Ingin Bekerja Lebih Baik dari Rumah? Bangun Rutinitas

Intro

Tren kerja jarak jauh di dunia korporat telah melegakan bagi banyak orang yang ingin bekerja dalam kenyamanan rumah mereka.

Nah, pemandangannya sudah diatur dan Anda memiliki laptop di ruang kerja Anda saat Anda menyeruput kopi atau cairan apa pun di pagi hari yang damai dengan tujuan produktivitas maksimum. Namun, lebih sering daripada tidak, Anda hampir tidak mencapai produktivitas yang optimal.

Meskipun bekerja dari rumah terasa seperti lingkungan yang paling tenang untuk bekerja, namun terkadang lebih sulit daripada bekerja dari kantor perusahaan Anda.

Dalam artikel ini, kami akan mengulas alasan mengapa bekerja dari rumah bisa jadi lebih sulit dan peretasan produktivitas untuk mengubah narasi ini.

Memahami bahwa Kantor dan Rumah adalah Dua Tempat yang Berbeda

Apakah Anda seorang pemula dalam bekerja jarak jauh atau telah menghabiskan bertahun-tahun karir bekerja dari rumah, tetap ada perbedaan besar antara rumah dan tempat kerja Anda saat bertugas. Perbedaannya terasa ketika Anda beralih bekerja dari kantor ke rumah dan sebaliknya.

Dalam kebanyakan kasus, Anda akan berjuang untuk bekerja di rumah, karena tidak terasa seperti tempat kerja alami yang mungkin Anda alami. Bagi banyak orang, rumah adalah tempat yang aman untuk bersantai setelah berjam-jam bekerja. Rumah juga merupakan pusat kehidupan pribadi yang menawarkan ruang pribadi dengan diri sendiri, teman, dan keluarga.

Jadi, tantangan apa yang paling banyak dihadapi orang yang bekerja dari rumah?

Tantangan 1: Melakukan Transisi Besar dari Kantor ke Rumah

Sampai Anda mulai bekerja dari rumah dan Anda mengalami berbagai macam masalah, Anda akan merasa bahwa bekerja di rumah adalah solusi untuk produktivitas Anda dan masalah tempat kerja lainnya.

Di rumah, Anda melawan monster terbesar - gangguan dan manajemen waktu yang buruk. Menurut Maurie Backman, masalah bekerja dari rumah dapat diringkas menjadi tekanan, interaksi sosial, dan struktur.

Bekerja bersama orang lain membangun rasa persahabatan dengan sesama rekan kerja Anda. Di sini Anda memahami tantangan yang Anda semua hadapi, saling mendukung, dan memberikan interaksi sosial dan keterikatan yang sangat dibutuhkan di tempat kerja.

Tidak seperti di tempat kerja, Anda hampir tidak bisa meniru hal ini di rumah Anda. Interaksi dengan orang yang Anda cintai tidak akan membawa nilai sejati yang Anda kejar seperti berinteraksi dengan rekan kerja. Tujuan spesifiknya, yaitu pekerjaan, menawarkan nilai sejati dalam berinteraksi dengan rekan kerja dibandingkan dengan teman dan keluarga Anda.

Di luar cakrawala interaksi sosial, bekerja dari kantor menawarkan Anda perasaan terstruktur dan motivasi yang lebih besar untuk mencapai tujuan kerja Anda. Hampir tidak akan Anda merasa ingin menyalakan stereo, atau melakukan hal-hal pribadi yang membuang-buang waktu di kantor.

Sebagaimana perpustakaan adalah tempat yang tenang dan tenteram yang optimal untuk belajar, kantor juga merupakan tempat yang paling optimal untuk bekerja. Dengan tidak adanya pemisahan fisik antara kehidupan pribadi dan pekerjaan Anda, akan terbukti sulit untuk mencapai kondisi terbaik secara mental untuk bekerja dari rumah.

Tantangan 2: Perubahan Hidup

Bagi para veteran yang bekerja jarak jauh, tantangannya mungkin lebih bersifat eksternal daripada internal dengan bekerja dari rumah. Dengan perubahan dalam situasi kehidupan Anda, Anda mungkin merasa cukup sulit untuk mempertahankan produktivitas yang sama dan mencapai tujuan.

Mungkin karena baru saja menikah atau ada bayi yang baru lahir dalam keluarga, pekerjaan akan terancam saat bekerja dari tempat tinggal Anda. Dengan orang yang Anda sayangi atau ingin menghabiskan waktu bersama, godaannya menjadi terlalu besar sehingga kurang fokus pada pekerjaan.

