Come rimanere concentrati mentre si lavora da casa?

Introduzione

Lavorare da casa può essere un ottimo modo per avere flessibilità e autonomia.

Tuttavia, può anche presentare alcune sfide uniche per rimanere concentrati e produttivi.

Ecco alcuni consigli su come rimanere concentrati mentre si lavora da remoto.

1. Creare uno spazio di lavoro dedicato

Uno spazio di lavoro dedicato in casa è fondamentale per rimanere concentrati mentre si lavora da remoto.

Cercate di allestire un'area o una scrivania da utilizzare solo per il lavoro. Assicuratevi che sia uno spazio che potete chiudere o lasciare quando la vostra giornata lavorativa finisce.

Se possibile, lo spazio di lavoro dovrebbe essere in una stanza con una porta che si può chiudere per ridurre al minimo le distrazioni.

Lo spazio di lavoro deve essere comodo e funzionale. Assicuratevi di avere una sedia di sostegno e un'ampia superficie di lavoro.

Sistemate il computer, il telefono, gli appunti e qualsiasi altro oggetto di lavoro che utilizzate regolarmente nel vostro spazio di lavoro.

Evitate il disordine e tenete nel vostro spazio di lavoro solo ciò che vi serve.

Avere uno spazio di lavoro pulito, organizzato e dedicato aiuta a segnalare al cervello che è il momento di concentrarsi quando ci si trova in quello spazio.

2. Seguire una routine

Mantenere una routine è essenziale quando si lavora da casa. Trattate le giornate di lavoro da casa come se doveste andare in ufficio.

Svegliarsi, prepararsi e iniziare a lavorare contemporaneamente ogni giorno. Prendersi il tempo di fare la doccia, vestirsi e prepararsi per la giornata vi aiuterà ad avere una mentalità concentrata e pronta per il lavoro.

Durante la giornata, fate pause regolari a orari costanti. Pranzate e allontanatevi dalla postazione di lavoro a un orario standard.

Stabilire una routine per gli orari di lavoro e le pause infonde disciplina e concentrazione quando si lavora da casa. Inoltre, aiuta a non sovraccaricarsi di lavoro durante la giornata.

Alla fine della giornata lavorativa, stabilire un orario preciso in cui si smette di lavorare.

3. Ridurre al minimo le distrazioni

Lavorare da casa significa essere diligenti nel gestire le distrazioni ambientali.

Iniziate mettendo a tacere il telefono e chiudendo tutte le applicazioni non correlate al lavoro.

Le e-mail e i social media possono essere una grande distrazione, quindi evitate la tentazione di controllarli costantemente.

Se possibile, disattivate le notifiche per non essere interrotti da esse nel corso della giornata.

Fate sapere agli altri presenti in casa quando state lavorando, in modo da ridurre al minimo le interruzioni.

Utilizzate una macchina del rumore o delle cuffie con rumore bianco per rimanere concentrati. Chiudete la porta della vostra postazione di lavoro quando è possibile.

Eliminare le distrazioni digitali e i rumori ambientali vi permetterà di rimanere immersi e motivati nel vostro lavoro.

4. Fare pause regolari

Se da un lato è essenziale ridurre al minimo le distrazioni, dall'altro non si vuole stare seduti a macinare per otto ore mentre si lavora da casa. Il cervello e il corpo hanno bisogno di pause regolari per ricaricarsi.

Programmate una pausa di 5-10 minuti ogni 60-90 minuti. Durante le pause alzatevi, camminate, fate stretching o fate uno spuntino.

In questo modo il cervello ha la possibilità di riposare e di tornare al lavoro concentrato e riposato.

Cercate di non fare pause più lunghe che vi facciano perdere lo slancio. Tuttavia, assicuratevi di fare una vera pausa pranzo di almeno 30 minuti lontano dalla scrivania.

Staccarsi dal lavoro a mezzogiorno offre un periodo di riposo prolungato che permette di affrontare la seconda parte della giornata con una sensazione di rinnovamento.

5. Creare un elenco di attività giornaliere

Avere un elenco chiaro dei compiti e delle cose da fare vi aiuterà a mantenere la concentrazione mentre lavorate da remoto.

Iniziate ogni giornata lavorativa creando un elenco dei compiti e delle responsabilità che intendete portare a termine quel giorno.

Se possibile, suddividete i progetti più grandi in fasi d'azione più piccole.

Esaminate ciò che è più urgente e date la priorità alle cose essenziali e sensibili al tempo nelle prime ore della giornata.

