8 suggerimenti per creare un rapporto SEO informativo

Introduzione

I rapporti SEO, proprio come i rapporti di lavoro, sono risorse primarie per i vostri clienti, manager o capi per monitorare i progressi del vostro lavoro e il suo impatto. Non si tratta solo di unire le metriche per dare un aspetto presentabile, ma di ottenere metriche reali e corrette, che mostrino i progressi dei vostri contenuti ai vostri clienti.

In qualità di analista SEO, è necessario comprendere quanto sia essenziale la reportistica, per promuovere miglioramenti, prendere decisioni migliori per le campagne e monitorare le prestazioni del sito web durante un periodo specifico.

Sebbene questo possa sembrare un concetto semplice e persino basilare in teoria, i report SEO sono molto più complicati di quanto sembri. Dovrebbe essere utile sia per la SEO che per i vostri clienti.

Che cos'è un rapporto SEO?

Un report SEO fornisce una visione olistica delle metriche chiave che riflettono le prestazioni di un sito web nei motori di ricerca.

Ogni rapporto SEO potrebbe non essere uguale, ma ci sono cose essenziali contenute in un rapporto SEO. Questi sono:

• KPI SEO: si tratta di valori utilizzati dai team di marketing per misurare le prestazioni del proprio sito web per i risultati di ricerca organici.
• Crescita dei backlink: I backlink sono voti preziosi di altri siti web che indicano ai motori di ricerca che il vostro contenuto è credibile e affidabile.
• Stato di salute del SEO: fornisce uno sguardo credibile sullo stato del vostro SEO.
• Traffico di ricerca organico: dimostra l'efficienza di almeno un'area della vostra strategia SEO.

Ora che sapete cos'è un rapporto SEO, ecco alcuni semplici consigli per crearne uno.

9 consigli per creare un rapporto SEO eccezionale

La creazione di un report SEO va oltre la semplice esportazione di alcune metriche e l'invio al cliente. Seguite questi consigli per creare e ottimizzare i vostri report:

1. Stabilire gli obiettivi SEO

Sebbene la SEO sia un importante strumento di marketing, è necessario determinare gli obiettivi che si vogliono raggiungere. Questo vi aiuterà a definire le metriche SEO da monitorare e a intraprendere le azioni necessarie.

Il vostro obiettivo può essere quello di migliorare il posizionamento per parole chiave specifiche, aumentare la visibilità di ricerca o anche fornire ciò che i vostri clienti desiderano.

Incontrate i clienti per conoscere la strategia di marketing che desiderano. Includete obiettivi aziendali tangibili e spiegate perché li avete scelti come obiettivi.

2. Scegliere gli strumenti di reporting adeguati

Considerando l'importanza della SEO e degli obiettivi dei vostri clienti, la scelta di strumenti di reportistica adeguati avrà un ruolo fondamentale nell'aiutarli a prendere le decisioni giuste. Dovreste trovare strumenti con caratteristiche complete e con le metriche necessarie che intendete aggiungere al vostro report.

Selezionate gli strumenti di base per il monitoraggio delle prestazioni del sito web e del marketing, come Google Analytics e Google Search Console. Questi strumenti vi forniranno le analisi del sito web, fondamentali per costruire la vostra strategia SEO e per monitorare i risultati nel tempo.

Per un'analisi SEO più dettagliata, dovreste anche procurarvi alcuni strumenti SEO di terze parti, come Ninja Reports. Il suo Keyword Rank Checker Online tiene traccia delle classifiche delle parole chiave per il vostro progetto in tempo reale, vi permette di analizzare le vostre posizioni attuali e di raccogliere ulteriori dati sulle parole chiave, preziosi per i rapporti SEO e per la costruzione di una strategia SEO attuabile.

