10 Strategi Teratas untuk Memanfaatkan email dingin Anda secara maksimal

Intro

Email dingin adalah alat yang ampuh untuk menjangkau calon pelanggan dan klien, namun tidak selalu mudah untuk mendapatkan tanggapan. Untuk memaksimalkan efektivitas email dingin Anda, penting untuk memiliki strategi yang solid. Dalam artikel ini, kita akan membahas 10 strategi terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari email dingin Anda.

Kita akan mulai dengan membahas pentingnya menentukan target audiens Anda dan membuat pesan yang dipersonalisasi yang sesuai dengan kebutuhan dan minat mereka. Kemudian, kita akan membahas pentingnya menjaga agar kalimat subjek Anda tetap singkat dan menarik perhatian, menggunakan nada percakapan dan menghindari jargon, serta berfokus pada nilai yang dapat Anda tawarkan.

Kami juga akan membahas pentingnya menjaga email Anda tetap singkat dan fokus, menggunakan bukti sosial untuk membangun kredibilitas, memberikan ajakan bertindak yang jelas, menindaklanjuti dengan tepat, serta melacak dan menganalisis hasil Anda. Terakhir, kita akan membahas pentingnya pengujian berkelanjutan dan mengulangi pendekatan Anda sampai Anda menemukan apa yang terbaik untuk audiens target Anda. Dengan mengikuti strategi ini, Anda akan dapat meningkatkan tingkat tanggapan email dingin Anda dan pada akhirnya mencapai kesuksesan yang lebih besar dalam upaya penjangkauan Anda.

Strategi 1. Tentukan Target Audiens Anda Dan Personalisasikan Pesan Anda:

Menentukan target audiens Anda dan mempersonalisasi pesan Anda adalah langkah pertama yang sangat penting dalam membuat email yang efektif. Email dingin akan lebih mungkin berhasil jika berbicara langsung kepada penerima dan memenuhi kebutuhan dan minat mereka secara spesifik. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diingat ketika menerapkan strategi ini:

1. Teliti target audiens Anda: Sebelum mengirimkan email dingin, luangkan waktu untuk meneliti target audiens Anda. Hal ini dapat mencakup jabatan, ukuran perusahaan, industri, dan masalah spesifik yang mungkin mereka alami. Gunakan informasi ini untuk membuat pesan yang sesuai dengan kebutuhan dan minat mereka.
2. Segmentasikan daftar email Anda: Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang audiens target Anda, buatlah segmentasi daftar email Anda. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk mengirimkan pesan yang lebih personal kepada kelompok penerima tertentu, daripada mengirimkan email yang sama untuk semua ke seluruh daftar Anda.
3. Gunakan nama penerima: Menggunakan nama penerima dalam email adalah cara yang sederhana namun efektif untuk mempersonalisasi pesan Anda. Menyapa mereka dengan nama menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti mereka dan kebutuhan mereka.
4. Sesuaikan pesan Anda: Selain menggunakan nama penerima, sesuaikan isi email untuk berbicara dengan kebutuhan dan minat mereka. Hal ini dapat mencakup referensi artikel terbaru yang telah mereka tulis, menyebutkan hubungan yang sama, atau menyoroti masalah tertentu yang dapat diatasi oleh produk atau layanan Anda.
5. Fokus pada perspektif penerima: Saat menyusun pesan Anda, fokuslah pada bagaimana produk atau layanan Anda dapat membantu penerima mencapai tujuan mereka atau menyelesaikan masalah mereka. Hindari menggunakan bahasa yang hanya menyoroti manfaat produk atau layanan Anda, dan sebaliknya, fokuslah pada nilai yang dapat diberikan kepada penerima.

Dengan meluangkan waktu untuk menentukan target audiens dan mempersonalisasi pesan Anda, Anda dapat meningkatkan peluang email dingin Anda dibaca, dipahami, dan ditindaklanjuti oleh penerima.

