Come costruire una strategia di diffusione dei post degli ospiti per ottenere collegamenti

Introduzione

La ricerca di guest post è uno dei modi migliori per creare nuovi link al vostro sito web e creare collaborazioni durature con aziende come la vostra.

Ma il processo non è facile. Otterrete risultati solo se le persone a cui vi rivolgete sono altamente rilevanti per la vostra nicchia e se le vostre e-mail sono personalizzate per ogni destinatario.

Infine, dovrete creare contenuti eccellenti che il vostro destinatario vorrà pubblicare sul proprio sito web.

In questo articolo vi spiegherò come gestire una campagna di guest post outreach che generi risposte e vi permetta di creare costantemente nuovi backlink per la vostra azienda.

Immergiamoci subito in questa storia.

Che cos'è il Guest Posting?

Il guest posting è una strategia di link building che consiste nello scrivere un articolo per il sito web di un'altra azienda. La maggior parte dei guest post include un backlink al sito web dell'ospite, sia nel post che nel byline dell'autore.

Il guest posting è un modo popolare per i team di marketing B2B di creare link e portare traffico al vostro sito web, affermarvi come esperti del vostro settore e aiutarvi a migliorare la SEO del vostro sito web.

Il vantaggio è sia per la persona che invia il guest post sotto forma di backlink, sia per l'azienda che accetta il guest post, che riceve contenuti di alta qualità per il proprio sito web, in grado di generare traffico e costruire l'autorevolezza del proprio sito.

Come funziona il guest post outreach?

La ricerca di guest post viene comunemente effettuata in due modi.

Il primo è che qualcuno si rivolge ai proprietari di siti web per chiedere se sono disposti ad accettare l'invio di nuovi articoli.

La seconda consiste nello scrivere un articolo e nel contattare i siti web che potrebbero essere adatti al vostro articolo.

Entrambi i metodi hanno i loro vantaggi, ma il primo funziona meglio nella maggior parte dei casi perché potete adattare il vostro guest post al sito web del destinatario.

Trovare opportunità di guest post rilevanti

Il primo passo nel processo di ricerca di guest post è quello di trovare le aziende a cui volete rivolgervi.

Il primo modo per farlo è utilizzare il SERP Checker di Ranktracker. Potete osservare i risultati più importanti per le parole chiave pertinenti alla vostra nicchia e vedere i siti web che si posizionano nelle SERP.

Ad esempio, se offrite uno strumento software per i venditori, potete determinare quali siti web si posizionano per le parole chiave pertinenti alle vendite.

Potete quindi annotare i siti più importanti della vostra nicchia e verificare se sono adatti alla vostra attività di guest post outreach. I vostri concorrenti più diretti probabilmente non accetteranno un vostro guest post, quindi concentratevi su siti che offrono un valore complementare ma non concorrente.

Un altro strumento che potete utilizzare è il Backlink Checker. Questo strumento analizza le SERP e identifica le migliori opportunità di backlink per il vostro sito.

Potreste anche analizzare i backlink dei vostri concorrenti e, se vedete che in passato hanno ottenuto guest post su siti web, potete rivolgervi a quegli stessi siti e avere un'alta probabilità che il vostro post venga accettato.

Una volta salvato un elenco di siti target in un foglio di calcolo, è il momento della fase successiva: trovare la persona giusta a cui rivolgersi.

Trovare gli indirizzi e-mail dei potenziali clienti

La maggior parte delle aziende che individuate come target per i guest post avrà una pagina sul proprio sito web che illustra i requisiti per i guest post.

Questo include:

• Che tipo di contenuti accettano sul loro sito web
• Regole e linee guida per la presentazione
• Il numero di backlink verso il vostro sito web che potete inserire
• Un'e-mail di contatto da utilizzare per mettersi in contatto con loro

Se hanno inserito il loro indirizzo e-mail, potrete contattarli direttamente con la vostra proposta.

Tuttavia, alcune aziende scelgono di non rendere pubbliche le proprie informazioni di contatto.

In questo caso, per trovare un indirizzo e-mail dovrete utilizzare un programma di ricerca come FindThatEmail o RocketReach. Questi strumenti esamineranno i loro database di contatti alla ricerca di corrispondenze e vi diranno se possono verificare l'indirizzo e-mail in questione.

(Fonte: FindThat.Email)

Nella maggior parte dei casi, la persona migliore da contattare è l'amministratore delegato, il fondatore o qualcun altro in posizione di autorità all'interno dell'azienda. Anche se non si occupano direttamente del processo di guest posting, possono indirizzarvi alla persona giusta.

Una volta ottenuto il vostro contatto, potete contattarlo con un'e-mail personalizzata per vedere se è interessato.

Raggiungere i potenziali clienti con le e-mail a freddo

Non tutte le persone che contattate accetteranno i guest post. Se disponete di un'ampia lista di potenziali ospiti, il modo più efficace per entrare in contatto con più persone contemporaneamente è utilizzare un software di posta elettronica fredda.

Un software di posta elettronica a freddo come QuickMail vi consentirà di inviare le vostre e-mail di sensibilizzazione ai guest post in massa, ma senza compromettere la personalizzazione del testo dell'e-mail.

In questo modo risparmierete ore di tempo che normalmente verrebbero impiegate per scrivere manualmente le e-mail e per personalizzarle singolarmente.

