Daftar Isi
Intro
Ada banyak strategi pencarian tautan yang tersedia, dan penjangkauan email adalah salah satu pilihan yang lebih populer berdasarkan jumlah pemasar yang telah mencobanya. Penjangkauan email sulit untuk dilakukan dengan benar tetapi dapat memberi Anda sedikit keberhasilan. Namun, jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan, mungkin tidak akan berhasil seperti yang Anda inginkan.
Salah satu hal terbaik tentang penjangkauan email adalah bahwa hal itu dapat memberikan informasi yang dapat ditindaklanjuti kepada audiens Anda. Namun, ada banyak bagian berbeda dari prospek tautan yang harus Anda pertanggungjawabkan. Anda harus menyusun proses dengan benar dan memastikan bahwa Anda memiliki basis pelanggan yang kuat.
Ketika Anda pertama kali memulai penjangkauan email, penting untuk mempelajari lebih lanjut tentang dasar-dasarnya. Hari ini, kami akan mengajarkan Anda cara mempersiapkan penjangkauan email. Setelah Anda membaca panduan ini, Anda akan memahami apa yang perlu Anda ketahui untuk memanfaatkan sepenuhnya strategi penjangkauan Anda.
Mengapa Penting untuk Menyusun Struktur Penjangkauan Email Anda?
Mengapa Proses ini Diperlukan pada Tempat Pertama?
Bahkan jika Anda tidak mengetahui tentang penjangkauan email, prosesnya sudah ada sejak lama. Misalnya, jika Anda memeriksa kotak masuk email Anda, kami yakin Anda akan menemukan email penjangkauan yang tak terhitung jumlahnya di folder spam Anda. Inilah yang terjadi jika Anda tidak melakukan penjangkauan email dengan benar.
Jika Anda membuat kesalahan yang sama seperti yang dilakukan bisnis-bisnis ini, maka ada kemungkinan besar Anda akan berakhir di folder spam. Ini berarti Anda gagal. Sebaliknya, Anda ingin membuat email yang menarik perhatian orang dan membuat mereka ingin membalas. Hal ini dimungkinkan jika Anda mengikuti beberapa panduan.
Anda harus mengirimkan pesan yang tepat kepada penerima yang tepat jika Anda ingin memastikan bahwa orang-orang akan memperhatikan email Anda. Ini berarti Anda harus mengetahui target audiens bisnis jika Anda melakukannya untuk klien atau bahkan untuk bisnis Anda sendiri.
Bagaimana Anda Dapat Menjangkau Jangkauan Email Anda dengan Benar?
Hal terburuk yang dapat Anda lakukan ketika melakukan kampanye penjangkauan email adalah membuat diri Anda terlihat seperti mengirimkan spam. Jika Anda mencoba menerapkan salah satu dari strategi ini, Anda akan ingin mengetahui siapa target audiens utama Anda sehingga Anda dapat mulai mengirim email kepada mereka sesegera mungkin.
Akan lebih mudah untuk menciptakan hubungan dan prospek jika Anda mengirimkan jenis email yang tepat kepada klien Anda. Terhubung dengan orang-orang baru akan memberi Anda tautan tambahan, yang merupakan bagian besar dalam membangun situs apa pun di mata algoritme Google.
Jika Anda hanya dibalas sekali atau dua kali dan Anda telah mendistribusikan lebih dari seratus email dalam beberapa bulan terakhir, Anda mungkin tidak melakukan sesuatu yang benar. Ingatlah bahwa bahkan strategi penjangkauan yang paling sempurna pun tidak akan mendapatkan tingkat keberhasilan 100%, tetapi Anda dapat mengharapkan tingkat tersebut meningkat seiring waktu.
Membuat Gmail untuk Niche Anda
Perlunya sebuah Ceruk
Anda harus mulai dengan menentukan niche perusahaan Anda sebelum Anda memulai strategi penjangkauan. Ingatlah bahwa bisnis yang lebih kecil tidak dapat berharap untuk menjangkau banyak ceruk karena sumber daya yang dibutuhkan. Memiliki ceruk berarti Anda dapat lebih fokus pada apa yang dibutuhkan pelanggan Anda. Sebagai contoh, ceruk utama perusahaan pembuat konten adalah konten.
Salah satu hal terbaik tentang menemukan niche berarti Anda dapat mengetahui target audiens Anda dan apa yang mereka butuhkan. Jika Anda tidak memiliki target audiens, maka tidak mungkin untuk melakukan kampanye penjangkauan. Anda memerlukan topik dan niche jika Anda berniat untuk mendapatkan posting tamu dan editorial. Situs bahkan tidak akan mempertimbangkan untuk bekerja sama dengan Anda jika Anda tidak jelas.
