Igiene informatica per i venditori di contenuti: Come proteggere le informazioni personali

Introduzione

Nel mondo del business online e della creazione di contenuti, una delle cose più importanti da fare per il proprio marchio è farlo emergere dalla massa. I content marketer cercano sempre di far sentire la propria voce promuovendo le loro aziende e i loro marchi attraverso il maggior numero possibile di canali. Questo include la creazione di più account di login per accedere a strumenti che semplificano il loro lavoro.

Tuttavia, l'iscrizione a questi strumenti può avere un costo, soprattutto se non si sta attenti. I criminali informatici sfruttano persone ignare, violando i loro account e rubando i loro dati sensibili per venderli a terzi.

In questo blog, illustreremo alcuni semplici ma efficaci consigli che potete seguire per proteggervi da questi attacchi e portare avanti in sicurezza i vostri piani di content marketing.

Informatevi sulle ultime tendenze della cybersicurezza

Ecco le ultime tendenze della cybersicurezza per risolvere le vulnerabilità e impedire ai criminali informatici di sfruttare i vostri sistemi:

• Tecnologia blockchain - I vantaggi in termini di sicurezza nella gestione dei dati e delle transazioni all'interno della tecnologia blockchain stanno rapidamente guadagnando terreno. Tenersi informati sullo sviluppo della blockchain può offrire spunti per migliorare le misure di sicurezza.
• Ransomware - Questo software dannoso blocca l'accesso ai dati degli utenti fino al pagamento di un riscatto. Per i content marketer, un attacco ransomware può significare la perdita di informazioni cruciali sul lavoro e sui clienti.
• Truffe di phishing - Si tratta dell'invio di comunicazioni fraudolente che sembrano provenire da fonti affidabili. Anche se a volte è più facile dirlo che farlo, è essenziale essere vigili e controllare le e-mail e i messaggi che si ricevono.
• Minacce alla sicurezza del cloud - Con un numero di dati memorizzati nel cloud più elevato che mai, gli accessi non autorizzati e le violazioni dei dati continuano a rappresentare rischi considerevoli per le aziende. Le cause di queste minacce vanno dall'impostazione impropria delle risorse cloud al sovraccarico di traffico dei servizi cloud, noto anche come attacchi denial of service (DoS).
• Attacchi di forza bruta - I tentativi di cracking delle password possono compromettere i vostri account. Utilizzate password complesse e uniche e prendete in considerazione l'autenticazione a più fattori per un ulteriore livello di protezione.

Una cosa è conoscere questi aspetti. Un'altra è ricevere istruzione e formazione da organizzazioni che hanno ottenuto almeno le certificazioni di sicurezza informatica di base. Quest'ultima migliora le vostre conoscenze e la vostra posizione di sicurezza per stare davanti ai criminali informatici.

Proteggere la connessione Wi-Fi

La sicurezza del Wi-Fi è essenziale per proteggersi dalle minacce informatiche che potrebbero compromettere i vostri preziosi dati di marketing. Una connessione vulnerabile può fungere da punto di ingresso per gli aggressori, causando possibili violazioni dei dati o la perdita di informazioni sensibili.

Per cominciare, è necessario aggiornare il firmware del router alla versione corrente. La maggior parte dei produttori rilascia spesso aggiornamenti per correggere le vulnerabilità di sicurezza, quindi è bene tenerli d'occhio.

Quando si attiva la crittografia sulla connessione Wi-Fi, scegliere WPA3 per ottenere la migliore sicurezza. Offre una crittografia dei dati robusta e personalizzata e limita il numero di ipotesi che gli aggressori possono fare per accedere alla vostra connessione. Se WPA3 non è disponibile, attivate almeno WPA2.

Inoltre, evitate di utilizzare informazioni predefinite o personali nel nome della vostra rete Wi-Fi, noto come SSID (Service Set Identifier). Create un nome non descrittivo che non sia facilmente associabile a voi o alla vostra azienda ed evitate le connessioni automatiche da parte di dispositivi precedentemente connessi al vostro Wi-Fi.

Inoltre, disattivate il Wi-Fi Protected Setup (WPS). Se attivato, il WPS consente di connettere i dispositivi al Wi-Fi utilizzando un PIN, a costo di rendere il Wi-Fi suscettibile di attacchi a forza bruta. Sebbene la disattivazione del WPS sia inizialmente scomoda, la maggiore sicurezza ne vale la pena.

