Intro
Pasar global perangkat lunak Business intelligence (BI) tumbuh pada tingkat tahunan sebesar 5,83%, yang dapat mencapai $34,26 miliar pada tahun 2028. Pertumbuhan ini dapat dikaitkan dengan banyaknya perusahaan kecil yang mulai mengandalkan BI untuk mengalahkan persaingan dari perusahaan besar. Selain itu, BI merupakan solusi yang terbukti efisien dalam merampingkan operasi di berbagai industri seperti kesehatan, manufaktur, real estat, dan keuangan. Namun, sulit bagi pemilik bisnis kecil untuk menemukan solusi Business Intelligence yang hemat biaya, terutama dengan modal yang terbatas.
Pasar BI sudah jenuh, dan Anda membutuhkan pengetahuan untuk mengidentifikasi solusi yang dapat diandalkan namun tetap terjangkau. Jadi, bagaimana cara memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda tanpa menguras kantong Anda? Panduan ini menawarkan wawasan untuk mengidentifikasi solusi BI yang hemat biaya, namun sebelum membahasnya, bagaimana jika kita mengingat kembali apa yang dimaksud dengan BI dan mengapa BI penting bagi bisnis Anda?
Definisi Intelijen Bisnis, Pentingnya, dan Cara Menemukan Solusi yang Hemat Biaya
BI melibatkan penerapan teknologi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menarik wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari aktivitas perusahaan. Pemilik atau manajer bisnis mengandalkan BI untuk mendapatkan informasi yang akurat dan lengkap, yang sangat penting dalam mengambil keputusan yang tepat secara real-time. Dengan mengadopsi BI, bisnis Anda dapat menikmati manfaat seperti keunggulan kompetitif dan kemampuan untuk memprediksi hasil pasar.
Lebih penting lagi, solusi BI dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang spesifik. Jadi, apa yang harus Anda ingat ketika menganggarkan solusi BI? Solusi BI mungkin berbeda dalam hal biaya setelah memperhitungkan akuisisi, operasi, pemeliharaan, dan aspek berbasis biaya lainnya. Namun, Anda dapat menemukan solusi BI yang handal dan terjangkau jika Anda mempertimbangkan beberapa faktor sebagai berikut:
Identifikasi Kebutuhan Bisnis Anda
Mengapa Anda membutuhkan intelijen bisnis? Masalah apa dalam bisnis Anda yang dapat ditangani oleh BI? Menganggarkan solusi BI akan lebih mudah jika Anda tahu apa yang ingin Anda capai. Setelah mengidentifikasi kebutuhan bisnis Anda, temukan opsi BI yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis dan konsumen Anda. Pasar BI memiliki cukup banyak pilihan untuk bisnis dari semua ukuran. Jelajahi fitur-fiturnya dan tentukan pilihan yang sesuai dengan tujuan dan anggaran Anda.
Anggaran untuk Teknologi
Menentukan keseluruhan biaya investasi dalam teknologi BI sangat penting agar Anda dapat bekerja dengan anggaran yang tepat. Selain biaya akuisisi, Anda juga harus mempertimbangkan biaya implementasi, peningkatan, dan pemeliharaan. Beberapa alat BI mungkin juga terdiri dari biaya tersembunyi yang baru Anda ketahui setelah Anda melakukan pembelian. Jangan terpaku pada harga awal, namun fokuslah untuk menentukan total biaya kepemilikan untuk menghindari kejutan di kemudian hari. Tetapkan anggaran yang realistis, dan jika Anda memerlukan bantuan untuk melakukannya, berkonsultasilah dengan pakar BI.
Jelajahi Alat BI Sumber Terbuka
Beberapa alat BI memiliki versi gratis dan berbayar. Pengguna dapat menggunakan versi gratis untuk menilai alat tersebut dan menentukan apakah alat tersebut layak untuk diinvestasikan untuk bisnis mereka. Bisnis kecil dengan modal terbatas dapat menggunakan alat BI gratis tanpa meningkatkan ke versi berbayar. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat meningkatkan ke versi berbayar. Anda juga bisa mendapatkan layanan BI khusus yang dirancang untuk mengakomodasi operasi bisnis Anda. Contoh alat BI open-source yang dapat Anda gunakan antara lain RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho, dan Metabase.