Strategi 2. Jaga agar Baris Subjek Anda Tetap Singkat dan Menarik Perhatian:

Baris subjek email dingin bisa dibilang merupakan bagian yang paling penting dari pesan. Ini adalah hal pertama yang dilihat oleh penerima, dan dapat menentukan apakah mereka memutuskan untuk membuka dan membaca email Anda atau menghapusnya tanpa berpikir panjang. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari email dingin Anda, penting untuk menjaga agar baris subjek tetap pendek dan menarik perhatian.

(Sumber)

Baris subjek yang singkat sangat penting karena kebanyakan orang menerima lusinan, bahkan ratusan email per hari. Mereka tidak akan menghabiskan banyak waktu untuk memutuskan email mana yang akan dibuka, jadi Anda perlu membuat pesan Anda menonjol di antara email-email lainnya. Baris subjek yang pendek juga lebih mungkin ditampilkan dengan benar di perangkat seluler, di mana semakin banyak orang yang memeriksa email mereka.

Judul email yang menarik perhatian juga sama pentingnya. Tujuan Anda adalah untuk membuat penerima pesan penasaran atau tertarik untuk mempelajari lebih lanjut. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan bahasa yang berorientasi pada tindakan yang menyoroti manfaat dari pesan Anda. Misalnya, alih-alih "Perkenalan" atau " Halo," cobalah "Tingkatkan Penjualan Anda dengan Produk Baru Kami" atau "Hemat Waktu dan Uang dengan Layanan Kami."

Strategi lain yang efektif adalah dengan menggunakan angka atau statistik dalam baris subjek Anda. Orang-orang secara alami tertarik pada data yang menjanjikan manfaat, jadi pertimbangkan frasa seperti**"5 Cara untuk Meningkatkan Produktivitas Anda "** atau "80% Pelanggan Kami Melihat Hasilnya Hanya dalam Satu Bulan."

Singkatnya, menjaga agar baris subjek tetap singkat dan menarik perhatian sangat penting untuk keberhasilan kampanye email dingin Anda. Pastikan pesan Anda menonjol dari yang lain dengan menggunakan bahasa yang berorientasi pada tindakan, menyoroti manfaat pesan Anda, dan memasukkan angka atau statistik yang menarik minat penerima.

Strategi 3. Gunakan nada percakapan dan hindari jargon:

Strategi 3 untuk mendapatkan hasil maksimal dari email dingin Anda adalah dengan menggunakan nada percakapan dan menghindari jargon. Tujuan dari setiap email dingin adalah untuk melibatkan pembaca dan mendorong mereka untuk mengambil tindakan, apakah itu menanggapi email atau mengklik situs web Anda. Menggunakan nada percakapan dapat membantu Anda membangun hubungan dengan pembaca dan membuat mereka merasa lebih nyaman dengan pesan Anda.

Untuk mencapai nada percakapan ini, penting untuk menulis dengan cara yang mudah dibaca dan dipahami. Hindari menggunakan kalimat yang rumit atau istilah teknis yang dapat membingungkan atau mematikan pembaca Anda. Sebaliknya, cobalah menulis dengan cara yang meniru percakapan. Gunakan kalimat yang singkat dan padat dan tulislah seolah-olah Anda sedang berbicara langsung kepada pembaca.

Pada saat yang sama, penting untuk menghindari jargon atau bahasa yang spesifik untuk industri atau profesi tertentu. Meskipun jargon dapat berguna untuk berkomunikasi dengan orang lain yang terbiasa dengan bidang yang sama, namun jargon dapat mengasingkan mereka yang tidak terbiasa. Jika Anda tidak yakin apakah istilah atau frasa tertentu dianggap sebagai jargon, coba bayangkan menjelaskannya kepada seseorang yang tidak memiliki latar belakang di bidang Anda. Jika sulit untuk menjelaskannya dengan bahasa yang sederhana, mungkin lebih baik menghindarinya.

Menggunakan nada percakapan dan menghindari jargon dapat membantu membuat email dingin Anda lebih menarik dan efektif. Dengan menulis dengan cara yang mudah dibaca dan dipahami, Anda dapat menjalin hubungan dengan pembaca dan mendorong mereka untuk mengambil tindakan.

