Menelusuri Lanskap Masa Depan Otomasi di Bidang Keuangan

Intro

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, tetap kompetitif berarti merangkul kemajuan teknologi. Salah satu area di mana teknologi telah membuat peningkatan yang signifikan adalah Otomasi Proses Keuangan (Financial Process Automation/FPA).

Diperkirakan sekitar 80% proses keuangan memiliki potensi untuk diotomatisasi. Pada saat yang sama, hanya sekitar sepertiga perusahaan yang menyatakan bahwa sebagian dari operasi di departemen keuangan mereka sudah terotomatisasi.

Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang apa yang dimaksud dengan otomatisasi proses keuangan, manfaatnya, proses apa saja yang bisa diotomatisasi, dan bagaimana cara mulai mengimplementasikan FPA dalam bisnis Anda.

Apa yang Dimaksud dengan Otomatisasi Proses Keuangan Modern?

Otomatisasi proses keuangan adalah penggunaan teknologi untuk mengotomatiskan tugas-tugas utama yang berhubungan dengan keuangan. Hal ini melibatkan penggunaan perangkat lunak yang dapat menangani tugas-tugas yang berulang dan memakan waktu tanpa campur tangan manusia, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi.

Tujuan FPA bukan untuk menggantikan profesional keuangan tetapi untuk memungkinkan mereka fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis dengan membebaskan mereka dari pekerjaan rutin. Manfaat dari pendekatan ini tercantum dalam bagian di bawah ini.

Apa Saja Manfaat Otomatisasi Keuangan?

Otomatisasi dalam layanan keuangan memberikan manfaat bagi perusahaan dan karyawannya dalam berbagai cara. Berikut adalah beberapa di antaranya:

• Peningkatan efisiensi. Otomatisasi secara signifikan mempercepat transaksi keuangan dan meminimalkan penanganan manual, sehingga menghasilkan pemrosesan yang lebih cepat untuk faktur, penggajian, dan pelaporan keuangan.
• Akurasi dan kepatuhan. Sistem otomatis mengurangi kesalahan manusia, memastikan catatan keuangan yang lebih andal. Sistem ini juga membantu mengikuti peraturan keuangan yang kompleks.
• Pengurangan biaya. Otomatisasi di bidang keuangan mengurangi kebutuhan akan pemrosesan manual yang ekstensif, sehingga memangkas biaya tenaga kerja dan mencegah kesalahan yang mahal.
• Pengambilan keputusan yang lebih baik. Akses ke data dan analitik keuangan real-time memungkinkan bisnis untuk membuat keputusan yang tepat dengan cepat.
• Skalabilitas. Sistem otomatis dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan beban kerja yang meningkat, sehingga bisnis dapat berkembang tanpa perlu menambah staf keuangan.
• Meningkatkan kepuasan karyawan. Sebenarnya, hanya sedikit karyawan yang senang melakukan tugas-tugas yang membosankan dan tidak memungkinkan mereka untuk mengekspresikan keahlian atau kreativitas terbaik mereka. Mengesampingkan proses seperti itu dapat berdampak positif pada status mental karyawan.

Singkatnya, otomatisasi dalam proses keuangan bukan hanya sekedar peningkatan operasional, tetapi lebih merupakan kebutuhan strategis untuk tetap kompetitif dalam lingkungan bisnis saat ini.

Jika Anda tidak memiliki tim pengembang perangkat lunak fintech sendiri, Anda mungkin akan membutuhkan bantuan eksternal agar Anda dapat memperoleh semua manfaat otomatisasi. Penyedia pengembangan perangkat lunak fintech yang tepercaya dapat memberi saran dan melakukan penelitian, perencanaan, dan implementasi yang diperlukan. Meminta layanan pengembangan fintech outsourcing adalah pilihan yang tepat bagi sebagian besar perusahaan yang mencari pengembangan perangkat lunak keuangan yang dapat diskalakan dan hemat investasi yang tidak mengganggu proses yang sudah ada, melainkan meningkatkannya.

Sekarang mari kita lanjutkan dengan meninjau proses apa saja yang dapat diotomatisasi secara maksimal dengan menggunakan teknik dan alat bantu otomatisasi keuangan. Penting untuk dicatat bahwa mungkin tidak mungkin untuk menghilangkan keterlibatan manusia dalam semua operasi ini sepenuhnya. Namun, mengurangi jumlah proses yang membosankan dan rentan terhadap kesalahan manusia sudah dapat memberikan keuntungan yang signifikan. ~~ ~~

Apa Saja yang Bisa Diotomatisasi di Bidang Keuangan?

Ada beberapa area utama di bidang keuangan di mana otomatisasi dapat memberikan manfaat yang besar. Ini termasuk:

