Cara Menulis Email dengan Proposal Bisnis

Intro

Jika Anda seorang freelancer dan melamar pekerjaan, menulis surat proposal atau email mungkin merupakan tugas yang menakutkan. Tidak hanya harus menyertakan semua detail terkait tentang prospek Anda, tetapi juga harus persuasif dan menarik. Proposal harus menyertakan semua poin penting mengenai mengapa Anda adalah solusi terbaik bagi mereka dan alasan mereka harus memilih Anda dibandingkan yang lain; proposal harus menjelaskan latar belakang pengalaman kerja Anda; proposal juga harus memiliki rincian ketentuan pembayaran Anda, serta membuat calon pelanggan Anda merasa nyaman.

Dalam artikel ini untuk Ranktracker, kami akan menunjukkan gaya yang mapan dan teruji untuk proposal dan surat yang berfungsi bersama dengan saran sederhana untuk meningkatkan peluang keberhasilan. Dengan informasi kami di studycrumb.com, Anda akan menulis surat proposal yang dapat Anda manfaatkan dan berada di jalur yang benar.

Apa sebenarnya email proposal itu?

Pada tahap awal saluran penjualan, Anda harus mengirimkan proposal kepada calon pelanggan. Proposal biasanya hanya terdiri dari ringkasan atau eksekutif perjanjian bisnis penting yang telah Anda diskusikan dengan calon pelanggan dan merupakan cara untuk mempresentasikan ide-ide Anda kepada pembuat keputusan dalam bentuk surat. Email bisa menyajikan konsep atau seluruh proposal itu sendiri; namun, tujuannya adalah untuk memikat calon klien dan membuat mereka meluangkan waktu untuk membaca seluruh dokumen dengan bukti untuk mendukungnya dan kemudian memilih Anda untuk mengambil pekerjaan itu. Email atau surat untuk bisnis adalah sumber yang bagus untuk menghasilkan prospek dan perlu digunakan sepenuhnya terlepas dari apakah itu seluruh proposal atau tidak.

Jika calon pelanggan menerima surat atau email bisnis Anda, ini menjadi pengaturan utama antara pelanggan Anda tentang jenis layanan yang akan Anda tawarkan serta biaya yang akan Anda kenakan dan metode pembayarannya. Ini adalah komponen integral dalam saluran penjualan Anda.

Ada dua metode untuk mengirim proposal email. Proposal bisnis yang diminta adalah proposal yang dikirim ke klien atau pelanggan yang memberikan rincian layanan yang akan Anda tawarkan dan tidak akan menjadi kejutan yang tidak terduga bagi mereka ketika mereka mendapatkannya. Proposal bisnis yang diminta lebih mungkin berhasil.

Proposal yang tidak diminta atau email dingin adalah email yang dikirim ke calon pelanggan yang bukan milik Anda dan Anda belum pernah berhubungan dengan mereka. Ini bisa jadi untuk mempromosikan penawaran atau layanan terbaru yang Anda tawarkan atau meminta penghargaan. Keefektifan strategi ini biasanya tidak semengesankan strategi sebelumnya. Ketika Anda mengirim email dingin, pastikan untuk melakukan penelitian pada perusahaan yang Anda minta untuk memastikan Anda memberikan layanan paling efektif yang Anda bisa karena, biasanya, email dingin tidak diperhatikan.

Apa pun jenis proposal yang Anda tulis, proposal tersebut harus tetap dalam format yang sama dan berisi detail yang sama. Contoh format surat yang bagus dapat ditemukan dalam panduan di bawah ini. Surat tersebut harus selalu menekankan apa yang bisa dilakukan perusahaan untuk pelanggannya.

Langkah-langkah penulisan proposal

Format surat proposal mungkin berbeda menurut proyek tertentu. Namun demikian, ini harus merupakan perjanjian yang berisi berbagai poin penting untuk menarik lebih banyak pelanggan.

Dalam sebagian besar kasus, Anda mungkin telah melakukan panggilan telepon atau diskusi dengan calon klien Anda di masa lalu. Email yang Anda kirimkan akan menjadi tindak lanjut tambahan untuk mengonfirmasi informasi yang telah Anda diskusikan, termasuk brief proyek Anda dan layanan yang akan Anda tawarkan, apa yang Anda tawarkan sebagai nilai, serta biaya yang akan Anda kenakan, dan metode pembayaran yang akan Anda kirimkan.

Namun, email dasar yang memberikan ringkasan diskusi tidak profesional dan tidak akan dapat meyakinkan calon pelanggan Anda untuk menganggap serius penawaran Anda. Ini tidak akan membuat profesional penjualan terkesan. Oleh karena itu, email proposal bisnis Anda harus mengikuti format ini - template proposal.

Sekarang mari kita bahas lebih dalam dengan menggunakan contoh yang sangat baik untuk memberi Anda pemahaman tentang cara membuat email rencana bisnis yang akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak klien dan melanjutkan untuk memulai!

Pengenalan singkat dan informasi latar belakang

Paragraf pertama dari dua paragraf dalam email proposisi Anda harus dirancang untuk menarik perhatian pembaca Anda. Untuk memperjelas tujuan email Anda dan untuk memperjelas subjek email, paragraf tersebut harus berisi rincian paling dasar tentang Anda dan/atau bisnis Anda - ingat bahwa jika Anda seorang freelancer, Anda mungkin tidak memiliki entitas; tidak semua freelancer memiliki nama bisnis karena reputasi mereka adalah milik mereka bersama dengan gambaran umum masalahnya. Ketika Anda mengirim email, harus jelas bahwa Anda telah melakukan riset tentang bisnis dan produk calon klien Anda, serta layanan mereka, dan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bisnis mereka daripada detail kontak mereka. Sangat penting bagi hubungan Anda di masa depan dengan calon klien untuk mengetahui prinsip-prinsip dasar bisnis mereka dan pesaing mereka, serta pasar yang mereka targetkan, dan juga meninjau platform media sosial mereka.

