9 Strategie per creare e mantenere politiche inclusive nel 2024

Introduzione

Le politiche di inclusione sul posto di lavoro sono fondamentali per costruire una base di uguaglianza e rispetto. Queste politiche vanno oltre la conformità e creano una cultura in cui i dipendenti si sentono sicuri, apprezzati e responsabilizzati.

Le politiche di inclusione aiutano a prevenire ogni forma di discriminazione e pregiudizio, definendo chiaramente le aspettative e gli standard. Di conseguenza, tutti i membri del team vengono giudicati esclusivamente in base al loro merito e al loro contributo.

Questo approccio crea una buona cultura dell'ambiente di lavoro e aumenta il coinvolgimento dei dipendenti.

L'inclusività dovrebbe essere una priorità per qualsiasi organizzazione lungimirante.

In questo blog, noi:

1. Delineare nove strategie per creare e mantenere politiche inclusive.
2. Spiegate le informazioni chiave che una politica di inclusione dovrebbe contenere.
3. Elencate le politiche che la vostra azienda potrebbe dover considerare di pianificare o rivedere.

1. Formazione ed educazione alla diversità

Non si possono creare politiche inclusive se non si sa cosa significa essere inclusivi.

L'attuazione di una formazione e di un addestramento regolari sulla diversità, l'equità e l'inclusione è una pietra miliare per la creazione di un ambiente di lavoro inclusivo.

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Questi programmi sono progettati per illuminare e coinvolgere le risorse umane, i senior leader e il resto della forza lavoro su questioni critiche come:

• Comunicazione rispettosa
• Competenza culturale
• Pregiudizi inconsci

Affrontando i pregiudizi inconsci, è possibile scoprire e mitigare i pregiudizi nascosti basati su fattori quali l'orientamento sessuale e la condizione di colore che influenzano il processo decisionale.

La formazione sulla competenza culturale amplia la comprensione e il rispetto dei contesti culturali.

Queste iniziative educative sono fondamentali per la costruzione di culture inclusive e possono essere ratificate ufficialmente nelle vostre politiche di inclusione.

2. Valutazione delle politiche attuali

Esaminate le vostre politiche esistenti per identificare le lacune o le aree che richiedono una riforma.

Si tratta di scavare a fondo nelle norme e nelle linee guida attuali per capire quale sia il loro impatto sui vari gruppi di dipendenti, soprattutto quelli appartenenti a comunità sottorappresentate o emarginate.

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Questa valutazione porta alla luce potenziali aree di pregiudizio inconsapevole o di esclusione involontaria e fornisce un quadro chiaro della situazione attuale dell'organizzazione nel suo percorso di inclusività.

Analizzando queste politiche, è possibile individuare gli aspetti specifici che devono essere perfezionati per favorire un ambiente più inclusivo.

L'adozione di un approccio proattivo che garantisca l'inclusività non è un ripensamento, ma un aspetto fondamentale del quadro organizzativo incorporato in ogni politica e pratica.

3. Coinvolgimento degli stakeholder

È possibile elaborare politiche inclusive senza coinvolgere un gruppo di dipendenti eterogeneo. Ad esempio, solo una persona di colore può aiutarvi a creare politiche solide che proteggano le persone di colore.

Coinvolgete attivamente un gruppo eterogeneo di dipendenti provenienti da diversi ambienti, reparti e livelli dell'organizzazione. In questo modo si ottengono molteplici prospettive che portano a politiche complete, efficaci e pertinenti.

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Dando voce a un'ampia gamma di stakeholder, l'organizzazione dimostra un impegno genuino nel comprendere e affrontare le esigenze e le esperienze uniche della sua forza lavoro.

I dipendenti si sentono responsabilizzati e valorizzati quando vedono che il loro contributo viene preso in seria considerazione nella definizione di politiche inclusive sul posto di lavoro.

4. Rendere le politiche chiare e specifiche

La chiarezza e la specificità sono essenziali per la stesura di politiche aziendali efficaci. È importante che queste politiche siano dirette e precise, senza lasciare spazio ad ambiguità.

Dovrebbero delineare chiaramente i comportamenti, gli standard e le pratiche attese che sostengono l'inclusività e le conseguenze della mancata adesione a tali standard.

