Introduzione
In un'epoca in cui un numero sempre maggiore di posti di lavoro diventa semi o completamente remoto, può sembrare che sia più difficile entrare in contatto con i colleghi. Dopotutto, se lavoriamo tutti da casa, come possiamo creare legami significativi con le altre persone del nostro team? Fortunatamente, ci sono modi per avvicinare il vostro team, anche se non lo fate di persona. Le attività e gli eventi di team building virtuale sono disponibili in varie forme e possono essere un ottimo modo per avvicinare il vostro team in un ambiente di lavoro remoto. Continuate a leggere per scoprire cosa significa esattamente organizzare un evento di team building virtuale e come può essere utile per il vostro luogo di lavoro remoto.
Che cos'è il team building virtuale?
L'obiettivo di qualsiasi esercizio di team building è quello di avvicinare il team attraverso una sorta di attività o sfida. Questo può avvenire in molte forme e un evento di team building può andare dalla partecipazione di tutti a una struttura o a un evento, fino alla semplice cena insieme. A volte questi eventi hanno lo scopo di aiutare i membri del team ad apprendere una nuova abilità. Indipendentemente dall'obiettivo specifico, ogni evento di team building deve essere divertente e coinvolgente per i lavoratori. Devono essere tanto divertenti quanto educativi. Il team building virtuale può essere altrettanto coinvolgente e divertente dei normali esercizi di team building. Invece di partecipare a un evento o di andare da qualche parte, tutti devono semplicemente collegarsi al computer ed essere pronti a confrontarsi virtualmente con i propri compagni di squadra. Se ci sono nuovi membri nel team, questo può essere il momento perfetto per far dire a tutti qualcosa su di sé per rompere il ghiaccio. Potete anche chiedere ai vostri collaboratori di ricercare un argomento che li appassiona e poi farglielo presentare ai colleghi, in modo che abbiano la possibilità di diffondere le loro conoscenze su qualcosa di cui sono felici di parlare. Potete anche condividere un pasto online. Chiedete a tutti di portare il pranzo o un caffè alla zoom call e di chiacchierare con i colleghi ogni tanto. Anche una piccola cosa come questa può contribuire ad avvicinare il vostro team.
Vantaggi del team building virtuale
L'organizzazione di eventi di team building virtuale può apportare molti vantaggi. La pianificazione di eventi di team building virtuale può migliorare ogni aspetto, dal rendimento lavorativo del team alla salute mentale di ciascun membro.
Connettività
Che siate o meno a capo del vostro team, può essere difficile coltivare i legami sul posto di lavoro in un ruolo a distanza. Anche in ufficio non succede da un giorno all'altro e coltivare queste relazioni può richiedere tempo. Gli eventi virtuali di team building danno a tutti la possibilità di incontrarsi formalmente in un ambiente privo di stress, che può aprire la porta alla creazione di una connessione sul posto di lavoro. Una volta che tutti i membri del team si conoscono bene, l'isolamento per chi lavora a casa può essere molto minore. Una volta che si dà un volto allo schermo, si può aiutare il team a sentirsi più connesso, il che è sempre positivo per qualsiasi ambiente di lavoro. Questi eventi online possono anche coinvolgere tutti i membri del vostro reparto. Se il vostro posto di lavoro si è completamente convertito in un ambiente remoto, è possibile che abbiate compagni di squadra che vivono in luoghi lontani del Paese o addirittura del mondo. Se questi eventi vengono organizzati nel modo giusto, si possono creare legami tra persone che vivono a chilometri di distanza l'una dall'altra. Questa è la parte migliore degli eventi di team building a distanza: nessuno deve fare nulla di faticoso per parteciparvi. Nessun viaggio, nessun impegno di tempo, solo un evento online divertente e facile da frequentare come accendere il computer.
Collaborazione/Comunicazione
Una volta che tutti si sono incontrati formalmente, sarà molto più facile per tutti collaborare e comunicare quando si tratta di progetti futuri. Quando tutti si conoscono, anche in un contesto remoto, sarà molto meno ansioso rivolgersi a un altro membro del team per chiedere aiuto su un progetto di collaborazione. Le chiamate Zoom possono risultare meno intimidatorie quando si è visto qualcuno al di fuori di un contesto professionale, anche se è sempre buona norma avere un aspetto professionale su Zoom. Una volta che avrete visto una persona in una sessione di team building virtuale, avrete una maggiore familiarità con la sua personalità, il che renderà più facile lavorare con lei. Inoltre, molte di queste sessioni possono prevedere una sorta di formazione sulla leadership o sul lavoro di squadra. Anche in un contesto remoto, questo permetterà a tutti di farsi un'idea più precisa di cosa significhi lavorare in squadra.
