Apa Itu Metode BLUF & Mengapa Metode Ini Berguna dalam Komunikasi?

Intro

Istilah ¨BLUF¨ merupakan singkatan dari ¨Bottom Line Up Front¨. Frasa ini berarti bahwa hal yang paling penting dari halaman situs web atau teks ada di bagian awal. Struktur ini mengandaikan penempatan informasi yang paling penting di awal teks, bukan di akhir teks. Hasilnya, pembaca dapat membaca dengan cepat dan memahami dengan jelas poin utama dari pesan tersebut.

Yang menarik, struktur input info seperti itu banyak digunakan dalam komunikasi militer di AS. Target utamanya adalah untuk membuat pesan menjadi lebih akurat dan jelas untuk dipahami. Prinsip BLUF berbeda dengan gaya yang lebih tradisional yang menempatkan rekomendasi dan kesimpulan di bagian akhir setelah fakta dan argumen.

Mari kita mencontohkan situasi ketika klien memberikan tugas kepada seorang desainer. Pada contoh di sebelah kiri, prinsip BLUF tidak digunakan, sedangkan pada contoh di sebelah kanan, prinsip ini digunakan.

Tanpa prinsip BLUF	Dengan prinsip BLUF
¨Dalam waktu seminggu, kami akan meluncurkan situs web dan berencana untuk mengadakan aksi bagi para klien. Sejauh ini kami telah memikirkan di mana harus menempatkan informasi yang relevan... (berikut adalah penjelasannya) Kami ingin Anda membuat banner untuk situs web dengan informasi tentang aksi selama seminggu.	¨Kamiingin Anda membuat banner untuk situs web dengan informasi tentang aksi selama seminggu. Dalam seminggu, kami akan meluncurkan situs web dan berencana untuk mengadakan sebuah kegiatan untuk para klien. Sejauh ini kami telah memikirkan di mana harus menempatkan informasi yang relevan... (berikut adalah penjelasannya).

Ini adalah contoh yang agak kasar, tetapi sangat demonstratif. Apakah Anda merasakan perbedaannya?

Dalam kasus pertama, kami memberikan informasi pengantar di awal. Setelah itu, kita berbicara tentang tugas tersebut. Dalam kasus kedua, kami mendeskripsikan tugas dan setelah itu menguraikan detailnya. Di sini, desainer yang dibayangkan memahami apa yang diharapkan untuk dia lakukan dan lebih memahami data berikut. Oleh karena itu, jelas baginya sejak awal mengapa segala sesuatunya diberitahukan dengan cara ini karena mereka tahu tugas utama mereka. Hal ini logis, bukan?

Di mana metode BLUF digunakan?

BLUF dapat digunakan secara harfiah di setiap bidang di mana sangat penting untuk menyampaikan ide utama kepada audiens dengan cepat dan efisien. Lihatlah contoh-contoh berikut ini:

Dalam bisnis:

• dalam surat bisnis dan presentasi untuk membuat klien atau investor tertarik;
• dalam laporan dan materi analitis untuk memberikan gagasan utama kepada pembaca tentang konten;
• dalam materi iklan untuk menarik perhatian calon pelanggan.

Dalam pendidikan:

• dalam kuliah dan seminar untuk membantu mahasiswa lebih memahami topik tersebut;
• dalam buku dan manual untuk membuat materi menjadi lebih baik dan lebih mudah dipahami;
• dalam teks dan ujian untuk memberikan kesempatan kepada siswa agar dapat fokus pada pertanyaan-pertanyaan yang lebih penting.

Dalam jurnalistik:

• dalam artikel berita untuk membantu pembaca mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang peristiwa-peristiwa yang paling penting;
• dalam materi analisis untuk membantu menemukan jalan keluar dalam situasi yang sulit;
• dalam wawancara untuk menyoroti ekspresi yang paling menarik.

Selain itu, metode BLUF digunakan dalam pemasaran (termasuk pemasaran email), jejaring sosial, iklan, presentasi, dan materi lainnya. Selain itu, metode BLUF dapat digunakan dalam korespondensi umum untuk memberikan informasi yang paling penting kepada lawan bicara dengan lebih cepat dan akurat. Jadi, Anda akan menghemat banyak waktu.

Apa keuntungan utama dari metode BLUF?