Questo livello di dettaglio assicura che ogni dipendente, indipendentemente dal ruolo o dal background, comprenda cosa ci si aspetta da lui e cosa costituisce un comportamento inaccettabile.

Politiche chiare aiutano a eliminare la confusione e forniscono un quadro solido per la responsabilità.

Servono da guida per le interazioni quotidiane e i processi decisionali, assicurando che l'inclusività non sia solo un concetto ma una parte pratica e integrante della cultura del luogo di lavoro.

5. Sono conformi alla legge?

La conformità legale è fondamentale per sviluppare politiche di inclusione. Esistono particolari leggi federali, statali e locali che stabiliscono standard rigorosi contro la discriminazione e le molestie e garantiscono pari opportunità per tutti.

È indispensabile che le organizzazioni si assicurino che le loro politiche non solo siano in linea con queste leggi, ma che affrontino efficacemente tutte le sfumature legali specifiche della loro sede e del loro settore.

Ciò include il rispetto delle normative previste dall'Americans with Disabilities Act (ADA), dalla Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) e da varie leggi antidiscriminazione specifiche per ogni Stato.

L'aggiornamento regolare di queste politiche in risposta alle modifiche legali e ai precedenti è obbligatorio. In questo modo, le aziende si tutelano da potenziali controversie legali e dimostrano il loro impegno a sostenere i più alti standard di correttezza e rispetto sul posto di lavoro.

6. Creare un circuito di feedback

Icircuiti di feedback consentono ai dipendenti di condividere in modo riservato e sicuro i loro pensieri, le loro esperienze e le loro preoccupazioni in materia di inclusività.

Questi meccanismi devono essere facilmente accessibili e garantire l'anonimato per incoraggiare una comunicazione aperta e onesta.

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Che si tratti di caselle di suggerimenti, indirizzi e-mail dedicati o di un sistema di sondaggi interni, fornire più vie di feedback garantisce che tutti i dipendenti abbiano voce in capitolo.

Questo aiuta a identificare le aree di miglioramento e fa sentire i dipendenti apprezzati e ascoltati.

7. Renderli accessibili

Le politiche di inclusione che non sono accessibili vanificano il loro scopo!

La disponibilità di politiche in formati accessibili è un aspetto fondamentale di un ambiente di lavoro inclusivo. Questo approccio garantisce che tutti i dipendenti abbiano uguale accesso alle informazioni importanti, indipendentemente dalle loro capacità o dal loro background linguistico.

Fornire documenti in formati come il Braille, la stampa a caratteri grandi e in varie lingue risponde alle diverse esigenze della forza lavoro. È anche utile considerare l'accessibilità digitale, come ad esempio documenti adatti a screen-reader per chi ha problemi di vista.

Dimostra una profonda comprensione del fatto che l'inclusività significa eliminare le barriere all'informazione e alla partecipazione per tutti.

8. Avere una strategia di attuazione

Una strategia di attuazione è un piano chiaro e ben definito per la messa in pratica di queste politiche.

Il piano deve includere l'assegnazione di responsabilità specifiche a singoli o a gruppi di lavoro all'interno dell'organizzazione e la definizione di tempistiche realistiche per l'implementazione.

Una parte importante della strategia di implementazione è la comunicazione efficace. Assicuratevi che le modifiche e gli aggiornamenti delle politiche siano comunicati tramite la newsletter interna, l'intranet o il sito web.

9. Utilizzare il software

Strumenti come il software HRIS forniscono alle organizzazioni preziose informazioni, automatizzando la raccolta di dati sui dati demografici dei dipendenti, sulla partecipazione alle iniziative e sui potenziali pregiudizi nei processi interni.

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Questo software semplifica la raccolta e l'analisi di questi dati, che possono essere utilizzati per introdurre politiche che promuovano l'eccellenza della forza lavoro. In questo modo le organizzazioni possono identificare le aree che richiedono attenzione, misurare l'impatto delle iniziative di inclusività e apportare modifiche informate, se necessario.

Quali informazioni deve contenere una politica di inclusione?

