Cosa cercare in uno strumento di ricerca delle e-mail

Introduzione

Se lavorate nel marketing o nelle vendite, avete sempre bisogno di nuovi contatti da raggiungere per portare a termine la vostra missione. Gli strumenti di ricerca delle e-mail vi fanno risparmiare tempo ed energia e vi permettono di entrare in contatto con nuovi potenziali clienti. Ma come scegliere quello giusto? Di seguito, analizziamo alcune caratteristiche chiave da tenere a mente quando si acquista un cercatore di e-mail.

Le e-mail hanno un potenziale di marketing eccezionale. Basti pensare che, in media, le persone trascorrono 321 minuti della loro giornata nella casella di posta elettronica. Controllare le e-mail è chiaramente il modo in cui molti dei vostri potenziali clienti ideali trascorrono il loro tempo.

(Fonte: Blog Adobe)

Inoltre, il numero di utenti di e-mail continuerà a crescere, raggiungendo circa 4,6 miliardi di utenti entro il 2025.

(Fonte: Statista)

Si usa l'e-mail per vari scopi, ma in ogni caso si tratta di raggiungere una persona reale all'altro capo. L'unico modo per comparire nella casella di posta è un indirizzo e-mail, ma deve essere quello giusto.

Oltre al fatto che qualcuno vi fornisca il suo indirizzo e-mail, avrete bisogno di uno strumento di ricerca delle e-mail per generare e aiutarvi a connettervi con nuovi contatti. È il modo migliore per identificare l'e-mail di una persona in particolare.

Tuttavia, se non si è mai usato un cercatore di e-mail, la scelta di quello giusto può essere impegnativa. Come si fa a sapere che la piattaforma è affidabile? L'azienda condivide i dati con voi in modo etico? E se ce ne fosse una migliore là fuori?

Probabilmente avete molte domande e qui di seguito troverete le risposte. Continuate a leggere per scoprire quali sono gli elementi che rendono un email finder di qualità.

Cercate uno strumento di ricerca delle e-mail che sia conveniente

Facili da usare, veloci e belli: alcuni strumenti per la ricerca di e-mail sono più convenienti. La maggior parte delle persone che utilizzano un programma di ricerca di e-mail finiscono per usarlo frequentemente, per questo motivo è necessario essere certi di considerare la facilità d'uso e la velocità.

Cercate di trovare uno strumento con un design UX che vi piaccia e un'interfaccia intuitiva. L'affidabilità tecnica è molto importante e si vuole evitare qualsiasi strumento goffo o fastidioso. Oltre a fornirvi solidi contatti, un cercatore di e-mail dovrebbe avere un'usabilità eccellente.

Quindi, fate una prova prima di impegnarvi: quanto è facile trovare un indirizzo e-mail? Il processo è rapido e diretto? Fidatevi della prima impressione.

Un cercatore di e-mail deve fornire indirizzi e-mail validi e aggiornati.

Non tutti gli strumenti di ricerca delle e-mail forniscono contatti affidabili. Alcuni vi forniranno un elenco di ogni singolo indirizzo e-mail mai associato all'individuo in questione. Ma perché volete un indirizzo e-mail a cui qualcuno non accede da secoli?

Un buon strumento di ricerca e-mail vi fornirà indirizzi e-mail validi, in modo che possiate raggiungere la persona che cercate. Se il vostro strumento di ricerca di e-mail presenta un indirizzo e-mail obsoleto, non è solo sfavorevole, ma sabota anche i vostri sforzi complessivi di sensibilizzazione via e-mail.

Potreste scoprire di aver creato l'e-mail perfetta e di averla esaminata con soddisfazione. Si preme l'invio. Solo che, immediatamente o dopo un po' di tempo, si scopre che l'e-mail è stata respinta.

Non solo avete sprecato tempo ed energie mentali. Avete anche danneggiato la vostra reputazione di mittente, che tutti gli Internet Service Provider (ISP) utilizzano per determinare la destinazione delle vostre e-mail.

Se il vostro email finder inizia a fornirvi email non valide, le future email che invierete alle persone potrebbero finire nella cartella spam perché gli ISP pensano che siate uno spammer. Le vostre metriche di posta elettronica diminuiranno.

I dati decadono rapidamente, quindi assicuratevi che il vostro email finder sia sempre al passo con la validità delle e-mail e che restituisca risultati solidi. In questo modo, aiuterete le vostre e-mail ad arrivare nella casella di posta elettronica, in modo da poter entrare in contatto con la persona che state cercando di raggiungere.

(Fonte: ZeroBounce)

Considerare il rapporto costo-efficacia

Il numero di email finder sul mercato sta crescendo perché è uno strumento di cui molte persone hanno bisogno. Perciò troverete una varietà di servizi che promettono di aiutarvi a portare la vostra attività di email outreach a un livello superiore.

