Intro
Di masa ketika semakin banyak pekerjaan yang menjadi semi atau sepenuhnya jarak jauh, mungkin akan terasa lebih sulit untuk benar-benar terhubung dengan rekan kerja Anda. Lagi pula, jika kita semua bekerja dari rumah, bagaimana kita bisa membangun hubungan yang berarti dengan orang lain dalam tim kita? Untungnya, ada beberapa cara untuk mendekatkan tim Anda, meskipun Anda tidak melakukannya secara langsung. Aktivitas dan acara team building virtual hadir dalam berbagai bentuk, dan bisa menjadi cara yang bagus untuk mendekatkan tim Anda dalam lingkungan kerja jarak jauh. Baca terus untuk mengetahui apa sebenarnya yang dimaksud dengan menyelenggarakan acara team building virtual, dan bagaimana hal itu bisa bermanfaat bagi tempat kerja jarak jauh Anda.
Apa Itu Team Building Virtual?
Tujuan dari setiap aktivitas team building adalah untuk mendekatkan tim Anda melalui suatu aktivitas atau tantangan. Hal ini bisa datang dalam berbagai bentuk, dan acara team building bisa berkisar dari semua orang menghadiri suatu fasilitas atau acara hingga sekadar makan bersama. Terkadang acara-acara ini dimaksudkan untuk membantu anggota tim Anda mempelajari keterampilan baru. Terlepas dari apa tujuan spesifiknya, setiap acara team building haruslah menyenangkan dan menarik bagi para pekerja Anda. Acara-acara tersebut dimaksudkan untuk menghilangkan stres sekaligus mendidik. Team building virtual bisa sama menarik dan menyenangkannya dengan latihan team building biasa. Alih-alih menghadiri acara atau pergi ke suatu tempat, setiap orang hanya perlu masuk ke komputer mereka dan siap untuk berinteraksi dengan rekan satu tim secara virtual. Jika ada anggota baru dalam tim Anda, maka ini bisa menjadi waktu yang tepat untuk mengajak semua orang menceritakan sedikit tentang diri mereka untuk mencairkan suasana. Anda juga bisa meminta karyawan Anda untuk meneliti topik yang menarik bagi mereka dan kemudian meminta mereka mempresentasikannya kepada rekan-rekan mereka sehingga mereka mendapatkan kesempatan untuk menyebarkan pengetahuan mereka tentang sesuatu yang mereka sukai. Anda bahkan dapat berbagi makanan secara online. Mintalah setiap orang membawa makan siang mereka, atau kopi ke zoom call dan sesekali mengobrol dengan rekan kerja mereka. Bahkan hal kecil seperti ini dapat membantu mendekatkan tim Anda.
Manfaat Membangun Tim Virtual
Banyak manfaat luar biasa yang bisa didapat dari menyelenggarakan acara team building virtual. Mulai dari hasil kerja tim Anda hingga kesehatan mental setiap anggota bisa ditingkatkan dengan merencanakan acara team building virtual.
Konektivitas
Entah Anda kepala tim atau bukan, bisa jadi sulit untuk membina hubungan di tempat kerja dalam peran jarak jauh. Bahkan di kantor pun, hal itu tidak terjadi begitu saja dalam semalam dan membina hubungan ini membutuhkan waktu. Acara team building virtual memberikan setiap orang kesempatan untuk bertemu secara formal dalam lingkungan yang bebas stres, yang bisa membuka pintu untuk menciptakan konektivitas di tempat kerja. Setelah semua orang dalam tim saling mengenal dengan baik, maka akan jauh lebih mudah bagi mereka yang bekerja di rumah. Begitu mereka bertatap muka, hal ini dapat membantu tim merasa lebih terhubung, yang akan selalu menjadi hal positif bagi lingkungan tempat kerja mana pun. Acara online ini juga dapat melibatkan setiap anggota departemen Anda. Jika tempat kerja Anda telah berkomitmen penuh pada pengaturan jarak jauh, maka sangat mungkin Anda memiliki rekan kerja yang tinggal di tempat yang jauh di seluruh negeri, atau bahkan di seluruh dunia. Jika acara-acara ini diatur waktunya dengan baik, Anda bisa membina hubungan di antara orang-orang yang tinggal berjauhan satu sama lain. Itulah bagian terbaik dari acara team building jarak jauh secara khusus, tidak ada yang perlu melakukan sesuatu yang melelahkan untuk menghadirinya. Tidak perlu bepergian, tidak ada komitmen waktu yang besar, hanya acara online yang menyenangkan yang mudah dihadiri hanya dengan menyalakan komputer.
Kolaborasi/Komunikasi
Setelah semua orang bertemu secara formal, akan lebih mudah bagi semua orang untuk berkolaborasi dan berkomunikasi dalam hal proyek-proyek di masa depan. Ketika semua orang sudah mengenal satu sama lain, bahkan dalam pengaturan jarak jauh, tidak akan terlalu menimbulkan kecemasan untuk menghubungi anggota tim lain untuk meminta bantuan dalam proyek kolaboratif. Panggilan Zoom mungkin tidak terlalu mengintimidasi jika Anda pernah bertemu dengan seseorang di luar lingkungan profesional, meskipun tetap merupakan ide yang baik untuk terlihat profesional di Zoom. Anda akan lebih mengenal kepribadian seseorang setelah Anda melihat mereka dalam sesi team building virtual, yang akan memudahkan Anda untuk bekerja sama dengan mereka. Selain itu, banyak dari sesi ini yang dapat menampilkan semacam pelatihan kepemimpinan atau kerja sama tim. Bahkan dalam pengaturan jarak jauh, ini akan memungkinkan semua orang untuk mendapatkan ide yang lebih baik tentang apa artinya bekerja sebagai sebuah tim.