Namun, ini tidak berarti bahwa bekerja dari rumah akan selalu berujung pada kegagalan epik dalam hal produktivitas! Selalu ada cara untuk mengubah hari-hari buruk menjadi hari-hari terbaik, dalam hal ini, lokasi kerja yang buruk menjadi lokasi kerja yang sempurna untuk diri sendiri. Cara yang paling sederhana namun paling hebat untuk membalikkan seluruh narasi tentang bekerja dari rumah adalah membuat rutinitas harian.

Jadi, Apa yang dimaksud dengan Rutinitas?

Istilah rutinitas mengacu pada serangkaian hal yang dilakukan seseorang dalam urutan tertentu, berdasarkan aktivitas dan waktu dalam sehari. Dalam istilah lain, rutinitas berarti cara normal kita menangani tugas dan kegiatan sehari-hari dalam daftar tugas kita. Kita secara sadar dan tidak sadar memiliki beberapa rutinitas dalam kehidupan sehari-hari seperti rutinitas kebersihan, waktu kerja, atau kapan harus mencuci pakaian.

Seperti kebiasaan buruk yang mudah terbentuk dan sulit dihilangkan, rutinitas yang buruk akan memberikan tantangan yang cukup besar dalam memberikan yang terbaik dalam diri Anda di tempat kerja. Namun, rutinitas yang buruk dapat diubah menjadi kebiasaan yang lebih baik sehingga menghasilkan penggunaan waktu yang lebih baik.

Mengapa Kita Perlu Rutinitas?

Dampak nomor satu dari rutinitas dalam hidup kita adalah membuat pikiran dan tubuh kita menjadi mudah ditebak. Untuk kehidupan yang singkat, spontanitas tetap penting, tetapi untuk gaya hidup yang berkelanjutan, rutinitas akan membentuk struktur untuk kehidupan yang dapat diandalkan.

Dengan rutinitas yang baik, akan ada banyak sekali manfaat termasuk:

• Pengambilan keputusan yang lebih baik
• Peningkatan produktivitas dan fokus
• Peningkatan pencapaian tujuan
• Peningkatan kesehatan
• Lebih banyak kendali atas waktu pribadi
• Mengurangi tekanan dan stres
• Tidur yang lebih baik
• Kemampuan untuk mengatasi situasi sulit

Meskipun masih banyak lagi manfaat rutinitas, namun manfaat yang tercantum di atas memberikan alasan yang cukup untuk mempertimbangkan untuk memilikinya.

Cara Menciptakan Rutinitas

Meskipun menciptakan rutinitas mungkin sederhana, Anda perlu menginvestasikan waktu dan ketekunan. Berikut ini adalah tiga langkah untuk menciptakan rutinitas yang optimal untuk kebutuhan kerja jarak jauh Anda.

#1- Rencana! Rencanakan! Rencana!

Anda mungkin diminta untuk memutuskan apa yang Anda butuhkan. Dalam hal ini, sasaran kerja Anda akan berkuasa. Nah, tetapkan tujuan untuk jadwal kerja Anda. Meskipun ada banyak hal yang harus ditangani, disarankan agar kita memulai dari yang kecil. Rencanakan rutinitas kerja Anda secara bertahap.

Langkah pertama adalah menjawab pertanyaan di mana dan kapan Anda akan bekerja. Setelah itu, Anda bisa meningkatkan rutinitas waktu Anda sesuai dengan bagian hari, yaitu pagi, siang, dan malam, sehingga semuanya bisa berjalan dengan baik.

#2- Menerapkan

Meskipun sebagian besar orang akan membuat rencana tentang pekerjaan mereka untuk mencapai rutinitas, hanya sedikit yang akan mengimplementasikannya. Jika Anda berencana untuk mencapai impian besar yang mungkin membuat Anda berada di bawah tekanan, proses implementasi akan selalu menjadi masalah. Oleh karena itu, cobalah untuk tidak memiliki banyak hal dalam rutinitas Anda. Bagaimanapun juga, rutinitas adalah tentang kebiasaan yang dapat Anda ulangi, maka hindari tugas-tugas yang akan menyebabkan kelelahan setiap hari.

#3- Evaluasi

Untuk membedakan diri Anda dari orang-orang sukses biasa, Anda mungkin perlu melakukan audit tentang bagaimana Anda menggunakan waktu Anda dan tujuan apa yang telah dicapai. Mencapai sebagian besar tujuan Anda berarti Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari rutinitas. Yang diharapkan bukan kesempurnaan, tetapi peningkatan yang bertahap.

Apa Saja Mitos tentang Rutinitas Bekerja dari Rumah

Dengan semakin populernya kerja jarak jauh belakangan ini, banyak orang yang memiliki banyak ide tentang bagaimana rasanya bekerja dari rumah. Khususnya, sebagian besar ide tersebut tidak mencerminkan pengalaman bekerja dari rumah. Anda mungkin perlu menjernihkan pikiran Anda dari mitos-mitos ini.

