Presentare con impatto: come migliorare le proprie competenze in PowerPoint nel settore tecnologico

Introduzione

Creare presentazioni accattivanti è una delle abilità più potenti nel settore tecnologico, poiché è molto flessibile. Indipendentemente dal fatto che stiate salendo la scala aziendale o che siate un imprenditore, una buona presentazione vi assicura un passo avanti nella vostra carriera. Inoltre, sarete considerati un'autorità nel campo in cui state presentando.

In questo articolo esploreremo i modi per migliorare le vostre competenze in PowerPoint nel settore tecnologico.

Diapositive di PowerPoint: Una panoramica

(Fonte: Wallpaper Flare)

Le presentazioni di PowerPoint sono presentazioni digitali basate su diapositive. Per trasmettere al pubblico ciò che volete raccontare, dovete suddividerlo in molte diapositive. Ogni diapositiva deve essere trattata come una tela bianca in cui inserire parole e immagini che aiutino a raccontare la storia. Le sue funzionalità sono facili da capire e lo rendono facile da usare per i principianti.

Le diapositive di PowerPoint hanno anche funzioni avanzate che vengono utilizzate nelle presentazioni di alto livello. Tuttavia, per comprenderle meglio, è necessario istruirsi su queste funzioni attraverso un corso di PowerPoint di Acuity Training.

Come migliorare le vostre competenze in PowerPoint?

Per migliorare la qualità delle vostre diapositive di PowerPoint è necessario un insieme di metodi che garantiscano una presentazione di alta qualità. Inoltre, renderà le vostre diapositive molto attraenti per gli occhi dello spettatore, assicurando che si appassioni a ciò che gli presenterete.

Ecco i modi per migliorare le vostre competenze in PowerPoint e realizzare presentazioni di qualità:

1. Formulare l'obiettivo della presentazione

Tutte le presentazioni coinvolgenti richiedono una base, che si ottiene definendo l'obiettivo di ciò che presenterete. Qual è l'intento della presentazione? È informare? Persuadere i partecipanti a provare qualcosa di nuovo o invitare all'azione?

2. Impostare una struttura per la presentazione in PowerPoint

Una volta stabilito un obiettivo, il modo successivo per migliorare le vostre capacità di presentazione in PowerPoint è quello di utilizzare una struttura. La presentazione deve avere un formato dall'inizio della presentazione fino alla fine. Create uno schema della vostra presentazione PowerPoint in modo da avere una base solida per il suo flusso prima di passare alle immagini.

3. Utilizzare i colori delle diapositive ad alto contrasto

Per quanto riguarda le immagini, la prima cosa da considerare è l'aspetto delle diapositive. Le combinazioni di colori ideali si orientano verso diapositive di PowerPoint con contrasti elevati. Ne sono un esempio le diapositive con sfondi scuri, come un viola scuro o un marrone intenso. Mentre il testo è di un colore chiaro o brillante come l'oro, il giallo e il bianco per rendere il testo più visibile.

Per essere certi di poter trovare più facilmente combinazioni di colori contrastanti uniche, è possibile utilizzare un calcolatore di contrasto.

4. Utilizzare caratteri sufficientemente grandi

La regola abituale nelle presentazioni accattivanti è che il testo non deve essere né troppo grande né troppo piccolo. Il testo che userete deve avere una dimensione compresa tra i 24 e i 32 punti. Le intestazioni e i titoli utilizzano caratteri di dimensioni comprese tra 36 e 44 punti. Tenete presente che se il testo è troppo piccolo, il pubblico avrà difficoltà a leggere e perderà di vista ciò che state cercando di trasmettere.

Tenete presente che le dimensioni presentate qui sono quelle di base, che funzionano in una stanza piccola o media. Tuttavia, se avete intenzione di presentare in una stanza più grande, dovrete sperimentare dimensioni di carattere più grandi rispetto a quelle prescritte qui.

5. Utilizzare elenchi puntati

Invece di utilizzare frasi intere, è preferibile elencare gli elementi attraverso i punti elenco per presentare le idee chiave. Assicuratevi di non sovraccaricare i punti elenco di informazioni, altrimenti il messaggio che state cercando di trasmettere si perde. L'ideale sarebbe seguire la linea guida "sei per sei", che prevede l'uso di non più di sei parole per ogni punto elenco e le slide non devono superare i sei punti elenco.

6. Ridurre l'uso delle animazioni

Limitatevi a effetti di base come "Apparire", in cui il testo apparirà nel punto esatto in cui lo avete digitato. Anche se il testo e la grafica in movimento possono aggiungere un tocco di personalità alla presentazione, a volte possono distrarre il pubblico. Evitate gli effetti di animazione troppo esagerati.

7. Utilizzare ausili visivi al posto del testo, se possibile.

Se necessario, si possono usare supporti visivi come grafici e diagrammi a torta se si presentano dati statistici al posto del testo. Questo rende le presentazioni molto coinvolgenti. È più probabile che le persone si appassionino alla vostra presentazione quando vedono una presentazione grafica dei dati che state trasmettendo.

Un'altra forma di aiuto visivo che può aumentare il coinvolgimento del pubblico sono le illustrazioni. È possibile inserire immagini nelle diapositive, purché siano pertinenti all'argomento.