Bagaimana Anda Menciptakan Ceruk?
Langkah pertama untuk membangun niche Anda adalah menyiapkan akun Gmail Anda. Akun ini harus didasarkan pada niche yang akan Anda kerjakan. Misalnya, jika Anda seorang pemasar konten seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Anda ingin membuat email yang menunjukkan hal itu. Contoh yang bagus adalah"name.digitalmarketingfirm@gmail.com".
Ketika orang melihat email Anda, mereka akan melihat bahwa Anda jelas-jelas berada di niche yang Anda katakan. Ini akan memberi mereka lebih banyak kepercayaan pada Anda. Jika Anda membuat email yang tidak menguraikan niche Anda, maka orang tidak akan benar-benar tahu apakah Anda berdedikasi pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan untuk mereka.
Berhubungan dengan Prospek
Hal yang hebat tentang menggunakan Gmail yang menguraikan niche Anda adalah bahwa klien akan lebih mungkin memperhatikan Anda. Jika Anda mengirimkan email saat menjangkau, mungkin akan diarahkan ke folder spam seseorang. Ini berarti bahwa Anda memerlukan akun Gmail yang tidak dikenal karena mengirimkan spam.
Ingatlah bahwa Anda ingin mengirimkan email yang masuk ke kotak masuk utama orang-orang yang Anda jangkau. Jika Anda dengan jelas menguraikan niche Anda, maka kemungkinan besar penerima Anda akan lebih mudah terhubung dengan Anda. Bahkan jika Anda tidak mendapatkan balasan, Anda ingin memastikan bahwa email Anda dibuka dan dibaca.
Untuk setiap ceruk tempat Anda beroperasi, Anda ingin membuat akun Gmail yang berbeda. Anda tidak dapat menyeberangi ceruk dengan email Anda karena itu akan mempersulit untuk terhubung dengan penerima Anda.
Ingatlah bahwa Anda ingin memastikan bahwa prospek Anda memahami bahwa Anda adalah orang sungguhan yang mengirimkan email, bukan robot otomatis yang mengirim spam email.
Menyiapkan Akun Gmail Anda untuk Penjangkauan
Setelah akun Anda dibuat, Anda harus mulai menyiapkan alamat email Anda. Anda perlu mengubah beberapa pengaturan untuk memastikan bahwa akun Anda sesuai dengan semua kebutuhan Anda. Jika akun email Anda tidak memiliki sentuhan yang dibutuhkan, maka akan lebih sulit bagi penerima untuk menganggap Anda sebagai orang yang nyata.
Di bagian ini, kami akan membahas beberapa perubahan utama yang perlu Anda lakukan untuk memastikan bahwa alamat email Anda terlihat seabsah mungkin. Misalnya, Anda perlu menambahkan gambar profil ke akun Anda sehingga terlihat lebih personal:
Mengubah Gambar Profil Anda
Menambahkan gambar profil ke Gmail Anda sama sekali tidak rumit. Cukup buka pengaturan akun Google Anda dan kemudian klik opsi untuk mengubah gambar profil Anda. Anda akan ingin menambahkan gambar profil yang menarik, seperti salah satu wajah Anda, untuk memastikan bahwa klien Anda tidak berpikir bahwa Anda hanyalah perusahaan spam lainnya.
Dengan menambahkan foto orang sungguhan yang dapat dikenali, ini juga akan meyakinkan penerima Anda bahwa email tersebut tidak dikirim oleh mesin. Jika Anda memiliki logo perusahaan, itu adalah pilihan kedua yang baik, tetapi mungkin masih dianggap sebagai spam. Juga, pastikan bahwa gambar Anda seprofesional mungkin.
Membuat Tanda Tangan Anda
Tanda tangan adalah hal berikutnya untuk ditambahkan ke email Anda setelah Anda menambahkan gambar profil. Anda harus pergi ke menu pengaturan, lalu ke bagian umum, dan kemudian ke bidang tanda tangan. Anda dapat mengisinya dengan info termasuk nama perusahaan Anda, nama Anda, dan gelar Anda. Ini akan membuat orang lain mengetahui lebih banyak tentang Anda.
