Ubah Email Transaksional Anda: Dapatkan Template Terbaik Sekarang

Intro

Ingin meningkatkan tampilan email transaksional Anda? Bosan menggunakan templat membosankan yang sama berulang kali? Nah, inilah saatnya untuk mencampuradukkan semuanya! Sekarang Anda bisa meningkatkan email transaksional Anda ke tingkat berikutnya dengan beberapa templat luar biasa yang mudah disesuaikan agar sesuai dengan merek Anda yang unik.

Tidak perlu menjadi ahli pemasaran email, hanya dengan beberapa klik saja Anda bisa membuat email yang terlihat memukau dan membuat pelanggan Anda terlibat.

Jadi jangan menunggu lebih lama lagi, berikan perubahan pada email transaksional Anda dan dapatkan templat terbaik yang ada saat ini!

Apa yang dimaksud dengan email transaksional?

Email transaksional seperti catatan digital kecil dari situs web atau aplikasi untuk Anda. Email ini biasanya muncul setelah Anda melakukan sesuatu, seperti mendaftar akun, mengatur ulang kata sandi, atau membeli sesuatu. Idenya adalah untuk membuat Anda tetap mendapatkan informasi terbaru dan memberi tahu Anda apa yang sedang terjadi. Dan untuk bisnis, ini adalah cara yang bagus untuk membangun hubungan yang bersahabat dengan pelanggan mereka.

Manfaat menggunakan email transaksional

Menggunakan email transaksional bisa menjadi pengubah permainan untuk bisnis. Berikut ini beberapa alasannya:

• Lebih banyak orang yang memperhatikan: Email transaksional cenderung memiliki tingkat keterbukaan dan klik-tayang yang tinggi, yang berarti lebih banyak pelanggan Anda yang akan memperhatikan apa yang Anda sampaikan.
• Kesempatan yang lebih baik untuk masuk ke kotak masuk mereka: Karena email ini dipicu oleh sesuatu yang dilakukan oleh pelanggan, penyedia email sering kali memberikan prioritas kepada mereka. Jadi, Anda memiliki peluang yang lebih baik untuk mengirimkan pesan Anda ke kotak masuk pelanggan.
• Membangun hubungan kepercayaan: Mengirimkan email transaksional yang profesional dan dirancang dengan baik menunjukkan kepada pelanggan Anda bahwa Anda selalu siap sedia dan dapat dipercaya.
• Membuat pengalaman mereka lebih lancar: Email transaksional membantu menjaga pelanggan Anda tetap terinformasi, sehingga pengalaman mereka dengan Anda menjadi lebih baik.
• Meningkatkan konversi: Dengan mengonfirmasi detail penting dan memberikan informasi yang relevan, email transaksional dapat mendorong pelanggan Anda untuk mengambil langkah selanjutnya, seperti melakukan pembelian atau mencoba fitur baru.

Jadi, email transaksional adalah alat yang ampuh yang dapat membantu menjaga pelanggan Anda tetap terlibat, membangun kepercayaan, dan meningkatkan konversi. Kedengarannya seperti sama-sama menguntungkan, bukan?

Jenis-jenis email transaksional

Email transaksional hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran, berikut ini beberapa yang paling umum:

1. Konfirmasi Pesanan: Anda tahu ketika Anda membeli sesuatu secara online, dan Anda mendapatkan email yang mengatakan "terima kasih atas pesanan Anda"? Itu adalah email transaksional!
2. Pembaruan Pengiriman: Bagian ini memberi tahu Anda kapan paket Anda sedang dalam perjalanan dan memberi Anda gambaran umum kapan Anda bisa mengharapkannya tiba.
3. Pembuatan Akun: Ketika Anda membuat akun baru di situs web atau aplikasi, Anda biasanya akan mendapatkan email konfirmasi. Email ini berisi informasi login Anda dan detail penting lainnya yang perlu Anda ketahui.
4. PengaturanUlang Kata Sandi: Jika Anda lupa kata sandi, email ini akan membantu. Email ini akan memberi Anda petunjuk tentang cara mengatur ulang kata sandi.
5. Konfirmasi Pembayaran: Jika Anda melakukan pembayaran, Anda akan mendapatkan email transaksi yang mengonfirmasi pembayaran telah dilakukan dan berisi semua detail transaksi.
6. Email Selamat Datang: Ketika Anda mendaftar untuk berlangganan buletin atau membuat akun, Anda mungkin akan mendapatkan email selamat datang. Email ini hanyalah "halo" yang ramah dari merek, bersama dengan beberapa informasi bermanfaat untuk membantu Anda memulai.
7. Permintaan Umpan Balik: Terkadang perusahaan akan mengirimi Anda email tindak lanjut yang meminta pendapat Anda tentang pengalaman Anda. Mereka mungkin menyertakan survei atau formulir untuk Anda isi.
8. Keranjang Terbengkalai: Jika Anda memasukkan sesuatu ke dalam keranjang belanja dan tidak melakukan pembayaran, Anda mungkin akan menerima email yang mengingatkan Anda untuk menyelesaikan pembelian.