• Pemrosesan faktur. Otomatisasi dapat membantu mengelola seluruh siklus faktur mulai dari penerimaan hingga pembayaran, sehingga mengurangi waktu pemrosesan dan meminimalkan kesalahan.
• Manajemen pengeluaran. Sistem otomatis dapat merampingkan proses pelaporan, persetujuan, dan penggantian biaya, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan waktu pemrosesan yang lebih cepat.
• Penganggaran dan perkiraan. Alat bantu otomatisasi dapat mengumpulkan data dari berbagai sumber untuk penganggaran dan prakiraan yang lebih akurat dan tepat waktu. Hal ini termasuk analisis prediktif untuk meramalkan kondisi dan tren keuangan di masa depan.
• Pelaporan keuangan. Otomatisasi dapat menghasilkan laporan keuangan yang komprehensif dan laporan dengan cepat, menawarkan wawasan penting tentang kesehatan keuangan perusahaan.
• Kepatuhan pajak. Otomatisasi memastikan penghitungan pajak yang tepat dan pengarsipan yang tepat waktu, sehingga mengurangi risiko terkena penalti. Hal ini dapat sangat membantu akuntan dalam rutinitas harian mereka.
• Pemrosesan penggajian. Mengotomatiskan penggajian memastikan kompensasi yang akurat dan tepat waktu kepada karyawan, bersama dengan potongan pajak yang sesuai dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.
• Manajemen aset: Melacak dan mengelola aset, yang datanya disimpan dalam banyak dokumen, menjadi lebih efisien dengan otomatisasi, memastikan pemanfaatan optimal dan penghematan biaya.
• Manajemen risiko dan kepatuhan: Sistem otomatis dapat memantau dan melaporkan risiko berdasarkan data historis untuk proses bisnis dan memastikan kepatuhan terhadap berbagai persyaratan peraturan.

Mengotomatiskan proses ini dan mungkin proses lainnya dapat sangat merampingkan pekerjaan departemen keuangan dan membuatnya lebih efisien.

Contoh solusi perangkat lunak yang dapat digunakan untuk otomatisasi alur kerja keuangan disediakan pada gambar di bawah ini:

Sumber gambar: https://www.scnsoft.com/financial-management/automation

Jika Anda tertarik untuk menjelajahi solusi perangkat lunak modern untuk tim SEO, baca postingan blog kami yang lain.

Bagaimana Cara Memulai Otomatisasi Keuangan?

Terlepas dari proses yang ingin Anda otomatisasi atau solusi perangkat lunak yang akan Anda gunakan untuk otomatisasi keuangan, Anda harus menjalani prosedur tertentu untuk menangani intervensi ini dengan benar. Berikut ini adalah proses langkah demi langkah untuk mengimplementasikan otomatisasi di departemen keuangan:

1. Identifikasi proses Anda saat ini. Mulailah dengan mengevaluasi proses keuangan Anda saat ini untuk menemukan area yang rentan terhadap ketidakefisienan atau kesalahan. Penilaian ini akan memandu Anda dalam menentukan operasi yang akan mendapatkan manfaat paling besar dari otomatisasi.
2. Tentukan tujuan yang jelas untuk otomatisasi keuangan yang diinginkan. Tetapkan tujuan spesifik yang ingin Anda capai dengan otomatisasi, baik itu pengurangan biaya, peningkatan akurasi, atau peningkatan kepatuhan.
3. Pilih solusi perangkat lunak yang sesuai. Selidiki dan pilih alat otomatisasi proses keuangan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Pertimbangan utama harus mencakup skalabilitas, kompatibilitas dengan sistem yang ada, keramahan pengguna, dan dukungan vendor.
4. Berinvestasi dalam pelatihan. Berikan edukasi kepada tim Anda tentang sistem yang baru. Pendidikan dan pelatihan digital yang dipersonalisasi untuk staf sangat penting untuk kelancaran transisi dan untuk memanfaatkan sepenuhnya manfaat otomatisasi. Tahap proyek ini kemungkinan besar akan berjalan paralel dengan implementasi.
5. Rencanakan integrasi dan terapkan secara bertahap. Pastikan kemungkinan integrasi alat otomatisasi yang mulus dengan sistem Anda saat ini, seperti ERP atau perangkat lunak otomatisasi akuntansi, untuk menghindari gangguan operasional. Kemudian, mulailah dengan mengotomatisasi beberapa proses dan secara bertahap kembangkan. Pendekatan bertahap ini memungkinkan tim Anda untuk menyesuaikan diri dengan teknologi baru dengan nyaman.
6. Memantau dan beradaptasi. Terus mengevaluasi kinerja sistem otomatis Anda dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Hal ini akan membantu Anda menyesuaikan pengoperasian perangkat lunak yang diadopsi untuk proses Anda dengan lebih baik dan memastikan kinerja tinggi tim yang bekerja dengannya.

Anda dapat membiasakan diri dengan salah satu desain perangkat lunak dari aplikasi keuangan yang sangat terintegrasi yang dibuat khusus untuk otomatisasi dalam infografis di bawah ini:

Sumber gambar: https://www.scnsoft.com/financial-management/automation

Ada beberapa pendekatan lain yang memungkinkan untuk mengimplementasikan otomatisasi keuangan dalam infrastruktur digital Anda. Tanpa keahlian internal, Anda mungkin perlu menghubungi penyedia layanan pengembangan fintech untuk mengatur semuanya.

Final Take

Adopsi otomatisasi proses keuangan hampir menjadi keharusan strategis untuk bisnis yang bertujuan untuk efisiensi, akurasi, dan pertumbuhan. Dengan mengotomatisasi tugas-tugas keuangan rutin, perusahaan dapat mengalihkan fokus dan sumber daya mereka ke perencanaan strategis dan inisiatif pertumbuhan.

Dengan menentukan proses-proses utama untuk mengotomatisasi, mengembangkan dan mengintegrasikan solusi perangkat lunak yang sesuai, serta melatih tim untuk bekerja dengannya, perusahaan dapat mencapai tingkat efisiensi baru di departemen keuangan mereka.