Anda mungkin juga ingin menambahkan tautan ke halaman media sosial Anda dalam tanda tangan Anda untuk membuat Anda terlihat lebih kredibel. Misalnya, Instagram, LinkedIn, dan Facebook adalah pilihan yang sangat baik. Tentu saja, Anda harus memastikan bahwa tautan ini terhubung ke halaman profesional Anda, bukan halaman pribadi Anda.
Selain itu, pastikan untuk menghindari memasukkan informasi yang dianggap tidak perlu dalam tanda tangan. Anda akan ingin membuat tanda tangan Anda seringkas mungkin. Beberapa hal terakhir yang bisa Anda tambahkan ke tanda tangan termasuk alamat email, alamat kantor, atau bahkan nomor telepon Anda.
Tanggapan Kaleng
Respons kalengan Anda harus dibangun dari waktu ke waktu, jadi jangan terburu-buru membuatnya sekaligus karena kemungkinan besar Anda akan membuat beberapa kesalahan. Pertama-tama, Anda harus masuk ke area lab dan mengaktifkan respons kalengan. Setelah pengaturannya dicentang, Anda bisa mulai membuat beberapa tanggapan yang bagus.
Tanggapan ini akan menjadi minyak di roda gigi strategi penjangkauan email Anda. Tanggapan kalengan pada dasarnya adalah tanggapan yang sudah ditulis, memungkinkan Anda untuk membalas email dengan cepat tanpa terlalu banyak bekerja.
Ingatlah bahwa akan sulit untuk menulis hal yang sama beberapa kali ketika Anda mengirimkan email ke ratusan penerima. Respons kalengan akan memungkinkan Anda untuk mengirimkan balasan secara tepat waktu tanpa membuat penerima Anda berpikir bahwa Anda hanyalah robot.
Buatlah beberapa tanggapan yang bagus untuk email paling umum yang Anda terima dan kemudian simpan sebagai tanggapan kalengan. Anda kemudian dapat pergi ke menu tanggapan kalengan dan memilih tanggapan yang disimpan dari daftar, mengirimkannya kapan pun Anda perlu.
Memberikan Akses Akun Tim Anda
Jika Anda memiliki beberapa anggota tim yang bekerja dengan Anda dalam kampanye penjangkauan, Anda mungkin ingin membiarkan mereka mengakses kotak masuk sehingga mereka dapat melihat apa yang sedang terjadi dan membantu Anda. Karena strategi semacam ini bisa melelahkan dan memakan waktu, Anda bahkan mungkin akan membutuhkan bantuan orang lain.
Anda harus mulai dengan membiarkan tim Anda mengakses akun Gmail yang Anda gunakan untuk niche khusus ini. Meskipun Anda bisa memberikan kata sandi dan nama pengguna akun kepada anggota tim Anda, ada cara yang lebih sederhana untuk membiarkan mereka mengakses kotak masuk Anda.
Buka bagian Accounts and Imports (Akun dan Impor) dan buka pengaturan Grant access to your account (Berikan akses ke akun Anda ). Anda kemudian dapat menambahkan akun lain ke kotak masuk dengan memasukkan alamat email lain yang ingin Anda izinkan aksesnya ke kotak masuk. Ini akan memungkinkan mereka untuk mengedit, mengirim, dan menghapus email di akun Anda.
Untuk memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan selancar mungkin, Anda juga bisa menghapus pengguna dari panel akses nantinya. Hal ini berguna jika seorang karyawan atau anggota tim telah pindah ke proyek lain dan Anda tidak ingin mengacaukan kotak masuk mereka.
Pentingnya Respons Kaleng
Menyiapkan tanggapan kalengan bukanlah sesuatu yang dilakukan semua orang dalam penjangkauan email karena beberapa orang merasa itu palsu. Namun, ada banyak alasan mengapa sebaiknya Anda memiliki repertoar tanggapan kalengan yang siap digunakan kapan saja. Sebagian besar, hal ini memungkinkan Anda untuk membuat prosesnya tidak terlalu sibuk dari yang sudah ada.
Ada beberapa manfaat utama untuk mengurangi jumlah kekacauan yang terjadi saat Anda memulai kampanye penjangkauan email. Di bagian panduan kami ini, kita akan melihat beberapa keuntungan utama menggunakan tanggapan kalengan saat Anda menjangkau calon pelanggan.
Menghemat Waktu
Katakanlah Anda telah berhasil membagi penerima Anda menjadi dua grup terpisah. Daripada mengirimkan masing-masing penerima di setiap grup email individual, Anda dapat menulis dua respons kalengan, satu untuk setiap grup.