Mitos 1: Anda Tidak Harus Berdandan untuk Bekerja

Bagi sebagian orang, bekerja dari rumah semudah bangun tidur, berguling dari tempat tidur, dan menuju ke laptop Anda dengan piyama untuk bekerja. Anda bahkan tidak perlu memasang sepatu! Mereka percaya bahwa Anda tidak perlu khawatir tentang kebersihan, dan berdandan karena atasan dan rekan kerja Anda tidak akan melihat Anda. Meskipun Anda bisa melakukan ini, namun ini adalah ide yang buruk!

Anda perlu bersiap-siap untuk hari itu, meskipun Anda tidak akan berada di luar sana untuk mengesankan bos, klien, atau rekan kerja. Di sini, Anda dapat memilih untuk berdandan sedemikian rupa sehingga Anda dapat menjawab panggilan video, menyimpan jas dan dasi mahal Anda untuk rapat.

Mitos 2: Jadwal Anda 100% Fleksibel

Banyak orang percaya bahwa karena tidak ada jam tertentu yang membatasi Anda, Anda bisa melakukan semua yang menyenangkan Anda selama Anda memiliki pekerjaan yang selesai di penghujung hari. Ini bohong! Dari waktu ke waktu, atasan dan rekan kerja Anda mungkin membutuhkan Anda kapan saja selama jam kerja. Anda juga akan memiliki tenggat waktu yang harus dipenuhi dan output yang diharapkan untuk disampaikan juga.

Kebebasan Anda saat bekerja dari rumah adalah pada waktu pribadi Anda dan tidak di mana pun selama jam kerja. Oleh karena itu, Anda mungkin perlu bangun lebih awal atau menyisihkan waktu lebih lambat saat istirahat dan setelah bekerja untuk menangani hal-hal pribadi seperti halnya orang yang bekerja dari kantor.

Mitos 3: Anda Akan Mencapai Keseimbangan Kerja-Kehidupan Secara Otomatis

Banyak orang beranggapan, bahwa karena Anda lebih sering berada di rumah, Anda memiliki banyak waktu untuk melakukan semua yang Anda inginkan. Lagi pula, Anda melewatkan jam kerja dan perjalanan yang tidak perlu. Nah, Anda salah!

Tidak seperti mitos yang beredar, bekerja dari rumah mungkin membuat Anda berjuang untuk bekerja terlalu keras. Hal ini terjadi terutama bagi pemula karena mereka mencoba untuk menetapkan batasan dan menemukan jadwal yang ideal. Dengan tidak adanya garis yang pasti untuk memisahkan ruang kerja dan ruang hidup, ada kemungkinan lebih tinggi untuk mengacaukan keseimbangan itu dari waktu ke waktu.

Oleh karena itu, terserah pada diri sendiri untuk meluangkan waktu untuk pekerjaan dan kehidupan di rumah. Tidak seperti di kantor, tidak ada orang yang akan bernapas di bahu Anda untuk melihat segala sesuatunya terjadi dengan cara yang benar. Ketika tanggung jawab memanggil, Anda harus menjawabnya!

Lima Kiat untuk Mengembangkan Rutinitas Kerja Dari Rumah yang Optimal

Kita semua harus memulai dari suatu tempat ketika bekerja dari rumah. Kiat-kiat berikut ini akan membantu Anda membangun rutinitas untuk membawa Anda bekerja dari rumah mencapai hasil yang lebih baik.

#1- Mengelola Kebisingan Putih

Begitu Anda mulai bekerja dari rumah, Anda akan menyadari ketiadaan dan merindukan white noise dari kantor. Anda hampir tidak bisa mendapatkan tingkat kebisingan latar belakang yang rendah yang Anda dapatkan saat bekerja dari rumah. Penelitian telah menunjukkan bahwa beberapa orang, terutama mereka yang berjuang untuk memperhatikan, cukup bergantung pada white noise karena membantu mereka mendapatkan fokus pada beberapa tugas mental.

Dengan tidak adanya white noise bagi banyak orang, maka konsentrasi di tempat kerja menjadi buruk. Meskipun kita membutuhkan keheningan selama momen fokus yang intens, namun terlalu banyak kebisingan justru akan menciptakan lebih banyak gangguan bagi Anda. Untuk mengatasi kebutuhan ini, Anda bisa memasang musik latar belakang saat bekerja atau menyalakan kipas angin, membuka jendela, atau bahkan menyalakan televisi. Namun, pastikan itu bukan stasiun favorit Anda agar tidak tergoda untuk menonton.

Jika suara bising itu mengganggu Anda, Anda bisa mematikan perangkat. Beberapa kebisingan adalah bagian dari hari kerja Anda dan apa yang membuat lingkungan yang seimbang untuk bekerja.

