Le principali piattaforme di gestione SaaS 2022

Introduzione

Il SaaS, o piattaforma di gestione del software come servizio, ha svolto un ruolo fondamentale nel rivoluzionare il settore tecnologico. Ha cambiato il modo in cui le aziende gestiscono l'utilizzo di strumenti e applicazioni basati sul cloud. Con le piattaforme di gestione SaaS, le organizzazioni aziendali possono ridurre i rischi, ottimizzare i costi e aumentare la produttività del lavoro. Sapevate che si prevede che il mercato SaaS raggiungerà circa 173 miliardi di dollari entro il 2022?

Il software di gestione SaaS è un luogo unico in cui si può accedere facilmente alle varie applicazioni SaaS utilizzate dall'azienda. Inoltre, le diverse piattaforme sono dotate di caratteristiche uniche, che le rendono più che semplici strumenti per gestire le applicazioni SaaS.

Tuttavia, l'ampia gamma di vantaggi offerti da queste piattaforme le rende così interessanti per le organizzazioni aziendali. Gli esperti ritengono che le organizzazioni utilizzeranno l'85% dei prodotti SaaS entro il 2025.

Prodotti di gestione SaaS

Sul mercato sono disponibili numerosi prodotti di gestione SaaS. Queste piattaforme aiutano a gestire l'acquisto, l'inserimento, la licenza e altri utilizzi di diversi strumenti basati sul cloud. Date un'occhiata alle migliori piattaforme di gestione SaaS.

1. ControlHippo

ControlHippo è l'ultima piattaforma di gestione SaaS che vi aiuta a iniziare il monitoraggio in pochi minuti. Utilizzando questo strumento di gestione SaaS, potete razionalizzare il vostro portafoglio ed eliminare le applicazioni duplicate. Individuando le diverse app in base al loro utilizzo, sarete in grado di ottimizzare il vostro tempo e le vostre risorse. Gestite gli abbonamenti, negoziate i contratti ed eliminate gli sprechi con una visione olistica della gestione SaaS della vostra organizzazione.

2. Zluri

Zluri è una piattaforma di gestione SaaS di alto livello che serve alle organizzazioni aziendali orientate ai dati con un'ampia gamma di funzioni. Lo strumento è ad alta velocità e favorisce l'eliminazione di applicazioni duplicate, inutilizzate, ecc. Altre caratteristiche degne di nota sono l'eccezionale visibilità, il controllo degli accessi, l'automazione SaaS e gli avvisi.

3. Piattaforma di identità SailPoint

Se siete alla ricerca di una piattaforma di gestione SaaS che gestisca la sicurezza degli accessi alla tecnologia, SailPoint Identity Platform è la scelta ideale. La soluzione offre un'eccezionale visibilità aziendale e una completa automazione di diverse attività. Inoltre, contribuisce a migliorare la produttività e a ridurre i rischi per la sicurezza.

4. Onetool

Con Onetool, si ottengono i vantaggi di più software SaaS in un'unica soluzione. Con questa piattaforma, è possibile utilizzare tutti gli strumenti per gestire diverse operazioni IT. Tutte queste operazioni possono essere eseguite con facilità dal cruscotto centrale. È la versatilità della piattaforma che la rende interessante per le aziende.

5. Responsabile delle squadre

Teams Manager è una straordinaria piattaforma di gestione SaaS utilizzata per gestire Microsoft Teams. Qui troverete funzioni interessanti come i modelli per Microsoft Teams, le politiche di governance, le convenzioni di denominazione, l'integrazione dei flussi, ecc. L'ampia gamma di funzioni disponibili rende questo strumento una scelta eccellente.

6. Apptio Cloudability

Apptio Cloudability è uno strumento di ottimizzazione e gestione dei costi di prim'ordine basato su cloud. Aiuta le aziende a gestire i dipartimenti aziendali, finanziari e IT e lavora per ottimizzare i costi. Grazie a questa piattaforma, le aziende possono beneficiare di visibilità e maggiore efficienza. Ciò contribuirà all'allocazione dell'importo necessario per la spesa nel cloud.

7. BetterCloud

Un'altra eccellente piattaforma di gestione SaaS da controllare è BetterCloud. Le aziende utilizzano questo strumento per gestire e proteggere diverse applicazioni basate sul cloud. Questa piattaforma mitiga efficacemente i vari rischi di sicurezza e migliora le misure di sicurezza. È inoltre possibile beneficiare di avvisi avanzati, automazione zero-touch, ecc.

8. Piattaforma software DocAve

DocAve Software Platform è un prodotto di AvePoint ed è una nota piattaforma di gestione SaaS. Questo strumento è in grado di gestire, eseguire il backup e persino la migrazione di Microsoft Office 365 e SharePoint. La piattaforma consente alle aziende di controllare uno o più ambienti SharePoint. Offre un'eccellente protezione dei dati e garantisce un controllo operativo di prim'ordine.