Strategi 4. Fokus Pada Nilai yang Dapat Anda Tawarkan:

Salah satu strategi yang paling penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari email dingin Anda adalah fokus pada nilai yang dapat Anda tawarkan kepada klien potensial Anda. Meskipun penting untuk menarik perhatian mereka dengan judul yang menarik, konten email Anda harus menekankan manfaat yang akan mereka terima dengan bekerja sama dengan Anda.

Untuk menyampaikan nilai secara efektif, mulailah dengan mengidentifikasi poin-poin masalah, tujuan, dan tantangan audiens target Anda. Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang kebutuhan mereka, Anda dapat membuat pesan yang berbicara langsung kepada mereka. Gunakan contoh spesifik tentang bagaimana produk atau layanan Anda telah membantu klien serupa di masa lalu, dan jelaskan bagaimana produk atau layanan Anda dapat membantu penerima mencapai tujuan spesifik mereka atau mengatasi tantangan mereka.

Penting juga untuk menjelaskan dengan jelas apa yang membedakan Anda dari pesaing. Jelaskan bagaimana produk atau layanan Anda unik dan mengapa produk atau layanan Anda merupakan solusi terbaik untuk kebutuhan mereka. Entah itu pengalaman, teknologi, atau layanan pelanggan Anda, pastikan untuk menyoroti faktor-faktor yang membuat Anda menonjol di pasar yang ramai.

Cara lain yang efektif untuk fokus pada nilai adalah dengan menawarkan sesuatu yang bernilai secara gratis. Hal ini dapat berupa uji coba gratis, konsultasi, atau sumber daya yang berharga seperti e-book atau white paper. Dengan memberikan sesuatu yang bernilai di awal, Anda menunjukkan keahlian Anda dan membangun kepercayaan dengan klien potensial Anda.

Pada akhirnya, kunci dari strategi ini adalah menempatkan diri Anda pada posisi penerima dan tanyakan pada diri Anda sendiri apa yang menguntungkan bagi mereka. Dengan berfokus pada nilai yang dapat Anda tawarkan, Anda akan lebih mudah menarik perhatian mereka, membuat mereka tetap terlibat, dan pada akhirnya mengubah mereka menjadi pelanggan setia.

Strategi 5. Jaga agar email Anda tetap singkat dan fokus:

Ketika membuat email dingin, penting untuk membuatnya singkat dan fokus untuk meningkatkan peluang penerima membaca dan terlibat dengannya. Rentang perhatian sebagian besar orang dalam hal email sangat singkat, dan jika pesan Anda terlalu panjang dan bertele-tele, maka akan kehilangan minat mereka dengan cepat.

Agar email Anda tetap singkat dan fokus, sebaiknya tetap berpegang pada poin-poin yang paling penting dan hindari bertele-tele atau keluar dari topik. Cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan mengatur email Anda ke dalam paragraf-paragraf pendek yang mudah dibaca dan dimengerti. Gunakan poin-poin untuk memecah pesan Anda dan menyoroti poin-poin penting. Hal ini akan memudahkan penerima untuk membaca email Anda dengan cepat dan memahami poin-poin utama yang ingin Anda sampaikan.

Saat menulis email dingin, mulailah dengan pengantar yang jelas dan ringkas yang menarik perhatian penerima dan memberi tahu mereka mengapa Anda menghubungi mereka. Jaga agar isi email tetap singkat, dengan hanya memberikan informasi yang paling penting. Hindari menyertakan detail atau informasi yang tidak relevan yang dapat disimpan untuk email tindak lanjut atau panggilan telepon.

Selain itu, penting untuk memastikan bahwa email Anda dapat dipindai. Gunakan subjudul, teks yang dicetak tebal, dan opsi pemformatan lainnya untuk menarik perhatian pada poin-poin penting dalam pesan Anda. Hal ini memudahkan penerima untuk memahami pesan utama yang ingin Anda sampaikan dengan cepat.

Kesimpulannya, menjaga agar email dingin Anda tetap singkat dan terfokus sangat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari upaya penjangkauan Anda. Hal ini membantu Anda untuk menarik perhatian penerima, membuat mereka tetap terlibat, dan pada akhirnya, meningkatkan peluang untuk mendapatkan tanggapan. Jadi, buatlah email yang sederhana, ringkas, dan langsung pada intinya.

