7 migliori strumenti e applicazioni OCR per aumentare l'efficienza aziendale

Introduzione

La vostra azienda ha bisogno di trasferire molti dati da documenti cartacei e immagini a documenti digitali? Che compito frenetico e dispendioso in termini di tempo! Giusto? Ma non preoccupatevi. Ecco uno strumento che può salvarvi da questo noioso compito.

Gli strumenti OCR sono strumenti efficienti in grado di convertire immagini e documenti scansionati in file digitali in pochi secondi. Possono far risparmiare molto tempo e denaro sostituendo la necessità di inserire manualmente i dati. Non è quindi necessario un operatore dedicato all'inserimento dei dati. Questo articolo vi aiuterà a capire come questo strumento può fornire vantaggi alla vostra azienda. Iniziamo.

Che cos'è la tecnologia OCR?

OCR è l'acronimo di riconoscimento ottico dei caratteri. È in grado di leggere il testo scritto su immagini e di convertirlo in testo leggibile dalla macchina, consentendo di risparmiare tempo automatizzando il processo di inserimento ed estrazione dei dati a mano. La tecnologia OCR aiuta le aziende a estrarre più facilmente i dati dai documenti.

Il sistema OCR è composto da hardware e software. L'hardware, come uno scanner ottico, viene utilizzato per leggere il testo e il software lo elabora ulteriormente. Il software può anche utilizzare l'intelligenza artificiale per riconoscere lingue e stili di scrittura diversi. L'OCR può essere utilizzato per molti scopi diversi. Non solo facilitano le cose agli utenti, ma migliorano anche la loro vita.

In che modo gli strumenti OCR possono contribuire ad aumentare l'efficienza aziendale?

Le aziende moderne stanno passando dai documenti cartacei a quelli digitali per la gestione dei dati. Pertanto, quasi tutte le aziende hanno bisogno di un operatore per l'inserimento dei dati per questo lavoro frenetico. Ma con l'aiuto degli strumenti OCR, questo compito può essere più facile e migliorare l'efficienza dell'azienda. Ecco alcuni punti importanti per capire come gli strumenti OCR siano utili alle aziende.

1. La precisione

La tecnologia OCR può migliorare l'accuratezza trasformando le immagini in testo, in modo da non dover digitare o inserire le informazioni a mano. Aggiungendo immagini a un traduttore online, il testo può essere copiato rapidamente. In questo modo si riducono gli errori commessi dalle persone e le aziende possono disporre di un database affidabile.

2. Risparmio di spazio

Ogni giorno le aziende ricevono una grande quantità di documenti, il che rende difficile tenere traccia di tutte le copie cartacee. Non è utile tenere copie cartacee in ufficio perché occupano spazio e rendono difficile trovare i documenti. Per evitare questo problema, le aziende dovrebbero scansionare i documenti, salvarli come file di testo e utilizzare un convertitore da immagine a testo per creare una copia digitale.

3. Ricerca di documenti

Le copie cartacee sono comuni nei file aziendali tradizionali e può essere necessario un po' di tempo per trovare pagine specifiche. Un convertitore da immagine a testo può aiutare a trasformare questi file in file digitali, rendendo più facile la ricerca e la copia del testo dalle immagini.

4. Risparmio di tempo

Risparmiare tempo con la tecnologia picture-to-text è molto utile per le aziende. Le aziende possono copiare automaticamente il testo dalle immagini quando scansionano e trasformare i documenti in testo con un convertitore online da immagine a testo. Questo riduce i tempi di lavoro di 15-20 volte.

7 migliori strumenti OCR per le aziende

Ora elencherò i sette migliori strumenti OCR che possono funzionare efficacemente con qualsiasi modello di business. Potete sceglierne uno qualsiasi in base alle sue caratteristiche e alle vostre esigenze. Ecco questi strumenti:

1. Da JPG a testo

Lo strumento di conversione da JPG a testo trasforma le immagini in testo. È uno dei migliori strumenti di conversione online e il suo servizio di base è gratuito. Il convertitore JPG rende semplici e dirette tutte le attività di gestione. Le aziende possono accedere più rapidamente ai dati digitali, accelerando così il processo aziendale. Questo strumento può aiutare le aziende a ridurre gli errori, le cancellazioni e i processi di gestione manuale dei dati. Fornisce anche altri servizi, come la conversione di JPG in Word. Grazie a questa funzione, gli utenti possono inserire direttamente il loro testo in un documento Word. Salva il formato originale dei dati nell'immagine.

Pro

• Rende le cose più facili e fa risparmiare tempo.
• Migliora l'accessibilità.
• Consentire la modifica e la ricerca.

Contro

• La funzionalità è limitata.
• È disponibile solo l'inserimento di immagini.

Prezzi

Il servizio di base è gratuito. Nella versione gratuita è possibile caricare 3 immagini in batch. È possibile aggiungere fino a 50 immagini pagando 2,50 dollari per la versione premium.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è uno strumento di conversione da immagine a testo in grado di convertire i documenti scansionati in file PDF modificabili. Offre agli utenti una soluzione PDF completa per tutti i dispositivi e li aiuta a creare e modificare file PDF. Lo strumento è in grado di leggere il testo, trovare il font giusto, aggiungere commenti, riorganizzare le pagine e combinare i file. Consente inoltre di condividere i formati protetti per il confronto e il feedback degli utenti.