Altre note da considerare

(Fonte: Pixabay)

Quando intendete realizzare presentazioni coinvolgenti, dovrete prendere in considerazione alcune note aggiuntive in modo che possano lasciare un impatto. Dovete assicurarvi che gli occhi e l'attenzione del pubblico siano incollati su di voi e sulla vostra presentazione. Inoltre, questi punti possono aiutare a garantire che il vostro messaggio risuoni con il pubblico.

1. Coerenza della pratica

La coerenza del marchio è un ottimo modo per tenere incollata l'attenzione del pubblico. Dovete creare una presentazione tematica e pertinente al settore a cui siete affiliati. Il vantaggio principale è che in questo modo si crea fiducia e le persone vi vedranno come un'autorità in materia.

2. Utilizzare i colori e gli elementi del marchio

Per garantire al pubblico la consapevolezza di cosa o chi state rappresentando, integrate i colori e gli elementi del marchio nelle vostre diapositive. Le diapositive possono avere una combinazione di colori basata sul logo del vostro marchio, ecc.

In questo caso è necessario tenere conto delle linee guida del marchio, ma se realizzato correttamente favorisce la conoscenza del marchio da parte di molte persone.

3. Cercate di ridurre la lanugine presente nella vostra presentazione

Non aggiungete troppe parole alla vostra presentazione, perché questo è un ingrediente che porta il pubblico ad annoiarsi. Se dite troppo, la reazione del pubblico sarà probabilmente uno sbadiglio. Riducete il contenuto della vostra presentazione in PowerPoint. Controllate e rimuovete le immagini non necessarie, gli elenchi puntati in eccesso e le sottigliezze della presentazione.

Vantaggi delle competenze in Powerpoint nel settore tecnologico

1. Comunicazione efficace

PowerPoint consente di comunicare efficacemente concetti tecnici complessi, idee e dettagli di progetto a interlocutori tecnici e non. È possibile utilizzare aiuti visivi, diagrammi e illustrazioni per semplificare e chiarire le informazioni, rendendole più comprensibili al pubblico.

2.Presentazioni tecniche

Nel settore tecnologico, le presentazioni sono spesso fondamentali per mostrare soluzioni software, demo di prodotti o spiegare processi tecnici. PowerPoint consente di creare presentazioni visivamente accattivanti con schermate, frammenti di codice e diagrammi, aiutandovi a realizzare presentazioni coinvolgenti e d'impatto.

3. Collaborazione e lavoro di squadra

PowerPoint supporta il lavoro collaborativo all'interno dei team tecnologici. È possibile collaborare con colleghi, ingegneri e progettisti per creare presentazioni, condividere idee e raccogliere feedback. Questa collaborazione aiuta ad allineare la visione del team e a raggiungere efficacemente gli obiettivi del progetto.

4. Formazione e documentazione

PowerPoint è uno strumento prezioso per creare materiali di formazione e documentazione nel settore tecnologico. Che si tratti di formare i dipendenti su un nuovo software, di documentare i processi tecnici per l'onboarding o di creare manuali utente per i clienti, PowerPoint consente di presentare le informazioni in modo strutturato e visivamente accattivante, migliorando l'efficacia delle iniziative di formazione.

5. Proposte di progetto e relazioni

PowerPoint è utile per creare proposte di progetto, mostrare le specifiche tecniche e riferire sui progressi del progetto nel contesto aziendale. È possibile presentare alle parti interessate le scadenze, le tappe, i budget e i risultati del progetto, aiutandole a comprendere gli aspetti tecnici e a prendere decisioni informate in linea con gli obiettivi aziendali.

6. Colloqui di lavoro e avanzamento di carriera

Una forte conoscenza di PowerPoint può essere vantaggiosa durante i colloqui di lavoro e le opportunità di avanzamento di carriera nel settore tecnologico. È possibile utilizzare PowerPoint per creare un portfolio visivamente accattivante, mostrare le proprie competenze tecniche e comunicare efficacemente i propri risultati e le proprie idee a potenziali datori di lavoro o clienti, dimostrando il proprio acume commerciale insieme alle proprie competenze tecniche.

7. Vendite tecniche e marketing:

Nel settore tecnologico, PowerPoint viene spesso utilizzato per scopi di vendita e marketing. Sia che stiate presentando una soluzione software a un cliente, sia che stiate illustrando le caratteristiche tecniche a un potenziale cliente, PowerPoint può aiutarvi a creare presentazioni persuasive che evidenziano il valore commerciale e i vantaggi del vostro prodotto, favorendo in ultima analisi le vendite e la crescita del business.

Mettete a punto la vostra presentazione e presentatela con competenza!

Creare e presentare diapositive di PowerPoint è un ottimo modo per migliorare la propria carriera. Per assicurarvi di raccogliere i frutti, dovrete utilizzare i metodi per elevare la qualità della vostra presentazione. Dovrete assicurarvi che il pubblico tenga gli occhi puntati sulle vostre diapositive e si renda conto del loro valore.

Vi considereranno un'autorità nel vostro campo, migliorando la reputazione del vostro marchio.