Introduzione
Il mercato globale dei software di Business Intelligence (BI) sta crescendo a un tasso annuo del 5,83% e potrebbe raggiungere i 34,26 miliardi di dollari nel 2028. La crescita può essere attribuita a molte piccole aziende che hanno iniziato ad affidarsi alla BI per battere la concorrenza delle grandi società. Inoltre, si tratta di una soluzione che si è dimostrata efficiente nello snellire le operazioni nei settori sanitario, manifatturiero, immobiliare e finanziario, tra gli altri. Tuttavia, per i proprietari di piccole imprese è difficile trovare soluzioni di Business Intelligence efficaci dal punto di vista dei costi, soprattutto con un capitale limitato.
Il mercato della BI è saturo e bisogna avere il know-how necessario per individuare una soluzione affidabile ma conveniente. Quindi, come scegliere una soluzione che soddisfi le vostre esigenze aziendali senza prosciugare le vostre tasche? Questa guida offre spunti per individuare soluzioni di BI economicamente vantaggiose, ma prima di approfondire l'argomento, che ne dite di un rapido promemoria su cosa comporta la BI e perché è importante per la vostra azienda?
Definizione, importanza e modalità di ricerca di una soluzione economica per la Business Intelligence
La BI prevede l'implementazione della tecnologia per raccogliere, archiviare e trarre informazioni utili dalle attività aziendali. I proprietari o i manager delle aziende si affidano alla BI per ottenere informazioni accurate e complete, fondamentali per prendere decisioni informate in tempo reale. Adottando la BI, l'azienda può godere di vantaggi quali il vantaggio competitivo e la capacità di prevedere i risultati del mercato.
Inoltre, le soluzioni di BI possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche dell'azienda. Quindi, che cosa bisogna tenere a mente quando si decide di investire in un budget per le soluzioni di BI? Le soluzioni di BI possono avere costi diversi dopo aver considerato l'acquisizione, il funzionamento, la manutenzione e altri aspetti a pagamento. Tuttavia, è possibile trovare una soluzione di BI affidabile e conveniente se si considerano i seguenti fattori:
L'identità di cui ha bisogno la vostra azienda
Perché vi serve la business intelligence? Quali problemi della vostra azienda può risolvere la BI? La definizione del budget per una soluzione di BI è più facile quando si sa cosa si vuole ottenere. Dopo aver identificato le vostre esigenze aziendali, cercate le opzioni di BI in grado di risolvere le vostre necessità aziendali e di consumo. Il mercato della BI offre un numero sufficiente di opzioni per aziende di tutte le dimensioni. Esplorate le loro caratteristiche e scegliete un'opzione che sia in linea con i vostri obiettivi e il vostro budget.
Budget per la tecnologia
Determinare il costo complessivo dell'investimento in una tecnologia di BI è fondamentale per poter lavorare con un budget informato. Oltre al costo di acquisto, è necessario considerare i costi di implementazione, aggiornamento e manutenzione. Alcuni strumenti di BI possono comportare anche costi nascosti di cui si viene a conoscenza solo dopo aver effettuato l'acquisto. Non soffermatevi sul prezzo iniziale, ma concentratevi sulla definizione del costo totale di proprietà per evitare sorprese. Accantonate un budget realistico e, se avete bisogno di aiuto, consultate un esperto di BI.
Esplorate gli strumenti di BI open source
Alcuni strumenti di BI hanno versioni gratuite e a pagamento. Gli utenti possono utilizzare la versione gratuita per valutare lo strumento e stabilire se vale la pena investire per la propria azienda. Le piccole imprese con capitale limitato possono utilizzare gli strumenti di BI gratuiti senza passare alle versioni a pagamento. Quando l'azienda cresce, è possibile passare alla versione a pagamento. È inoltre possibile ottenere servizi di BI personalizzati, progettati per adattarsi alle operazioni aziendali. Esempi di strumenti di BI open-source che si possono utilizzare sono RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho e Metabase.
Approfittate dei periodi di prova
Prima di acquistare uno strumento di BI, è essenziale stabilire se è la scelta giusta per il vostro modello di business. Per questo motivo, la maggior parte degli strumenti di BI offre agli utenti un periodo di prova della durata massima di un mese. Alcuni strumenti di BI possono includere tutte le funzioni, comprese quelle avanzate, nel periodo di prova, mentre altri possono limitarle. Le funzioni premium possono essere sbloccate dopo l'abbonamento o l'acquisto dello strumento. Il periodo di prova aiuta anche gli imprenditori a determinare la compatibilità dello strumento con l'infrastruttura aziendale esistente.
Negoziare i prezzi
Sapevate che potete negoziare con successo le soluzioni di BI? Molti fornitori di servizi di BI non si faranno problemi a ridurre il prezzo se decidete di impegnarvi a lungo nel loro servizio. La negoziazione può aiutarvi ad acquisire uno strumento di BI che non rientrava nel vostro budget, quindi non esitate a chiedere uno sconto ai fornitori. Sarete sorpresi di quanto potrete risparmiare.
Considerare la scalabilità
Investire in un modello di BI che non è in grado di adattarsi alla crescita dell'azienda sarebbe uno spreco di risorse e richiederebbe l'acquisto di un altro strumento una volta che l'azienda si espande. La scalabilità è fondamentale per scegliere uno strumento di BI che cresca insieme alla vostra azienda. Con uno strumento di BI scalabile, pagherete solo per le funzionalità aggiunte, invece di acquistare un modello completamente nuovo.
Interfaccia Facilità d'uso
Alcuni strumenti di BI possono essere complicati e difficili da utilizzare e, se si sceglie uno di essi, si deve pagare la formazione dei dipendenti. Potete risparmiare denaro e tempo scegliendo uno strumento di BI facile da usare per tutti. Esistono molti strumenti di BI con interfacce facili da usare e altri sono anche compatibili con i dispositivi mobili, consentendo al vostro team di accedervi e utilizzarli ovunque si trovi. Inoltre, è possibile optare per applicazioni di BI personalizzate che soddisfino le esigenze aziendali specifiche.
Recensioni e testimonianze degli utenti
È possibile evitare di spendere soldi per una soluzione di BI difettosa o poco sviluppata leggendo le testimonianze e le recensioni degli altri utenti. Il feedback degli utenti che hanno già utilizzato lo strumento è fondamentale per decidere se vale la pena acquistarlo per la propria azienda. I feedback positivi dovrebbero superare le recensioni negative. Assicuratevi che le recensioni siano affidabili e non provengano da fonti compromesse.
Linea di fondo
La ricerca di uno strumento di BI adatto e conveniente non deve stressarvi, a patto che comprendiate i vostri obiettivi e i vincoli di budget. Con un numero così elevato di strumenti di BI sul mercato, le considerazioni di cui sopra possono aiutarvi a trovare l'opzione migliore per le vostre esigenze aziendali, senza spendere una fortuna. Anche se l'obiettivo è trovare una soluzione di BI conveniente, evitate le opzioni a basso costo che promettono il paradiso ma non hanno nulla da offrire. Inoltre, fate attenzione alle soluzioni a basso costo con molti costi nascosti. È sempre possibile effettuare ricerche e affidarsi a esperti di BI affidabili per orientarsi nel mercato inondato e trovare una soluzione in linea con le proprie esigenze e il proprio budget.
