Intro
Planning poker, teknik estimasi tangkas yang kuat, banyak digunakan untuk membuat estimasi story point menjadi lebih mudah, terutama dalam pengembangan perangkat lunak. Banyak tim mengandalkan Jira untuk manajemen proyek dan bertanya-tanya apakah mereka dapat melakukan planning poker secara langsung di dalam Jira. Untungnya, jawabannya adalah ya, dan ada beberapa opsi yang sangat baik untuk memasukkan poker perencanaan di Jira, termasuk poker perencanaan untuk Jira dan alat asinkronisasi poker Jira. Panduan ini akan memandu Anda tentang cara kerja alat-alat ini, manfaatnya, dan cara memulai dengan perencanaan poker di Jira.
Apa itu Perencanaan Poker dan Mengapa Menggunakannya?
1. Memahami Perencanaan Poker untuk Estimasi Tangkas
Planning poker adalah teknik berbasis konsensus yang digunakan oleh tim yang gesit untuk memperkirakan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas dalam sebuah proyek. Metode ini melibatkan pemberian poin cerita pada tugas atau cerita pengguna, yang membantu tim mengukur beban kerja dan membuat prioritas secara efektif.
Merencanakan poker bermanfaat karena:
- Ini mengurangi pengaruh kepribadian yang dominan.
- Ini mendorong kolaborasi dan diskusi.
- Hal ini menghasilkan estimasi yang lebih akurat dengan memanfaatkan masukan dari tim.
Di Jira, perencanaan poker menjadi lebih efektif karena dapat diintegrasikan dengan mulus ke dalam alur kerja yang lincah, menyelaraskan tugas-tugas dengan alat manajemen proyek lainnya.
2. Bagaimana Cara Kerja Perencanaan Poker?
Perencanaan poker biasanya melibatkan langkah-langkah berikut:
- Moderator memilih cerita pengguna atau tugas untuk diestimasi.
- Setiap peserta secara pribadi memilih angka (poin cerita) yang mereka yakini mewakili upaya yang diperlukan.
- Moderator mengungkapkan semua perkiraan, dan tim mendiskusikan setiap perbedaan besar.
- Proses ini terus berlanjut hingga konsensus tercapai, dan tim beralih ke tugas berikutnya.
Untuk tim jarak jauh, opsi Jira poker asinkron memungkinkan proses ini terjadi secara asinkron, yang berarti anggota tim dapat berpartisipasi dan mengirimkan estimasi sesuai keinginan mereka.
Apakah Ada Perencanaan Poker di Jira?
1. Merencanakan Poker untuk Jira: Opsi Bawaan dan Tambahan
Meskipun Jira tidak dilengkapi dengan poker perencanaan bawaan, Jira memiliki berbagai add-on yang membuat integrasi poker perencanaan menjadi mudah dan lancar. Alat-alat ini dapat ditemukan di Atlassian Marketplace dan dirancang khusus untuk estimasi yang gesit.
Beberapa perencanaan poker yang populer untuk add-on Jira meliputi:
- Merencanakan Poker untuk Jira oleh Perangkat Lunak Spartez
- Async Poker untuk Jira oleh Lizard Brain
- Perencanaan Poker untuk Jira oleh Digital Toucan
Add-on ini sepenuhnya kompatibel dengan Jira dan menawarkan opsi sinkron dan asinkron untuk menyesuaikan dengan alur kerja tim yang berbeda.
2. Async Poker Jira: Estimasi untuk Tim Jarak Jauh
Dengan semakin seringnya pekerjaan jarak jauh, alat bantu async poker Jira menjadi populer untuk tim yang tersebar. Async poker memungkinkan anggota tim untuk berpartisipasi dalam proses estimasi secara independen dari jadwal masing-masing. Hal ini sangat berguna ketika bekerja di zona waktu yang berbeda atau ketika anggota tim memiliki ketersediaan yang berbeda-beda.
Dengan async poker, para peserta menerima notifikasi atau permintaan untuk mengirimkan estimasi dan komentar mereka pada tugas sesuai keinginan mereka. Estimasi kemudian dikumpulkan, dan tim dapat memeriksanya dalam sesi sinkron jika diperlukan atau melanjutkan dengan estimasi rata-rata.
Memulai dengan Perencanaan Poker di Jira
1. Memasang Add-On Poker Perencanaan di Jira
Untuk mulai menggunakan poker perencanaan di Jira, Anda harus memasang pengaya. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai:
- Pergilah ke Pasar Atlassian di Jira.
- Cari "Planning Poker" atau "Async Poker".
- Pilih pengaya yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti Planning Poker untuk Jira dari Spartez.
- Klik Coba gratis atau Dapatkan sekarang untuk menginstal pengaya.
- Ikuti petunjuk pada layar untuk menyelesaikan penyiapan.
Setelah terinstal, alat poker perencanaan akan terintegrasi dengan papan Jira Anda, sehingga Anda dapat langsung menggunakannya untuk estimasi yang cepat.