Tuttavia, fate attenzione al fatto che alcuni servizi sono economici per un motivo. Come già accennato in precedenza, si desidera selezionare un servizio che fornisca solo e-mail accurate e che potrebbe costare un po' di più.

Scegliete un cercatore di e-mail che faccia il suo lavoro ma a un costo che rientri nel vostro budget. Di solito, il prezzo di un cercatore di e-mail si basa sul numero di crediti utilizzati. In genere, si utilizza un credito per ogni indirizzo e-mail. Potrete valutare le vostre esigenze di acquisto una volta determinato il numero di crediti mensili di cui avrete bisogno. In alternativa, potete prendere in considerazione un abbonamento, che vi aiuterà a risparmiare e a ottenere l'accesso a un maggior numero di indirizzi e-mail.

I servizi di qualità per la ricerca di e-mail mettono al primo posto la privacy e la sicurezza

Un aspetto trascurato, ma comunque fondamentale, di ciò che rende un buon servizio di ricerca e-mail è la dedizione alla privacy e alla sicurezza. Le persone custodiscono il proprio indirizzo e-mail come se fosse l'equivalente online della propria casa. Alcuni lo custodiscono più degli indirizzi stradali o dei numeri di telefono.

Quando le aziende finiscono sulle prime pagine dei giornali per violazioni della privacy o dei dati, si crea una scarsa percezione del marchio. Inoltre, possono esserci ripercussioni legali quando un'azienda si scontra con la legge. La privacy e la sicurezza dei dati devono essere considerate un must e la scelta di un provider di posta elettronica deve avere le stesse priorità.

Quindi, come si fa a sapere che il proprio strumento di ricerca delle e-mail è lecito ed etico?

Ponetevi queste domande sullo strumento che state considerando:

L'azienda è conforme al GDPR?

L'adesione al Regolamento generale sulla protezione dei dati è un requisito per qualsiasi organizzazione che gestisca o entri in contatto con dati personali. Assicuratevi che l'azienda che vi offre il servizio di ricerca e-mail rispetti tutte le normative.

Si impegna a non conservare o vendere i dati dei clienti?

I dati dei clienti non dovrebbero essere una fonte per gli strumenti di ricerca delle e-mail, perché queste persone non hanno dato il loro consenso a tale scopo. Quando un cliente fornisce a un'azienda i suoi dati personali, lo fa solo per gli scopi concessi. Un buon strumento di ricerca delle e-mail non utilizza i dati memorizzati, ma trova le e-mail in tempo reale. Poi controlla l'indirizzo e-mail per assicurarsi che sia corretto.

Presenta certificazioni sulla privacy e sulla sicurezza?

Le piattaforme e i servizi di email marketing più validi sono orgogliosi del loro impegno nella protezione dei dati e lo considerano una ricerca continua. La sicurezza non è una meta da raggiungere, ma piuttosto un viaggio continuo.

Oltre a porre queste domande, vale la pena di contattare un rappresentante di vendita per saperne di più sul modo in cui il ricercatore di e-mail scopre, elabora e archivia i dati. Si vuole avere la certezza di fare affari con un'azienda legittima.

Selezionare un servizio di ricerca di e-mail con un supporto raggiungibile

Molti hanno un ricordo spiacevole di un'azienda Saas che li ha piantati in asso. Non si tratta di _se _avrete bisogno di assistenza tecnica e risoluzione dei problemi, ma di quando. Naturalmente, se scegliete un email finder di qualità, non dovreste praticamente mai imbattervi in un problema. Ma cosa succede se lo fate?

È necessario un servizio di ricerca di e-mail che offra un'assistenza tempestiva. È ottimo se questo comporta qualcosa di più di un semplice indirizzo e-mail o di un modulo. Io provo sempre la chat dal vivo per vedere se si tratta di una persona reale e non di un bot. La tranquillità che deriva dal sapere di poter ricevere aiuto quando si è in difficoltà è inestimabile.

Leggete le recensioni - dipingono un quadro accurato

Se siete come la maggior parte delle persone che fanno acquisti online, per motivi personali o di lavoro, leggete le recensioni prima di fare qualsiasi acquisto. Un'azienda può vantare diverse qualità e vantaggi, ma i clienti reali confermano queste affermazioni? Vale la pena di controllare le recensioni del cercatore di e-mail che state considerando.

Eventuali segnali di allarme condivisi dai recensori vi eviteranno di dover vivere la stessa spiacevole esperienza. In alternativa, l'abbondanza di recensioni positive vi aiuterà a decidere più rapidamente e a mettervi al lavoro per trovare nuovi contatti.

Infine, prendete in considerazione anche la presenza online dell'azienda. Una rapida verifica del sito, dei canali di social media e delle interazioni pubbliche con i clienti vi darà un'idea ancora più precisa della persona con cui avrete a che fare.