Introduzione
Il costo mentale delle riunioni può assumere diverse forme. Un cattivo stato di salute delle riunioni può provocare stati d'animo che possono richiedere fino a 40-50 minuti per essere recuperati. Lo stress indotto dall'essere invitati a una riunione senza motivo può lasciare alcuni improduttivi per ore prima. Riunioni gestite in modo inefficiente o strutturate in modo improprio possono lasciare i partecipanti annoiati o arrabbiati. Impedendo loro di portare a termine altri compiti e di dedicarsi in modo più produttivo ad altre attività.
Questo studio di Atlassian mostra i diversi modi in cui si spreca tempo nelle riunioni e la quantità di tempo sprecato. Oltre al costo monetario, però, dobbiamo iniziare a considerare il costo umano. La scarsa comunicazione può essere uno dei principali fattori di stress - verywellmind.
La salute dell'incontro influisce sulla salute fisica
I legami tra stress mentale e salute fisica sono ben documentati. Negli Stati Uniti l'OSHA (Occupational Safety and Health Administration) ha considerato lo stress un "pericolo del luogo di lavoro"."Secondo le stime, il costo dello stress ammonta a 190 miliardi di dollari all'anno in spese sanitarie. Se si sta seduti troppo a lungo o si saltano le pause, una riunione corretta può attenuare molti di questi effetti negativi. Hybryd affronta il problema in vari modi:
- Fissare un obiettivo significa essere sicuri di aver bisogno di un incontro (può essere un'e-mail).
- La creazione di un'agenda riduce lo stress preparando mentalmente i partecipanti a ciò che verrà trattato.
- La definizione di un ordine del giorno assicura che la riunione sia il più breve possibile.
- La barra di avanzamento di Hybryd e gli avvisi impediscono l'esecuzione della riunione nel tempo
- L'impacchettamento assicura che non si perda nulla e che le stesse informazioni non debbano essere trattate due volte.
- L'accesso a note chiare e la possibilità di condividerle significano complessivamente meno riunioni.
La posizione influisce sulla salute delle riunioni
Il cervello è una cosa straordinaria. Anche avere uno spazio dedicato alle riunioni fa la differenza. Gli studi dimostrano che avere uno spazio dedicato può contribuire a ridurre lo stress generale grazie a un confine chiaramente definito tra lavoro e spazio di relax. La distinzione fisica crea una separazione mentale e aiuta la mente a rilassarsi semplicemente non trovandosi nello spazio fisico una volta stabiliti dei confini chiari.
Incontrare la salute è un problema gestibile
L'intenzione di organizzare una riunione sana è fondamentale. La pianificazione anticipata aiuta a gestire il carico ambientale creato da una riunione. Una riunione poco sana può causare danni fisici, mentali e sociali sia al team che ai singoli. I freelance in particolare, ma anche tutti i lavoratori a distanza, possono avere un livello di ansia superiore alla norma. Quando si tiene conto della salute della riunione, gli utenti percepiscono la riunione come più gestibile e immune da rischi.
L'obiettivo di Hybryd è quello di rendere più semplice l'intento di migliorare la propria salute.
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