Saluran media sosial yang paling efektif untuk mempelajari bagaimana sebuah bisnis melihat dirinya sendiri adalah Facebook, Instagram, Twitter, dan LinkedIn, tetapi Anda juga harus memeriksa situs web dan direktori online mereka dan membaca blog mereka. Tentukan perbedaan antara persepsi mereka tentang diri mereka sendiri dan bagaimana orang lain memandang mereka. Karena di media sosiallah mereka terus menerus menampilkan diri mereka sebagai diri mereka yang baru. Selain itu, jika Anda ingin menindaklanjuti dengan wawancara, sebutkan secara singkat dalam kalimat pembuka Anda untuk membangun suasana hati. Pikirkan apakah bisnis Anda sudah memiliki hubungan dengan orang yang akan menerima surat proposal Anda saat Anda menyusun proposal.

Berikan alasan Anda mengajukan proposal Anda

Tujuan dari rencana Anda adalah untuk menjabarkan tantangan atau proyek klien yang ingin mereka selesaikan, tujuan yang ingin mereka capai atau solusi yang diusulkan yang mereka butuhkan, dan efek positif yang dapat dibawa ke bisnis mereka ketika berhasil diselesaikan. Dalam proposal Anda, pastikan untuk menyertakan semua fakta dan frasa dasar yang jelas serta poin-poin penting. Pastikan untuk menyertakan kata-kata "proposal" di dalam badan email sehingga calon pelanggan Anda tahu tentang apa pesan tersebut.

Tentukan sasaran dan tujuan Anda

Bagian ini mendefinisikan apa tanggung jawab Anda untuk proyek, yaitu rencana kerja Anda serta metode yang akan Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas, serta tujuan Anda dan bagaimana mereka selaras dengan tujuan pelanggan - dan cara Anda berencana untuk mencapai tujuan pelanggan.

Sebaiknya Anda menulis dengan tepat dan akurat; jelaskan setiap langkah tugas, khususnya bila tugas tersebut merupakan tugas jangka panjang yang akan berlangsung lama. Juga, sertakan metode yang Anda rencanakan untuk melacak dan melaporkan kemajuan kepada klien Anda.

Tekankan kualitas unik Anda

Bagian ini adalah tentang meyakinkan argumen Anda, yaitu, memberikan alasan mengapa calon klien Anda harus memilih Anda daripada kandidat lainnya. Berikan contoh-contoh keahlian, pengalaman, dan keterampilan kerja Anda yang berhubungan dengan proyek, dan kemudian jelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.

Testimoni dari klien terdahulu dan studi kasus adalah cara yang ideal untuk menunjukkan kepada klien potensial Anda bagaimana Anda telah berhasil dalam proyek serupa dan menguraikan metode yang Anda gunakan, yang memiliki hasil yang sangat baik. Jika proposal Anda adalah proyek yang berhubungan dengan perusahaan, Anda harus menekankan aspek-aspek yang membedakan proposal Anda dari proposal lainnya. Format poin-poin akan memudahkan calon pembeli dan juga menyoroti apa yang Anda yakini sebagai USP Anda (fitur unik yang membuat proposal Anda menonjol).

Tinjau anggaran yang diusulkan dan cara Anda akan menggunakan dana tersebut. Di mata sebagian besar pengambil keputusan, harga adalah faktor utama; namun, itu tidak berarti bahwa klien akan memilih pilihan dengan biaya terendah. Berdasarkan alasan Anda membuat email proposal, Anda mungkin perlu menyertakan secara spesifik tentang bagaimana Anda berniat mengajukan pinjaman, misalnya, berapa biaya usaha Anda untuk investor. Pada akhirnya, Anda tidak harus memberikan rincian biaya yang komprehensif, tetapi memberikan gambaran umum tentang anggaran kepada investor dapat membantu mereka dalam mengevaluasi proyek, misalnya.

Jika bisnis atau pelanggan telah meminta harga untuk proyek yang Anda masukkan ke dalam proposal Anda, ini adalah area untuk memasukkan informasi ini, bersama dengan tanggal dan metode untuk melakukan pembayaran. Satu atau dua kalimat sudah cukup di sini.

Kesimpulan

Di akhir sesi akan ada ajakan untuk bertindak serta pertanyaan tindak lanjut.

Himbauan untuk bertindak adalah alat penjualan yang efektif untuk ditambahkan ke email proposal. Ini mendorong klien atau perusahaan potensial untuk mengambil tindakan sedini mungkin dan bukan nanti. Hal ini dapat meningkatkan kemungkinan mereka akan mengambil tindakan atas penawaran Anda. Permintaan untuk bertindak bisa berupa permintaan sederhana untuk menghubungi perusahaan Anda untuk informasi lebih lanjut atau mengunjungi situs Anda untuk melihat studi kasus. Apa pun yang Anda pilih untuk dilakukan, pastikan bahwa hal ini cukup menarik untuk membuat mereka menindaklanjutinya dan menyertakan sentuhan pribadi, seperti dengan menyapa mereka dengan sambutan hangat di akhir pekan.

Cobalah, dan beri tahu kami pendapat Anda!