9. Produttività

Dotata di un sistema di analisi del coinvolgimento delle applicazioni di altissimo livello, Productiv vanta la migliore piattaforma di gestione SaaS per il coinvolgimento delle app. Con questo strumento, le aziende possono visualizzare il portafoglio SaaS dell'azienda e valutare il costo e l'utilità delle diverse app. L'accesso a utili informazioni sul coinvolgimento aiuta a prendere decisioni critiche. Inoltre, la prova gratuita di 90 giorni è notevole.

10. Beatamente

Blissfully è un'eccellente piattaforma di gestione SaaS che offre un'ampia gamma di funzionalità. Con questa piattaforma, le aziende hanno la possibilità di gestire i fornitori e mantenere la conformità con facilità. Inoltre, è facile ottimizzare le diverse operazioni IT e garantire che i costi complessivi non superino i limiti prestabiliti. È possibile provare la versione di prova gratuita.

11. Torii

Torii è una piattaforma di gestione SaaS di prim'ordine che aiuta a scoprire, gestire e ottimizzare l'uso e i costi complessivi del SaaS nell'organizzazione aziendale. Lo strumento consente una visibilità completa delle diverse applicazioni SaaS utilizzate dall'azienda.

Oltre a queste, sono disponibili molte altre opzioni. La scelta dello strumento più adatto alle esigenze dell'azienda è fondamentale.

Cosa sono le piattaforme di gestione SaaS?

Vi state chiedendo cosa sia una piattaforma SaaS? Le piattaforme di gestione SaaS o SMP sono soluzioni che aiutano a gestire le operazioni quotidiane di diverse applicazioni SaaS. Queste includono Google G Suite, Microsoft Office 365, ecc. Rendono inevitabilmente il lavoro di amministrazione e gestione operativa dell'IT più semplice e senza problemi. In questo modo, gli amministratori IT possono gestire le politiche applicative e monitorare l'utilizzo dell'applicazione.

Inoltre, le piattaforme possono essere utilizzate per implementare azioni correttive e ridurre i rischi. Possono anche essere utilizzate per l'automazione di diverse attività amministrative IT.

La sicurezza è la preoccupazione principale, poiché le applicazioni SaaS eseguono le loro attività nel cloud, a differenza di altre che utilizzano le reti locali. Questo comporta un ulteriore carico di lavoro per i team IT, che già gestiscono un'enorme mole di lavoro per la manutenzione dell'infrastruttura tecnologica dell'azienda.

Inoltre, garantire l'utilizzo di numerose applicazioni mantenendo le misure di conformità e sicurezza richiede tempo e fatica. In questo caso, le piattaforme di gestione SaaS vengono in soccorso. Con queste piattaforme è possibile tenere sotto controllo le diverse applicazioni SaaS con relativa facilità.

Sebbene gli SMP svolgano spesso molte funzioni, ve ne sono alcune imprescindibili. Queste funzioni sono

1. Gestione delle impostazioni di sicurezza e garanzia di conformità
2. Semplificazione di diverse attività IT con una gestione eccellente
3. Tracciamento delle applicazioni SaaS

Caratteristiche delle piattaforme di gestione SaaS

Le piattaformedi gestione SaaS offrono un'ampia gamma di funzionalità. Sono le caratteristiche che contribuiscono alla differenziazione delle piattaforme. Le caratteristiche specifiche delle piattaforme di gestione SaaS sono diverse. Tuttavia, ci sono alcune caratteristiche di base che si possono osservare quando si scelgono le piattaforme di gestione SaaS. Date un'occhiata...

• Individuazione delle applicazioni SaaS: Aiuta a individuare gli strumenti perfetti per il caso d'uso.
• Gestione della sicurezza delle applicazioni SaaS: Riduzione dei rischi derivanti dall'utilizzo non autorizzato delle applicazioni.
• Gestione e reportistica dettagliata del budget SaaS: Contribuisce a ridurre gli sprechi di denaro dovuti a un utilizzo non ottimale.
• Controllo amministrativo: Questa funzione consente di gestire diverse operazioni amministrative in un unico luogo.
• Gestione delle licenze SaaS: Assicura che le licenze necessarie siano pagate e valide per l'uso quotidiano.
• Conformità delle applicazioni SaaS: Questa funzione aiuta a mantenere la conformità delle diverse applicazioni SaaS con le norme prestabilite.
• Gestione dei fornitori: Contribuisce alla manutenzione di un database contenente le informazioni relative al fornitore.
• Gestione degli utenti: Registra le persone che utilizzano l'applicazione e il suo scopo.
• Approfondimenti sull'uso: Offre informazioni su come e perché un determinato software viene utilizzato per le operazioni aziendali.

