Ridurre i costi operativi con i servizi IT gestiti: tecniche comprovate da non perdere

Introduzione

La gestione di un'azienda non è un'attività economica. I costi IT, sia per l'hardware che per le assunzioni, possono accumularsi rapidamente. Molte aziende devono far fronte a spese operative elevate e a esigenze tecnologiche complesse.

È opprimente e intacca rapidamente i profitti. Sapevate che i soli miglioramenti del cloud potrebbero ridurre i costi dell'infrastruttura del 30%? I servizi IT gestiti non si limitano a riparare la tecnologia quando si rompe, ma cambiano il modo in cui le aziende gestiscono le operazioni per risparmiare in ogni fase del processo. In questo blog verranno illustrati modi pratici per ridurre le spese IT senza compromettere la qualità.

Volete meno spese ma soluzioni più intelligenti? Continuate a leggere!

Ridurre al minimo i costi dell'infrastruttura in loco

Gestire un'azienda con troppo hardware è come portare un bagaglio in più durante un viaggio. Passate a soluzioni più intelligenti per alleggerire il carico e ridurre le spese.

Sfruttare le soluzioni basate sul cloud

Ridurre i costi IT non deve essere difficile. Le soluzioni basate sul cloud sono un modo efficace per ridurre le spese di infrastruttura in loco.

1. Passate i server alla tecnologia basata sul cloud, riducendo i costi dell'infrastruttura del 30%. La gestione flessibile delle risorse sostituisce l'hardware in eccesso con server virtuali adattabili.
2. Implementate i servizi cloud gestiti per ridurre i costi operativi del 25%. Questi servizi supervisionano la manutenzione, il monitoraggio e lo scaling con il minimo sforzo da parte del vostro team.
3. Affidatevi a soluzioni di disaster recovery basate sul cloud per ridurre del 60% i costi di inattività. L'accesso rapido ai dati garantisce la continuità aziendale in caso di guasti ai sistemi o di cyberattacchi.
4. Migliorate la sicurezza dei dispositivi mobili grazie a strumenti mobili gestiti che prevengono il 95% delle minacce mobili. La protezione degli endpoint aiuta a salvaguardare i dati sensibili, mentre il lavoro in remoto continua a crescere.
5. Passare a soluzioni server remote che evitano cicli di aggiornamento dell'hardware e costosi upgrade. Questo metodo riduce i costi fissi legati alla sostituzione di apparecchiature obsolete.

I sistemi cloud consentono di risparmiare denaro mantenendo l'IT efficiente e sicuro per le aziende di tutte le dimensioni. Se siete alla ricerca di un fornitore affidabile per guidare la vostra transizione, visitate OCCSI per esplorare soluzioni IT sicure e scalabili su misura per le vostre attività.

Consolidare i requisiti hardware

La riduzione dell'hardware non necessario consente di risparmiare sui costi aziendali. La semplificazione delle configurazioni libera risorse per altre priorità.

1. I sistemi virtuali riducono le spese di manutenzione del 40%. La transizione agli ambienti virtuali riduce la dipendenza dalle macchine fisiche.
2. I programmi BYOD (Bring Your Device) sicuri riducono la spesa per l'hardware del 48%. I dipendenti che utilizzano i propri dispositivi si traducono in un minor numero di acquisti di apparecchiature per le aziende.
3. Semplificare l'infrastruttura on-premises con iniziative di consolidamento. La riduzione dell'hardware in eccesso riduce i costi di riparazione e sostituzione nel tempo.
4. I servizi cloud sostituiscono i server ingombranti, riducendo il consumo di elettricità e lo spazio necessario. Queste soluzioni supportano inoltre la crescita senza bisogno di ulteriori apparecchiature fisiche.
5. La combinazione delle funzioni hardware in unità singole riduce notevolmente gli sprechi operativi. Inoltre, migliora l'efficienza complessiva del sistema in tutti i reparti.

Le strategie hardware intelligenti pongono le basi per la prossima adozione dell'automazione dei processi IT.

