro messaggio e a verificare di cosa si tratta.

• Mantenete un testo breve e preciso: Non più di 60 caratteri.
• Personalizzare: Utilizzate il loro nome o il nome di qualcuno che conoscete per aggiungere un tocco personale.
• Sollecitare la curiosità: Ponete una domanda avvincente.
• Utilizzate le statistiche: Includete numeri e statistiche reali piuttosto che affermazioni vaghe.
• Creare urgenza: Utilizzate parole e frasi che creino un senso di urgenza.

3. Personalizzare le e-mail

Non c'è nulla di male nell'utilizzare un modello. Tuttavia, c'è una grande differenza tra i modelli generici e i "progetti" che lasciano ampio spazio alla personalizzazione.

• Andate oltre il nome: affrontate i loro specifici punti dolenti o interessi, menzionate un legame reciproco o fate riferimento a contenuti che hanno pubblicato di recente.
• Creare fiducia: Dimostrate che vi siete presi il tempo di fare ricerche e che la vostra e-mail è stata pensata appositamente per loro.

4. Fornire un valore chiaro

Tenete presente che probabilmente non siete gli unici a cercare di contattare la persona, e la vostra e-mail è solo una delle tante. Se avete convinto il destinatario a dedicare tempo e attenzione alla vostra e-mail, l'ultima cosa che volete è sprecarlo menando il can per l'aia.

• Siate concisi e chiari: dichiarate le vostre intenzioni e l'azione che volete che compiano.
• Concentratevi sui loro vantaggi: rendete chiaro il modo in cui la vostra proposta andrà a beneficio del destinatario.

Per saperne di più

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