Strategi 6. Gunakan Bukti Sosial Untuk Membangun Kredibilitas:

Ketika berbicara tentang email dingin, membangun kredibilitas bisa menjadi tantangan besar. Lagi pula, Anda menjangkau seseorang yang mungkin belum pernah mendengar tentang Anda atau perusahaan Anda sebelumnya, jadi mungkin sulit untuk membangun kepercayaan dan kredibilitas langsung. Di situlah bukti sosial berperan.

Bukti sosial adalah konsep psikologis yang mengacu pada gagasan bahwa orang lebih cenderung mempercayai dan mengikuti tindakan orang lain. Ketika kita melihat bahwa orang lain memiliki pengalaman positif dengan suatu produk atau layanan, misalnya, kita cenderung percaya bahwa kita juga akan mendapatkan pengalaman yang positif.

Dalam konteks email dingin, bukti sosial dapat menjadi alat yang ampuh untuk membangun kredibilitas dan kepercayaan dengan penerima, terutama jika Anda menjual kepada para pembuat keputusan di jajaran C-suite Berikut adalah beberapa cara untuk menggunakan bukti sosial secara efektif dalam email Anda:

Sertakan testimoni atau studi kasus dari pelanggan yang puas: Dengan menampilkan contoh nyata tentang bagaimana produk atau layanan Anda telah membantu orang lain, Anda dapat membantu penerima melihat nilai dari apa yang Anda tawarkan.

(Sumber)

Soroti penghargaan atau pengakuan yang telah diterima perusahaan Anda: Jika perusahaan Anda telah memenangkan penghargaan industri atau diakui oleh organisasi terkemuka lainnya, pastikan untuk menyebutkannya dalam email Anda. Hal ini dapat membantu membangun kredibilitas dan keahlian Anda di bidang Anda.

Sebutkan klien-klien terkenal yang pernah bekerja sama dengan Anda: Jika Anda pernah bekerja sama dengan perusahaan atau organisasi terkenal di masa lalu, sebutkan hal tersebut dalam email Anda. Hal ini dapat membantu membangun kepercayaan dan kredibilitas dengan menunjukkan bahwa Anda memiliki pengalaman bekerja dengan klien terkemuka.

Strategi 7. Berikan Ajakan Bertindak yang Jelas:

Memberikan ajakan bertindak yang jelas adalah elemen penting dalam mendapatkan hasil maksimal dari email dingin Anda. Ajakan bertindak (CTA) adalah pernyataan yang memberi tahu penerima tindakan apa yang harus mereka lakukan setelah membaca pesan Anda. Penting untuk menyertakan CTA yang jelas dan spesifik dalam email Anda untuk mendorong penerima untuk terlibat dengan Anda atau mengambil langkah selanjutnya dalam proses penjualan.

(Sumber)

CTA yang ditulis dengan baik harus jelas, ringkas, dan relevan dengan konten email Anda. CTA harus dirancang untuk membantu pembaca memahami langkah selanjutnya yang harus mereka lakukan, apakah itu menanggapi email, mengklik tautan, atau menjadwalkan panggilan.

Saat membuat CTA, penting untuk menjadi spesifik dan langsung. Hindari bahasa yang tidak jelas atau pernyataan luas yang dapat membingungkan atau membuat frustrasi pembaca. Sebaliknya, gunakan bahasa yang dapat ditindaklanjuti yang dengan jelas mengomunikasikan apa yang Anda ingin penerima lakukan. Misalnya, "Jadwalkan panggilan dengan kami untuk mendiskusikan kebutuhan Anda" lebih spesifik dan dapat ditindaklanjuti daripada "Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut."

Selain itu, penting untuk memudahkan pembaca mengambil tindakan dengan menyertakan tautan atau informasi kontak. Hal ini akan memungkinkan mereka untuk dengan mudah dan cepat mengambil langkah selanjutnya tanpa harus mencari informasi itu sendiri.

Terakhir, penting untuk diingat bahwa CTA harus selaras dengan tujuan keseluruhan kampanye email Anda. Apakah Anda ingin penerima menjadwalkan demo, mendaftar untuk uji coba gratis, atau sekadar membalas pesan Anda, CTA harus dirancang untuk mendorong tindakan yang diinginkan.