Automatizzare i processi IT

Semplificate le attività ripetitive per risparmiare tempo e denaro. L'automazione fa sì che i sistemi funzionino regolarmente senza il costante intervento umano.

Semplificare gli aggiornamenti e la distribuzione del software

Mantenere il software aggiornato può sembrare di inseguire un bersaglio mobile. L'automazione dei processi IT semplifica questo compito e riduce i costi e gli errori.

1. Programmate gli aggiornamenti automatici per tutti i dispositivi. In questo modo si riducono i rischi derivanti da un software obsoleto e si riducono del 70% le chiamate all'assistenza IT.
2. Utilizzate strumenti di gestione automatizzata dei dispositivi. Questi strumenti fanno risparmiare tempo al team e aumentano l'efficienza.
3. Accelerate la distribuzione delle app con i servizi cloud gestiti. Le statistiche dimostrano che questo può ridurre i tempi di distribuzione del 40%.
4. Impostare avvisi per patch o aggiornamenti critici. Le risposte rapide prevengono le vulnerabilità del sistema.
5. Introdurre sistemi di automazione dell'infrastruttura per gestire le attività manuali. Questo approccio migliora le operazioni IT con meno errori umani.

L'automazione di questi processi consente di risparmiare denaro e di migliorare la produttività dei team senza sacrificare il controllo o la qualità.

Implementare l'automazione dell'infrastruttura

L'automazione dell'infrastruttura riduce in modo significativo i costi operativi razionalizzando e semplificando i processi. Elimina le attività ripetitive, risparmiando tempo e denaro.

1. La gestione automatizzata dell'IT riduce gli errori grazie alla standardizzazione dei processi. Ciò può accelerare il lavoro e ridurre i costi di assistenza.
2. L'automazione dei flussi di lavoro riduce il peso delle attività manuali. Le aziende possono assegnare il personale ad attività più critiche invece di risolvere i problemi IT.
3. I processi IT coordinati accelerano i tempi di risposta durante le interruzioni o i guasti del sistema. Le operazioni basate sull'intelligenza artificiale riducono il tempo medio di risoluzione del 62%.
4. La manutenzione automatizzata del sistema migliora i tempi di attività e l'affidabilità senza richiedere personale aggiuntivo. Questo riduce significativamente le perdite di tempo nel tempo.
5. L'automazione della distribuzione garantisce l'esecuzione degli aggiornamenti software sui sistemi in pochi minuti, anziché in ore o giorni. Questo garantisce la coerenza, senza che nessun dispositivo venga trascurato.
6. Le operazioni IT self-service consentono agli utenti di risolvere rapidamente i problemi minori da soli. Questo riduce le chiamate di assistenza fino al 70%.
7. L'efficienza dell'infrastruttura grazie agli strumenti di scaling riduce al minimo lo spreco di risorse, mantenendo l'equilibrio della domanda e tagliando le spese inutili del 45%.

Ottimizzare la gestione dei fornitori

Gestire più fornitori può sembrare di destreggiarsi tra torce infuocate. Semplificate il processo per risparmiare denaro e mal di testa.

Consolidare i rapporti con i fornitori

La riduzione dei costi di gestione dei fornitori può far risparmiare molto alle aziende. I moderni fornitori di servizi gestiti (MSP) tagliano queste spese fino al 70%, offrendo un approccio più efficiente alla gestione dell'IT.

1. Riunire i servizi sotto un minor numero di fornitori. Questo semplifica la comunicazione e riduce gli oneri amministrativi. US Cloud, ad esempio, è nota per aver centralizzato i servizi IT e aver quasi dimezzato i costi.
2. Negoziare contratti di massa. I fornitori spesso offrono condizioni migliori quando le aziende raggruppano più servizi. Consolidando le esigenze, le aziende possono ottenere sconti ed evitare doppi addebiti.
3. Automatizzate i rinnovi delle licenze per snellire le attività. Gli strumenti che tengono traccia delle scadenze prevengono le decadenze o i costi aggiuntivi, risparmiando tempo e risorse.
4. Rafforzare le relazioni con i fornitori chiave. Concentrarsi su un numero minore di partner crea chiarezza e migliora il coordinamento durante i progetti critici.
5. Passare a soluzioni IT aziendali di alta qualità, come quelle riconosciute da Gartner nel 2023. Queste soluzioni offrono un servizio affidabile a tariffe più basse, pur mantenendo la qualità.