Morale sul posto di lavoro
Molte sessioni di team building virtuale prevedono un'attività divertente. Lasciare che i lavoratori si lascino andare e si godano insieme qualche evento rilassante può essere un ottimo modo per migliorare il morale generale dello spazio di lavoro virtuale. Ospitare qualcosa come le Olimpiadi dell'ufficio virtuale non solo coinvolgerà i dipendenti, ma aiuterà anche a sviluppare le relazioni tra i colleghi. Cercate di organizzare questi eventi a cadenza semiregolare, in modo che tutti abbiano qualcosa da attendere con ansia. Questi eventi dovrebbero essere un modo per il vostro team di alleviare lo stress e fare nuove amicizie, quindi se li organizzate con una certa frequenza, vedrete sicuramente un miglioramento dell'umore dell'ufficio.
Crea un ambiente di lavoro complessivamente positivo
Per completare il discorso sul morale, alleviare lo stress dei lavoratori è un ottimo modo per creare un ambiente di lavoro più positivo. Indipendentemente dal settore in cui si lavora, la vita d'ufficio virtuale e fisica può essere estenuante. Quando la tensione sale, è facile che le persone perdano la pazienza l'una con l'altra. Gli eventi di team building virtuale possono contribuire a creare un ambiente di lavoro positivo per il vostro team. In questo modo si garantisce che tutti continuino a lavorare con una visione ottimistica.
Miglioramento della produttività
Grazie a questo miglioramento del morale e della positività, si assisterà sicuramente a un aumento della produttività complessiva del vostro reparto. I lavoratori che partecipano a eventi virtuali di team building sono in genere in grado di tornare al lavoro in modo più significativo grazie alla loro nuova connessione. Saranno più disposti a lavorare insieme in modo più efficiente se si conoscono meglio. Se siete disposti a concedere al vostro personale una pausa di tanto in tanto, saranno più disposti a lavorare meglio in cambio. Trattare i vostri dipendenti con rispetto e aiutarli a entrare in contatto tra loro non può che giovare alla vostra produzione lavorativa. Un altro beneficio che può derivare da questi eventi è l'aumento della creatività dei lavoratori. Quando i vostri lavoratori instaurano nuove relazioni tra loro, saranno esposti a nuove idee e questo potrebbe portarli a guardare le cose da una nuova prospettiva. Dare ai vostri lavoratori una nuova prospettiva è un ottimo modo per aumentare la loro produttività e dare loro un nuovo modo di affrontare gli ostacoli sul lavoro.
Benefici per la salute mentale
Non è un segreto che la consapevolezza della salute mentale sia lentamente aumentata negli ultimi anni, e per una buona ragione. Un lavoro a tempo pieno può comportare una serie di situazioni stressanti che, nel tempo, possono avere un impatto negativo sullo stato mentale di una persona. Il lavoro a distanza, sebbene abbia i suoi vantaggi, può anche aumentare i problemi di salute mentale di una persona. I sentimenti di isolamento dai colleghi e di solitudine dilagano nel mondo del lavoro a distanza. Questo è un altro motivo per cui gli eventi di team building virtuale sono così importanti. Combattere i sentimenti di solitudine dei vostri dipendenti è un ottimo modo per migliorare non solo la loro vita lavorativa, ma anche quella al di fuori dell'ufficio. Anche solo dare loro un piccolo sfogo sociale online può essere un ottimo modo per aumentare la loro produttività e la loro soddisfazione generale. Questi eventi sono ottimi anche per combattere la stanchezza da lavoro. Svolgere lo stesso lavoro per molto tempo comporta sicuramente una certa stanchezza, che a volte può arrivare prima quando si lavora da casa. Gli eventi online divertenti sono ottimi per spezzare la giornata lavorativa e danno ai vostri dipendenti qualcosa da attendere con ansia al lavoro. La salute mentale del vostro team è importante, non solo per la produttività, ma anche per il benessere generale. Questi eventi sono una piccola cosa che si può fare per aiutare tutti a sentirsi un po' meglio quando si va al lavoro ogni giorno.
Gli eventi virtuali di team building sono attività straordinarie che possono aiutarvi a migliorare le condizioni generali del vostro team. Grazie ai benefici che apportano sia alla produttività che alla qualità della vita del team, possono portare una necessaria boccata d'aria fresca ai lavoratori. La cultura del lavoro a distanza non è necessariamente nuova, ma è sicuramente più popolare oggi di quanto non lo sia mai stata prima, e con essa sono sorte una serie di sfide che i datori di lavoro e i lavoratori stanno ancora cercando di risolvere. Anche se il lavoro a distanza può offrire molti vantaggi a ogni singolo lavoratore, ci sono ostacoli unici che si presentano quando si lavora da casa e che non si incontrano quando si lavora in ufficio. Gli eventi di team building virtuali possono aiutare a scaricare la pressione sui membri del vostro team mentre affrontano un'esperienza indubbiamente nuova per la maggior parte di loro. Iniziate a pianificare oggi stesso alcuni eventi di team building virtuale per il vostro team.
