Come creare un team remoto per la SEO - La guida definitiva

Introduzione

Nello scenario di blocco della pandemia, molte aziende hanno adottato il lavoro a distanza come soluzione per far crescere la propria attività e rimanere in contatto con i clienti. Dopo l'allentamento delle restrizioni imposte dalla pandemia, le aziende hanno continuato ad adottare il modello di lavoro a distanza, che le ha aiutate a controllare i costi e a rimanere più competitive.

Inoltre, ha dato loro l'opportunità di assumere i migliori talenti da tutto il mondo in settori specializzati come il marketing digitale, la creazione di contenuti, il SEO, ecc. che svolgono un ruolo importante nella crescita organica di un'azienda.

Uno dei principali insegnamenti acquisiti nel corso degli anni quando si parla di marketing digitale è l'importanza della SEO e il suo ruolo nel generare lead di buona qualità per la vostra azienda.

In parole povere, la SEO è l'arte di ottimizzare i vostri contenuti, siano essi siti web, blog, video o persino podcast, in modo che i motori di ricerca possano facilmente indicizzarli e mostrarli quando vengono effettuate delle ricerche.

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Tuttavia, i motori di ricerca ottimizzano e aggiornano costantemente i loro algoritmi, il che rende la SEO piuttosto impegnativa. Quindi, quando pensate di sapere esattamente cosa Google o altri motori di ricerca stanno cercando, un aggiornamento dell'algoritmo vi costringerà a ricominciare da capo. La SEO è una strategia di marketing a lungo termine, i cui benefici possono essere raccolti da un'azienda per molti anni.

Per far funzionare la strategia SEO, potrebbe essere necessario modificare i contenuti in base agli ultimi algoritmi. Per questo è necessario conoscere le basi della SEO e il suo funzionamento. Questo può essere facilmente realizzato con un team di esperti SEO.

La buona notizia è che anche il vostro team SEO può essere remoto e collaborare online per assicurarvi di essere presenti quando i clienti vi cercano. La creazione di un team remoto ha le sue sfide e i suoi vantaggi, quindi per iniziare condividiamo alcuni dei vantaggi dell'assunzione di un team remoto.

Il primo vantaggio dell'assunzione di lavoratori a distanza è che non ci sarà mai carenza di talenti. Potete scegliere i migliori candidati da tutto il mondo. L'assunzione di lavoratori provenienti da Paesi con costi di vita più bassi ridurrà il costo del lavoro. Inoltre, grazie a piattaforme come Wishup che offrono assistenti remoti per vari ruoli, la creazione di un team remoto diventa facile e sicura.

Inoltre, gli studi dimostrano che i lavoratori a distanza sono più produttivi di quelli che lavorano in ufficio, grazie al minor numero di riunioni e interruzioni.

Nella creazione di un team SEO remoto, il settore in cui operate, il profilo dei vostri clienti e la vostra strategia SEO influenzeranno il modo in cui potrete costruire il vostro team SEO remoto.

Ecco otto linee guida per aiutarvi a creare e far crescere un team SEO a distanza:

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Assunzione del responsabile SEO

Il SEO Manager si occuperà di generare idee di parole chiave per la vostra azienda. La persona che ricopre questa posizione sceglierà i post del blog che necessitano di link e promozione aggiuntivi e ottimizzerà i post per ottenere un posizionamento più alto su Google.

Google utilizza 200 indicatori per determinare il posizionamento di una pagina. La creazione di backlink è solo uno dei fattori SEO che Google considera quando decide come classificare un post del blog. Il posizionamento del post è determinato anche da altri fattori come la densità delle parole chiave, il tasso di clic, l'intento dell'utente e il tempo trascorso sulla pagina.

Il SEO Manager si assicurerà che il team tenga conto di questi indicatori durante l'ottimizzazione dei contenuti di marketing.

Organizzare gruppi di collegamento e di ricerca

Il vostro team di link-building si occuperà della ricerca necessaria per produrre link ai vostri contenuti. Ad esempio, se prevedete di pubblicare un articolo a settimana, potete tenere 5-6 linker e dare loro la libertà di ottimizzare i contenuti fino a raggiungere il più alto posizionamento possibile sui motori di ricerca.

Tuttavia, il vostro team di link-building avrà bisogno di indirizzi e-mail per contattare le persone. Di conseguenza, avrete bisogno di un team di ricerca. Il compito del team di ricerca sarà quello di individuare gli indirizzi e-mail in modo che i linker possano condurre le attività di sensibilizzazione necessarie per creare rapidamente dei link. Poiché si tratta di un'attività che richiede molto tempo, è necessario mettere insieme un team di ricercatori esperti.

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Assunzione di un responsabile dei contenuti

La responsabilità del Content Manager è quella di supervisionare gli autori e garantire che i post presentati siano "in linea con il marchio". Questo consiste in due elementi cruciali:

Il Content Manager deve innanzitutto essere in grado di modificare i post del blog. Deve assicurarsi che tutti i post abbiano una "voce" coerente e che utilizzino una grammatica e una punteggiatura corrette.

La responsabilità successiva del Content Manager è quella di possedere una conoscenza approfondita delle offerte dell'azienda e dei suoi rivali.

Spesso gli autori non si rendono conto che nel post stanno citando un rivale diretto o indiretto. Potrebbero anche non essere consapevoli del fatto che il post potrebbe o meno evidenziare una specifica caratteristica del prodotto. Per questo motivo, l'assunzione di un Content Manager garantirebbe che il testo sia rifinito prima di essere inviato al SEO Manager.

Impiegare scrittori di contenuti

Infine, ci sono gli autori di contenuti o i blogger. Naturalmente, per crescere, dovete creare solo contenuti di alta qualità. Per scrivere al posto vostro, potete assumere degli assistenti virtuali.