Negoziare contratti migliori

Una negoziazione intelligente dei contratti può far risparmiare migliaia di euro all'anno alla vostra azienda. Concentratevi sulla rivalutazione degli accordi e sulla semplificazione dei rapporti con i fornitori.

1. Valutate attentamente tutti i contratti in corso. Cercate i servizi ridondanti o i termini obsoleti che non soddisfano più le vostre esigenze aziendali. Controlli regolari dell'IT possono rivelare opportunità di risparmio del 15-25%.
2. Combinare i fornitori per ridurre le sfide e i costi di gestione. Affidarsi a un minor numero di fornitori spesso porta a prezzi migliori e a operazioni più fluide.
3. Chiedere sconti sui volumi al momento del rinnovo dei contratti. I fornitori offrono tariffe più interessanti per impegni maggiori o accordi pluriennali.
4. Confrontate le proposte prima di decidere. Usate le discussioni competitive per ottenere un accordo migliore.
5. Negoziate termini di pagamento flessibili, come piani trimestrali invece di fatture annuali anticipate. Distribuite le spese senza danneggiare il flusso di cassa.
6. Riducete sistematicamente i costi delle licenze software grazie ai moderni servizi MSP, che riducono le tariffe del 20-30%. Questi fornitori raggruppano le licenze in modo efficace, riducendo al minimo gli sprechi.
7. Stabilite nei contratti delle tappe fondamentali legate alle metriche di prestazione del fornitore. Rendeteli responsabili di fornire servizi in linea con le aspettative o di incorrere in sanzioni.
8. Utilizzate il budgeting zero-based per giustificare ogni linea di spesa da zero ogni anno. In questo modo, si concentra l'attenzione sul controllo dei costi e si evidenziano gli oneri non necessari nascosti nei rinnovi.

Ridurre le richieste di hardware è il passo successivo verso la riduzione delle spese operative!

Riduzione dei costi di personale e formazione

La riduzione delle assunzioni può farvi risparmiare una quantità significativa di denaro. L'esternalizzazione delle attività IT riduce il tempo dedicato alla formazione dei team interni.

Affidarsi alle competenze IT in outsourcing

L'esternalizzazione delle competenze IT riduce notevolmente i costi di personale e formazione. I fornitori di servizi gestiti (MSP) consentono di accedere a professionisti IT certificati senza dover assumere personale a tempo pieno. Le aziende possono risparmiare optando per soluzioni IT convenienti e beneficiando di specialisti qualificati su richiesta. Per un supporto reattivo e di livello esperto senza spese generali a lungo termine, prendete in considerazione l'assunzione di OSG per gestire efficacemente la vostra tecnologia aziendale.

Il supporto preventivo degli MSP riduce i tempi di inattività non pianificati dell'85%, mantenendo un'operatività regolare ed efficiente. L'aumento del personale consente alle aziende di adattare i propri team in modo flessibile in base alle esigenze dei progetti, senza sforare i budget. Questo approccio si trasforma efficacemente in strategie di scaling per una gestione efficiente del team.

Scalare l'IT, i team, in modo flessibile

I fornitori di servizi gestiti (MSP) offrono un accesso conveniente a professionisti IT certificati. Le aziende possono modificare rapidamente le dimensioni dei team senza dover ricorrere ad assunzioni permanenti, riducendo i costi di personale e formazione. La gestione flessibile delle risorse aiuta ad allocare il personale in base alle esigenze immediate. Questo approccio riduce le spese di infrastruttura fino al 30%. I team in outsourcing riducono anche le spese generali, mantenendo le competenze per le attività complesse. Le soluzioni di staffing adattabili consentono di non sprecare risorse nei periodi di rallentamento. Invece di investire pesantemente nello sviluppo dei dipendenti, le aziende ottengono un supporto qualificato in base alle necessità a costi prevedibili.

