9 consigli per gestire efficacemente il vostro team SEO

Introduzione

Non c'è dubbio che l'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) sia il canale di marketing digitale più potente. Ma come si gestiscono i team SEO? Che si tratti di un'azienda o di un'agenzia, gestire un team SEO non è un gioco da ragazzi. Quando Google si basa su oltre 200 fattori per classificare un sito web, questo comporta una serie di compiti di alto livello e di micro-compiti.

In questo post, parleremo dei nove consigli più utili e comprovati che possono aiutarvi a guidare, gestire i vostri team SEO e a sfornare produttività come mai prima d'ora.

1. Definire gli obiettivi:

Sia che siate proprietari di un'agenzia SEO o che iniziate un nuovo progetto SEO come leader, uno dei primi passi è identificare gli obiettivi che volete raggiungere. Gli imprenditori devono notare che una delle ragioni principali dei progetti ritardati o falliti è che i dipendenti non hanno obiettivi chiari. Fissare degli obiettivi aiuta il dipendente e l'organizzazione nel suo complesso. La motivazione è un fattore chiave quando si parla di gestione efficace del team SEO; le strategie di definizione degli obiettivi possono incoraggiare e motivare i dipendenti, aumentando il loro ottimismo sul posto di lavoro.

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Prima di passare all'identificazione degli obiettivi SEO, è necessario rispondere a domande quali: quali sono gli obiettivi aziendali per l'anno in corso, quali sono gli indicatori di prestazione chiave (KPI) che si desidera monitorare, se gli obiettivi SEO sono in diretta relazione con gli obiettivi di marketing, ecc. Una volta analizzate tutte le informazioni, è il momento di procedere e stabilire obiettivi SEO realistici che possano motivare i membri del team. Il concetto è quello di fornire al personale un'idea di ciò che si sta facendo, di misurare il loro successo e di potenziare le loro capacità decisionali.

2. Scoprire gli indicatori chiave di prestazione (KPI):

La crescita e il successo della vostra gestione SEO sono determinati dalla costanza dei risultati. Un team SEO può produrre risultati solo se raggiunge costantemente gli obiettivi desiderati. Nel settore del marketing digitale, in particolare per l'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO), il monitoraggio dei progressi attraverso i KPI può consentire di determinare se i vostri sforzi SEO stanno raccogliendo frutti o meno. I KPI sono misure quantificabili che possono essere utilizzate per determinare il raggiungimento dei vostri obiettivi SEO o l'efficacia della vostra strategia SEO!

I responsabili SEO e i team leader possono definire un gruppo di KPI per identificare l'efficacia della strategia insieme ai dipendenti. KPI come il tasso di conversione, il tasso di click-through, la frequenza di rimbalzo, il posizionamento delle parole chiave, l'autorità del dominio, le pagine viste e molti altri possono determinare l'efficacia dei vostri sforzi SEO. È consigliabile collaborare con il proprio team e creare collettivamente un piano che metta in evidenza diversi KPI da monitorare tempestivamente per misurare la correttezza dei propri sforzi SEO e, infine, il successo.

3. Creare un piano:

La pianificazione è una delle fasi principali e più importanti di qualsiasi progetto SEO. Non solo guida i membri del team SEO, gli stakeholder del progetto o la direzione, ma parla anche di obiettivi, risultati, scadenze, priorità, rischi e risultati del progetto. Un piano SEO efficace è anche un'assicurazione contro le comuni insidie del progetto. Quindi, la prossima volta, prima di lanciarvi nel miglioramento del posizionamento di un sito web sui motori di ricerca, sedetevi e delineate chiaramente il piano SEO.