Cara membuat email transaksional

Baiklah, mari kita uraikan ke dalam istilah yang lebih sederhana! Berikut ini cara membuat email transaksional yang ramah dan komunikatif:

Langkah 1: Apa tujuannya?

Mulailah dengan mencari tahu apa yang ingin Anda capai dari email tersebut. Misalnya, apakah Anda ingin mengucapkan terima kasih atas pesanan, memberi tahu seseorang bahwa paket mereka sedang dalam perjalanan, atau menyambut mereka di situs Anda?

Langkah 2: Apa yang memicunya?

Tentukan apa yang perlu dilakukan agar email dapat terkirim, misalnya seseorang melakukan pembelian, mengatur ulang kata sandi, atau meninggalkan sesuatu di keranjang.

Langkah 3: Buatlah menjadi cantik

Pastikan email terlihat bagus dan sesuai dengan merek Anda. Jaga agar teks tetap singkat dan manis, dan hanya sertakan informasi yang penting untuk tujuan email.

Langkah 4: Mengujinya

Kirimkan email tersebut ke diri Anda sendiri dan beberapa teman untuk memastikan semuanya terlihat bagus dan berfungsi dengan baik. Lakukan perubahan jika diperlukan.

Langkah 5: Mengotomatiskan

Hubungkan email ke situs web atau aplikasi Anda, sehingga email akan terkirim secara otomatis ketika pemicu terjadi.

Langkah 6: Awasi terus

Pantau kinerja email dengan melihat metrik seperti berapa banyak orang yang membukanya dan mengklik tautan. Lakukan perubahan jika diperlukan untuk membuatnya lebih baik.

Dan itu saja! Dengan langkah-langkah ini, Anda bisa membuat email transaksional yang ramah, dan membantu, serta membuat pelanggan merasa dihargai.

Catatan: Saat membuat templat email transaksional, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor yang dapat memengaruhi keterkiriman email, seperti autentikasi email dan manajemen reputasi. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang topik ini dalam panduan tentang Cara Meningkatkan Keterkiriman Email Anda

Templat tanda terima email HTML

Ini adalah kode HTML untuk tanda terima email untuk pesanan online. Email dimulai dengan header yang memiliki judul "Tanda Terima Pesanan Anda" dan kemudian konten utama yang berterima kasih kepada pelanggan atas pesanan mereka dan memberikan ringkasan tentang apa yang mereka beli. Item dalam pesanan ditampilkan dalam tabel dengan kolom untuk Item, Kuantitas, dan Harga. Tabel tersebut memiliki footer yang menunjukkan total pesanan. Selain itu, email menyertakan pesan yang menunjukkan bahwa pesanan akan segera dikirim dan pelanggan dapat menghubungi toko jika mereka memiliki pertanyaan.

 <html> <head> <style> /* Tambahkan beberapa gaya yang menyenangkan ke email */ body { font-family: Arial, sans-serif; warna-background: #f9f9f9; } .header { background-color: #ffcc00; padding: 20px; text-align: center; } .header h1 { margin: 0; color: #333; font-size: 24px; } .content { padding: 20px; } table { width: 100%; border-collapse: collapse; } table th, table td { padding: 8px; border: 1px solid #ddd; } .total { font-weight: bold; } </style> </head> <body> <!-- Tambahkan header yang ceria untuk email --> <div class="header"> <h1>Tanda Terima Pesanan Anda!</h1> </div> <!-- Tambahkan konten utama email --> <div class="content"> <p>Hai! Terima kasih telah berbelanja bersama kami. Kami ingin menunjukkan kepada Anda rincian singkat dari pesanan Anda:</p> <!-- Tambahkan tabel untuk menampilkan item dalam pesanan --> <table> <thead> <tr> <th>Item</th> <th>Kuantitas</th> <th>Harga</th> </tr> </thead> <tbody> <!-- Gunakan perulangan untuk menambahkan baris untuk setiap item dalam urutan --> <tr> <td>Contoh Item</td> <td>1</td> <td>$10.00</td> </tr> </tbody> <tfoot> <!-- Menambahkan baris untuk total di bagian bawah tabel --> <tr> <td colspan="2" class="total">Total:</td> <td class="total">$10.00</td> </tr> </tfoot> </table> <!-- Tambahkan beberapa sentuhan pribadi pada email --> <p>Kami harap Anda menyukai pembelian Anda! Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan sesuatu, hubungi kami. Kami siap membantu.</p> </div> </body> </html> </body> </html>