Quindi, come funziona?

Per prima cosa, è necessario che l'elenco dei potenziali clienti sia formattato in colonne chiare con gli attributi unici che si desidera includere in ogni e-mail, come ad esempio:

• Nomi di battesimo
• Nomi delle aziende
• L'argomento dei post degli ospiti

Quindi, dovrete caricare il foglio di calcolo della vostra lista di prospect nello strumento di invio di e-mail a freddo.

Ora è il momento di scrivere il modello di email per il vostro guest post outreach.

Ecco un esempio di come potrebbe apparire:

Oggetto: Articolo ospite per {{azienda.nome}}

Salve {{prospect.first_name}},

Ho visto che hai pubblicato dei contenuti fantastici su {{prospect.custom.Guest_postic}} sul blog di {{azienda.nome}}, e mi piace il fatto che tutto ciò sia fattibile.

La nostra azienda lavora con un tipo di cliente simile a quello di {{azienda.nome}}, quindi penso che potremmo contribuire con un articolo veramente utile per i vostri lettori.

Attualmente accettate nuovi post di ospiti?

Il migliore,

{{inbox.name}}

Quando le e-mail vengono inviate, ognuna di esse avrà attributi come {{prospect.first_name}} personalizzati in base a ciò che avete nella vostra lista di prospect.

Questa personalizzazione aumenterà le percentuali di risposta e mostrerà ai potenziali ospiti del guest post che non li avete semplicemente inseriti in un'enorme lista di e-mail.

Ogni buon strumento per l'invio di e-mail a freddo vi permetterà anche di monitorare il vostro tasso di risposta.

Se sapete che potete ottenere un tasso di risposta del 20% per ogni 100 e-mail inviate e che potete assicurarvi un guest post su metà di queste risposte, potete pianificare in anticipo e prevedere di poter ottenere 10 guest post al mese a patto di inviare 100 e-mail personalizzate di sensibilizzazione ai guest post.

Confermare l'opportunità e ottenere collegamenti

Una volta ricevuta la risposta, avrete bisogno di un sistema per gestire le opportunità di guest post. È improbabile che il destinatario confermi che potete scrivere un guest post per il suo sito web dopo la prima e-mail.

Sarà necessario comunicare tra loro e, se si inviano e-mail a più persone contemporaneamente, la casella di posta si riempirà di confusione.

Il modo migliore per gestire questo processo è collegare il software di posta elettronica fredda con un CRM o uno strumento di gestione dei progetti come Trello o Asana utilizzando Zapier. Utilizzando Zapier, è possibile creare uno Zap che avvii una nuova scheda di Trello quando si ha un nuovo thread di Gmail.

Quando ricevete una nuova risposta alla vostra campagna di outreach, nel vostro spazio di lavoro verrà creato un nuovo contatto con i dettagli della persona e la cronologia delle interazioni. Non dovrete crearlo manualmente e non rischierete mai di perdere un'opportunità di guest post nella vostra pipeline.

Potete creare diverse fasi nel vostro strumento e spostare le opportunità di guest post attraverso la vostra pipeline, ad esempio:

1. Conversazione iniziata
2. Inviare idee di guest post al proprietario del sito
3. Confermato l'argomento del post ospite
4. Scrittura dell'articolo in corso
5. In attesa di pubblicazione

Il processo varierà in base al vostro flusso di lavoro, ma anche una semplice panoramica del processo come questa vi aiuterà a gestirlo.

Scrivere e pubblicare i post degli ospiti

La fase finale consiste nello scrivere il vostro guest post e nel pubblicarlo.

Non ci sono scorciatoie per scrivere un ottimo guest post.

Innanzitutto, assicuratevi di aver chiesto al vostro contatto presso l'azienda per la quale state facendo il guest posting quali sono i requisiti del loro blog. Ad esempio, alcuni hanno requisiti di lunghezza delle parole, di immagini o chiedono di aggiungere un certo numero di link nell'articolo.

Se questi requisiti principali sono corretti, è più probabile che l'interlocutore accetti volentieri il vostro articolo quando lo inviate.

Dovreste anche passare i vostri contenuti attraverso strumenti di scrittura come Grammarly per assicurarvi che siano privi di errori di battitura o grammaticali. Gli errori di base possono far pensare che abbiate scritto l'articolo in fretta e furia e far pensare che la qualità dell'articolo non sia all'altezza del blog aziendale.

Ma se riuscite a fare bene queste cose e a fornire un guest post ricco di valore e rilevante per il loro pubblico, saranno felici di pubblicarlo.

Conclusione

Il guest post outreach è un modo eccellente per costruire backlink di alta qualità in cambio della creazione di contenuti per siti web altrui ed è una tattica comunemente utilizzata come parte di una strategia SEO.

Se seguite i passaggi che abbiamo illustrato qui, sarete rapidamente in grado di entrare in contatto con le persone giuste delle aziende più importanti. Da lì, non dovrete far altro che coordinare il processo di scrittura dell'articolo e consegnare loro un contenuto rilevante che saranno orgogliosi di pubblicare sul loro sito web.

Strumenti come Ranktracker possono aiutarvi a identificare le opportunità di guest post e potete usare QuickMail per gestire il processo di outreach a freddo ai proprietari dei siti web.