Errori comuni che danneggiano le prestazioni del vostro curriculum nell'ATS

Introduzione

I recenti progressi tecnologici hanno apportato notevoli vantaggi all'acquisizione dei talenti. L'utilizzo dell'intelligenza artificiale ha ridotto in modo significativo il tempo dedicato dai selezionatori ad attività come lo screening, la valutazione e il coinvolgimento delle persone in cerca di lavoro su larga scala.

Glistrumenti basati sull'intelligenza artificiale, come i sistemi che allineano automaticamente i curriculum ai requisiti di lavoro e i chatbot che rispondono rapidamente alle domande più comuni dei candidati, hanno trasformato il panorama delle assunzioni. Hanno alleggerito il pesante carico di lavoro amministrativo dei team di assunzione.

Tuttavia, studi recenti suggeriscono che l'incessante ricerca dell'efficienza potrebbe peggiorare una delle principali sfide che le organizzazioni devono affrontare oggi. Questa ricerca potrebbe anche ostacolare l'efficacia di queste tecnologie di reclutamento nel raggiungere il loro obiettivo primario: trovare candidati adatti per le posizioni vacanti in un periodo di grave carenza di manodopera.

In particolare, una nuova ricerca ha evidenziato che il modo in cui sono impostati i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) e altri strumenti di screening automatizzati porta spesso a rifiutare candidati potenzialmente qualificati. Queste persone potrebbero essere prive di alcune credenziali formali o non corrispondere perfettamente all'insieme di competenze ampliato che i reclutatori richiedono sempre più spesso.

Per saperne di più: Quale sistema di tracciamento dei candidati scegliere

Errori comuni da evitare nella formattazione del curriculum ATS

1. Non avere il formato di data migliore per il proprio curriculum

L'utilizzo del formato di data appropriato nel curriculum può sembrare un aspetto secondario, ma in realtà è fondamentale per garantire una corretta analisi delle informazioni.

Esistono due formati di data accettabili. Il primo è MM/AAAA, ad esempio "03/2023". Se si opta per questo formato, utilizzare sempre uno "0" iniziale per i mesi a una cifra. Evitate di usare "3/2023", per esempio.

Il secondo formato accettabile consiste nello scrivere il mese seguito dall'anno, come "marzo 2023". Anche questo metodo è accettabile e chiaro per presentare le date nel curriculum.

Un altro aspetto importante da ricordare è quello di includere sempre sia il mese che l'anno nel curriculum. La sola indicazione dell'anno può generare confusione. Alcuni sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) potrebbero assegnare automaticamente una data di inizio del 1° gennaio a qualsiasi esperienza lavorativa che non contenga informazioni specifiche sul mese. Per evitare questo problema, assicuratevi di includere il mese insieme all'anno per ogni esperienza rilevante elencata nel vostro curriculum.

2. Utilizzo di abbreviazioni o acronimi poco chiari.

L'uso di abbreviazioni o acronimi poco chiari nel curriculum può rappresentare un problema, soprattutto quando un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) potrebbe non riconoscerli o associarli alla loro forma completa.

Questa situazione diventa difficile quando un responsabile delle assunzioni cerca la versione estesa di un'abbreviazione che avete usato. Per esempio, se cerca "certified public accountant" ma il vostro curriculum menziona solo "CPA", l'ATS potrebbe ignorare il vostro profilo.

Per ovviare a questo problema, è fondamentale includere nel curriculum sia la versione completa delle parole chiave sia la loro controparte in acronimi. In questo modo, aumenterete le possibilità che il vostro curriculum venga trovato dai datori di lavoro utilizzando vari termini di ricerca all'interno dell'ATS.

Includere l'acronimo o l'abbreviazione tra parentesi dopo aver fornito la versione completa migliorerà la comprensione del vostro curriculum, aiutando sia il sistema di tracciamento dei candidati (ATS) sia i lettori umani che potrebbero non avere familiarità con l'abbreviazione. Questo metodo garantisce chiarezza e migliora la comprensione per tutti i destinatari del curriculum.

3. Utilizzo di tabelle e colonne

L'impiego di elementi visivi come tabelle e colonne per strutturare il contenuto del curriculum può sembrare attraente, ma se non è formattato correttamente può confondere i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) e potenzialmente portare a non prendere in considerazione la vostra candidatura.