Piattaforme di gestione SaaS a confronto

La scelta della giusta piattaforma di gestione SaaS è fondamentale per il successo della vostra azienda. Tuttavia, ci sono diversi fattori da considerare prima di scegliere la piattaforma di gestione SaaS. Ecco i fattori da controllare

• Sicurezza: Forse la caratteristica più interessante delle piattaforme di gestione SaaS è la sicurezza. Verificate se la piattaforma è in grado di identificare i diversi rischi per la sicurezza e di conoscere altre soluzioni per porvi rimedio. Sebbene le varie piattaforme di gestione SaaS offrano diverse misure di sicurezza, ve ne sono alcune essenziali da considerare.
• Catalogo SaaS conosciuto: Le piattaforme di gestione SaaS sono in grado di identificare più applicazioni SaaS. Più applicazioni la piattaforma è in grado di identificare e di lavorare, meglio è per l'organizzazione aziendale. Per saperne di più, consultate l'area di copertura dei prodotti della piattaforma.
• Usabilità: Uno dei parametri più importanti da tenere in considerazione è l'aspetto dell'usabilità. È fondamentale verificare se la piattaforma che gestisce le applicazioni SaaS è facile da usare. La soluzione deve fornire un sistema di navigazione semplice e aiutare a utilizzare i diversi strumenti SaaS. Inoltre, bisogna verificare se la piattaforma offre formazione, tutorial e supporto tecnico.

Vantaggi delle piattaforme di gestione SaaS

I vantaggi che le imprese possono trarre dall'utilizzo di un software gestionale SaaS sono molteplici. Questi sono...

1. Riduzione dei costi

Gli aspetti positivi del SaaS e dei vari strumenti che ne derivano sono innegabili. Tuttavia, l'aumento del budget della spesa SaaS è motivo di preoccupazione. Se da un lato l'utilizzo di diversi strumenti basati sul cloud presenti nello stack SaaS è un vantaggio, dall'altro il prezzo sta aumentando in modo esponenziale. Per una piccola o media impresa, questo è un grosso problema. In questo caso, le piattaforme di gestione SaaS vengono in soccorso. Aiutano a individuare i costi superflui e a ottimizzare la spesa.

2. Sicurezza dell'organizzazione aziendale

L'adozione di strumenti SaaS comporta importanti problemi di sicurezza. Ad esempio, l'utilizzo di strumenti SaaS non approvati può aumentare notevolmente i problemi di sicurezza. Per questo motivo le piattaforme di gestione SaaS offrono un'ampia gamma di funzioni di sicurezza. La soluzione avvisa ogni volta che una nuova applicazione SaaS è presente nell'ecosistema aziendale. In questo modo, il team IT può esaminare l'applicazione e determinarne la legalità prima di utilizzarla. Inoltre, è possibile eliminare l'accesso all'applicazione se questa non supera le norme di sicurezza.

3. Mantenimento della conformità

La conformità è un aspetto complicato quando si tratta di applicazioni SaaS. In questo caso, per la protezione dei dati è necessario attenersi a normative come la CCPA e il GDPR. Le piattaforme di gestione SaaS assicurano che le app seguano le normative prestabilite e le rispettino. L'utilizzo dello shadow IT può comportare pesanti sanzioni se si viene scoperti a violare le norme di conformità. Per questo motivo è fondamentale garantire che l'organizzazione sia conforme alle disposizioni stabilite dal governo.

Tipi di piattaforme di gestione SaaS

Esistono principalmente due tipi diversi di piattaforme di gestione SaaS. Si tratta della gestione delle operazioni SaaS e della gestione delle spese SaaS.

Piattaforma di gestione operativa SaaS

Le piattaforme di gestione delle operazioni SaaS o SaaSOps sono strumenti che offrono alle aziende una maggiore visibilità e controllo del portafoglio SaaS. La piattaforma smista, gestisce e protegge numerose applicazioni SaaS.

Le soluzioni SaaSOps sono spesso integrate con i prodotti di gestione della spesa SaaS per offrire una maggiore visibilità sull'utilizzo di SaaS. Con questi strumenti, gli amministratori IT possono gestire l'accesso dei team e degli utenti, i flussi di lavoro IT, il rispetto delle policy, ecc.

Piattaforma di gestione delle spese SaaS

La piattaforma di gestione della spesa SaaS è una soluzione che aiuta a gestire e controllare i costi delle varie applicazioni SaaS. Con queste piattaforme, le aziende possono centralizzare la visibilità degli abbonamenti alle diverse applicazioni SaaS. Inoltre, aiutano a creare una struttura di utilizzo dettagliata. Il confronto tra i dati di utilizzo e i prezzi degli abbonamenti può aiutare a identificare le spese non essenziali.

Oltre a questo, lo strumento aiuta anche a eliminare i costi nascosti legati alle licenze SaaS. È possibile utilizzare la piattaforma per ottimizzare la gestione dei contratti, prevedere i costi di abbonamento delle applicazioni SaaS, ecc.

Conclusione

Le piattaforme di gestione SaaS aiutano la crescita dell'organizzazione aziendale gestendo le applicazioni SaaS. Questo strumento facilita la garanzia che queste applicazioni siano autorizzate, sicure da attacchi informatici e possano essere ottimizzate in modo appropriato. Inoltre, offre anche informazioni sulle applicazioni che vengono utilizzate raramente e che quindi possono essere rimosse.