Semangat Kerja di Tempat Kerja
Banyak sesi team building virtual yang melibatkan semacam aktivitas menyenangkan. Membiarkan karyawan Anda bersantai dan menikmati acara santai bersama dapat menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan semangat kerja secara keseluruhan di ruang kerja virtual. Mengadakan acara seperti Olimpiade kantor virtual tidak hanya akan membuat karyawan terlibat, tetapi juga membantu mengembangkan hubungan antar rekan kerja. Cobalah menyelenggarakan acara ini dengan jadwal semi rutin sehingga setiap orang memiliki sesuatu yang dinantikan. Acara-acara ini seharusnya menjadi cara bagi tim Anda untuk menghilangkan stres dan mendapatkan teman baru, jadi Anda pasti akan melihat peningkatan suasana kantor jika Anda cukup sering mengadakannya.
Menciptakan Lingkungan Kerja yang Positif Secara Keseluruhan
Untuk menambahkan poin tentang semangat kerja, menghilangkan stres di antara para pekerja Anda adalah cara yang bagus untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif. Apa pun bidang pekerjaan Anda, kehidupan kantor virtual dan fisik bisa melelahkan. Saat ketegangan memuncak, mudah sekali bagi orang untuk kehilangan kesabaran satu sama lain. Acara team building virtual dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif bagi tim Anda. Hal ini akan memastikan bahwa setiap orang terus bekerja dengan pandangan optimis.
Peningkatan Produktivitas
Dengan semua peningkatan semangat dan kepositifan ini, Anda pasti akan melihat peningkatan produktivitas departemen Anda secara keseluruhan. Para pekerja yang berpartisipasi dalam acara team building virtual biasanya dapat kembali bekerja dengan cara yang lebih bermakna karena hubungan yang baru mereka temukan. Mereka akan lebih bersedia bekerja sama dengan cara yang lebih efisien jika mereka mengenal satu sama lain dengan lebih baik. Jika Anda bersedia memberikan waktu istirahat yang sangat dibutuhkan oleh staf Anda sesekali, mereka akan lebih bersedia untuk bekerja lebih keras sebagai balasannya. Memperlakukan pekerja Anda dengan hormat dan membantu mereka terhubung satu sama lain hanya akan membantu hasil kerja Anda. Manfaat lain yang dapat diperoleh dari acara-acara ini adalah peningkatan kreativitas di antara para pekerja Anda. Ketika pekerja Anda membangun hubungan baru satu sama lain, mereka akan terpapar dengan ide-ide baru dan hal ini dapat membuat mereka melihat segala sesuatu dari sudut pandang yang baru. Memberikan perspektif baru kepada para pekerja Anda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas mereka dan memberikan mereka cara baru untuk mengatasi hambatan di tempat kerja.
Manfaat Kesehatan Mental
Bukan rahasia lagi bahwa kesadaran akan kesehatan mental perlahan-lahan telah meningkat selama beberapa tahun terakhir, dan untuk alasan yang baik. Bekerja penuh waktu dapat menimbulkan sejumlah situasi penuh tekanan yang dapat berdampak negatif pada kondisi mental seseorang dari waktu ke waktu. Bekerja jarak jauh, meskipun memiliki kelebihan, juga dapat menambah masalah kesehatan mental seseorang. Perasaan terisolasi dari rekan kerja dan perasaan kesepian merajalela di dunia kerja jarak jauh. Itulah alasan lain mengapa acara team building virtual ini sangat penting. Memerangi perasaan kesepian pada pekerja Anda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan tidak hanya kehidupan kerja mereka, tetapi juga kehidupan mereka di luar kantor. Bahkan hanya dengan memberi mereka outlet sosial kecil secara online bisa menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas dan kepuasan mereka secara keseluruhan. Acara-acara ini juga bagus untuk melawan kelelahan kerja. Melakukan pekerjaan yang sama dalam waktu yang lama pasti akan menimbulkan rasa lelah, dan rasa lelah ini terkadang datang lebih cepat ketika bekerja dari rumah. Acara online yang menyenangkan sangat bagus untuk memecah hari kerja, dan memberikan sesuatu yang dinanti-nantikan oleh para pekerja Anda di tempat kerja. Kesehatan mental tim Anda penting, tidak hanya demi produktivitas, tetapi juga demi kesehatan mereka secara keseluruhan. Acara-acara ini adalah hal kecil yang bisa dilakukan untuk membantu semua orang merasa sedikit lebih baik dalam bekerja setiap hari.
Acara team building virtual merupakan aktivitas luar biasa yang dapat membantu Anda meningkatkan kondisi tim Anda secara keseluruhan. Dengan manfaat yang mereka berikan pada produktivitas dan kualitas hidup tim Anda, kegiatan ini dapat membawa angin segar yang sangat dibutuhkan oleh para pekerja Anda. Budaya kerja jarak jauh bukanlah hal yang baru, namun jelas lebih populer sekarang daripada sebelumnya, dan dengan itu muncul berbagai tantangan yang masih harus diatasi oleh pemberi kerja dan pekerja. Meskipun kerja jarak jauh bisa memberikan banyak keuntungan bagi setiap pekerja, ada beberapa kendala unik yang muncul saat bekerja dari rumah yang tidak akan Anda temui saat bekerja di kantor. Acara team building virtual dapat membantu mengurangi tekanan anggota tim Anda saat mereka bekerja melalui apa yang tidak diragukan lagi merupakan pengalaman yang sangat baru bagi sebagian besar dari mereka. Mulailah merencanakan acara team building virtual untuk tim Anda sekarang juga.