#2- Selingi Hari Kerja Anda

Untuk fokus dengan cara terbaik, Anda harus menghargai kebutuhan untuk istirahat. Berhentilah mengertakkan gigi, memaksa diri Anda untuk bekerja tanpa henti. Menurut penelitian yang dilakukan pada rasio kerja dan istirahat, temuan menunjukkan bahwa kita hanya bisa fokus selama sekitar satu jam dengan istirahat sekitar lima hingga dua puluh menit.

Selama istirahat, Anda mungkin perlu mengalihkan pikiran Anda dari pekerjaan. Mintalah diri Anda melakukan sesuatu yang lain seperti makan camilan, berbicara dengan seseorang, memeriksa email Anda, atau bahkan melakukan yoga. Apa pun yang Anda pilih, jangan berada di posisi yang sama dengan yang Anda gunakan saat bekerja.

#3- Menahan Diri dari Bekerja Secara Strategis

Ketika bekerja, Anda perlu menetapkan batasan untuk diri Anda sendiri tentang kapan dan kapan tidak bekerja. Bekerja sepanjang hari yang mencakup setiap jam waktu kerja akan menyebabkan kelelahan. Anda perlu menetapkan beberapa waktu mulai dan selesai yang didedikasikan untuk tujuan kerja Anda.

Gunakan versi desktop Gmail dan alat komunikasi lainnya yang memungkinkan Anda untuk mematikan notifikasi atau menunda email. Dengan cara ini, jika Anda membutuhkan waktu fokus, mudah untuk mengaktifkan dan menonaktifkannya.

Khususnya, jam kerja khusus adalah peretasan produktivitas yang sempurna untuk rutinitas kerja jarak jauh yang berkelanjutan. Dengan jam kerja yang ditentukan, seseorang dapat memisahkan kehidupan kerja dari kehidupan pribadi di rumah untuk memastikan mereka tidak saling bersinggungan. Beberapa fleksibilitas dengan jam kerja diperbolehkan. Misalnya, Anda dapat memperpanjang waktu Anda untuk sementara waktu untuk mengakomodasi penyelesaian proyek yang sangat besar. Namun, Anda harus memastikan Anda kembali ke waktu kerja normal setelah proyek selesai.

#4- Bersiaplah Lebih Awal

Merencanakan sebelumnya adalah cara yang sempurna untuk mencapai sasaran kerja Anda. Khususnya, hal ini membantu Anda membatasi jumlah keputusan yang harus Anda buat pada satu saat. Sebagai imbalannya, hal ini mengurangi kelelahan akibat keputusan sehari-hari. Pengambilan keputusan yang lebih baik juga tercapai karena Anda memiliki waktu yang cukup untuk memikirkannya sehingga menghasilkan ide yang rasional.

Kalender jadwal mungkin merupakan alat bantu yang hebat bagi mereka yang suka memiliki tenggat waktu dan blok waktu. Namun, pastikan bahwa Anda realistis dengan batas waktu dan ekspektasi Anda. Perencana berbasis aktivitas dapat menuliskan tugas-tugas yang perlu mereka tangani pada hari tertentu. Mempersiapkan malam sebelumnya terasa seperti waktu yang paling optimal untuk memiliki peretasan produktivitas ini yang menawarkan hasil yang bagus.

#5- Atur Apa yang Bisa Anda Kendalikan

Bekerja dari rumah dengan ruangan yang penuh dengan orang yang Anda cintai, memang cukup merepotkan. Anda hampir tidak bisa mengendalikan mereka dengan cara yang paling optimal saat Anda bekerja. Oleh karena itu, Anda perlu fokus pada apa yang bisa Anda kendalikan, mengaturnya dengan cara terbaik. Jika itu adalah kebisingan, Anda dapat memilih beberapa headphone peredam bising atau menemukan ruang kantor rumah yang damai.

Anda bisa mengurangi gangguan agar tidak memengaruhi kemampuan Anda untuk bekerja. Selain itu, jika Anda perlu menangani beberapa tanggung jawab pribadi di rumah, Anda harus merangkul fleksibilitas. Melalui ini, Anda dapat menemukan cara optimal untuk menangani kehidupan kerja dan kehidupan pribadi Anda tanpa banyak kesulitan.

Pemikiran Akhir

Meskipun bekerja dari rumah mungkin dianggap mudah, namun bekerja dari rumah menawarkan cukup banyak masalah terutama dalam hal produktivitas Anda. Namun, kita selalu dapat menemukan cara untuk mengatasi tantangan yang kita hadapi. Dengan tips di atas, seseorang dapat melatih diri mereka sendiri untuk mencapai hasil maksimal dari apa yang ditawarkan rutinitas harian mereka dalam hal pencapaian tujuan kerja.