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I manager possono utilizzare un modello di matrice RACI e creare un piano SEO che fornisca una visione olistica del progetto, coprendo aree chiave come la strategia dei contenuti, la SEO tecnica, la SEO on-page, l'esperienza utente, la costruzione di link, ecc. Inoltre, un piano SEO efficace non si limita a fornire un quadro trasparente al team, ma deve anche aumentare la fiducia di tutti i partecipanti e aiutarli a rimanere sempre concentrati sugli obiettivi finali! Evita le aspettative irrealistiche del progetto, elimina le lacune di comprensione e riduci il tasso di fallimento dei progetti con una pianificazione efficiente.

4. Fornire gli strumenti giusti:

L'idea che gli strumenti SEO siano un fattore di svolta per la vostra strategia SEO non è nuova! Strumenti SEO facili da usare, affidabili e precisi non solo rafforzano la vostra strategia SEO, ma facilitano anche il lavoro del vostro team. Se utilizzati correttamente, i responsabili SEO possono individuare i punti deboli della loro strategia di marketing e scoprire le aree che meritano di essere migliorate. La buona notizia è che ci sono molti strumenti disponibili che permettono ai team SEO di espandere e far crescere la strategia lavorando in modo efficiente.

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Strumenti come Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream e molti altri vi aiutano efficacemente a far crescere la vostra presenza sui motori di ricerca e ad aumentare le classifiche. Inoltre, è possibile sfruttare questi strumenti per ottenere preziose informazioni e approfondimenti sulla concorrenza e determinare il rendimento dei propri sforzi SEO. Grazie agli strumenti SEO pronti all'uso, i manager possono ora generare un solido ritorno sull'investimento (ROI) per i loro clienti, pur impegnandosi in modo preciso e ponderato.

5. Definire i compiti e assegnare la proprietà:

Ora che disponete di un piano, è il momento di definire i compiti e assegnare la responsabilità delle attività SEO. I manager devono notare che l'assegnazione dei compiti ai membri del team è una delle parti più importanti della gestione efficace dei team SEO. La corretta assegnazione della proprietà può aiutarvi a responsabilizzare i membri del team, a monitorare le prestazioni e a garantire il successo del progetto entro i tempi stabiliti.

L'obiettivo è quello di delegare i compiti e non di controllare i membri del team. Se si dà ai membri del team SEO la responsabilità di diverse parti del progetto, li si aiuterà a rispettare le scadenze stabilite e a portare a termine i loro compiti in modo tempestivo e responsabile. Pertanto, se volete essere proprietari di un progetto SEO di successo e garantire la responsabilità e la partecipazione di tutti i membri del team, la chiave è la proprietà. Consentite ai vostri team di comprendere i loro ruoli e di portare a termine i compiti con difficoltà minime!

6. Programmare riunioni settimanali:

Nel ciclo di un progetto SEO, le riunioni quotidiane sono una parte essenziale. La direzione deve essere consapevole di ciò che il team sta lavorando a livello granulare, mentre i membri del team SEO devono sapere cosa sta accadendo all'interno del loro team e dell'azienda. L'utilizzo di un modello di piano d'azione durante le riunioni giornaliere di scrum è un modo efficace per tenere traccia degli aggiornamenti in tempo reale e dello scambio di informazioni tra la direzione, i team SEO e le altre parti interessate.

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Le riunioni di scrum giornaliere consentono di:

• Riunire il team SEO per una condivisione quotidiana delle informazioni.
• Acquisire i loro progressi e registrare eventuali preoccupazioni
• Pianificare gli sprint e le consegne future
• Impostare o modificare le priorità dei compiti
• Prendere decisioni reciproche per consenso

Pertanto, con una migliore visibilità dei progressi del progetto, diventa più facile eseguire le attività SEO e raggiungere gli obiettivi del progetto nei tempi previsti. Non solo, i manager possono aumentare il controllo sul progetto, mitigare e ridurre i rischi, ridurre il time to market della prossima strategia SEO e garantire una maggiore soddisfazione dei clienti e un più alto ritorno sugli investimenti (ROI).