Strategi 8. Menindaklanjuti dengan Tepat:

Menurut Backlinko, beberapa pesan penjangkauan bekerja lebih baik daripada satu pesan:

(Sumber)

Mengirimkan satu tindak lanjut tambahan saja dapat meningkatkan balasan sebesar 65,8%.

(Sumber)

Menindaklanjuti dengan tepat adalah bagian penting dari proses email dingin. Hal ini membantu menjaga jalur komunikasi tetap terbuka dan memberi Anda kesempatan untuk terlibat lebih jauh dengan penerima. Ketika menindaklanjuti, penting untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara bersikap gigih dan hormat.

Langkah pertama dalam menindaklanjuti dengan tepat adalah memberikan waktu yang cukup bagi penerima untuk merespons. Tergantung pada sifat email Anda, Anda mungkin ingin menunggu beberapa hari atau seminggu sebelum mengirim pesan tindak lanjut. Anda tidak ingin terlihat memaksa atau agresif, jadi penting untuk bersabar dan memberikan kesempatan kepada penerima untuk merespons dengan caranya sendiri.

Saat membuat pesan tindak lanjut, penting untuk menjaga nada bicara yang ramah dan percakapan. Hindari kesan konfrontatif atau menuduh. Cukup ingatkan penerima pesan awal Anda dan tanyakan apakah mereka memiliki kesempatan untuk memeriksanya. Anda juga dapat menggunakan kesempatan ini untuk memberikan informasi tambahan atau menjawab pertanyaan yang mungkin mereka miliki.

Penting juga untuk bersikap gigih tanpa menjadi terlalu agresif. Jika Anda masih belum menerima tanggapan setelah beberapa kali mengirim pesan lanjutan, mungkin ini saatnya untuk melanjutkan. Namun, sebaiknya Anda tetap menjaga jalur komunikasi tetap terbuka dengan menawarkan untuk tetap berhubungan dan memberikan informasi kontak Anda.

Terakhir, penting untuk melacak dan menganalisis upaya tindak lanjut Anda. Gunakan perangkat lunak pelacakan email untuk memantau tingkat keterbukaan dan tanggapan Anda, dan gunakan data ini untuk menyempurnakan pendekatan Anda. Lakukan pengujian dan pengulangan secara terus menerus hingga Anda menemukan cara terbaik untuk audiens target Anda. Dengan mengikuti strategi ini, Anda dapat memperoleh hasil maksimal dari email dingin Anda dan membangun hubungan yang kuat dan langgeng dengan penerima.

Strategi 9. Lacak dan Analisis Hasil Anda:

Strategi kesembilan untuk mendapatkan hasil maksimal dari email dingin Anda adalah melacak dan menganalisis hasil Anda. Ini berarti menggunakan perangkat lunak pelacakan email untuk memantau metrik seperti tingkat keterbukaan, tingkat klik-tayang, dan tingkat tanggapan. Dengan melacak metrik ini, Anda dapat memperoleh wawasan berharga tentang efektivitas kampanye email dingin Anda dan membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan hasil Anda.

Untuk mulai melacak hasil Anda, Anda perlu menggunakan alat pelacakan email. Banyak platform pemasaran email, seperti NotifyVisitors, Mailchimp, dan HubSpot, menawarkan fitur pelacakan bawaan. Atau, Anda bisa menggunakan alat pelacakan mandiri seperti Mixmax atau Yesware.

Setelah Anda menyiapkan alat pelacakan, Anda bisa mulai memantau metrik Anda. Rasio terbuka menunjukkan berapa banyak penerima yang membuka email Anda, sedangkan rasio klik-tayang menunjukkan berapa banyak yang mengklik tautan di dalam email. Rasio tanggapan menunjukkan berapa banyak penerima yang membalas email Anda.

