La psicologia del coinvolgimento negli eventi dal vivo nel marketing

Introduzione

Gli eventi virtuali sono un modo incredibile per coinvolgere la vostra comunità online, fornire valore e mostrare la vostra esperienza. Ma l'organizzazione di un evento online dal vivo può esporvi alla classica preoccupazione di chi organizza una festa: Cosa succede se nessuno si impegna?

Fortunatamente, esistono tecniche per migliorare la partecipazione al vostro evento virtuale. In primo luogo, pianificate un evento incantevole, con un valore esplicito e degli spunti di riflessione. Incoraggiate presto e spesso, sfruttate le tecniche di marketing e date forza al passaparola. Inoltre, ottimizzate le iscrizioni e seguite i partecipanti. È la formula per creare una comunità potente ed energica intorno al vostro marchio o alla vostra associazione.

Ecco sette incredibili approcci in dettaglio per creare un evento comunitario di successo. Inoltre, suggerimenti per ottenere un evento comunitario ben frequentato:

Che cos'è l'Event Engagement?

Il coinvolgimento negli eventi, noto anche come coinvolgimento del pubblico, è un'abilità cruciale. Comprende l'arte di affascinare e coinvolgere i partecipanti dall'inizio alla fine. Si tratta di creare un'esperienza interattiva per facilitare il coinvolgimento attivo. Influenza inoltre la partecipazione attiva dei partecipanti e le interazioni salutari. Secondo gli esperti, il coinvolgimento del pubblico è un indicatore chiave di performance (KPI) cruciale. Un indicatore significativo per valutare il successo del vostro evento dal vivo. Eventi coinvolgenti creano un'immagine duratura sui partecipanti agli eventi dal vivo. Inoltre, aumenta il numero di partecipanti e la soddisfazione per gli eventi futuri.

L'importanza del coinvolgimento negli eventi

Il coinvolgimento negli eventi ha un ruolo fondamentale in ogni fase del processo di pianificazione. Può determinare il fallimento o il successo di un evento. Inoltre, determina il risultato e il potenziale delle vostre capacità di gestione degli eventi. Ecco perché il coinvolgimento in un evento dal vivo è fondamentale per il successo di un evento virtuale:

• Aumenta la partecipazione

Gli eventi coinvolgenti attirano un maggior numero di partecipanti ai futuri eventi dal vivo. Aumenta la partecipazione agli eventi e massimizza le prospettive di successo. I pianificatori di eventi possono navigare in un traffico maggiore creando un'atmosfera e sviluppando l'interesse. In questo modo, un maggior numero di spettatori visita le pagine dell'evento, accende le discussioni e vende più biglietti.

• Aumentare la fidelizzazione del pubblico

Gli eventi coinvolgenti attirano i potenziali partecipanti e li mantengono interessati e attivi per tutta la durata dell'evento. Incoraggiando la partecipazione attiva e sviluppando un'esperienza coinvolgente, i pianificatori di eventi possono garantire che i partecipanti rimangano divertiti e investiti nell'evento.

• Soddisfacente Successo dell'evento futuro

Il livello di coinvolgimento in un evento influisce sulla soddisfazione dei partecipanti. Inoltre, influenza la loro probabilità di partecipare a eventi rilevanti in futuro. Offrire un'esperienza coinvolgente e degna di nota può creare una base di pubblico fedele. Inoltre, può gettare le basi per il successo futuro dell'evento.

Creare immagini durature negli eventi dal vivo

Ora vi consigliamo come sviluppare impressioni durature negli eventi dal vivo.

Capire il pubblico di riferimento

Se state organizzando un evento di persona o dal vivo, dovete conoscere il pubblico del vostro evento. Ciò significa chiedere al vostro organizzatore di eventi di creare un piano per raggiungere il vostro pubblico potenziale. Discutete a fondo di ciò che volete ottenere riunendo un gruppo. Ecco perché è fondamentale conoscere il proprio pubblico. Potete conoscere meglio il vostro pubblico con sondaggi e osservazioni prima dell'evento. Inoltre, potete rivolgervi direttamente a loro per chiedere le loro preferenze. L'utilizzo di una tecnologia che vi permetta di farlo su scala può essere un'idea interessante. Il software può aiutarvi ad aumentare le capacità di raccolta e analisi dei dati.

Stabilite i vostri obiettivi

Anna Harris, istruttrice ESL presso Californiadegree, ha dichiarato: "**Determinare gli obiettivi del vostro evento è un altro passo fondamentale per creare un'impressione duratura. Che cosa volete realizzare? Cosa volete che il vostro pubblico capisca, percepisca o realizzi? Come valuterete il vostro successo? Avere obiettivi precisi e distinti vi aiuterà a focalizzare i contenuti, la struttura e la presentazione. Inoltre, comunicherete la vostra proposta di valore al pubblico. Per stabilire i vostri obiettivi potete utilizzare il quadro SMART. Può includere obiettivi specifici, misurabili, fattibili, appropriati e limitati nel tempo".

