Platform Manajemen SaaS Teratas 2022

Intro

SaaS, atau perangkat lunak sebagai platform manajemen layanan, telah memainkan peran besar dalam merevolusi industri teknologi. Ini telah mengubah cara perusahaan menangani penggunaan alat dan aplikasi berbasis cloud. Dengan platform manajemen SaaS, organisasi bisnis dapat mengurangi risiko, mengoptimalkan biaya, dan meningkatkan produktivitas kerja. Tahukah Anda bahwa pasar SaaS diprediksi akan mencapai sekitar $173 miliar pada tahun 2022?

Perangkat lunak manajemen SaaS adalah tempat tunggal di mana seseorang dapat dengan mudah mengakses berbagai aplikasi SaaS yang digunakan bisnis. Selain itu, platform yang berbeda hadir dengan fitur-fitur unik, menjadikannya lebih dari sekadar alat untuk menangani aplikasi SaaS.

Namun, berbagai manfaat yang ditawarkan platform ini membuatnya begitu menarik bagi organisasi bisnis. Para ahli percaya bahwa organisasi akan menggunakan 85% produk SaaS pada tahun 2025.

Produk Manajemen SaaS

Ada banyak produk manajemen SaaS yang tersedia di pasar. Platform ini membantu dalam pengelolaan pembelian, onboard, lisensi, dan penggunaan lain dari berbagai alat berbasis cloud. Lihatlah platform manajemen SaaS terbaik -

1. ControlHippo

ControlHippo adalah platform manajemen SaaS terbaik yang membantu Anda memulai pelacakan dalam hitungan menit. Dengan menggunakan Alat Manajemen SaaS ini, Anda dapat merasionalisasi portofolio Anda dan menghilangkan aplikasi duplikat. Dengan mendeteksi aplikasi yang berbeda sesuai dengan penggunaannya, Anda akan dapat mengoptimalkan waktu dan sumber daya Anda. Kelola langganan, negosiasikan kontrak, dan hilangkan pemborosan dengan pandangan holistik dari Manajemen SaaS organisasi Anda.

2. Zluri

Zluri adalah platform manajemen SaaS kelas atas yang melayani organisasi bisnis berbasis data dengan berbagai fitur. Alat ini berkecepatan tinggi dan membantu dalam penghapusan aplikasi duplikat, aplikasi yang tidak digunakan, dll. Fitur penting lainnya termasuk visibilitas luar biasa, kontrol akses, otomatisasi SaaS, dan peringatan.

3. Platform Identitas SailPoint

Jika Anda mencari platform manajemen SaaS yang menangani akses keamanan ke teknologi, SailPoint Identity Platform adalah pilihan ideal. Solusi ini memberikan visibilitas bisnis yang luar biasa sambil menawarkan otomatisasi lengkap dari berbagai tugas. Selain itu, solusi ini juga membantu dalam meningkatkan produktivitas dan memitigasi risiko keamanan.

4. Onetool

Dengan Onetool, Anda mendapatkan manfaat dari beberapa perangkat lunak SaaS ke dalam satu solusi. Dengan platform ini, Anda dapat menggunakan semua alat untuk menangani operasi TI yang berbeda. Semua ini bisa dilakukan dengan mudah dari dasbor pusat. Fleksibilitas platform inilah yang membuatnya menarik bagi perusahaan.

5. Manajer Tim

Teams Manager adalah platform manajemen SaaS luar biasa yang digunakan untuk menangani Microsoft Teams. Di sini, Anda akan menemukan fitur-fitur menarik seperti templat untuk Microsoft Teams, kebijakan tata kelola, konvensi penamaan, integrasi alur, dll. Berbagai macam fitur yang tersedia menjadikan alat ini pilihan yang sangat baik.