Templat ini memiliki struktur yang mirip dengan templat dasar, tetapi dengan beberapa sentuhan tambahan untuk membuatnya lebih ramah dan komunikatif, seperti tajuk yang ceria, sentuhan pribadi pada konten utama, dan gaya yang lebih menyenangkan. Jangan ragu untuk menyesuaikannya lebih lanjut untuk membuatnya lebih personal dan pas untuk merek Anda.

Kiat: Jika Anda ingin meningkatkan strategi pemasaran email, Anda bisa menggunakan alat pencari kata kunci Ranktracker untuk mengidentifikasi kata kunci yang menguntungkan dan membuat kampanye email bertarget.

Seperti inilah tampilan email yang dikirim:

Template email faktur HTML

Jadi, Anda sedang mencari templat email transaksional faktur HTML yang manis, ya? Nah, membuatnya lebih mudah daripada yang Anda bayangkan. Pada dasarnya, Anda perlu menyertakan beberapa elemen kunci dalam templat Anda:

1. Mulailah dengan header yang memuat logo dan nama perusahaan Anda, dan salam ramah kepada penerima.
2. Selanjutnya, semua detail faktur seperti nomor faktur, tanggal, tanggal jatuh tempo pembayaran, dll.
3. Anda perlu membuat daftar item atau layanan yang Anda tagih, dengan deskripsi, harga satuan, dan jumlah total.
4. Pastikan Anda sudah mengetahui jumlah total yang harus dibayarkan, termasuk pajak dan biaya.
5. Berikan semua instruksi pembayaran yang dibutuhkan penerima, seperti metode pembayaran dan detail yang relevan (seperti info rekening bank atau tautan untuk membayar secara online).
6. Akhiri dengan footer yang berisi informasi kontak perusahaan Anda, seperti alamat, nomor telepon, dan email.

Dengan elemen-elemen ini, Anda akan memiliki templat email transaksional faktur HTML yang menarik yang akan memudahkan pembayaran.

Catatan: Membuat email HTML sangat mirip dengan membuat situs web biasa. Anda hanya menggunakan kode HTML untuk menata teks, gambar, dan elemen lainnya sesuai dengan tampilan yang Anda inginkan. Ini adalah proses sederhana yang dapat memberikan dampak besar pada tampilan dan efektivitas email Anda. Bersenang-senanglah dengan itu!

Berikut ini adalah contoh template email faktur HTML sederhana:

 <html> <head> <style> table { width: 100%; border-collapse: collapse; } th, td { border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: left; } </style> </head> <body> <table> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <img src="your_logo.png" alt="Logo Perusahaan Anda" width="150" height="150"> <h2>Nama Perusahaan Anda</h2> </td> </tr>
      <tr> <td colspan="2"> <h3>Faktur</h3> </td> </tr> <tr> <td style="width: 50%;"> Nomor Faktur: #123456<br> Tanggal Faktur: 01/01/2023<br> Tanggal Jatuh Tempo: 01/15/2023 </td> <td style="width: 50%; text-align: right;"> <strong>Informasi Pelanggan:</strong><br> John Doe<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 12345 </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <table> <tr> <th>Item</th> <th>Deskripsi</th> <th>Harga Satuan</th> <th>Jumlah</th> </tr> <tr> <td>1</td> <td>Ituem 1</td> <td>$10.00</td> <td>$10.00</td> </tr> <tr> <td>2</td> <td>Item 2</td> <td>$20.00</td> <td>$40.00</td> </tr> <tr> <td colspan="3" style="text-align: right;">Total:</td> <td>$50.00</td> </tr> </table> </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <p> <strong>Instruksi Pembayaran:</strong><br> Harap lakukan pembayaran ke rekening bank berikut:<br> Nomor Rekening: 123456<br> Nama Bank: ABC Bank<br> Kode Swift: ABCDEFGH </p> <p> Atau, lakukan pembayaran secara online melalui tautan berikut:<br> <a href="https://your_payment_link.com">https://your_payment_link.com</a> </p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <p> Nama Perusahaan Anda<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 123 ...

