Come battere l'ATS: Suggerimenti per la creazione di un curriculum adatto all'ATS

Introduzione

Con oltre il 98% delle aziende Fortune 500 che utilizzano gli Applicant Tracking System (ATS) nei loro processi di assunzione, capire come realizzare un curriculum ATS-friendly è più che mai fondamentale. Questi sistemi aiutano i datori di lavoro a gestire grandi volumi di candidature filtrando i curriculum in base ad algoritmi specifici, ma possono anche escludere i candidati qualificati che non formattano i loro documenti in modo appropriato.

Questa guida fornisce strategie attuabili per ottimizzare il vostro curriculum per la compatibilità con l'ATS, aumentando così le vostre possibilità di ottenere un colloquio nel competitivo mercato del lavoro di oggi.

Prima di tuffarci nelle cose da fare e da non fare, ecco un'interessante statistica di Forbes: si stima che il 75% dei curriculum venga scartato dagli ATS e non venga mai esaminato da un umano.

Comprendere il ruolo degli ATS nelle assunzioni moderne

Un ATS è un software utilizzato dai datori di lavoro per gestire il processo di assunzione. Ordina, scansiona e classifica le candidature in base ad algoritmi e criteri specifici, filtrando efficacemente i curriculum per mostrare solo quelli più rilevanti per il lavoro.

Senza i sistemi ATS, il processo di assunzione sarebbe un compito noioso per i responsabili delle assunzioni, soprattutto quando ogni notifica di lavoro viene sommersa da migliaia di candidature.

Conoscere questi sistemi ATS è il primo passo per ottimizzare il vostro curriculum in modo che venga visto da occhi umani.

Struttura e formato del curriculum per la compatibilità con gli ATS

1. Formattare in modo saggio:

• Utilizzate una formattazione semplice del documento. Un design troppo complesso può confondere l'ATS.
• Optate per caratteri di base ma professionali come Helvetica, Arial o Times New Roman nelle dimensioni di 10-12px.
• Scegliete un layout a colonna singola invece che a doppia colonna.

2. Titoli standard:

• Attenetevi ai titoli tradizionali del curriculum come "Esperienza professionale", "Competenze", "Certificazioni" e "Istruzione".
• Questo aiuta l'ATS a collocare le informazioni nelle categorie giuste senza errori.

Ottimizzare il contenuto del curriculum per l'ATS

1. Strategia delle parole chiave:

• Analizzate attentamente le descrizioni delle mansioni per identificare le parole chiave specifiche del settore e incorporatele nel vostro curriculum.
• Includete un mix di soft skills (come "team player" o "leadership") e hard skills (programmi specifici, strumenti, ecc.).

2. Evidenziare le competenze:

• Create una sezione di competenze chiara e concisa. Elencate le competenze che corrispondono a quelle presenti nella descrizione del lavoro.
• Date la priorità alle competenze più rilevanti per il lavoro all'inizio di questa sezione.

3. Descrivere in dettaglio le esperienze vissute:

• Iniziate le descrizioni dei vostri ruoli con verbi d'azione potenti come "sviluppato", "guidato" e "migliorato".
• Se possibile, includete risultati quantificabili per distinguervi sia nell'ATS che nei futuri datori di lavoro.

Migliorare il proprio curriculum per i reclutatori umani

1. Bilanciare le parole chiave con il flusso:

• Se le parole chiave sono fondamentali per gli ATS, è altrettanto importante assicurarsi che il curriculum sia ben leggibile per gli esseri umani.
• Evitate di riempire le parole chiave, ma integratele in modo significativo e adeguato al contesto.

2. Utilizzo di punti elenco:

• Utilizzate punti elenco per le descrizioni per migliorare la leggibilità e attirare l'attenzione sui vostri risultati più importanti.

Verifica e finalizzazione del curriculum

1. Correzione di bozze e revisioni paritetiche:

• Una rigorosa correzione delle bozze non è negoziabile. Gli errori ortografici o grammaticali possono indurre l'ATS a leggere male o a rifiutare il curriculum.
• Considerate la possibilità di ottenere un feedback da colleghi o mentori che possano fornire una nuova prospettiva.

2. Strumenti di test ATS:

• Strumenti come AI Resume Builder di ResumeUp offrono funzionalità di AI builder e checker per costruire un curriculum con l'aiuto dell'AI per superare i sistemi ATS.
• Adattatevi in base al feedback per migliorare l'efficacia del vostro curriculum.