6. Apptio Cloudability

Apptio Cloudability adalah alat berbasis cloud optimasi dan manajemen biaya terbaik. Ini membantu perusahaan dalam menangani departemen bisnis, keuangan, dan TI dan bekerja untuk mengoptimalkan biaya. Dengan platform ini, perusahaan dapat memanfaatkan visibilitas dan peningkatan efisiensi. Itu akan membantu dalam alokasi jumlah yang dibutuhkan untuk pengeluaran cloud.

7. BetterCloud

Platform manajemen SaaS lain yang sangat baik untuk dicoba adalah BetterCloud. Perusahaan menggunakan alat ini untuk menangani dan mengamankan berbagai aplikasi berbasis cloud. Platform ini secara efisien memitigasi berbagai risiko keamanan dan meningkatkan langkah-langkah keamanan. Anda juga bisa mendapatkan manfaat dari peringatan tingkat lanjut, otomatisasi zero-touch, dll.

8. Platform Perangkat Lunak DocAve

Platform Perangkat Lunak DocAve adalah produk dari AvePoint dan merupakan platform manajemen SaaS yang terkenal. Alat ini dapat mengelola, mencadangkan, dan bahkan memigrasi Microsoft Office 365 dan SharePoint. Platform ini memungkinkan perusahaan untuk mengontrol satu atau lebih lingkungan SharePoint. Ini menawarkan perlindungan data yang sangat baik dan memberikan kontrol operasional terbaik.

9. Produktif

Didukung dengan analitik keterlibatan aplikasi kelas atas, Productiv menawarkan platform manajemen SaaS terbaik untuk keterlibatan aplikasi. Dengan alat ini, perusahaan dapat memvisualisasikan portofolio SaaS bisnis dan menilai biaya dan kegunaan aplikasi yang berbeda. Akses ke wawasan keterlibatan yang bermanfaat membantu dalam membuat keputusan penting. Selain itu, uji coba gratis 90 hari sangat mengesankan.

10. Bahagia

Blissfully adalah platform manajemen SaaS yang sangat baik, menawarkan berbagai fitur. Dengan platform ini, perusahaan mendapatkan kesempatan untuk menangani vendor dan menjaga kepatuhan dengan mudah. Selain itu, mudah untuk merampingkan operasi TI yang berbeda dan memastikan bahwa biaya keseluruhan tidak melebihi batas yang telah ditetapkan sebelumnya. Anda bisa mencoba versi uji coba gratis.

11. Torii

Torii adalah platform manajemen SaaS terbaik yang membantu dalam penemuan, pengelolaan, dan optimalisasi penggunaan dan biaya keseluruhan SaaS dalam organisasi bisnis. Alat ini memungkinkan visibilitas lengkap ke berbagai aplikasi SaaS yang digunakan perusahaan.

Selain dari ini, ada banyak opsi lain yang tersedia. Memilih alat bantu yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan adalah penting.

Apa itu Platform Manajemen SaaS?

Apakah Anda bertanya-tanya apa itu platform saas? Platform manajemen SaaS atau SMP adalah solusi yang membantu dalam mengelola operasi harian dari berbagai aplikasi SaaS. Ini termasuk Google G Suite, Microsoft Office 365, dll. Ini mau tidak mau membuat pekerjaan administrasi dan manajemen operasional TI lebih mudah dan tidak merepotkan. Dengan begitu, administrator TI dapat menangani kebijakan aplikasi sambil melacak penggunaan aplikasi.

Selain itu, platform dapat digunakan untuk mengimplementasikan tindakan korektif dan mengurangi risiko. Anda juga dapat menggunakannya untuk otomatisasi berbagai tugas administratif TI.

Keamanan adalah perhatian utama karena aplikasi SaaS menjalankan tugasnya di cloud berbeda dengan yang lain yang menggunakan jaringan lokal. Hal ini menambah beban tambahan bagi tim TI yang sudah menangani beban kerja yang sangat besar dalam memelihara infrastruktur teknologi perusahaan.