Dengan menganalisis metrik ini, Anda dapat mengidentifikasi aspek mana dari kampanye email dingin Anda yang bekerja dengan baik dan mana yang perlu ditingkatkan. Misalnya, jika Anda memiliki tingkat keterbukaan yang rendah, Anda mungkin perlu memperbaiki baris subjek Anda. Jika Anda memiliki tingkat tanggapan yang rendah, Anda mungkin perlu meninjau kembali pesan atau ajakan bertindak Anda.

Melacak hasil Anda juga memungkinkan Anda untuk melakukan pengujian A/B untuk menentukan variabel mana yang paling efektif. Misalnya, Anda bisa menguji berbagai baris subjek, pesan, atau ajakan bertindak untuk melihat mana yang menghasilkan hasil terbaik.

Singkatnya, melacak dan menganalisis hasil Anda sangat penting untuk mengoptimalkan kampanye email dingin Anda. Dengan memantau metrik Anda dan membuat keputusan berdasarkan data, Anda dapat terus meningkatkan pendekatan Anda dan mencapai hasil yang lebih baik dari waktu ke waktu.

Strategi 10. Uji dan Lakukan Iterasi Secara Terus Menerus:

"Terus menguji dan mengulang," adalah aspek penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari email dingin Anda. Saat Anda mengirimkan email, Anda harus melacak hasil Anda dan menganalisis tingkat keterbukaan dan tanggapan Anda. Informasi ini dapat membantu Anda menyempurnakan pendekatan Anda dan meningkatkan hasil dari waktu ke waktu.

Untuk menerapkan strategi ini, Anda harus bereksperimen dengan baris subjek, pesan, dan ajakan bertindak yang berbeda. Cobalah pengujian A/B pada email Anda dengan mengirimkan dua versi dengan baris subjek atau pesan yang berbeda untuk melihat mana yang berkinerja lebih baik. Anda juga dapat mencoba ajakan bertindak yang berbeda, seperti meminta penerima untuk membalas email atau mengarahkan mereka ke halaman arahan tertentu di situs web Anda.

Sangat penting untuk diingat bahwa apa yang berhasil untuk satu target audiens mungkin tidak berhasil untuk audiens lainnya. Oleh karena itu, sangat penting untuk terus menyempurnakan pendekatan Anda hingga Anda menemukan apa yang paling sesuai untuk audiens spesifik Anda. Melakukan pengujian dan pengulangan secara terus menerus dapat membantu Anda menemukan cara-cara baru untuk meningkatkan tingkat keterbukaan dan tanggapan, yang mengarah pada kampanye email dingin yang lebih sukses.

Selain itu, pengujian dan pengulangan secara terus menerus dapat membantu Anda tetap berada di depan dalam persaingan. Ketika tren baru dan praktik terbaik muncul, Anda dapat menyesuaikan pendekatan Anda untuk mengikuti perubahan ini. Hal ini akan membantu Anda tampil menonjol di kotak masuk penerima dan meningkatkan peluang email Anda dibaca dan ditanggapi.

Kesimpulan:

Kesimpulannya, membuat email yang efektif bisa jadi menantang, tetapi dengan mengikuti 10 strategi teratas ini, Anda dapat memaksimalkan peluang Anda untuk sukses. Personalisasi, baris subjek yang menarik perhatian, bahasa percakapan, dan fokus pada nilai yang dapat Anda tawarkan adalah komponen utama dari email dingin yang sukses. Membuat email Anda singkat, memberikan bukti sosial, dan menyertakan ajakan bertindak yang jelas adalah elemen penting. Selain itu, menindaklanjuti dengan tepat, melacak dan menganalisis hasil, serta terus menguji dan mengulangi pendekatan Anda dapat membantu Anda meningkatkan hasil dari waktu ke waktu.

Ingat, dalam hal email dingin, sangat penting untuk selalu mengingat kebutuhan dan minat penerima. Dengan menunjukkan bahwa Anda memahami masalah mereka dan memiliki sesuatu yang bernilai untuk ditawarkan, Anda dapat membangun kepercayaan dan menjalin hubungan yang dapat mengarah pada peluang bisnis di masa depan. Dengan mengingat 10 strategi teratas ini, Anda dapat membuat email dingin yang menarik yang akan membuahkan hasil dan membantu Anda mencapai tujuan bisnis.