Manfaatkan Masa Percobaan
Sebelum menggunakan alat BI, penting untuk menentukan apakah alat tersebut merupakan pilihan yang tepat untuk model bisnis Anda. Itulah mengapa sebagian besar alat BI memberikan masa uji coba hingga satu bulan kepada pengguna. Beberapa alat BI mungkin menyertakan semua fitur, termasuk fitur-fitur canggih dalam periode uji coba, sementara yang lain mungkin membatasinya. Anda dapat membuka fitur premium setelah Anda berlangganan atau membeli alat tersebut. Masa uji coba juga membantu pemilik bisnis untuk menentukan kompatibilitas alat dengan infrastruktur bisnis yang ada.
Menegosiasikan Harga
Tahukah Anda bahwa Anda dapat berhasil menegosiasikan solusi BI? Banyak vendor layanan BI tidak akan keberatan memotong harga jika Anda memutuskan untuk berkomitmen pada layanan mereka untuk waktu yang lama. Negosiasi dapat membantu Anda mendapatkan alat BI yang tidak sesuai dengan anggaran Anda, jadi jangan ragu untuk meminta diskon kepada vendor. Anda akan terkejut dengan berapa banyak yang bisa Anda hemat.
Pertimbangkan Skalabilitas
Berinvestasi pada model BI yang tidak dapat mengakomodasi pertumbuhan bisnis akan membuang-buang sumber daya, mengharuskan Anda untuk membeli alat lain setelah bisnis Anda berkembang. Skalabilitas sangat penting, memungkinkan Anda untuk memilih alat BI yang tumbuh bersama bisnis Anda. Dengan alat BI yang dapat diskalakan, Anda hanya akan membayar untuk fitur tambahan alih-alih membeli model yang sama sekali baru.
Antarmuka Keramahan pengguna
Beberapa alat BI dapat menjadi rumit dan menantang untuk dinavigasi, dan jika Anda menggunakan alat BI, Anda harus membayar untuk pelatihan karyawan. Anda dapat menghemat uang dan waktu dengan menggunakan alat BI yang ramah pengguna yang mudah digunakan oleh semua orang. Ada banyak alat BI dengan antarmuka yang ramah, dan yang lainnya juga ramah seluler, memungkinkan tim Anda untuk mengakses dan menggunakannya di mana pun mereka berada. Selain itu, Anda dapat memilih aplikasi BI khusus yang memenuhi permintaan bisnis eksplisit Anda.
Ulasan dan Testimoni Pengguna
Anda dapat menghindari pengeluaran uang untuk solusi BI yang salah atau kurang berkembang dengan membaca testimoni dan ulasan pengguna lain. Umpan balik dari pengguna yang telah menggunakan alat ini sangat penting dalam membantu Anda memutuskan apakah alat ini layak dibeli untuk bisnis Anda. Umpan balik positif harus lebih banyak daripada ulasan negatif. Pastikan bahwa ulasan tersebut dapat dipercaya dan tidak berasal dari sumber yang tidak jelas.
Intinya
Menemukan alat BI yang sesuai dan hemat biaya seharusnya tidak membuat Anda stres selama Anda memahami tujuan dan batasan anggaran Anda. Dengan banyaknya alat BI yang ada di pasaran, pertimbangan di atas dapat membantu Anda menemukan opsi terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda tanpa harus merogoh kocek dalam-dalam. Meskipun tujuannya adalah menemukan solusi BI yang terjangkau, hindari opsi murah yang menjanjikan surga tetapi tidak menawarkan apa pun. Selain itu, waspadalah terhadap solusi murah dengan banyak biaya tersembunyi. Anda selalu dapat melakukan riset dan mengandalkan pakar BI terkemuka untuk menavigasi pasar yang penuh sesak dan menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