3. Selezionare i KPI SEO da includere nel report

La maggior parte delle aziende vuole vedere metriche e conversioni, mostrare numeri su cui si possa fare affidamento e che si possano facilmente monitorare nel tempo. KPI solidi possono far risparmiare tempo all'azienda, fornire approfondimenti, indirizzare il management e mantenere l'azienda su un percorso di crescita a lungo termine.

Definite i KPI SEO che potete monitorare con gli strumenti SEO selezionati. Alcuni esempi sono il traffico organico, la frequenza di rimbalzo, il posizionamento delle parole chiave, il tasso di click-through (CTR), i backlink e altri dati necessari per il vostro report.

4. Utilizzare grafici e tabelle

L'uso di rappresentazioni grafiche aiuta a comunicare facilmente le informazioni. In primo luogo, è necessario definire le metriche della relazione e della presentazione. Rappresentate correttamente i dati in modo che possano essere messi in relazione.

È molto importante che i rapporti siano brevi e concisi. Devono contenere punti essenziali e grafici e diagrammi condivisibili.

Se grafici e diagrammi non fanno per voi, cercate un freelance che vi aiuti. Non sottovalutate il potere dei dati visivamente accattivanti per soddisfare e aumentare la vostra credibilità con i clienti.

5. Includere un sommario esecutivo

Un sommario esecutivo è una breve introduzione e una panoramica del vostro rapporto. Consente a chiunque lo legga di comprendere la natura e le informazioni rilevanti necessarie nel rapporto. I clienti dovrebbero essere in grado di capire se l'obiettivo SEO è raggiungibile.

Riassumete il lavoro svolto e come lo avete svolto. Il riepilogo del vostro rapporto SEO dovrebbe trovarsi in prima pagina per essere facilmente accessibile.

6. Raccogliere i backlink

I backlink sono fondamentali per il vostro sito web se volete ricevere visitatori gratuiti dai motori di ricerca come Google, Yahoo! e Bing. Un backlink si forma quando un sito web si collega a un altro sito web.

I motori di ricerca lo riconoscono e considerano quel sito web credibile per apparire nei risultati di ricerca. Google, ad esempio, ha classificato alcuni domini, come i siti governativi e accademici, come affidabili.

Raccogliete tutti i link che avete costruito nel vostro rapporto SEO e assicuratevi di aggiungere le metriche di autorità del dominio nel vostro rapporto SEO, compresi i domini di riferimento nuovi e persi.

7. Programmare il tempo per analizzare le prestazioni prima di creare il report

Prima di personalizzare un report SEO, analizzate le matrici e i numeri per capire quanto siete riusciti a classificarvi e a ottenere risultati.

Prendete tempo per capire e valutare le vostre prestazioni prima di creare per i vostri clienti. In questo modo sarete in grado di rispondere a qualsiasi domanda del cliente.

8. Istruire il cliente prima di consegnare il rapporto

Immaginate di dare una relazione medica a un docente di letteratura: la capirebbe a malapena. La maggior parte dei clienti è talmente impegnata che non ha il tempo di informarsi sui report SEO. Una telefonata per informarli li aiuterà a capire i vostri sforzi nel report. Ricordate che la supposizione è la forma più bassa di conoscenza.

I clienti che si affacciano per la prima volta sul mercato di Internet potrebbero aver bisogno di capire cos'è la SEO. Iniziate quindi spiegando l'acronimo e tutto il lavoro "dietro le quinte" che avete svolto.

Potreste usare analogie riferibili, in modo che tutte le metriche e le informazioni che fornirete non suonino estranee a loro.

Conclusione

La creazione di un eccellente rapporto SEO potrebbe richiedere un po' di tempo, ma con i consigli efficaci di cui sopra è possibile dimezzare lo sforzo.

Prima di scegliere uno strumento, iniziate a delineare i vostri obiettivi SEO. Selezionate solo i KPI essenziali e rappresentateli con grafici ed elementi visivi per una migliore comprensione. Non dimenticate di dare una lezione preliminare sui termini SEO ai vostri clienti, se lavorate con loro.