Apabila Anda menempatkan informasi utama di awal teks, baik penulis maupun pembaca akan diuntungkan olehnya:

1. Manfaat bagi penulis: Metode BLUF membantu menyusun pemikiran Anda dan berkonsentrasi pada hal-hal yang paling penting. Berkat metode ini, gaya penulisan menjadi lebih ringkas dan lebih kuat untuk menarik perhatian pembaca. Selain itu, dengan metode BLUF, Anda dapat mengekspresikan sudut pandang atau rekomendasi Anda di bagian paling awal. Sehingga tidak akan ada tempat untuk kesalahpahaman atau keraguan.
2. Manfaat bagi pembaca: Metode BLUF membuat proses pemahaman dan pengertian menjadi lebih mudah. Selain itu, metode ini tidak pernah mendorong pembaca untuk membaca materi tambahan atau mencari jawaban di akhir teks. Selain itu, metode BLUF memungkinkan pembaca untuk memiliki kesempatan untuk memutuskan apakah akan mempelajari materi lebih lanjut atau tidak. Jadi, metode ini mempertimbangkan target dan minat pembaca.

Bagaimana cara kerja metode BLUF?

1. Anda menentukan target dan audiens dari pesan Anda (apa sebenarnya dan kepada siapa Anda ingin menyampaikannya).
2. Rumuskan pemikiran utama dan kesimpulan (apa yang Anda ingin pembaca ketahui dan lakukan setelah membaca pesan Anda).
3. Letakkan pemikiran utama dan kesimpulan ini di awal teks Anda. Pastikan tidak lebih dari 1 atau 2 kalimat. Anda dapat menggunakan penandaan BLUF untuk menyoroti bagian teks ini.
4. Dukunglah pemikiran utama dan kesimpulan Anda dengan fakta, argumen, dan detail yang harus ditempatkan dalam urutan kepentingan. Hindari informasi tambahan atau pengulangan.
5. Akhiri teks Anda dengan ajakan bertindak atau resume jika itu penting.

Singkatnya, metode BLUF mengandaikan menempatkan pemikiran yang paling penting di awal ketika data berikutnya harus ditempatkan dalam urutan kepentingan yang menurun.

Apa saja kasus-kasus yang sebaiknya Anda tidak menggunakan BLUF?

Metode BLUF bukanlah metode yang universal meskipun memiliki kelebihan. Ada beberapa kasus yang mungkin agak berbahaya, misalnya, ketika:

1. Anda harus membuka esensi pesan selangkah demi selangkah: Dalam kasus tersebut, pembaca tidak akan mendapatkan arahan dari penulis jika metode BLUF digunakan.
2. Sangat penting untuk membuat pembaca penasaran. Anda tidak akan tertarik dengan pesan yang disampaikan dan akan menjadi kurang menarik jika menggunakan metode BLUF.
3. Pesan Anda rumit dan membutuhkan klarifikasi. Pembaca mungkin tidak mendapatkan semua informasi jika Anda menggunakan metode BLUF.

Itulah alasan utama mengapa metode BLUF tidak digunakan dalam fiksi, artikel ilmiah, dan dokumen hukum. Namun, mungkin ada pengecualian. Dalam kasus-kasus ini, masukan informasi selangkah demi selangkah dan sistematis yang mengarah pada pemikiran akan lebih baik.

Pikiran terakhir

BLUF adalah instrumen yang berguna untuk membantu meningkatkan komunikasi dan menyampaikan ide dan pemikiran utama secara lebih efektif. BLUF membuat pesan menjadi lebih jelas, lebih singkat, dan lebih konsisten. Selain itu, BLUF juga menghormati dan menghargai waktu pembaca. Selain itu, BLUF digunakan dalam berbagai bidang komunikasi di mana kejelasan dan kecepatan transmisi informasi sangat penting.

Terakhir, kami ingin memberikan beberapa saran dasar:

1. Gunakan metode BLUF hanya pada kasus-kasus yang diperlukan.
2. Buatlah pemikiran utama yang jelas dan mudah dimengerti.
3. Jangan lupa untuk memberikan data tambahan yang diperlukan untuk memahami pesan.
4. Periksa apakah metode BLUF bertentangan dengan target pesan atau tidak.

Sangatlah penting untuk mempertimbangkan konteks dan target pesan sebelum Anda memutuskan untuk menerapkan metode BLUF atau tidak. Namun, dengan beberapa latihan, Anda akan dengan mudah dapat memahami jika memang diperlukan.

Terima kasih atas perhatian Anda!