Seperti inilah tampilan email yang dikirim:

Pembayaran template email HTML yang berhasil

Jadi, Anda ingin mengirim email keberhasilan pembayaran yang tidak terlalu berbau bisnis, ya? Tidak masalah! Berikut ini adalah templat HTML sederhana yang memiliki kesan bersahabat:

 <html> <head> <style> /* Tambahkan beberapa gaya di sini agar terlihat bagus */ </style> </head> <body> <header> <img src="[URL logo perusahaan Anda]" alt="[Nama perusahaan Anda]"> </header> <main> <h1>Hore! Pembayaran Diterima!</h1> <p>Hai [Nama pelanggan],</p> <p>Hanya ingin memberi Anda tos virtual 🙌 karena telah mengirimkan pembayaran sebesar [Jumlah pembayaran]. Kami sangat menghargai bisnis Anda!</p> <p>Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, beri tahu kami. Kami siap membantu.</p> <p>Dengan hormat,</p> <p>[Nama perusahaan Anda]</p> </main> <footer> <p>Alamat: [Alamat perusahaan Anda]</p> <p>Telepon: [Nomor telepon perusahaan Anda]</p> <p>Email: [Email perusahaan Anda]</p> </footer> </body> </html> </body> </html>

Dengan templat ini, Anda memiliki header dengan logo perusahaan Anda, bagian utama dengan pesan penerimaan pembayaran yang menyenangkan dan ramah, dan footer dengan informasi perusahaan Anda. Jangan ragu untuk menambahkan gaya dan kustomisasi Anda sendiri untuk membuatnya sempurna untuk merek Anda!

Seperti inilah tampilan email yang dikirim:

Templat berguna lainnya

Jika Anda ingin mengirim beberapa email yang lebih bersifat ramah dan tidak terlalu korporat yang membosankan, lihatlah templat email transaksional ini:

• Email selamat datang - Sapa pelanggan atau pelanggan baru Anda dengan sambutan yang hangat! Beri tahu mereka bahwa Anda senang mereka bergabung.
• Konfirmasi pesanan - Yay! Seseorang baru saja memesan dari Anda! Kirimkan mereka konfirmasi dengan semua detail seperti nomor pesanan, apa yang mereka pesan, dan kapan mereka bisa mengharapkannya.
• Pembaruan pengiriman - Saatnya mengirimkan pemberitahuan kepada pelanggan Anda bahwa pesanan mereka sedang dalam perjalanan! Tambahkan nomor pelacakan sehingga mereka dapat mengetahui keberadaan paket mereka setiap saat.
• Pengaturanulang kata sandi - Ups, seseorang lupa kata sandi mereka. Jangan khawatir, kirimkan saja email yang ramah untuk membantu mereka mengatur ulang kata sandi.
• **Verifikasi akun **- Pastikan alamat email pelanggan Anda sah dengan email verifikasi cepat.
• Pengingat keranjang yang ditinggalkan - Apakah ada yang meninggalkan sesuatu di keranjang belanja mereka? Kirimkan pengingat yang ramah dan lihat apakah mereka ingin menyelesaikan pembelian mereka.
• Undangan program rujukan - Undang pelanggan Anda untuk menyebarkan berita tentang bisnis Anda dan dapatkan hadiah menarik dalam prosesnya!

Templat-templat ini bisa menyelesaikan pekerjaan sambil tetap mempertahankan nada ramah yang Anda cari. Padu padankan, tambahkan sentuhan pribadi Anda, dan Anda akan segera mengirimkan email yang akan disukai pelanggan Anda!

Layanan email transaksional

Layanan email transaksional membuat pengiriman email bervolume tinggi ke pelanggan Anda menjadi sangat mudah. Anggap saja mereka seperti ninja email pribadi Anda! Layanan ini dilengkapi dengan banyak templat yang telah dirancang sebelumnya untuk semua jenis komunikasi yang dipicu, seperti konfirmasi pesanan, pembaruan pengiriman, dan pengaturan ulang kata sandi.

Jadi, alih-alih berkutat dengan HTML dan pengkodean, seperti yang saya lakukan di atas, Anda bisa memilih templat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, memberikan sentuhan kustom cepat, dan boom! Email Anda sedang dalam proses. Untuk mengoptimalkan email transaksional Anda dan meningkatkan keterkiriman email Anda, Anda bisa menggunakan alat seperti Ranktracker untuk pelacakan backlink dan laporan audit situs web.

Perhatikan apa yang tercantum di bawah ini - layanan-layanan ini dirancang secara khusus untuk email transaksional, jadi mereka memastikan pesan Anda benar-benar sampai ke kotak masuk pelanggan Anda. Selain itu, Anda bisa mengawasi bagaimana kinerja email Anda dengan analitik. Untuk mengoptimalkan email transaksional Anda dan meningkatkan keterkiriman email Anda, Anda bisa menggunakan alat seperti Ranktracker untuk pelacakan backlink dan laporan audit situs web.