7. Stabilire aspettative realistiche:

La SEO non è un gioco da fare da un giorno all'altro! Spesso i proprietari di aziende confondono la SEO con un'attività una tantum e iniziano ad aspettarsi risultati nel momento in cui viene implementata una nuova strategia. Questo non solo deteriora l'intero processo, ma ostacola anche la fiducia del vostro team SEO. In qualità di manager SEO, dovete fissare aspettative realistiche in termini di risultati per i clienti e far sapere al vostro team cosa ci si aspetta da loro.

Stabilire aspettative chiare e realistiche con clienti e dipendenti è una responsabilità essenziale che molti manager trascurano. I manager possono ridurre la confusione, mantenere le parti interessate sulla stessa pagina, gestire meglio i dipendenti e metterli in condizione di raggiungere gli obiettivi stabiliti. L'idea è di assicurarsi che ciò che si richiede al team SEO sia effettivamente possibile e realizzabile entro i tempi stabiliti.

8. Potenziare la comunicazione interna:

La comunicazione gioca un ruolo fondamentale quando si tratta di garantire un rapporto di lavoro solido e duraturo tra i team SEO. Questo aspetto è ancora più rilevante per i team SEO che operano in remoto o che sono sparsi in tutto il mondo. In qualità di leader di un team SEO, è necessario investire nella promozione di linee di comunicazione chiare tra i membri del team. Questo non solo creerà rapidamente fiducia, ma aumenterà anche la produttività e il morale del team. La scarsa comunicazione, dovuta alla mancanza di tecnologia o di politiche di gestione, può portare a team SEO poco informati e demotivati.

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Ora, per migliorare la comunicazione all'interno dei team, i manager possono ricorrere a diversi strumenti e impostazioni. Ad esempio, se il vostro team SEO lavora da remoto con fusi orari diversi, è necessario garantire interazioni faccia a faccia. Le interazioni video incoraggiano i membri del team a conoscersi meglio e li motivano a collaborare, eliminando le lacune di comunicazione. Le piattaforme di messaggistica rapida, come Slack e Microsoft Teams, sono un'ottima scelta perché colmano le lacune di comunicazione e aiutano le persone a connettersi facilmente e quasi istantaneamente.

9. Utilizzare un software di gestione SEO:

L'ottimizzazione per i motori di ricerca è un processo continuo e richiede un impegno e un monitoraggio costante da parte dei team SEO. Fornire al vostro team un software di gestione SEO dedicato può aiutarli a semplificare attività come l'ottimizzazione dei contenuti, l'analisi dei backlink, l'auditing dei siti, la creazione di link e consentirgli di rimanere al passo con le tendenze SEO. In qualità di manager, potete sfruttare il software di gestione SEO e ottenere e mantenere il miglior posizionamento possibile con i membri del vostro team. Quando si dispone di tutti gli strumenti SEO in un'unica interfaccia, diventa più facile per le persone svolgere il proprio lavoro.

Potete consentire ai vostri team SEO di condurre un'analisi SEO efficiente e di portare a termine le attività senza perdere di vista gli altri componenti del progetto. I brand possono non solo risparmiare tempo e denaro prezioso, ma anche garantire che la strategia SEO venga eseguita nel modo giusto. Se il vostro team SEO gestisce più siti web, il software di gestione SEO può essere di grande utilità. Non solo, è possibile generare report SEO 24 ore su 24, discutere la strategia implementata con il team e vedere cosa funziona e cosa no! Pertanto, il software di gestione SEO non solo snellisce l'intero processo, ma consente anche di facilitare il raggiungimento degli obiettivi aziendali da parte dei team.

Pensieri conclusivi

Ora che avete seguito questi passaggi, potete dare il via al vostro prossimo progetto SEO e gestire i membri del team in modo più efficiente che mai. I manager devono tenere presente che un progetto SEO ben gestito traccia la linea di demarcazione tra l'avanzamento rispetto alla concorrenza e il deterioramento dell'attuale presenza online. Anche se il progetto è terminato, la SEO è in continua evoluzione e richiede costantemente revisioni e perfezionamenti.