Selain itu, memastikan bahwa banyak aplikasi digunakan sambil mempertahankan kepatuhan dan langkah-langkah keamanan memakan waktu dan melelahkan. Di sini, platform manajemen SaaS datang untuk menyelamatkan. Dengan platform-platform ini, seseorang dapat mengendalikan berbagai aplikasi SaaS dengan relatif mudah.

Meskipun SMP sering melakukan banyak tugas, namun ada beberapa yang harus dimiliki. Fungsi-fungsi ini adalah -

1. Menangani pengaturan keamanan dan memastikan kepatuhan
2. Penyederhanaan berbagai tugas TI dengan manajemen yang sangat baik
3. Melacak aplikasi SaaS

Fitur Platform Manajemen SaaS

Platformmanajemen SaaS memberikan beragam fitur. Fitur-fitur itulah yang membantu dalam diferensiasi platform. Karakteristik spesifik dari platform manajemen SaaS memang berbeda. Namun, ada beberapa fitur dasar yang dapat diperhatikan saat memilih platform manajemen SaaS. Lihatlah -

• Penemuan aplikasi SaaS: Ini membantu dalam identifikasi alat yang sempurna untuk kasus penggunaan.
• Manajemen keamanan aplikasi SaaS: Pengurangan risiko dari penggunaan aplikasi yang tidak sah.
• Manajemen dan pelaporan terperinci tentang anggaran SaaS: Ini membantu mengurangi pemborosan uang karena penggunaan yang tidak optimal.
• Kontrol administratif: Dengan fitur ini, seseorang dapat menangani operasi administratif yang berbeda di satu tempat.
• Manajemen lisensi SaaS: Ini memastikan bahwa lisensi yang dibutuhkan sudah dibayar dan valid untuk penggunaan sehari-hari.
• Kepatuhan aplikasi SaaS: Fitur ini membantu dalam menjaga kepatuhan aplikasi SaaS yang berbeda dengan peraturan yang telah ditetapkan sebelumnya.
• Manajemen vendor: Ini membantu dalam pemeliharaan database yang berisi informasi yang terkait dengan vendor.
• Manajemen pengguna: Ini mencatat orang-orang yang menggunakan aplikasi dan tujuannya.
• Wawasan penggunaan: Ini menawarkan informasi tentang bagaimana dan mengapa perangkat lunak tertentu digunakan untuk operasi bisnis.

Perbandingan Platform Manajemen SaaS

Memilih platform manajemen SaaS yang tepat sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda. Namun, ada beberapa faktor berbeda yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih platform manajemen SaaS. Berikut adalah faktor-faktor yang perlu diperiksa -

• Keamanan: Mungkin, fitur yang paling menarik dari platform manajemen SaaS adalah keamanan. Periksa apakah platform dapat mengidentifikasi risiko keamanan yang berbeda dan mengetahui solusi lain untuk memulihkannya. Meskipun berbagai platform manajemen SaaS menawarkan berbagai langkah keamanan, ada beberapa yang penting yang harus Anda pertimbangkan.
• Katalog SaaS yang dikenal: Platform manajemen SaaS memang dapat mengidentifikasi beberapa aplikasi SaaS. Semakin banyak aplikasi yang dapat diidentifikasi dan dikerjakan oleh platform, semakin baik untuk organisasi bisnis. Lihatlah area cakupan produk platform untuk mengetahui lebih banyak.
• Kegunaan: Salah satu parameter paling penting yang perlu dipertimbangkan adalah aspek kegunaan. Sangat penting untuk memeriksa apakah platform yang mengelola aplikasi SaaS mudah digunakan. Solusinya harus menyediakan sistem navigasi yang mudah dan membantu dalam menggunakan alat SaaS yang berbeda. Juga, periksa apakah platform menawarkan pelatihan, tutorial, dan dukungan teknis.