Cancellate i compiti dalla vostra lista man mano che li completate per avere un senso di progresso soddisfacente. Avere compiti tangibili da portare a termine vi permetterà di concentrarvi e di rimanere in carreggiata, invece di sentirvi alla deriva.

Puntate a completare alcuni elementi ad alta priorità prima di passare al lavoro quotidiano e alle e-mail.

6. Evitare il multitasking

Sebbene il multitasking possa sembrare un modo efficiente per ottenere di più, riduce la concentrazione e la produttività.

Quando ci si destreggia tra più compiti e si passa da un compito all'altro, si spreca molto tempo ed energia mentale.

È molto più efficace dedicare tutta la propria attenzione a un compito fino al suo completamento, prima di passare all'elemento successivo.

Quando lavorate a progetti essenziali o dettagliati, mettete via il telefono e chiudete le app non necessarie per non essere tentati dal multitasking.

Risparmiate le attività più banali, come rispondere alle e-mail, in gruppi invece di passare continuamente da una funzione all'altra. Eseguire i compiti in sequenza invece che simultaneamente aiuta a migliorare la concentrazione.

7. Prendetevi delle pause lontano dagli schermi

Durante le pause, assicuratevi di staccare veramente dalla tecnologia. Il cervello ha bisogno di una pausa completa dalla concentrazione sugli schermi.

È fondamentale uscire all'aperto, leggere un libro, fare una passeggiata o svolgere un'altra attività lontano dai dispositivi. Guardare il telefono o la TV non garantisce il rilassamento profondo di cui il cervello ha bisogno per ricaricarsi completamente.

Fare delle pause dall'area standard dell'ufficio domestico aiuta anche a separare mentalmente i periodi di lavoro da quelli di riposo.

Modificando lo spazio fisico durante le pause ci si sente rinvigoriti e pronti a rituffarsi nel lavoro.

8. Evitare i social media

I social media sono una delle più grandi tentazioni e killer dell'attenzione quando si lavora da casa.

Le notifiche costanti e i contenuti illimitati risucchiano tempo e attenzione preziosi.

Cercate di evitare il più possibile di accedere ai social media durante l'orario di lavoro.

Disattivate le notifiche, utilizzate i blocchi dei siti web se necessario e lasciate il telefono in un'altra stanza per resistere all'impulso di scorrere durante il lavoro.

L'effetto dopamina dei social media distrugge la capacità di concentrazione e di produttività. Risparmiate l'accesso ai vostri feed solo durante le pause programmate e dopo il lavoro.

9. Ridurre al minimo le riunioni e le telefonate

Le riunioni non necessarie uccidono l'attenzione, sia che si lavori da remoto che in ufficio. Cercate di mantenere le riunioni contenute, mirate e pertinenti al vostro lavoro.

Quando si lavora da casa, utilizzare la posta elettronica e la messaggistica istantanea per collaborare ogni volta che è possibile, anziché ricorrere a una riunione.

Rifiutate le riunioni ricorrenti se potete raggiungere gli obiettivi con altri mezzi. Se le riunioni sono necessarie, chiedete di poter comporre il numero o di tenere la fotocamera spenta per rimanere concentrati sulla discussione ed evitare distrazioni.

Mantenete il vostro spazio di lavoro organizzato e professionale nel caso in cui la vostra telecamera sia accesa.

10. Rimanere in contatto

Sebbene l'uso costante dei social media debba essere evitato, l'interazione sociale durante la giornata lavorativa è utile.

Lavorare a distanza può essere fonte di isolamento e, con il passare del tempo, può prosciugare il vostro umore e la vostra concentrazione. I contatti con i colleghi aiutano a combattere questi effetti negativi.

Rivolgetevi periodicamente ai colleghi tramite messaggistica istantanea o e-mail. Prendete un caffè o un pranzo a distanza utilizzando la videochiamata.

La collaborazione attraverso le riunioni di gruppo e i gruppi di lavoro vi tiene impegnati. L'interazione con gli altri fornisce l'elemento sociale che aumenta la motivazione e la concentrazione.

11. Limitare le ore di lavoro

Per massimizzare la produttività, si può essere tentati di lavorare fino a tardi o nei fine settimana, senza dover fare i pendolari.

Tuttavia, un sovraccarico di lavoro costante porta a stress e burnout, distruggendo la concentrazione e le prestazioni.