Errori comuni da evitare durante la creazione di un curriculum ATS Friendly

Creare un curriculum ATS-friendly non significa solo aggiungere parole chiave. È essenziale evitare alcune insidie che possono impedire al vostro curriculum di passare attraverso i filtri dell'ATS. Ecco alcuni errori comuni e come evitarli:

1. Utilizzo di immagini o grafici:

I software ATS spesso non sono in grado di analizzare immagini, grafici o altri elementi grafici. Ciò significa che le informazioni importanti contenute in questi elementi possono essere completamente ignorate.

2. Caratteri e stili di fantasia:

I font non convenzionali possono confondere l'ATS, che potrebbe riconoscere solo font standard come Arial, Helvetica o Times New Roman e altri font standard. Anche gli stili decorativi e l'uso eccessivo di corsivi o sottolineature possono causare errori di parsing.

3. Parole chiave mancanti:

L'ATS si basa molto sulle parole chiave per classificare e filtrare i curriculum. La mancata inclusione di parole chiave pertinenti alla descrizione del lavoro può far sì che il vostro curriculum venga trascurato. Secondo un rapporto di Glassdoor, il 63% dei responsabili delle assunzioni è interessato a ricevere curriculum personalizzati in base alla descrizione del lavoro piuttosto che curriculum generici.

4. Non quantificare i risultati:

Non fornire risultati specifici e quantificabili può rendere il vostro curriculum meno incisivo. Il 40% dei selezionatori afferma che l'errore più grande commesso da chi cerca lavoro nel proprio curriculum è quello di non quantificare i risultati ottenuti.

5. Ignorare la sezione delle competenze:

Le competenze sono una delle prime cose che i selezionatori cercano in un curriculum. Secondo un rapporto di McKinsey, il 41% dei reclutatori cerca prima di tutto le competenze in un curriculum. L'88% dei responsabili delle assunzioni si concentra sulle competenze quando legge i curriculum.

Adattare il curriculum a diversi lavori

Personalizzare il curriculum per ogni candidatura è fondamentale. Un curriculum su misura mette in evidenza le competenze e le esperienze più rilevanti, aumentando le possibilità di attirare l'attenzione dell'ATS e dei responsabili delle assunzioni.

Suggerimenti per personalizzare il curriculum:

1. Analizzate la descrizione del lavoro: Identificate le competenze e le frasi chiave e incorporatele nel vostro curriculum.
2. Abbinare le parole chiave: Utilizzate la stessa terminologia presente nell'annuncio di lavoro per aiutare l'ATS a riconoscervi come un candidato forte.
3. Adattare il riepilogo professionale: personalizzare il riepilogo in modo che rifletta l'esperienza e le competenze rilevanti per il lavoro specifico.
4. Evidenziate l'esperienza rilevante: Riordinate la vostra esperienza lavorativa in modo da dare priorità ai ruoli e ai risultati che riguardano il lavoro.
5. Personalizzate la sezione delle competenze: Presentate le competenze più rilevanti per il lavoro, comprese le competenze "hard" e "soft".
6. Utilizzate gli strumenti di controllo del curriculum: Utilizzate strumenti come l'ATS Resume Checker per assicurarvi che il vostro curriculum soddisfi i criteri ATS e sia in linea con la descrizione del lavoro. Inoltre, per ulteriori approfondimenti sull'ottimizzazione del processo di candidatura, potete consultare questa risorsa sulle strategie SEO per le risorse umane, che può migliorare la vostra comprensione degli annunci di lavoro e della visibilità.

Realizzare un curriculum adatto agli ATS è un passo fondamentale nell'odierno processo di ricerca del lavoro. Comprendendo il funzionamento dei sistemi ATS e seguendo le best practice per la formattazione, l'uso delle parole chiave e l'ottimizzazione dei contenuti, potete aumentare significativamente le possibilità di far vedere il vostro curriculum ai selezionatori umani.

Ricordate che il vostro curriculum non deve solo passare attraverso l'ATS, ma anche interessare i responsabili delle assunzioni. L'equilibrio tra l'ottimizzazione dell'ATS e la leggibilità garantisce che il vostro curriculum si faccia notare sia dal software che dalle persone che si occupano del processo di assunzione.