3 strumenti essenziali per collaborare con un team SEO remoto

Introduzione

L'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) è un campo complesso e in continua evoluzione che richiede un team esperto e vigile per essere sempre all'avanguardia. Gli obiettivi principali di un team SEO includono l'ottimizzazione di un sito web per i motori di ricerca, il miglioramento della sua visibilità online e l'attrazione di un maggior traffico organico.

Con gli algoritmi di ricerca in continua evoluzione, i team SEO devono rimanere aggiornati sulle ultime tendenze e tecniche per garantire che le prestazioni del loro sito web rimangano al massimo. In questo post, tratteremo i membri chiave che compongono un team SEO remoto efficace, i potenti strumenti che possono migliorare la loro produttività e i motivi per cui le aziende dovrebbero aumentare i loro sforzi SEO.

6 membri del team SEO indispensabili

I ruoli specifici necessari per il vostro team SEO remoto possono variare a seconda degli obiettivi aziendali, delle dimensioni e del settore. Indipendentemente dalle dimensioni del team, che sia piccolo o grande, è essenziale che i membri possiedano le competenze e le conoscenze necessarie in materia di SEO tecnica, ottimizzazione on-page e ottimizzazione off-page.

Se volete costruire un team solido con le giuste competenze, dovrete reclutare le seguenti figure:

• SEO Manager: supervisiona la strategia SEO, gestisce il team e garantisce che tutte le attività siano allineate con gli obiettivi aziendali.
• Specialista/analista SEO on-page: conduce ricerche sulle parole chiave, analisi dei concorrenti e traccia le metriche di performance del sito web per identificare le aree di miglioramento.
• Technical SEO Specialist: responsabile degli aspetti tecnici del sito web, tra cui la velocità del sito, l'ottimizzazione per i dispositivi mobili e l'architettura del sito.
• Content Writer/Copywriter: crea contenuti di alta qualità e ottimizzati per il sito web, compresi i post del blog, le descrizioni dei prodotti e altri materiali o materiale di marketing.
• Content Editor: esamina e modifica i contenuti creati dal content writer/copywriter per garantire che siano conformi alle linee guida e agli standard SEO, tra cui l'uso di parole chiave, la pertinenza e l'intento di ricerca.
• Link Building Specialist: sviluppa strategie di link-building per guadagnare backlink e stabilire relazioni a lungo termine con webmaster e influencer.

3 potenti strumenti per aumentare la produttività dei team SEO remoti

Airtable (software di gestione dei progetti in cloud)

Il processo di ottimizzazione dei contenuti di un sito web non è un compito da poco. Redattori e scrittori devono occuparsi di centinaia, se non migliaia, di pagine web. Non solo devono ottimizzare i contenuti esistenti, ma anche creare nuove pagine.

Con così tanti contenuti da gestire, può diventare un compito impegnativo tenere traccia di ciò che deve essere fatto, di ciò che è stato fatto e di ciò che deve ancora essere fatto. Con Airtable, ogni membro può concentrarsi sulle proprie priorità, pur garantendo la visibilità al resto del team.

Airtable offre un numero illimitato di Basi, che agiscono come un database, consentendo di archiviare e accedere facilmente a tutte le informazioni necessarie per un particolare progetto. Ad esempio, quando si crea una Base di contenuti SEO, si possono avere tabelle separate per le landing page, i guest post, i blog e qualsiasi altra attività legata ai contenuti.

In ogni singola tabella della base, è possibile creare viste multiple come Griglia, Kanban o Timeline per mostrare solo campi specifici. È possibile ordinare per stato della richiesta di contenuto: per il lancio, per l'assegnazione, per la modifica e per la pubblicazione. Oppure si può ordinare per assegnatari, per monitorare se gli autori e i redattori stanno rispettando le scadenze.

Come accennato in precedenza, avete la flessibilità di creare basi illimitate, quindi potete crearne di separate per la link building outreach, la seo tecnica e gli obiettivi generali del team SEO. Tutte queste basi SEO si trovano in un unico spazio di lavoro, che può essere condiviso da un gruppo di collaboratori. È possibile impostare le autorizzazioni (editor, commentatore o sola lettura) per garantire che le persone giuste siano coinvolte nel progetto giusto.

Prezzi: Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da 10 dollari per sede al mese (fatturati annualmente).

Ranktracker (piattaforma SEO completa)

In molti casi, i team SEO remoti utilizzano strumenti separati per la ricerca di parole chiave, il monitoraggio del ranking, la creazione di link e le verifiche tecniche SEO. Pagare per più strumenti può essere costoso e l'uso di strumenti diversi può creare inefficienze nel flusso di lavoro.

Con Ranktracker, uno strumento SEO all-in-one, gli specialisti SEO possono svolgere il loro lavoro in modo più efficiente grazie a una suite completa di funzioni SEO all'interno di un'unica piattaforma.