Creare un evento coinvolgente

Kartik Ahuja, Marketing Manager di Thailand Nomads, ha dichiarato: "Dovete conoscere l'importanza di questo punto. Se volete che le persone si iscrivano al vostro evento, dovete fare una sola cosa. Dovete creare un evento che non vogliono perdere a nessun costo. Siate chiari sul vostro evento; dite loro se si tratta di un panel. Un webinar? O di una chiacchierata sul fuoco? Assicuratevi che l'evento che state per organizzare sia chiaro. Dopo aver partecipato al vostro evento, le persone dovrebbero andarsene con degli spunti di azione. Potete ottenere questo risultato invitando relatori ospiti. Considerate anche la possibilità di invitare professionisti esperti del vostro settore. Queste persone esperte nel settore possono aggiungere competenza e credibilità. Inoltre, il riconoscimento del nome può essere un'attrazione importante per le iscrizioni".

Capire la capacità di attenzione del pubblico

Harrison Jordan, Managing Lawyer di Substance Law, "Ci sono eventi in cui i partecipanti si annoiano perché hanno bisogno di maggiore interesse per l'argomento o lo slot in corso. Per questo motivo, è fondamentale prendersi cura dei tempi di attenzione e della pazienza dei partecipanti. Cercate di evitare di mettere alla prova la pazienza dei partecipanti con eventi noiosi. I partecipanti perdono facilmente interesse se non trovano l'argomento avvincente. Far sedere i partecipanti per ore è gestibile in qualsiasi evento di persona, anche se l'evento non è avvincente. Non è così per gli eventi online. Negli eventi online è necessario un grande impegno. Il motivo principale è che negli eventi virtuali i partecipanti hanno molte distrazioni. Di conseguenza, prestano un'attenzione limitata all'evento".

Promuovete il vostro evento presto e spesso

Non importa quanto perfettamente abbiate organizzato l'evento, se non lo promuovete adeguatamente, tutto sarà vano. Prima dell'evento, promuovetelo il più possibile, in modo che i partecipanti possano segnare i loro calendari. La cosa migliore è promuovere l'evento almeno tre o quattro settimane prima del giorno dell'evento. Inoltre, promuovete con costanza e quotidianamente. Potete farvi aiutare dal marketing via e-mail e dai feed della vostra community. Questi due modi sono eccezionali per rendere popolare il vostro evento.

Gli strumenti giusti per il vostro evento

Craig Cantrell, presidente di Amtekair, ha dichiarato: "Sarebbe utile occuparsi di tutti gli strumenti necessari per l'evento virtuale, soprattutto se si è alle prime armi nell'organizzazione di eventi virtuali. Innanzitutto, è importante scegliere la piattaforma migliore per ospitare un evento virtuale. Assicuratevi che la tecnologia per eventi che avete scelto abbia opzioni interattive. Deve consentire ai partecipanti di fare rete e di partecipare all'evento. Assicuratevi che la piattaforma consenta interazioni in tempo reale. Inoltre, la piattaforma deve consentire di fornire materiali di follow-up ai partecipanti".

Inoltre, se ospitate un evento ibrido, assicuratevi che la piattaforma permetta al pubblico di vedere tutti i partecipanti in video. La cosa migliore è che la piattaforma includa un'interazione faccia a faccia. Essa gioca un ruolo fondamentale nel promuovere il coinvolgimento.

Promuovere il coinvolgimento prima e dopo l'evento

Usama Khan, scrittore di Justreply, ha dichiarato: "La creazione di un bus per qualsiasi evento gioca un ruolo fondamentale nell'ottenere il coinvolgimento del pubblico. Potete farlo utilizzando il sito web dell'evento o i social media. Create un modulo online che vi aiuterà ad aggiornare il pubblico. Inoltre, vi aiuterà a scoprire cosa vuole il pubblico dall'evento. Potete anche accoppiare i partecipanti durante l'evento. Questo aiuterà a promuovere il networking. Inoltre, utilizzate le tavole rotonde per garantire che tutti si impegnino nell'evento. Creare un coinvolgimento post-evento è essenziale per ottenere recensioni sul successo della conferenza online".

Conclusione

Il successo di un evento virtuale con il massimo coinvolgimento del pubblico è senza dubbio straordinario. Tuttavia, si tratta di un compito impegnativo. È necessario seguire alcune strategie per ottenere il successo. È necessaria una pianificazione, una promozione e un follow-up adeguati dell'evento. Seguendo queste pratiche, potrete attirare più pubblico al vostro evento. Di conseguenza, potrete creare una comunità potente e coinvolta intorno al vostro marchio o alla vostra azienda.