Pro

• Ci sono molte scelte di editing.
• Tutti gli altri strumenti della Suite Adobe possono essere utilizzati con questo.
• Applicazioni mobili che fanno cose specifiche.

Contro

• Per avere i pezzi migliori bisogna pagare.
• Gliabbonamenti devono essere rinnovati.

Prezzi

Questo strumento offre una prova gratuita di 7 giorni. Dopodiché, costa 29,99 dollari al mese. Se si desidera acquistare un abbonamento annuale, il costo è di 239,38 dollari.

3. Rossum

Rossum è uno strumento plug-and-play che utilizza l 'intelligenza artificiale per estrarre dati da fatture, contratti e altri documenti organizzati e non strutturati. Utilizza metodi complessi per estrarre correttamente le informazioni. Rossum non si occupa direttamente di marketing digitale, ma accelera le attività di back-office, il che è un modo sottile per aggiungere qualcosa a un piano.

Pro

• Utilizzo dell'intelligenza artificiale per ottenere informazioni.
• Ottimo servizio clienti.
• Semplice da usare.

Contro

• La Rossum potrebbe essere troppo costosa per le piccole imprese.
• È necessario impostare manualmente alcune caratteristiche.

Prezzi

Rossum offre sia una versione di prova che una versione gratuita.

4. Da immagine a testo

È uno strumento online gratuito in grado di convertire le immagini in testo. Offre diversi formati di download per i dati estratti. È possibile scaricare un file TXT, DOCX o PDF. Offre anche servizi di traduzione. È molto utile per le persone che viaggiano a livello internazionale. È in grado di tradurre il testo in modo rapido e molto accurato.

Pro

• È possibile utilizzare questo strumento gratuitamente.
• È uno strumento preciso ed efficiente.

Contro

• È possibile convertire solo in lotti limitati.
• Consente di caricare solo file di immagini.

Prezzi

Questo strumento è completamente gratuito.

5. Scanner Cam

Il software di riconoscimento ottico dei caratteri di CamScanner consente alle aziende di archiviare, ordinare, aggiornare e condividere documenti e immagini. Si tratta di un ottimo strumento per le sale operatorie in grado di estrarre il testo da immagini e documenti scansionati. Con CamScanner è possibile creare copie digitali di alta qualità di opuscoli, poster e volantini. Una volta scansionati, questi documenti possono essere utilizzati per qualsiasi cosa, dai post sui social media alle campagne di posta elettronica alle pagine dei siti web.

Pro

• Sono disponibili diversi moduli di immissione.
• Semplice da usare.
• Esiste una versione gratuita.

Contro

• Anche se l'OCR è utile, può dare risultati errati per carte e disegni complicati.
• Gli annunci nella versione gratuita infastidiscono alcuni utenti.

Prezzi

CamScanner offre piani di abbonamento sia gratuiti che a pagamento. La versione gratuita offre solo le funzioni di base. È possibile accedere a ulteriori funzioni dopo aver acquistato un abbonamento.

6. Docparser

Docparser è un efficiente strumento di estrazione del testo. Può estrarre dati da immagini, file PDF e documenti scansionati. È uno strumento di facile utilizzo. Docparser utilizza la tecnologia OCR zonale per individuare i dati nei documenti basati su immagini. Consente agli utenti di creare le proprie regole di analisi e utilizza filtri intelligenti. Supporta anche la scansione di codici a barre e codici QR per la lettura dei documenti.

Pro

• È meglio ottenere informazioni facilmente.
• Sono già stati realizzati modelli per diversi tipi.
• basati sul cloud e non dipendenti da una piattaforma.

Contro

• Non si ricarica automaticamente.
• Le regole complesse possono rallentare il parsing.

Prezzi

L'azienda offre anche 1.000 pagine gratuite al mese per i primi tre mesi. I pacchetti OCR di Textract costano tra 0,60 e 1,50 dollari per 1000 pagine.

7. Amazon Textract

Il servizio Amazon Textract utilizza l'apprendimento automatico per estrarre dati da diversi tipi di documenti, come immagini e file PDF, individuando con precisione testi, tabelle e moduli. Automatizzando l'estrazione dei documenti e riducendo la quantità di dati da inserire manualmente, si risparmia tempo. La funzione SCATTER (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer) è unica nel suo genere perché utilizza la computer vision per individuare il testo da immagini scansionate con sfondi diversi.

Pro

• Assolutamente ottimo per la pianificazione delle attività.
• Modalità di pagamento flessibile.
• L'intelligenza artificiale e l'OCR sono combinati.

Contro

• Un servizio solo cloud.
• Non supporta molte lingue.

Prezzi

Docparser è disponibile con una versione gratuita e una prova gratuita. Il modello di prezzo dipende dalle caratteristiche e parte da 39 dollari (Starter) a 149 dollari (Business).

Conclusione

Gli strumenti OCR sono un modo efficace per le aziende di velocizzare l'inserimento dei dati e lavorare in modo più efficiente. L'OCR trasforma le immagini e i documenti cartacei in file digitali modificabili, evitando alle aziende di dover inserire i dati a mano. Ciò consente di risparmiare tempo e denaro. Il personale è in grado di trovare i documenti in modo più rapido e semplice e ha più tempo per dedicarsi a compiti più importanti. Sono disponibili molti strumenti OCR, per cui le aziende possono scegliere quello più adatto alle loro esigenze e al loro budget. In questo modo è possibile passare facilmente dai flussi di lavoro cartacei a quelli digitali.