2. Mengkonfigurasi Perencanaan Poker untuk Jira
Setelah instalasi, Anda dapat mengonfigurasi alat poker perencanaan berdasarkan preferensi tim Anda. Beberapa opsi yang mungkin Anda temukan termasuk:
- Memilih skala titik (misalnya, Fibonacci, ukuran kaos)
- Mengatur izin untuk siapa yang dapat berpartisipasi
- Mengaktifkan sesi asinkronisasi atau poker langsung berdasarkan kebutuhan tim
3. Cara Menggunakan Perencanaan Poker di Jira
- Buat sebuah sesi: Mulailah dengan membuat sesi poker perencanaan baru di papan Jira Anda. Pilih cerita atau tugas yang perlu diperkirakan.
- Undang anggota tim: Tambahkan anggota tim ke dalam sesi agar mereka dapat berpartisipasi dalam proses estimasi.
- Mulai estimasi: Setiap peserta akan memilih estimasi mereka, dan alat ini akan menampilkan semua estimasi setelah semua orang memilih. Untuk poker asinkron, para peserta mengirimkan estimasi secara mandiri, dan hasilnya akan dibagikan setelahnya.
- Diskusikan dan selesaikan: Tinjau setiap perbedaan utama, diskusikan, dan capai konsensus untuk setiap poin cerita dari setiap tugas.
Manfaat Menggunakan Perencanaan Poker untuk Jira
1. 1. Peningkatan Akurasi dalam Estimasi
Menggunakan perencanaan poker untuk Jira memungkinkan tim untuk menghasilkan estimasi yang lebih akurat dengan melibatkan berbagai perspektif. Sifat kolaboratif dari proses ini memastikan bahwa tim mempertimbangkan semua aspek dari suatu tugas sebelum menyelesaikan estimasi.
2. Peningkatan Keterlibatan dan Kolaborasi
Dengan alat seperti async poker Jira, tim jarak jauh dapat berpartisipasi dalam sesi estimasi dengan lebih mudah, sehingga meningkatkan keterlibatan. Anggota tim dapat bergabung dalam proses estimasi saat yang tepat, yang mengarah pada pendekatan yang lebih inklusif.
3. Integrasi Tanpa Batas dengan Alur Kerja yang Gesit
Perencanaan poker untuk Jira terintegrasi langsung ke dalam alur kerja yang lincah, sehingga memudahkan untuk menetapkan poin cerita dan memprioritaskan tugas. Setelah estimasi diselesaikan, estimasi tersebut menjadi bagian dari data tugas proyek, yang dapat dilihat oleh semua orang dalam tim.
4. Fleksibilitas yang Ditingkatkan untuk Tim yang Terdistribusi
Fitur poker asinkronisasi di Jira sangat bermanfaat bagi tim yang tersebar. Dengan mengizinkan estimasi dilakukan secara asinkron, anggota tim tidak perlu hadir di sesi yang sama, mengurangi konflik penjadwalan dan meningkatkan produktivitas.
Praktik Terbaik untuk Menggunakan Perencanaan Poker di Jira
1. Pilih Skala Estimasi yang Tepat
Memilih skala yang tepat sangat penting untuk mendapatkan perkiraan yang akurat. Deret Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, dst.) sangat populer untuk tim yang gesit, karena deret ini menunjukkan peningkatan upaya dengan lebih akurat. Pilih skala yang paling sesuai dengan proyek dan tim Anda.
2. Menetapkan Kriteria yang Jelas untuk Poin Cerita
Pastikan tim memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang diwakili oleh setiap nilai poin. Konsistensi ini akan menghasilkan estimasi yang lebih akurat dan mengurangi perbedaan selama sesi.
3. Mendorong Partisipasi dan Diskusi Terbuka
Perencanaan poker yang efektif membutuhkan masukan dari semua orang dalam tim. Doronglah setiap anggota tim untuk menyumbangkan perspektif mereka, karena hal ini akan menghasilkan perkiraan yang lebih menyeluruh.
4. Memanfaatkan Async Poker untuk Tim Jarak Jauh dan Terdistribusi
Untuk tim yang terdistribusi, alat poker asinkronisasi di Jira memberikan fleksibilitas yang diperlukan untuk estimasi yang efektif tanpa konflik penjadwalan. Anggota tim dapat berpartisipasi pada saat yang tepat, sehingga lebih mudah untuk mengumpulkan estimasi di seluruh zona waktu.
Kesimpulan
Planning poker adalah alat yang sangat berharga untuk estimasi yang gesit, dan dengan add-on yang tepat, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikannya ke dalam alur kerja Jira Anda. Apakah tim Anda berlokasi bersama atau terdistribusi, alat seperti poker perencanaan untuk Jira dan poker asinkronisasi Jira menyediakan cara kolaboratif dan efisien untuk memperkirakan tugas dan menetapkan poin cerita secara akurat. Dengan mengikuti praktik terbaik dan memanfaatkan alat canggih ini, Anda dapat meningkatkan proses tangkas Anda, meningkatkan kolaborasi tim, dan membuat perencanaan proyek Anda lebih lancar dan tepat.
Gabungkan poker perencanaan ke dalam pengaturan Jira Anda hari ini untuk membuat alur kerja lincah Anda lebih efektif, dan saksikan produktivitas tim Anda melambung tinggi!
