Soluzioni economicamente vantaggiose: Come un datore di lavoro registrato può far risparmiare la vostra azienda

Introduzione

Trovare modi per risparmiare senza compromettere l'efficienza o la conformità dovrebbe essere uno degli obiettivi principali della vostra azienda. Gli accordi di Employer of Record (EOR) sono soluzioni nuove ma promettenti per raggiungere questo obiettivo, in quanto vi aiuteranno a far crescere la vostra forza lavoro in modo semplice e conveniente. Un EOR è un'entità indipendente che può assumere formalmente il ruolo di datore di lavoro per la vostra azienda, assumendo compiti come la gestione delle buste paga, dei benefit, delle imposte e delle responsabilità legali. Allo stesso tempo, alcuni dei compiti quotidiani e delle mansioni lavorative rimangono sotto il vostro controllo, assicurandovi di essere al corrente di tutto ciò che accade. In questo post parleremo di come un Employer of Record possa aiutare la vostra azienda a risparmiare tempo e denaro prezioso grazie a una migliore gestione del personale, alla riduzione dei rischi e allo snellimento delle procedure aziendali, e del perché dovreste considerare la possibilità di lavorare con questi servizi.

FONTE IMMAGINE: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Riduzione delle spese

Ogni azienda deve pensare a come risparmiare di più, e l'assunzione di un EOR può portare a questo risultato. Gestire tutte le spese legali e per le risorse umane può essere estremamente costoso, soprattutto se l'azienda ha sedi in più paesi. Ciò significa che devono adattare tutti i contratti e gli altri documenti alle diverse giurisdizioni che devono seguire. Se avete più aziende, affidandovi a un EOR non dovrete preoccuparvi di rendere tutti i documenti conformi alla legge: sarà lui a occuparsi di tutto. Poiché si occupano di queste cose in continuazione, sanno cosa è necessario fare per rendere tutto conforme alle regole. Inoltre, poiché le leggi vengono modificate di frequente, per alcune aziende può essere davvero difficile tenere traccia di tutto ciò che accade, e assumere qualcuno che lo faccia per voi renderà tutto molto più semplice. Se non assumete un EOR, dovrete comunque spendere soldi per persone che facciano tutte queste cose al posto vostro e, molto probabilmente, vi costerà di più perché le persone ci dedicheranno più tempo e perché potrebbero fare qualcosa di più produttivo. Inoltre, ridurranno le spese per le risorse umane perché si occuperanno di tutti i processi di screening che dovreste fare voi e lo faranno nel modo più efficiente utilizzando strategie moderne.

FONTE IMMAGINE: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Gestione dei processi di assunzione

Dedicare tempo all'assunzione e alla formazione di nuovo personale può richiedere molto denaro, risorse e tempo prezioso. Tuttavia, con un EOR, tutti questi compiti diventano molto più semplici e la vostra azienda può concentrarsi su attività più importanti e redditizie, godendo allo stesso tempo dei vantaggi di una strategia di assunzione più efficace. Gli EOR esperti e competenti, come quelli di fmc group, si occuperanno di compiti come la pubblicazione di annunci di lavoro, i colloqui con i candidati e la verifica del loro background per assicurarsi che siano adatti alla vostra azienda. Vi aiuteranno a trovare candidati competenti in tempi rapidi e a costi ridotti, in modo che il processo di assunzione si svolga nel modo più fluido possibile. Inoltre, l'EOR sarà responsabile della gestione del processo di onboarding, come la creazione di contratti di lavoro, la gestione delle pratiche legali e la definizione dei benefit. La vostra azienda risparmierà sulle assunzioni grazie alle reti consolidate dell'EOR e ai processi di assunzione più rapidi. Inoltre, questo aumenta la vostra capacità di rispondere rapidamente alle carenze di personale e avrete sempre a disposizione il personale appropriato quando ne avrete bisogno, in modo che la vostra azienda e le vostre attività non ne risentano.

Riduzione dell'onere amministrativo

Uno dei principali vantaggi dell'assunzione di un Employer of Record è che vi sentirete sollevati dall'onere amministrativo e da tutte le complessità che ne derivano. La vostra azienda può soffrire a causa del tempo e dell'energia spesi per le buste paga, i benefit e la conformità, quindi perché non alleggerire questo peso esternalizzando questi compiti a un EOR? Questi si occuperanno di gestire i pagamenti puntuali, i calcoli salariali corretti e le ritenute fiscali, riducendo così le possibilità di costosi errori o multe e garantendo la conformità ai requisiti fiscali. Inoltre, può essere difficile per voi e per i vostri dipendenti gestire aspetti come i benefit per i dipendenti, l'assicurazione sanitaria, i programmi di pensionamento e altri compiti. Un EOR offre molti pacchetti di benefit, soprattutto per una base di dipendenti più ampia, quindi sarà anche una soluzione economicamente vantaggiosa per la vostra azienda. Inoltre, l'EOR controllerà il rispetto delle norme sull'occupazione, che possono essere diverse da Stato a Stato. Ciò comporta la gestione di aspetti dell'occupazione come il risarcimento dei lavoratori e l'assicurazione contro la disoccupazione. Di conseguenza, il team delle risorse umane sarà libero di concentrarsi su compiti più importanti e progetti strategici, poiché l'EOR si occuperà di questi compiti e migliorerà le operazioni semplificando la gestione della forza lavoro.