Migliorare l'efficienza energetica

Ridurre il consumo di energia non è solo un bene per il pianeta, ma anche per il vostro budget. Piccoli cambiamenti tecnologici possono portare a grandi risparmi.

Adottare tecnologie di risparmio energetico

L'adozione di tecnologie per il risparmio energetico aiuta le aziende a ridurre i costi e l'impatto ambientale. Aumenta l'efficienza e riduce gli oneri operativi.

1. Installate un'illuminazione efficiente dal punto di vista energetico per ridurre il consumo quotidiano di elettricità. Questo piccolo cambiamento può far risparmiare migliaia di euro all'anno.
2. Passate alla tecnologia di virtualizzazione per migliorare l'efficienza energetica delle operazioni IT. I sistemi virtuali riducono inoltre le spese di manutenzione del 40%.
3. Sostituite i server obsoleti con modelli moderni ad alta efficienza energetica. Questi sistemi aggiornati consumano meno energia e durano più a lungo.
4. Utilizzate un'allocazione flessibile delle risorse per migliorare le prestazioni e risparmiare sui costi, riducendo le spese per l'infrastruttura del 30%.
5. Riducete il consumo energetico dei data center monitorando attentamente i sistemi di raffreddamento. Una leggera regolazione della temperatura può produrre grandi risparmi.
6. Tracciare i costi IT in modo efficace attraverso strumenti ITFM affidabili piuttosto che fogli di calcolo, identificando le aree per ulteriori riduzioni nell'uso dell'energia in modo efficiente.

Ridurre il consumo energetico dei data center

L'adozione di tecnologie per il risparmio energetico è un passo importante, ma la riduzione del consumo energetico nei data center va oltre. L'ottimizzazione delle operazioni dei data center non solo riduce i costi, ma supporta anche pratiche aziendali più ecologiche.

1. Utilizzate la tecnologia di virtualizzazione per migliorare l'efficienza dei server e ridurre i costi di manutenzione fino al 40%. I sistemi virtuali consolidano i carichi di lavoro, risparmiando energia e denaro.
2. Passate ai server ad alta efficienza energetica, progettati per ridurre i consumi senza compromettere le prestazioni. Questi sistemi moderni sono costruiti per ridurre in modo significativo il consumo di elettricità.
3. Implementare soluzioni di raffreddamento intelligenti come il contenimento dei corridoi o il raffreddamento a liquido per migliorare il controllo della temperatura all'interno del data center. Il raffreddamento spesso rappresenta quasi la metà del fabbisogno energetico di una struttura.
4. La transizione dei processi non critici al cloud computing può ridurre in modo significativo la pressione dell'infrastruttura on-premise. I vantaggi del cloud computing includono una minore dipendenza dalle apparecchiature fisiche, che riduce la richiesta di energia in generale.
5. Monitorate il consumo energetico in tempo reale con strumenti software avanzati che identificano le inefficienze. In questo modo la gestione della tecnologia aziendale rimane focalizzata sulla riduzione degli sprechi.
6. Il consolidamento dell'hardware in un numero inferiore di sistemi migliorati riduce al minimo l'uso di apparecchiature in eccesso, mantenendo efficacemente le soluzioni di ripristino d'emergenza.
7. Passaggio a iniziative di green computing optando per fonti di energia rinnovabile, laddove disponibili, aumentando ulteriormente le strategie di riduzione dei costi a lungo termine.

Conclusione

I servizi IT gestiti non servono solo a risparmiare qualche soldo: sono un'attività intelligente. Aiutano a ridurre gli sprechi, a semplificare le operazioni e a far funzionare i sistemi senza intoppi. Affrontando direttamente le inefficienze, trasformano il disordine in chiarezza. Con meno tempi di inattività e spese più intelligenti, le aziende possono prosperare senza spendere troppo. Siete pronti a ridurre i costi operativi? Iniziate oggi stesso!