Alcuni membri del team dovranno svolgere molteplici funzioni se siete agli inizi o se non disponete di un budget considerevole. In questa situazione, assumete uno scrittore di contenuti per favorire la vostra attività, perché ha molte competenze e abilità. Prestate particolare attenzione agli autori di contenuti in grado di creare buoni titoli.

Creare un team SEO a distanza

La capacità di creare un team remoto dipende dalla struttura del team. Ad esempio, i team SEO remoti situati in un solo Paese avranno considerazioni diverse rispetto ai team dispersi in più fusi orari.

Non tutti i team remoti si sono evoluti nello stesso modo.

Di conseguenza, le persone che fanno parte di questi team possono avere aspettative ed esperienze diverse con il lavoro a distanza. Pertanto, la strutturazione è fondamentale quando si crea o si fa crescere un team SEO completamente remoto. È anche importante avere una solida formazione per l'onboarding dei dipendenti e un incontro iniziale one-to-one con i nuovi dipendenti per assicurarsi che si stiano ambientando nel loro nuovo ruolo da remoto.

Scegliere un mezzo di formazione

Il vostro team può ricevere la formazione SEO aziendale in vari modi. Il mezzo preferito influenzerà lo stile di apprendimento del team.

Tra le opzioni vi sono

Sessioni dal vivo.

Con questo mezzo di formazione è possibile programmare riunioni di routine del team per la formazione in videoconferenza. La maggior parte delle sessioni iniziali può essere condotta dal SEO Manager, che molto probabilmente è l'esperto SEO più esperto e con la migliore proposta SEO.

Formazione online

Considerate la possibilità di utilizzare un LMS (Learning Management System) per creare un corso online autogestito.

I vantaggi di questa strategia consistono nel realizzare lezioni più strutturate e nell'aggiornarle facilmente in base alle necessità. Inoltre, consentirà al vostro team di imparare al proprio ritmo.

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Creare un sistema di valutazione e responsabilità

Il programma di formazione avrà più successo se prevede un meccanismo di valutazione e di responsabilità.

Ecco alcune strategie che potete utilizzare:

Quiz e test

Nonostante sia una strategia convenzionale, funziona. Una volta terminata la lezione, pensate a dei quiz non classificati. Questo favorirà l'apprendimento e correggerà gli errori. Inoltre, somministrando regolarmente dei test, si può avere un'idea della quantità di nozioni trattenute.

Progetti

È possibile creare progetti simulati o "reali" in cui i dipendenti remoti sono chiamati a dimostrare la lezione appresa. Ad esempio, potreste insegnare una lezione sulla ricerca di parole chiave e chiedere ai tirocinanti di trovare quindici nuove parole chiave su cui un sito web dovrebbe puntare e spiegare perché.

Questo vale anche quando si gestisce un'attività su diverse piattaforme come WooCommerce ed eBay; ogni piattaforma ha strategie SEO diverse, quindi il team SEO dovrà assumersi la responsabilità di ogni campagna per ottenere un migliore posizionamento nelle ricerche e altro ancora.

Dopo una lezione, il manager deve osservare il lavoro del team relativo alla lezione e cercare segni di applicazione dei principi appresi. Inoltre, dovrebbe cercare di entrare regolarmente in contatto con i dipendenti per sollecitare un feedback.

Stabilire una cultura di squadra di successo

Il fattore più importante da considerare quando si forma un team SEO completamente remoto è il modo in cui ogni membro prospera all'interno del team. Ci sono vari modi per aiutare il team a ottenere buone prestazioni individuali.

In primo luogo, i manager dovrebbero concentrarsi sul far sentire ogni membro a proprio agio nel nuovo ruolo. È probabile che il team non abbia mai collaborato prima. Pertanto, dovranno investire tempo per aiutare il team a diventare efficace fin dall'inizio.

Ciò può comportare la programmazione di discussioni sui "modi di lavorare" e di sessioni di "conoscenza" in anticipo.

Trascorrere del tempo di persona non è sempre necessario per aiutare il vostro team a lavorare bene insieme da remoto. Non basta stabilire qualche escape room online o bere qualcosa dopo il lavoro con lo Zoom.

Assicurarsi di comunicare regolarmente con i membri del team è il secondo aspetto cruciale del vostro ruolo nella creazione di un team SEO remoto. Dovete valutare la loro soddisfazione e la loro produttività e considerare come potete contribuire a rimuovere eventuali ostacoli.

C'è solo una piccola differenza tra essere un manager di supporto e uno prepotente. Pertanto, è essenziale discutere il modo in cui ciascun membro del team funziona meglio con loro.

Sarebbe utile una conversazione settimanale di 15 minuti per rivedere il lavoro della settimana?

Il team preferisce aggiornarvi tramite e-mail settimanali e una revisione mensile faccia a faccia più approfondita?

Qualunque sia la decisione, i dirigenti devono annotarla nella loro agenda. Il team deve avere la possibilità di condividere eventuali successi o lamentele. Per determinare il tipo di supporto, i manager dovrebbero anche avere dei punti di contatto frequenti.

Conclusione

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La creazione e lo sviluppo di un team SEO remoto richiedono tempo e impegno. Ma alla fine ne vale la pena. Per creare un team SEO virtuale è necessario investire tempo e sforzi considerevoli.

Non passerete improvvisamente da 0 a 100.000 visitatori al mese o forse in un anno. Ma la vostra azienda crescerà sicuramente più rapidamente, e per di più a un costo notevolmente inferiore rispetto al marketing a pagamento.

Poiché il lavoro a distanza è ormai la norma, è il momento migliore per creare un team SEO completamente remoto e iniziare a far crescere la vostra attività.