Utilizzate password forti e uniche con 2FA

La protezione dei vostri account digitali è fondamentale per la sicurezza informatica. Password forti e uniche, combinate con l'autenticazione a due fattori (2FA), costituiscono una solida difesa contro gli accessi non autorizzati. Questo vale anche per il software che utilizzate per sviluppare e lanciare la vostra strategia e le vostre campagne di content marketing.

La forza di una password può essere determinata dalla sua lunghezza e complessità. Più lunga è la password e più diversi sono i suoi caratteri (maiuscole, minuscole, numeri, simboli), più difficile sarà per i cyber-attaccanti indovinarla.

Come misura aggiuntiva, non includete parole vere e proprie nella vostra password, soprattutto quelle che le persone possono facilmente indovinare e associare a voi. L'uso di stringhe di caratteri casuali rende la password ancora più robusta.

Un errore comune che si commette è quello di utilizzare la stessa password per più account. Sebbene questo renda più facile ricordare le credenziali di accesso, una volta che i cyberattaccanti scoprono la vostra password principale, possono facilmente accedere a tutti i vostri account. È quindi consigliabile utilizzare una password forte per i vostri profili e account per aumentare la vostra sicurezza.

Utilizzate uno strumento come LastPass per rendere questo compito più conveniente. Può generare password uniche ogni volta che si crea un account per un sito web sul browser. Salva e cripta tutte le password in modo da potervi accedere solo a livello di dispositivo.

Inoltre, ogni volta che accedete ai vostri account, LastPass compilerà automaticamente le credenziali, così non dovrete farlo voi!

Se possibile, aggiungete un ulteriore passaggio di verifica impostando l'autenticazione a due fattori (2FA). Per attivarla, è necessario installare l'app Google Authenticator sul proprio dispositivo mobile.

Dopo aver effettuato l'accesso al proprio account con il nome utente e la password, è necessario inserire il codice visualizzato sull'app Authenticator. Questo approccio a doppio livello contribuisce a rendere sicuri i vostri account perché solo voi avete accesso al codice dall'app, il che rende quasi impossibile l'intrusione nel vostro account.

Aggiornare regolarmente il software

Se installate applicazioni sui dispositivi che utilizzate come content marketer, come il software multimediale per la SEO, aggiornatele sempre per mantenere l'igiene informatica. I produttori e gli editori di software rilasciano regolarmente aggiornamenti che non si limitano a migliorare le funzionalità, ma colmano le lacune di sicurezza e risolvono le vulnerabilità. In questo modo si proteggono le risorse dalle minacce informatiche.

Di solito gli editori inviano un'e-mail per informarvi che un aggiornamento è pronto per essere scaricato. Leggete le note della patch per comprendere le modifiche che l'aggiornamento apporterà al vostro software.

Dovrebbe essere disponibile un'opzione per attivare gli aggiornamenti automatici per garantire l'applicazione immediata delle ultime patch di sicurezza. In questo modo, non sarà necessario aggiornarle manualmente.

Ma prima di aggiornare le applicazioni, leggete le reazioni della comunità online sull'ultima patch.

L'aggiornamento potrebbe causare problemi di prestazioni o di compatibilità con il dispositivo o con altre applicazioni. Ad esempio, alcuni aggiornamenti di WordPress in passato hanno causato il mancato funzionamento di alcuni plugin.

Per questo motivo, se da un lato volete rimanere sicuri e protetti, dall'altro dovete considerare l'usabilità e la sinergia tra i vostri strumenti. Trovare un equilibrio tra questi due aspetti sarà importante per realizzare la migliore campagna di content marketing per il vostro marchio.

Nascondere la cronologia di navigazione con una VPN

Fonte

Quando elaborate la vostra strategia di contenuti online, è fondamentale garantire la riservatezza della vostra cronologia di navigazione. Se i criminali informatici riescono ad accedervi, possono utilizzarla per lanciare un attacco truffaldino nei vostri confronti, rendendovi vulnerabili a frodi e furti di identità.

Ecco perché una rete privata virtuale (VPN) può essere una risorsa importante per mantenere la privacy digitale.

Maschera il vostro indirizzo IP, rendendo difficile a terzi e agli ISP di rintracciarvi. Una VPN protegge inoltre i dati attraverso protocolli di crittografia, salvaguardando le informazioni da hacker e ficcanaso. E soprattutto, segue una rigorosa politica di non registrazione, il che significa che non memorizza i dati della vostra attività su Internet.