Mitigazione dei rischi

Se la vostra azienda opera in molte sedi, potrebbe essere particolarmente difficile comprendere e rispettare tutte le leggi e le normative locali in materia di lavoro. Ogni mancanza in questo senso può portare a seri problemi legali e a multe pecuniarie. Per questo motivo, se volete evitare tali problemi, dovreste collaborare con un EOR che vi aiuti a comprendere e a districarvi tra le complessità della legislazione in materia di lavoro e che vi aiuti a stare alla larga da qualsiasi problema legale. L'EOR si assicura che la vostra azienda rispetti tutte le leggi sull'occupazione, sia federali che statali e locali, come la classificazione dei lavoratori, la legislazione sui salari e sulle ore e l'idoneità all'impiego. Inoltre, può essere difficile gestire aspetti come la disoccupazione e l'indennizzo dei lavoratori, quindi un EOR ridurrà i rischi di classificazione errata e garantirà che la vostra azienda soddisfi tutti i requisiti assicurativi. Con l'aiuto di un EOR per la gestione della conformità, la vostra azienda eviterà multe e altri problemi legali, e voi sarete tranquilli sapendo di essere protetti e potrete concentrarvi sull'espansione della vostra attività senza alcun timore.

Non è necessario creare nuovi uffici

Quando un'azienda vuole espandersi in diversi Paesi e Stati, può essere un periodo molto stressante perché i costi saranno molto più elevati del solito e, finché non si stabilisce nella nuova sede, dovrà cercare un modo per ridurre i costi. Un modo per farlo è quello di ricorrere a società terze per svolgere alcune delle mansioni che svolge di solito, e questo può essere ottenuto assumendo un EOR. Tutte le aziende che non possono costruire completamente la propria azienda in un'altra sede possono utilizzare l'infrastruttura che gli EOR hanno in loco per assicurarsi che le loro operazioni funzionino correttamente. Inoltre, se un'azienda non dispone dello spazio necessario per svolgere alcune delle operazioni che un EOR può fare assumendolo, non deve assolutamente preoccuparsi.

Concentrarsi sul business

Molte aziende non vogliono occuparsi di cose che non hanno molto a che fare con l'attività, ma poiché hanno bisogno di nuove persone nella loro attività, devono trovare un modo per affrontare questo problema. Assumendo un EOR, non dovranno più preoccuparsi di cose del genere. L'EOR si assicurerà che ogni nuovo assunto sia quello giusto per la posizione e che ogni normativa sia rispettata. Ciò significa che l'azienda può concentrarsi sul lavoro che svolge regolarmente. Per molte aziende è molto più intelligente assumere qualcuno che faccia tutte queste cose per loro, perché possono guadagnare molto di più lavorando di quanto potrebbero risparmiare assumendo e controllando tutte le nuove persone che entrano in azienda.

FONTE IMMAGINE: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Migliorare l'esperienza dei dipendenti

La collaborazione con un EOR può aiutare a mantenere alti i livelli di soddisfazione, impegno e fidelizzazione dei dipendenti. Ad esempio, gli EOR possono offrire pacchetti all-inclusive, che possono aumentare il morale e la produttività, e che includono una migliore assicurazione sanitaria, piani pensionistici e altri benefit. I dipendenti saranno più soddisfatti del loro lavoro e più fedeli all'azienda quando riceveranno i vantaggi di un EOR. Inoltre, le attività amministrative, come la gestione delle buste paga e delle risorse umane, saranno molto più semplici e i dipendenti avranno più tempo per svolgere correttamente il proprio lavoro. Quando si sentono sostenuti e apprezzati, l'atmosfera lavorativa diventa molto più ottimistica. In fin dei conti, un EOR migliora l'esperienza dei dipendenti, in quanto può snellire i processi amministrativi e migliorare i benefit, facendo sentire tutti soddisfatti e desiderosi di lavorare per quella determinata azienda.

Inoltre, se assumete un EOR, avrete una società che si occuperà di tutti i benefit che offrirete ai vostri dipendenti. I benefit nei vari Paesi sono molto diversi tra loro, quindi non si possono distribuire gli stessi se si vuole essere competitivi o se non si vuole dare troppo. L'EOR modificherà il piano di benefit in base a ciascun Paese e cercherà di offrire la migliore offerta che si possa o si debba offrire.

Un Employer of Record può offrire molti vantaggi alla vostra azienda, tra cui ridurre al minimo le attività amministrative, diminuire i rischi di conformità, semplificare il processo di assunzione e migliorare l'esperienza e la soddisfazione dei dipendenti. Questo vi consentirà anche di svolgere meglio la vostra attività, mentre l'agenzia terza si occupa della gestione dei dipendenti. Utilizzare questi servizi sarà una mossa intelligente per potenziare le operazioni della vostra azienda e renderla più competitiva e fiorente.