Per gli specialisti della SEO on-page, saranno utili funzioni come Rank Tracker, Keyword Finder e SERP Checker. Ecco una rapida panoramica di ciascuna funzione:

• Rank Tracker: monitora la posizione del vostro sito web nei motori di ricerca, consentendovi di personalizzare il monitoraggio in base alla località e alla lingua e di confrontare le classifiche su diversi dispositivi. Fornisce notifiche giornaliere automatiche via e-mail di qualsiasi cambiamento nelle classifiche SERP, consentendovi di reagire rapidamente e di apportare i miglioramenti necessari alla vostra strategia SEO.
• Keyword Finder: è una risorsa preziosa per trovare opportunità di parole chiave SEO. Fornisce un punteggio di difficoltà per aiutare a identificare le parole chiave meno competitive e consente di trovare parole chiave a coda lunga specifiche per la vostra nicchia. Inoltre, lo strumento offre una funzione di cronologia delle parole chiave per monitorare i cambiamenti di popolarità di una parola chiave nel tempo, in modo da poter identificare le tendenze stagionali.
• SERP Checker: fornisce un'analisi dettagliata dei risultati principali per una parola chiave, consentendo di vedere le classifiche dei concorrenti. Offre inoltre la possibilità di analizzare le SERP locali e di rilevare qualsiasi caratteristica della SERP come mappe, recensioni, featured snippet e link per lo shopping. Quando viene rilevata una caratteristica della SERP, viene visualizzata un'anteprima "istantanea".

Per gli specialisti di link building, è essenziale ottenere informazioni sui profili di backlink dei concorrenti. Ranktracker offre due utili funzioni:

• Backlink Checker: vi permette di approfondire i backlink di ogni concorrente per valutarne la qualità in base a varie metriche come il Domain Rating, l'URL Rating, l'anchor text e altro ancora. Questa analisi completa vi permetterà di identificare i backlink di valore. Lo strumento consente inoltre di salvare facilmente i migliori backlink per un secondo momento, aggiungendoli all'elenco dei preferiti.
• Backlink Monitor: vi aiuta a conoscere il vostro profilo di backlink e a valutare l'efficacia dei vostri sforzi SEO. Lo strumento consente di vedere quali siti web si collegano al vostro sito e di monitorare le variazioni dei domini di collegamento nel tempo. Include anche uno strumento di analisi dei testi di ancoraggio, che consente di analizzare i singoli testi di ancoraggio e di capire perché il posizionamento per alcune parole chiave è migliore rispetto ad altre.

Come strumento SEO all-in-one, Ranktracker fa in modo che gli specialisti SEO tecnici possano identificare i problemi del sito in pochi minuti e risolverli immediatamente. Con lo strumento Website Audit 2.0 è possibile eseguire le seguenti operazioni:

• Scansione di tutte le pagine
• Salvare i rapporti XML
• Vedere cosa c'è di urgente nel cruscotto di audit
• Ottenere informazioni utili
• Confronta le scansioni precedenti
• Valuta oltre 100 punti dati

La condivisione dei dati sulle prestazioni SEO è fondamentale per garantire che tutte le parti interessate siano consapevoli dei progressi compiuti nelle attività SEO. Con la funzione Share Tracking View, i team SEO possono creare un link da condividere con altri reparti e con i clienti. Questo link consente di accedere alla dashboard dei dati, dove tutte le informazioni rilevanti possono essere visualizzate in tempo reale. Ciò consente aggiornamenti rapidi e collaborazione, assicurando che tutte le parti siano allineate e lavorino per gli stessi obiettivi.

Prezzi: È disponibile una prova gratuita; i piani a pagamento partono da 13,50 dollari al mese (fatturati annualmente).

MVP di RingCentral (piattaforma di comunicazione unificata)

I team SEO remoti hanno bisogno di una piattaforma di comunicazione unificata affidabile per collaborare in modo efficace, perché lavorare in remoto può presentare sfide uniche, come la mancanza di comunicazione faccia a faccia e i potenziali ritardi nelle comunicazioni. Secondo Chase Hughes, CEO di Pro Business Plans, "iteam SEO remoti possono essere difficili da gestire, soprattutto quando sono distribuiti tra fusi orari e aree geografiche".

RingCentral MVP offre ai membri del team SEO la flessibilità di comunicare utilizzando la modalità di comunicazione preferita, che si tratti di messaggistica di gruppo, telefonate, videoconferenze, SMS o fax online.

Per presentare i rapporti sulle prestazioni SEO e ottenere informazioni da tutto il team, RingCentral MVP offre funzioni avanzate per i videoritrovi, come ad esempio:

• Whiteboard: una grande tela digitale, simile a un tavolo da disegno, che consente a ogni partecipante a una riunione di scrivere, disegnare e aggiungere grafici, offrendo un ampio spazio per la collaborazione. La sua interfaccia divertente, visiva e dinamica unisce i team, promuovendo la produttività e il coinvolgimento dei membri del team.
• Advanced Meeting Insights: utilizza l'intelligenza artificiale per generare riepiloghi delle riunioni, comprese parole chiave, video in evidenza sui social media e riepiloghi scritti, tutti creati automaticamente dopo ogni registrazione. Queste funzioni consentono agli utenti di trovare rapidamente le registrazioni pertinenti, rivedere i momenti chiave della discussione e recuperare i punti importanti. I riassunti possono essere facilmente condivisi con gli altri membri dell'organizzazione per ottenere la massima collaborazione e produttività.