Manfaat platform manajemen SaaS

Ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan dari penggunaan perangkat lunak manajemen SaaS. Ini adalah -

1. Pengurangan biaya

Aspek manfaat SaaS dan berbagai alat yang menyertainya tidak dapat disangkal. Namun, meningkatnya anggaran pengeluaran SaaS menjadi perhatian. Meskipun penggunaan berbagai alat berbasis cloud yang ada di tumpukan SaaS adalah anugerah, harganya meningkat secara eksponensial. Untuk perusahaan kecil atau menengah, ini adalah masalah besar. Di sini, platform manajemen SaaS datang untuk menyelamatkan. Ini membantu dalam identifikasi biaya yang tidak perlu dan mengoptimalkan pengeluaran.

2. Keamanan organisasi bisnis

Pengadopsian alat SaaS disertai dengan masalah keamanan yang menonjol. Misalnya, penggunaan alat SaaS yang tidak disetujui dapat meningkatkan masalah keamanan secara signifikan. Itulah sebabnya platform manajemen SaaS menyediakan berbagai fitur keamanan. Solusi ini memberi peringatan setiap kali ada aplikasi SaaS baru di ekosistem perusahaan. Dengan begitu, tim TI dapat memeriksa aplikasi dan menentukan legalitasnya sebelum menggunakannya. Selain itu, menghilangkan akses ke aplikasi dimungkinkan jika aplikasi tersebut tidak lulus peraturan keamanan.

3. Pemeliharaan kepatuhan

Kepatuhan adalah aspek yang rumit dalam hal aplikasi SaaS. Di sini, peraturan seperti CCPA dan GDPR harus diikuti untuk perlindungan data. Platform manajemen SaaS memastikan bahwa aplikasi mengikuti peraturan yang telah ditetapkan sebelumnya dan mematuhinya. Penggunaan shadow IT pada akhirnya dapat mengakibatkan hukuman yang besar jika ketahuan melanggar aturan kepatuhan. Itulah mengapa sangat penting untuk memastikan organisasi mematuhi ketentuan yang ditetapkan oleh pemerintah.

Jenis platform manajemen SaaS

Pada dasarnya ada dua jenis platform manajemen SaaS yang berbeda. Ini termasuk manajemen operasi SaaS, dan manajemen pengeluaran SaaS.

Platform manajemen operasi SaaS

Manajemen operasi SaaS atau platform SaaSOps adalah alat yang memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih baik dari portofolio SaaS untuk bisnis. Platform ini menyortir, menangani, dan bahkan mengamankan banyak aplikasi SaaS.

Solusi SaaSOps sering diintegrasikan dengan produk manajemen pengeluaran SaaS untuk memberikan visibilitas yang lebih besar terkait penggunaan SaaS. Dengan alat ini, administrator TI dapat menangani akses tim dan pengguna, alur kerja TI, kepatuhan terhadap kebijakan, dll.

Platform manajemen pengeluaran SaaS

Platform manajemen pengeluaran SaaS adalah solusi yang membantu dalam pengelolaan dan pengendalian berbagai biaya aplikasi SaaS. Dengan platform ini, perusahaan dapat memusatkan visibilitas langganan ke berbagai aplikasi SaaS. Ini juga membantu dalam membuat struktur pemanfaatan yang terperinci. Perbandingan angka pemanfaatan dan harga langganan dapat membantu dalam identifikasi pengeluaran yang tidak penting.

Selain itu, alat ini juga membantu dalam menghilangkan biaya tersembunyi yang terkait dengan lisensi SaaS. Anda dapat menggunakan platform untuk merampingkan manajemen kontrak, memprediksi biaya berlangganan aplikasi SaaS, dll.

Kesimpulan

Platform manajemen SaaS membantu pertumbuhan organisasi bisnis dengan mengelola aplikasi SaaS. Alat ini memudahkan untuk memastikan bahwa aplikasi-aplikasi ini berlisensi, aman dari serangan siber, dan dapat dioptimalkan dengan tepat. Selain itu, platform ini juga menawarkan informasi tentang aplikasi-aplikasi yang jarang digunakan dan karenanya dapat dihapus.