Quale sistema di tracciamento dei candidati scegliere per la mia piccola impresa?

Introduzione

Al giorno d'oggi, la maggior parte dei settori effettua ricerche di personale e di talenti online. È un modo più comodo ed efficiente per vagliare i candidati e far avanzare i candidati migliori nel processo. Tuttavia, anche le candidature online sono una concorrenza più agguerrita, perché tutti possono accedervi.

Un annuncio di lavoro medio può ricevere centinaia di candidature o più, quindi immaginatelo! Dovrete organizzare e tenere traccia di molte persone, e quale modo migliore per farlo se non un sistema di tracciamento dei candidati o ATS? Non dovrete passare al setaccio tutto manualmente per ore e non dovrete accidentalmente saltare dei buoni candidati. La consultazione di tutti quei documenti può farvi perdere la concentrazione per un attimo, il che può essere cruciale.

Secondo le statistiche, il 75% dei reclutatori e il 98% delle aziende Fortune 500 utilizzano un sistema di tracciamento dei candidati. Questi strumenti aiutano a gestire il processo di candidatura in modo conveniente sia per l'azienda che per il candidato. Questo può rendere il vostro processo più snello, ma tenete presente la vostra attività specifica quando cercate un software.

Che cos'è un sistema di tracciamento dei candidati?

Un sistema di tracciamento dei candidati organizza tutte le informazioni relative al reclutamento durante l'intero processo. È una parte sempre più vitale delle strategie di assunzione delle risorse umane in tutto il mondo. Un sistema di tracciamento dei candidati è un modo efficiente e conveniente per assumere talenti per le aziende di tutte le dimensioni. Se le grandi aziende ne traggono vantaggio perché ricevono numerose candidature, anche le piccole imprese ne traggono vantaggio.

Una piccola impresa fa del suo meglio per crescere così spesso che non ha molto tempo per vagliare i candidati. Tuttavia, un sistema ATS è un modo conveniente e poco dispendioso per selezionare e assumere i talenti. Permette di ridurre i costi di assunzione e di utilizzare i fondi risparmiati per altre operazioni.

Dal reclutamento alla firma, il tracciamento dei candidati deve essere organizzato e l'ATS può assistervi. Alcune funzionalità di tracciamento dei candidati si trovano all'interno di software HR più ampi, ma non preoccupatevi! Spesso sono disponibili anche online come soluzioni autonome.

In che modo il software ATS può aiutare le piccole imprese?

Ogni piccola impresa deve gestire le proprie finanze in modo tale da pagare il personale e il marketing, anche per quanto riguarda il costo dei servizi SEO. Devono gestire i loro prodotti e anche l'affitto se hanno un negozio fisico. Per questo motivo, tutti i progressi tecnologici consentono loro di accedere a opzioni convenienti ma efficaci, tra cui l'ATS.

Se da un lato esistono ATS avanzati e costosi, dall'altro ve ne sono alcuni gratuiti ma completi. I software gratuiti per il monitoraggio dei candidati non hanno tutte le funzioni di cui un reclutatore professionista può aver bisogno. Ma ha tutti gli strumenti per aiutarvi a tenere traccia delle vostre offerte di lavoro e dei candidati.

Inoltre, alcuni di essi vi permettono di pubblicare su job board gratuite e su siti di lavoro a pagamento. Ma tenete presente che il pagamento di ATS sblocca i siti di lavoro più popolari. Invece di pagare l'abbonamento a un singolo sito, pagherete solo il software. In sostanza, utilizzando l'ATS risparmiate più denaro e guadagnate valore per la vostra azienda.

Quali sono le caratteristiche da ricercare in un software ATS?

1. Pool di talenti

Ciò riguarda la capacità del software di creare un elenco di potenziali candidati. Questo pool di talenti e reclute è un luogo da cui attingere in caso di future offerte di lavoro. In questo modo si risparmierà il tempo necessario a spulciare i file dei candidati quando se ne presenterà la necessità. Soprattutto se si considera che più della metà delle piccole imprese ha difficoltà a trovare buoni dipendenti.

2. Pipeline di talenti

Questo riguarda gli strumenti di visualizzazione che consentono alle risorse umane di tenere traccia dei candidati nel processo di reclutamento. Saprete che si tratta dei migliori strumenti di talent pipeline quando sono organizzati visivamente. Di solito utilizzano colonne per ogni fase chiave del processo di reclutamento. Ad esempio, hanno colonne separate per lo screening, i colloqui e i controlli dei precedenti.

Naturalmente, lo strumento deve avere caratteristiche di facile utilizzo, come l'avanzamento con un solo clic. Possono anche avere modifiche di tipo drag-and-drop per facilitarne l'apprendimento e l'utilizzo.

3. Automazione del flusso di lavoro

Il processo di reclutamento può essere noioso, quindi il miglior sistema ATS deve avere funzioni di automazione. Si occuperanno di tutte le attività ripetitive e banali, come l'invio di promemoria per i colloqui. Possono anche seguire le referenze e i requisiti incompleti dei talenti.

Altri strumenti e funzioni di automazione utili sono l'invio di e-mail personalizzate in massa. Alcuni strumenti di automazione inviano anche notifiche per la programmazione automatica dei colloqui. In questo modo i selezionatori potranno concentrarsi su compiti più importanti e più efficienti.