Le politiche inclusive devono seguire un formato strutturato e chiaro per garantire che siano facilmente comprensibili e accessibili a tutti i dipendenti.

Anche se il formato specifico può variare a seconda delle preferenze della vostra organizzazione e della natura della politica, ecco un formato consigliato che le politiche inclusive possono seguire:

• Un titolo chiaro
• Un numero di polizza per una facile consultazione e rintracciabilità
• Una data di entrata in vigore che specifica quando la politica entra in vigore o è stata aggiornata per l'ultima volta.
• Una dichiarazione di politica che riassume l'obiettivo e lo scopo della politica, compresi i soggetti a cui si applica
• Assicurarsi che la terminologia sia chiaramente definita

Poi, entrare nel merito della politica, che dovrebbe:

1. Descrivere i comportamenti, le azioni o gli standard attesi che si allineano agli obiettivi della politica.
2. Delineare chiaramente tutti i comportamenti o le azioni vietate dalla politica.
3. Spiegare come i dipendenti possono segnalare violazioni o preoccupazioni relative alla politica, comprese le informazioni di contatto e le garanzie di riservatezza.
4. Descrivere le conseguenze o le azioni disciplinari che possono derivare dalle violazioni della politica.
5. Specificare eventuali sistemazioni o supporti disponibili per i dipendenti al fine di garantire la conformità con la politica.
6. Indicare le leggi, i regolamenti o gli standard a cui la politica si conforma, soprattutto quando si tratta di discriminazione o molestie.
7. Definire chiaramente i ruoli e le responsabilità dei dipendenti, dei manager, delle risorse umane e delle altre parti interessate nel garantire la conformità e l'applicazione delle politiche.
8. Spiegare il processo di revisione e aggiornamento della politica, comprese le tempistiche o i criteri di revisione.
9. Allegare eventuali materiali, moduli o risorse supplementari che supportino la politica o forniscano ulteriori indicazioni.
10. Fornire le informazioni di contatto per le persone o i dipartimenti responsabili delle richieste di informazioni sulla politica o della segnalazione di violazioni.
11. Includere informazioni su chi ha l'autorità di approvare o ratificare la politica e la data di approvazione.

Quali politiche di inclusione dovreste creare e aggiornare?

I tipi di polizze da creare e mantenere dipendono dalle dimensioni dell'azienda e dal settore in cui opera.

Di seguito è riportato un elenco esaustivo delle politiche antidiscriminatorie. Pensate a quali potrebbero applicarsi a voi:

1. Le politiche antidiscriminatorie proteggono le persone con disabilità e altre caratteristiche protette come razza, identità di genere, sessualità, età e stato civile.
2. Politica di sistemazione sul posto di lavoro che illustra in dettaglio come l'azienda accoglie i dipendenti con disabilità, compresa l'accessibilità fisica e le sistemazioni ragionevoli.
3. Le politiche di reclutamento delle diversità delineano le strategie per il reclutamento e l'assunzione di una forza lavoro diversificata, compresa la sensibilizzazione dei gruppi sottorappresentati.
4. Politica di pari opportunità per l'avanzamento di carriera, indipendentemente dal background, e sottolineare l'impegno dell'organizzazione nei confronti della diversità.
5. Una politica di lavoro flessibile che preveda opzioni per orari flessibili, lavoro a distanza e altre modalità per soddisfare le varie esigenze.
6. Le politiche di accomodamento specificano come l'organizzazione accoglie le persone con disabilità e fornisce adeguamenti ragionevoli.
7. Politica di prevenzione delle molestie per prevenire tutte le forme di molestie, comprese quelle sessuali e il razzismo sistemico.
8. Politica di equità retributiva che si impegna a effettuare verifiche periodiche dell'equità retributiva per garantire l'equità dei compensi.

Conclusione

Le politiche di inclusione sono alla base della creazione di una cultura di rispetto, equità e appartenenza.

Garantiscono che ogni dipendente, indipendentemente dal suo background o dalla sua identità, si senta valorizzato, rispettato e messo in condizione di dare il meglio di sé.

Se le politiche sono attuate, mantenute e aggiornate con cura, vi aiuteranno ad attrarre e trattenere i migliori talenti.