Ini akan memungkinkan Anda menghemat banyak waktu. Misalnya, bahkan jika Anda tidak segera mengirimkan email, Anda dapat menyimpan respons kalengan Anda untuk digunakan nanti. Hal ini akan menghemat waktu Anda karena harus memeriksa email yang sudah Anda kirimkan sehingga Anda dapat menyalin dan menempelkan isinya ke email baru Anda.
Mengurangi Stres
Melakukan salah satu kampanye ini bisa sangat menegangkan, dan jika Anda tidak ingin pekerja Anda atau diri Anda sendiri kelelahan, Anda harus mengurangi tingkat stres itu. Misalnya, Anda mungkin memiliki tenggat waktu yang perlu Anda capai, jadi Anda harus mempercepat email Anda dan menyebarkannya secepatnya.
Anda mungkin juga tidak yakin apa yang perlu Anda sampaikan kepada klien. Memiliki tanggapan kalengan akan memastikan bahwa Anda selalu menyebutkan poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan. Jika Anda stres, itu tidak akan mengubah kualitas tanggapan kalengan sama sekali.
Menghentikan Kesalahan yang Terjadi
Hal hebat lainnya tentang mengirimkan tanggapan kalengan kepada audiens Anda adalah Anda hampir dapat menghilangkan kesalahan ketik. Setelah Anda meninjau dan mengedit respons kalengan secara menyeluruh, Anda dapat yakin bahwa tidak akan ada kesalahan ejaan atau kesalahan tata bahasa di dalamnya, memastikan bahwa email Anda terlihat seprofesional mungkin.
Ingatlah bahwa email spam cenderung penuh dengan kesalahan ketik, dan setiap kesalahan yang ada dalam tanggapan kalengan Anda akan menurunkan reputasi Anda di mata pelanggan.
Pastikan untuk memeriksa tanggapan kalengan Anda beberapa kali, bahkan menggunakan perangkat lunak pengeditan, untuk memastikan bahwa tanggapan tersebut memiliki tata bahasa dan ejaan yang benar. Anda ingin memastikan bahwa tanggapan Anda sesempurna mungkin jika Anda ingin memberikan kesan yang benar kepada mereka.
Cara Menyiapkan Respons Kaleng Anda
Anda mungkin tahu betapa pentingnya tanggapan kalengan Anda sekarang, tetapi Anda juga perlu mengetahui satu atau dua hal tentang pengaturannya sehingga siap digunakan. Ini mungkin bagian termudah dari bekerja dengan tanggapan kalengan karena sebenarnya hanya ada dua langkah yang terlibat dalam melakukannya.
Kita sudah membahas bagaimana Anda dapat mengaktifkan respons kalengan sejak awal, tetapi sekarang Anda harus menulis email yang akan Anda gunakan sebagai respons kalengan.
Menyusun Email
Mulailah dengan mengklik tombol compose dan kemudian mulai menulis email Anda. Anda bisa menulis email sendiri atau Anda bisa menggunakan templat untuk menyelesaikannya.
Anda akan ingin menulis email percakapan yang terdengar personal dan tidak seperti ditulis dengan hafalan. Anda harus memberi tahu prospek apa yang Anda tawarkan kepada mereka. Meskipun Anda ingin mempertahankan nada percakapan, Anda tidak boleh menggunakan bahasa gaul karena itu akan terdengar tidak profesional.
Menggunakan templat adalah ide yang bagus untuk beberapa tanggapan pertama Anda, tetapi jika Anda cukup berpengalaman untuk menulis email sendiri, maka jangan biarkan apa pun menghentikan Anda untuk melakukannya.
Pastikan untuk menghapus tanda tangan dari respons kalengan Anda atau akan muncul dua kali karena tanda tangan akan disertakan dengan setiap email yang Anda kirimkan.
Menyimpan Tanggapan
Setelah Anda menulis respons kalengan yang sesuai, Anda akan siap untuk menyimpannya sehingga Anda dapat menggunakannya di masa mendatang. Pergi ke opsi lainnya> respon kalengan> respon kalengan baru. Anda kemudian dapat menyimpannya.
Jika Anda ingin mengonfirmasi bahwa Anda telah menyimpannya sebagai respons kalengan, Anda dapat membuka jendela baru dan kemudian mulai menulis email. Buka respons kalengan Anda dan kemudian pilih salah satu yang baru saja Anda simpan. Jika muncul, maka Anda telah berhasil menyimpan respons kalengan Anda tanpa masalah.