4. Strumenti di screening dei candidati

Questa caratteristica riguarda la presenza di funzioni integrate per lo screening di questionari e scorecard. Dovrebbe anche essere in grado di esaminare le valutazioni delle competenze e classificare i candidati per aiutare le risorse umane a decidere. Possono confrontare i candidati in modo più efficiente prima di farli passare alla fase successiva del processo.

5. Collegamenti diretti con i siti di annunci di lavoro

Una caratteristica da tenere d'occhio è la capacità dello strumento di inviare nuovi annunci sulle job board. Ogni piattaforma ha un elenco e un numero diverso di siti web su cui può pubblicare. Tuttavia, sapete che si tratta di uno strumento di alto livello se invia automaticamente e il prima possibile il vostro annuncio sulle job board più popolari. È sempre una corsa per ottenere i migliori candidati, quindi non vorrete rimanere indietro.

6. Accessibilità su mobile

Lo sviluppo delle applicazioni mobili ha cambiato le carte in tavola per diversi settori. Un numero sempre maggiore di attività commerciali dispone di applicazioni mobili o viene spesso svolto su dispositivi mobili. Il dispositivo compatto permette di condurre attività commerciali e di altro tipo ovunque si vada. Pertanto, questa caratteristica è molto importante sia per i reclutatori che per i candidati.

Se utilizzate un ATS pienamente compatibile con i dispositivi mobili, aumenterete la velocità delle risposte dei candidati. Per loro sarà anche più facile rispondere ai selezionatori durante il processo. In questo modo, i selezionatori potranno anche tenere traccia dei candidati e seguire gli aggiornamenti ovunque.

Consigli per la scelta del giusto sistema ATS per la vostra piccola impresa

1. Controllare le recensioni dei clienti e la reputazione del marchio

Come già detto, un ATS dovrebbe semplificare e centralizzare l'intero processo di assunzione. Dalla raccolta delle richieste di lavoro all'onboarding, deve essere in grado di semplificare la vita dei selezionatori. Per questo motivo, è necessario assicurarsi che il sistema che si sta cercando abbia le caratteristiche sopra menzionate.

Le caratteristiche sopra menzionate vi assicureranno di essere in grado di risolvere le sfide del reclutamento moderno. Non significa necessariamente che dobbiate investire in un software molto costoso. Questo può facilmente ritorcersi contro, soprattutto se si tratta di una piccola azienda, quindi è bene sapere di cosa si ha bisogno e scegliere.

Per questo, è sempre meglio controllare le recensioni dei clienti e la reputazione del marchio. Le recensioni dei clienti sono un ottimo modo per conoscere le loro esperienze con il software ATS. Quali sono stati i problemi che hanno incontrato e come li hanno risolti? Raccomanderebbero questo programma ad altri reclutatori/squadre di assunzione oppure no? Sentirle dalla viva voce dei clienti è una prova concreta di ciò che il software può o non può fare.

2. Esaminare la sua integrazione nello stack tecnologico

È probabile che la vostra azienda disponga di strumenti che aiutano a gestire altre attività, come le buste paga e i documenti di lavoro. In questo caso, dovete scegliere un software ATS che possa lavorare in tandem con questi strumenti.

Può essere problematico se l'ATS richiede l'aggiornamento di altri strumenti. Questo rallenterà il lavoro del vostro team più che accelerarlo. Anche se sembra un piccolo inconveniente, dipende da quanto avete bisogno del nuovo assunto. Se speravate di poterli assumere il prima possibile, i vostri piani subiranno sicuramente un ritardo.

Per questo motivo, vi consigliamo di discutere con il vostro professionista IT se l'ATS scelto può essere integrato nello stack tecnologico. È meglio preparare un elenco prima di consultarlo, in modo da garantire l'efficienza. Questa decisione vi farà risparmiare tempo e risorse in futuro ed eviterà gli inconvenienti di cui sopra.

Conclusione

Gli annunci e le domande di lavoro hanno subito un'enorme svolta grazie a Internet. È più facile per i candidati fare una selezione dei posti di lavoro per i quali desiderano candidarsi. Allo stesso tempo, i selezionatori hanno accesso a un enorme bacino di candidati, anche se può essere schiacciante. Per questo motivo, i sistemi di tracciamento dei candidati sono stati creati per rendere il processo più efficiente e conveniente per entrambe le parti.

Se intendete optare per un ATS, ci sono alcuni fattori da considerare. Deve essere in grado di raggruppare e selezionare i talenti e avere una pipeline di talenti di facile utilizzo. In questo modo, potrete monitorare adeguatamente i candidati durante il processo di reclutamento, fino a quando non firmeranno con voi. Il software deve essere in grado di pubblicare automaticamente su vari siti di lavoro quando si pubblica un annuncio. In questo modo, risparmierete molto tempo e raggiungerete molte persone con il vostro annuncio di lavoro. Ma per sfruttare appieno questo aspetto, un'applicazione mobile o compatibile con i dispositivi mobili è un fattore importante.

Per le piccole imprese, nella scelta del sistema di tracciamento dei candidati è necessario considerare alcuni aspetti. Ad esempio, è necessario controllare le recensioni dei clienti e la reputazione del marchio. In questo modo, saprete cosa hanno da dire gli utenti e gli esperti prima di spendere risorse per acquistarlo. Dovete anche considerare come si integra con il vostro attuale stack tecnologico per evitare inutili inconvenienti. Preparare un elenco di software ATS e consultarsi con il proprio professionista IT sarà di grande aiuto in questo senso.