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di RingCentral per i team SEO remoti è la flessibilità che offre. A differenza della maggior parte degli strumenti di videoconferenza che limitano la durata delle riunioni a 40 minuti, RingCentral consente di gestire le riunioni per tutto il tempo necessario. Ciò è particolarmente vantaggioso per le riunioni di tutte le mani, in quanto è possibile ospitare fino a 100 partecipanti.

Inoltre, la partecipazione a una riunione RingCentral è estremamente facile e conveniente per i partecipanti esterni all'organizzazione, che possono semplicemente partecipare via browser senza dover scaricare l'app.

Chi sceglie di scaricare l'app RingCentral può usufruire della funzione Call Flip, che consente di passare da un dispositivo all'altro (da desktop a mobile e viceversa) durante una riunione in corso.

RingCentral offre anche solide funzionalità di messaggistica di gruppo, che consentono a ogni membro del team SEO di inviare file, appuntare documenti e gestire attività. Possono anche effettuare telefonate o avviare una riunione video direttamente dalla finestra dei messaggi, diventando così un comodo strumento di comunicazione all-in-one per i team remoti.

Prezzi: È disponibile una prova gratuita; i piani a pagamento partono da 19,99 dollari per utente al mese (con fatturazione annuale). Se avete bisogno solo di funzionalità di videoconferenza, date un'occhiata alla soluzione gratuita di RingCentral per le riunioni video: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (piattaforma innovativa di gestione dei flussi di lavoro)

Siete stanchi di gestire il vostro team SEO remoto attraverso molteplici piattaforme e strumenti? Non cercate oltre Workstreams.ai! Questa piattaforma innovativa semplifica la collaborazione tra i team e la gestione dei progetti, diventando la soluzione perfetta per i team che lavorano in remoto.

Workstreams.ai offre una serie di funzioni che facilitano la comunicazione con i membri del team, l'assegnazione di compiti e la verifica dei progressi. Grazie all'interfaccia intuitiva e ai flussi di lavoro personalizzabili, è possibile creare e gestire facilmente progetti, assegnare compiti ai membri del team e monitorare i loro progressi in tempo reale.

Uno dei vantaggi principali di Workstreams.ai è la sua capacità di integrarsi con altri strumenti e piattaforme, come Slack, Trello e Asana. Ciò significa che il vostro team può continuare a utilizzare gli strumenti che già conosce, pur beneficiando delle funzionalità di gestione centralizzata dei progetti di Workstreams.ai.

Oltre alle funzionalità di gestione dei progetti, Workstreams.ai offre anche potenti funzioni di reporting e analisi. È possibile monitorare la produttività del team, controllare le scadenze dei progetti e generare rapporti dettagliati sull'avanzamento dei progetti e sulle prestazioni.

Nel complesso, Workstreams.ai è la soluzione perfetta per i team SEO remoti che desiderano migliorare la collaborazione e ottimizzare il flusso di lavoro. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, ai flussi di lavoro personalizzabili e alle potenti funzioni di reporting, è uno strumento indispensabile per qualsiasi team di marketing digitale. Quindi perché aspettare? Provate oggi stesso Workstreams.ai e portate la collaborazione del vostro team a un livello superiore!

Prezzi: È disponibile una prova gratuita; i piani a pagamento partono da 7,99 dollari per utente al mese (con fatturazione annuale).

Perché investire in un team SEO remoto?

Investendo in un team SEO a distanza, le aziende possono migliorare la propria visibilità online, attirare più clienti e favorire la crescita. Ecco tre statistiche chiave sulla SEO che dovreste conoscere:

• La ricerca organica e quella a pagamento rappresentano un sostanziale 68% di tutto il traffico web rintracciabile, che supera quello di tutti gli altri canali, compresi Display e Social Media.
• Il54,4% di tutti i clic viene catturato dai primi 3 risultati di ricerca di Google.
• Più di 6 uomini su 10 di età superiore ai 45 anni dichiarano di andare online per cercare informazioni su prodotti e servizi che stanno pensando di acquistare.

Pensieri conclusivi

Per migliorare la collaborazione con un team SEO remoto, è importante avere accesso a strumenti efficienti che promuovano una comunicazione fluida, una gestione efficace dei progetti e un flusso di lavoro semplificato. Con un'ampia gamma di opzioni disponibili, dai software per videoconferenze agli strumenti di gestione dei progetti, i team possono scegliere quelli più adatti alle loro esigenze. Approfittate delle offerte di prova gratuite per sperimentare in prima persona gli strumenti da noi consigliati.