Non c'è carenza di VPN di qualità tra cui scegliere, ma è meglio provarle prima per individuare quella che vi trovate più a vostro agio e che si adatta alle vostre esigenze.

Allo stesso tempo, le VPN non sono la soluzione definitiva per la sicurezza online. In ultima analisi, dipende dai siti che visitate, che potrebbero comunque tracciare il vostro comportamento di navigazione. Inoltre, le VPN sono in grado di proteggere solo il trasferimento dei dati da e verso i vostri dispositivi: non proteggono i dati sui vostri dispositivi da altri tipi di vulnerabilità, come il malware o gli attacchi di phishing.

Osservare le pratiche di sicurezza delle e-mail

La salvaguardia delle comunicazioni via e-mail è fondamentale nel vostro ruolo di content marketer. Questo è particolarmente vero se gestite campagne di blogger outreach per costruire relazioni con gli influencer del vostro settore e diffondere la parola sulla vostra azienda.

La maggior parte delle vostre comunicazioni si basa probabilmente sulle e-mail. Per questo motivo, è necessario osservare le pratiche di sicurezza della posta elettronica per difendersi dalle minacce informatiche e garantire il successo dei vostri sforzi di sensibilizzazione.

Innanzitutto, utilizzate soluzioni software per la posta elettronica che rafforzano la sicurezza dei dati dalle minacce di spam e phishing e migliorano la vostra produttività.

Per proteggere il vostro dominio dalle attività dei criminali informatici, dovreste anche implementare i seguenti metodi di autenticazione delle e-mail:

• Sender Policy Framework (SPF) - Specifica e autorizza i server di posta che possono inviare e-mail a vostro nome.
• DomainKeys Identified Mail (DKIM) - Firma i messaggi con una firma digitale verificata dal destinatario per autenticare l'e-mail e garantire che non sia stata manomessa durante il trasporto.
• Autenticazione, segnalazione e conformità dei messaggi basati sul dominio (DMARC): Determinare come devono essere gestite le e-mail che non superano i controlli SPF e DKIM (ad esempio, rifiutate, messe in quarantena o consentite). In questo modo è possibile identificare e bloccare in modo più efficace le pratiche di posta elettronica fraudolente.

Non dimenticate le norme sulla protezione dei dati come il GDPR, il CCPA e altre leggi pertinenti, che prevedono l'ottenimento del consenso prima dell'invio di e-mail e la fornitura di un meccanismo di opt-out esplicito.

Grazie a queste norme, gli utenti possono gestire la propria impronta digitale e tenerla sotto controllo. Poiché ogni servizio online ha una propria procedura di opt-out, che non è sempre immediatamente evidente, l'utilizzo di guide all'opt-out del data broker può aiutarvi a semplificare l'intero processo. In questo modo è possibile ottenere il consenso delle persone che ricevono le vostre e-mail e che si aspettano di ricevere da voi in futuro.

Eseguire il backup dei dati per essere sempre al sicuro

Quando accade il peggio, avete bisogno di un sistema di sicurezza per recuperare i vostri dati di content marketing se gli attacchi informatici li compromettono. Quindi, proteggete i vostri asset digitali e la continuità del vostro lavoro eseguendo il backup in vari modi.

Utilizzate backup locali (dischi rigidi esterni o dispositivi NAS) e cloud storage per coprire le vostre basi. Puntate a eseguire il backup dei dati ogni giorno e verificatelo settimanalmente per assicurarvi che il processo vada sempre a buon fine. Se possibile, utilizzate soluzioni di backup automatizzate per evitare errori umani o dimenticanze.

Adottiamo queste azioni preventive per avere sempre un piano B nel caso in cui accada qualcosa. Ci sono altre cose che potete fare per rendere la vostra attività a prova di proiettile nel caso in cui tutto vada storto.

Se siete preoccupati per la sicurezza dei vostri cari, prendete in considerazione la possibilità di stipulare un'assicurazione sulla vita per la vostra attività, che rappresenta un'altra forma di backup. Se sfortunatamente doveste morire a causa di circostanze impreviste, potrete permettere alla vostra famiglia di vivere comodamente e alla vostra attività di content marketing di prosperare.

Conclusione

Il principio fondamentale dell'igiene informatica è mantenere i dispositivi puliti per evitare attacchi dannosi. Seguendo i consigli di cui sopra, dovreste essere in grado di mantenere le vostre campagne di content marketing libere da minacce online e di camminare nel mondo digitale con il sorriso sulle labbra.