5 consigli per costruire un team remoto solido

Introduzione

Il numero di dipendenti globali che lavorano da remoto è aumentato significativamente negli ultimi anni, fino a raggiungere il 28% nel 2023. Questo numero è aumentato grazie a diversi fattori, come la pandemia COVID-19 e il desiderio dei Millennial di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Indipendentemente dal motivo, il numero crescente di lavoratori a distanza evidenzia l'importanza di costruire un team remoto solido. Infatti, 3M, Twitter e HubSpot sono tra le grandi aziende che hanno già adottato il lavoro a distanza.

Un modello di lavoro a distanza si è dimostrato molto efficace per aumentare la produttività. Tuttavia, per ottenere un team remoto ben strutturato occorrono tempo e un'attenta implementazione. Questo articolo analizza cinque consigli per costruire un team remoto solido.

Reclutare con attenzione

Per costruire un team remoto solido, dovete riconoscere i dipendenti che hanno la disciplina, la grinta e le capacità per lavorare da casa, dato che non sarete lì a supervisionarli.

Concedetevi più tempo per il processo di reclutamento e privilegiate i candidati con eccellenti capacità di comunicazione, tempi di risposta rapidi e competenza nel loro settore. Inoltre, assicuratevi che i vostri reclutatori siano in linea con la cultura e gli obiettivi della vostra azienda.

(Fonte: Statista)

Fortunatamente, con il crescente numero di dipendenti che richiedono la flessibilità del lavoro a distanza, il processo di reclutamento diventa un po' più semplice per le aziende che cercano di assumere i migliori talenti.

Siate chiari sulle aspettative di lavoro

I team remoti devono comprendere le aspettative fin dal primo giorno. Iniziate stabilendo chiare aspettative sul lavoro a distanza , come la comunicazione, le scadenze dei compiti e gli orari di lavoro. Ecco alcuni suggerimenti per garantire che il vostro team remoto sia sulla stessa lunghezza d'onda:

• Utilizzate i quadri di riferimento per la definizione degli obiettivi per garantire che gli obiettivi dei dipendenti remoti siano in linea con gli obiettivi aziendali.
• Stabilite metodi di comunicazione chiari, come l'e-mail o il software di messaggistica istantanea.
• Fornire un feedback regolare sulle prestazioni e affrontare le aree di miglioramento.
• Stabilire gli impegni di lavoro, come i giorni previsti, le pause consentite e le ferie annuali.

Dopo aver stabilito queste chiare linee guida e aspettative, il vostro team saprà cosa gli chiedete e non avrà più scuse per non soddisfare le vostre aspettative.

Coinvolgere i dipendenti remoti

Ricordate che ci sono molte differenze fondamentali tra la gestione dei lavoratori a distanza e quella dei dipendenti in sede, la più importante delle quali è la comunicazione.

Utilizzate strumenti di comunicazione affidabili per coinvolgere regolarmente il vostro team remoto. I dipendenti disconnessi e disimpegnati non saranno altrettanto felici e produttivi.

Utilizzate strumenti di comunicazione come Microsoft Teams, Slack o Zoom per controllare regolarmente i lavoratori remoti, organizzare riunioni di team e attività di team building virtuale. Le videoconferenze sono diventate fondamentali: il 90% dei lavoratori remoti vi fa affidamento.

Oltre alla comunicazione, la collaborazione di gruppo è particolarmente importante quando si cerca di coinvolgere i lavoratori a distanza. Strumenti di gestione dei progetti come Zoho, Monday e Trello possono aiutarvi a collaborare in modo efficiente sui progetti.

Utilizzare il monitoraggio del tempo

Anche se non è possibile monitorare di persona i dipendenti remoti, è comunque necessario assicurarsi che la loro produttività durante l'orario di lavoro sia conforme alle aspettative.

Utilizzate un software di tracciamento del tempo per assicurarvi che stiano lavorando quando dovrebbero. Inoltre, il software di tracciamento del tempo può aiutarvi a identificare i punti in cui i flussi di lavoro potrebbero essere più efficienti e i membri del team che hanno bisogno di maggiore formazione o struttura.

Esistono molte applicazioni e software di tracciamento del tempo, gratuiti e a pagamento, tra cui TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock e Clockify. Questi strumenti possono inviare promemoria basati sull'orario tramite le piattaforme di comunicazione prescelte o fornire un orario automatico.

Fornire l'accesso all'apparecchiatura e al software giusti

A seconda della natura del lavoro del vostro team, potrebbe essere necessario l'accesso a un computer o a un portatile, a un mouse e a una tastiera, a una stampante, a uno smartphone o altro ancora.

Alcune aziende chiedono ai dipendenti di utilizzare i propri computer e altri dispositivi. Tuttavia, non tutti possono permettersi una tecnologia di buona qualità, quindi è meglio fornire al team remoto le attrezzature necessarie per aumentare le possibilità di successo.

Inoltre, è necessario fornire ai dipendenti remoti l'accesso al software di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro in modo efficiente. Questo può includere software di comunicazione come Slack, software di editing come Adobe, un sistema di gestione dei contenuti, un account di immagini stock e un'e-mail aziendale.

Siete pronti a creare un team remoto solido?

Le ricerche dimostrano che i lavoratori a distanza sono tra il 35 e il 40% più produttivi di quelli in ufficio.

Tuttavia, siamo consapevoli che costruire con successo un team di dipendenti impegnati e collaborativi sparsi per il paese o addirittura per il mondo non è facile. Seguendo i cinque consigli illustrati in questo articolo, potrete raccogliere i frutti della creazione di un team remoto.