Cap Pos

Mereka adalah penyelamat nyata jika Anda ingin mengirim beberapa email transaksional yang mengagumkan. Anda tahu, yang seperti tanda terima, pengaturan ulang kata sandi, konfirmasi pesanan, dan semua hal yang bagus.

Postmark sudah siap membantu Anda dengan templat pra-desain yang bisa langsung Anda gunakan. Dan bagian terbaiknya? Anda bisa menyesuaikan HTML, CSS, dan semua detailnya untuk memastikan email sesuai dengan suara dan kepribadian merek Anda.

Templat mereka dirancang untuk terlihat fantastis pada perangkat apa pun - dari desktop besar hingga ponsel pintar kecil. Dan dengan layanan pengiriman email Postmark, Anda tidak perlu khawatir email Anda tersesat dalam folder spam. Email Anda akan mendarat tepat di kotak masuk pelanggan Anda, setiap saat. Jadi jika Anda mencari cara yang cepat, mudah, dan dapat diandalkan untuk mengirim email transaksional yang mengagumkan, lihat templat email transaksional Postmark.

Perangkap surat

Mailtrap seperti sebuah kotak pasir untuk email Anda. Daripada mengirimkannya langsung ke pelanggan Anda, Anda bisa mengirimkannya ke Mailtrap terlebih dahulu untuk memastikan tampilannya sesuai dengan yang Anda inginkan. Dengan cara ini, Anda bisa mengetahui kesalahan sebelum sampai ke tangan pelanggan Anda dan menghindari kekeliruan yang memalukan.

Tetapi Mailtrap lebih dari sekadar penguji. Anda juga bisa menggunakannya untuk membuat templat kustom untuk semua email transaksional Anda. Dengan cara ini, Anda bisa membuatnya lebih personal dan sesuai dengan merek bisnis Anda. Dan ketika Anda siap untuk mengirim email yang sesungguhnya, Mailtrap akan memberikan semua wawasan yang Anda perlukan untuk melihat seberapa baik kinerja email Anda.

Jika Anda ingin mengirim email transaksional dengan percaya diri, cobalah Mailtrap. Ini seperti memiliki jaring pengaman untuk email Anda dan sebuah alat untuk membantu Anda membawa komunikasi pelanggan Anda ke tingkat berikutnya.

Tanda Tangan Saya

Pikirkan tentang semua konfirmasi pesanan yang membosankan, pembaruan pengiriman, dan email pengaturan ulang kata sandi yang Anda kirimkan. MySignature bisa membantu Anda membumbui email-email tersebut dan membuatnya sedikit lebih personal. Anda bisa membuat templat email transaksional khusus yang sesuai dengan merek Anda dan menambahkan sentuhan kepribadian Anda.

Dan bagian terbaiknya? Pelacak email MySignature dapat mengawasi email Anda dan memberi tahu Anda ketika seseorang membukanya atau mengeklik tautan apa pun. Dengan cara ini, Anda bisa melihat apa yang berhasil dan membuat perubahan jika diperlukan.

Selain itu, MySignature dapat bekerja dengan baik dengan perangkat lain yang Anda gunakan untuk bisnis Anda, seperti platform e-niaga atau perangkat lunak pemasaran email. Jadi, Anda bisa mengirimkan semua email transaksional Anda dalam satu alur yang lancar.

Kesimpulan

Email transaksional adalah bagian penting dalam berkomunikasi dengan pelanggan Anda. Email ini adalah email yang dikirim sebagai hasil dari tindakan tertentu, seperti melakukan pembelian, mengatur ulang kata sandi, atau meninggalkan barang di keranjang belanja.

Email ini memberi Anda kesempatan untuk membangun kepercayaan dengan pelanggan Anda dan membuat mereka tetap mendapatkan informasi terbaru. Dan jujur saja, siapa yang tidak suka mendapatkan pembaruan tentang pesanan atau konfirmasi pembayaran mereka? Email ini juga dapat membantu meningkatkan konversi, yang selalu merupakan hal yang baik.

Cari tahu apa tujuan Anda, tentukan pemicunya, rancang email, uji, otomatiskan, dan awasi kinerjanya. Saya bahkan memberikan contoh templat tanda terima email HTML untuk membantu Anda memulai.

Singkatnya, email transaksional harus dimiliki oleh bisnis apa pun yang ingin membuat pelanggannya selalu mendapat informasi dan senang.