Stabilite ogni giorno un orario di lavoro coerente e rispettatelo. Staccate la spina al termine dell'orario di lavoro stabilito e disconnettetevi.

Avere confini chiari e limitare il tempo di lavoro previene l'affaticamento. Assicuratevi di prendere regolarmente ferie e pause dal lavoro, anche quando lavorate da remoto.

12. Preparatevi per il giorno successivo

Dedicate gli ultimi 30 minuti circa di ogni giornata lavorativa a prepararvi per il domani. Fate un elenco di attività, riordinate il vostro spazio di lavoro e completate i compiti di fine giornata.

La pianificazione elimina la procrastinazione e aiuta ad affrontare subito i progetti importanti il giorno successivo.

L'organizzazione del proprio spazio consente inoltre di iniziare piacevolmente il lavoro il giorno successivo.

Concludere la giornata chiudendo i progetti dà un senso di completamento, rendendo più facile rimanere concentrati quando si riprende il lavoro.

Evitate di lavorare fino a tarda sera, perché può interferire con un buon sonno, essenziale per rimanere concentrati.

Domande frequenti

Domanda 1: Quali sono i consigli rapidi per rimanere concentrati quando si lavora da casa?

• Lavorare da uno spazio di lavoro dedicato
• Ridurre al minimo le distrazioni nell'ambiente circostante
• Seguire una routine quotidiana
• Fare delle pause lontano dalla scrivania
• Stabilire elenchi di attività e priorità giornaliere
• Evitare il multitasking

Domanda 2: Come posso evitare le distrazioni a casa mentre lavoro?

• Creare uno spazio di lavoro dedicato e chiudere la porta.
• Silenziare il telefono e i dispositivi
• Utilizzare cuffie a cancellazione di rumore o rumore bianco
• Far sapere agli altri quando si lavora
• Disattivare le notifiche delle e-mail e dei social media
• Utilizzare i blocchi dei siti web per limitare l'accesso ai siti che distraggono.

Domanda 3: Cosa devo fare durante le pause quando lavoro da remoto?

• Allontanatevi dallo spazio di lavoro e dai dispositivi
• Fare una breve passeggiata, fare stretching o una leggera attività fisica.
• Preparare uno spuntino sano
• Bevete acqua e mangiate lontano dalla scrivania
• Leggete un libro o ascoltate un podcast, ma evitate gli schermi!
• Prendetevi una pausa pranzo di 15-30 minuti per rilassarvi.

Domanda 4: Come posso creare dei limiti al lavoro quando lavoro da casa?

• Stabilire un orario di inizio e fine lavoro giornaliero.
• Impegnatevi a fare pause e pranzi regolari
• Disconnettersi in tempo e staccare la spina.
• Evitare di svolgere attività lavorative dopo l'orario di lavoro
• Stabilite delle ore o dei giorni alla settimana in cui staccare completamente la spina.
• Non lavorate dal vostro letto o da altre aree non adibite a ufficio.

Domanda 5: Cosa succede se ho ancora problemi di concentrazione mentre lavoro da remoto?

• Osservare le fonti di luce e di rumore che possono influire sulla concentrazione.
• Aggiungere una separazione fisica tra le aree di lavoro e quelle non di lavoro
• Provate la musica di concentrazione, il rumore bianco o le colonne sonore per la produttività.
• Utilizzate applicazioni come Forest che limitano l'utilizzo del dispositivo
• Sperimentate diversi orari di lavoro per ottimizzare l'energia e la concentrazione.
• Parlate con il vostro manager delle sfide da affrontare.

Conclusione

Lavorare da casa offre un'eccellente flessibilità, ma comporta delle difficoltà nel mantenere la concentrazione.

Con uno sforzo e una pianificazione mirati, è possibile creare uno spazio pratico per l'ufficio in casa, adatto alle proprie esigenze lavorative.

Stabilire una routine, ridurre al minimo le distrazioni, gestire le energie e strutturare la giornata è essenziale per rimanere concentrati quando si lavora da remoto.

Sperimentate per trovare i suggerimenti che funzionano meglio per la vostra produttività. Siate pazienti con voi stessi, ma restate fermi nel limitare le distrazioni.

Non dimenticate di fare delle pause naturali e di staccare la spina alla fine della giornata.

Trovare un'armonia tra l'intenso tempo dedicato all'attività e il tempo dedicato al riposo è fondamentale per ottenere prestazioni elevate e una lunga durata. Con alcuni aggiustamenti, potrete prosperare godendo dei vantaggi del lavoro da casa.