La chiave sta nel trovare un equilibrio tra attrattiva visiva e compatibilità con i sistemi ATS. Per raggiungere questo obiettivo, la semplicità è fondamentale. Invece di grafici o tabelle intricate, optate per intestazioni chiare e punti elenco. Questo approccio di formattazione garantisce che l'ATS possa estrarre e categorizzare con precisione i vostri dati.

Per gli utenti di Jobscan Premium, la funzione Power Edit offre sei modelli adatti agli ATS. Questi modelli utilizzano colonne che sono state accuratamente testate dal nostro team per garantire una corretta implementazione.

4. Utilizzo di intestazioni e piè di pagina

Alcune persone in cerca di lavoro inseriscono ulteriori dettagli o elementi di design nella parte superiore (intestazione) o inferiore (piè di pagina) del loro curriculum. Per esempio, un logo potrebbe apparire in alto, o i numeri di pagina potrebbero essere in basso, soprattutto se il curriculum si estende su più pagine.

Tuttavia, l'uso di intestazioni e piè di pagina può creare problemi di analisi per i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), poiché questi ultimi si concentrano principalmente sul contenuto del corpo principale del curriculum.

È consigliabile mantenere margini di un pollice su tutti i lati del curriculum e assicurarsi che questi margini siano privi di testo o elementi di design. Questa disposizione facilita la lettura e la comprensione del curriculum sia da parte dell'uomo che della macchina.

Per saperne di più: Le 5 migliori piattaforme di ricerca di lavoro online

5. Utilizzo di un carattere non standard

Utilizzare un carattere non standard nel curriculum può sembrare un modo per distinguersi visivamente. Tuttavia, può creare problemi quando il vostro curriculum passa attraverso un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) o quando viene visualizzato da dispositivi o software diversi.

I sistemi ATS sono programmati per riconoscere e analizzare con precisione determinati font. Se il vostro curriculum include un font non standard, c'è il rischio che l'ATS non lo interpreti correttamente. Questo potrebbe causare problemi nel modo in cui le vostre informazioni vengono lette, analizzate o addirittura rifiutate dal sistema.

Per garantire una leggibilità e una compatibilità ottimali, si consiglia di attenersi a font standard e ampiamente utilizzati, come Arial, Calibri o Times New Roman. Questi caratteri sono più universalmente riconosciuti e hanno meno probabilità di causare problemi di parsing o di leggibilità in sistemi diversi.

6. Inclusione di informazioni personali

L'inclusione di informazioni personali al di là di quanto necessario o rilevante può essere controproducente in un curriculum. Sebbene sia fondamentale fornire i dati di contatto essenziali come il nome, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono, divulgare informazioni personali eccessive come l'età, lo stato civile, la razza, il credo religioso o le fotografie può essere inutile e persino discriminatorio.

Nella maggior parte dei casi, questo tipo di informazioni personali non è pertinente alle qualifiche lavorative e potrebbe inavvertitamente portare a pregiudizi durante il processo di assunzione. Inoltre, l'inclusione di tali dettagli può occupare uno spazio prezioso che potrebbe essere utilizzato per evidenziare le vostre capacità, esperienze e risultati direttamente collegati al lavoro per cui vi state candidando.

Per saperne di più: Collegamento reciproco

Conclusione

In sintesi, l'impatto dei sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) sulle prestazioni dei curriculum sottolinea l'importanza di evitare gli errori comuni che possono ostacolare le possibilità di ottenere un colloquio di lavoro. Trascurare le parole chiave, utilizzare formati di file incompatibili, trascurare gli standard di formattazione e non adattare i curriculum a specifiche descrizioni di lavoro sono tra gli errori critici che diminuiscono la visibilità e l'efficacia di un curriculum in un ATS.

Riconoscere e correggere questi errori può aumentare significativamente la probabilità che un curriculum superi le fasi iniziali di screening, massimizzando l'opportunità per i candidati di mostrare le proprie qualifiche e assicurarsi ambite opportunità di lavoro. È fondamentale per chi cerca lavoro creare e ottimizzare meticolosamente i propri curriculum per superare efficacemente i requisiti dell'ATS e aumentare le possibilità di ottenere la posizione desiderata.