Intro

Selama lima tahun terakhir, semakin banyak perusahaan yang mulai menawarkan bekerja dari rumah bagi karyawan mereka, opsi ini semakin populer belakangan ini. Ada banyak manfaat bekerja dari rumah, termasuk penjadwalan yang fleksibel dan kebebasan manajemen waktu.

Namun demikian, tentu saja ada beberapa poin negatif yang harus diperhatikan ketika bekerja dari rumah.

Mungkin sulit untuk tetap fokus pada tugas-tugas pekerjaan Anda ketika bekerja dari rumah, tugas sehari-hari Anda terpengaruh oleh kurangnya produktivitas ini.

Jadi, peretasan produktivitas apa yang bisa Anda gunakan yang akan mengubah pengalaman kerja-dari-rumah Anda, memastikan bahwa Anda menjadi karyawan yang lebih baik?

Panduan ini akan membantu Anda dengan baik, mengajarkan Anda cara melakukannya:

• Ciptakan kantor rumah yang efektif
• Mengembangkan rutinitas harian yang produktif
• Memanfaatkan peretasan produktivitas yang akan memastikan Anda tetap berada di jalur yang tepat

Ada banyak manfaat yang didapat dengan bekerja dari rumah, tetapi manfaat ini sulit dirasakan jika Anda terus-menerus stres karena harus memenuhi target dan menyelesaikan sesuatu tepat waktu. Jadi, dengan mengingat hal itu, praktikkan tips berikut ini untuk memastikan Anda merombak pengalaman bekerja dari rumah Anda:

Menyiapkan ruang kantor yang personal dan kreatif

Tahap pertama dalam penciptaan lingkungan kerja yang positif untuk pengalaman kerja jarak jauh Anda adalah menyiapkan ruang kantor yang unik.

Bekerja dari bar atau meja sarapan dapur Anda tidak menginspirasi Anda untuk termotivasi

Jika Anda belum melakukannya, Anda harus mempertimbangkan untuk membeli meja kerja. Ketika Anda memiliki ruang kerja, Anda akan mencapai pemisahan ruang, ini menjadi konsep yang sangat penting bagi mereka yang memilih untuk bekerja dari rumah.

Pemisahan ruang tidak rumit; persis seperti kedengarannya; Anda perlu mendedikasikan ruang di dalam dan di sekitar rumah Anda untuk kegiatan tertentu dan hanya untuk kegiatan tertentu tersebut. Meskipun sebenarnya tidak terlalu penting jika Anda makan siang di sofa alih-alih di meja, namun sangat penting untuk dapat menciptakan ruang kerja di rumah Anda yang terpisah dari bagian rumah Anda yang lain.

Psikologi di balik mengapa hal ini sangat penting dan bagaimana hal ini akan memastikan Anda fokus pada pekerjaan Anda dengan lebih baik disebut memori yang bergantung pada konteks.

Istilah ini diciptakan kembali pada tahun 1940-an; konsep ini lahir dari sebuah penelitian yang menunjukkan bahwa daya ingat sebagian tergantung pada konteks. Menghafal tidak didasarkan pada kemampuan internal individu, melainkan pada lingkungan eksternal.

Apa pun yang terjadi di sekitar seseorang ketika mereka berusaha sekuat tenaga untuk fokus pada tugas pekerjaan berfungsi dalam pikiran mereka sebagai pengingat. Ketika berbicara tentang menghafal, benda-benda seperti itu dapat berfungsi sebagai katalisator untuk mengingat, tetapi sehubungan dengan kemampuan untuk fokus secara umum, benda-benda ini dapat membantu mengingatkan otak untuk tetap berada di jalurnya.

1. Memilih Lokasi Anda

Pilih lokasi di rumah Anda yang menawarkan ketenangan dan privasi, serta pencahayaan yang baik. Ketika berbicara tentang pencahayaan yang baik, ada dua jenis utama yang perlu dipertimbangkan untuk ruang kerja-dari-rumah Anda yang baru:

• Pencahayaan Hangat: Pencahayaan yang hangat dicirikan oleh nada merah dan jingga, nada ini merangsang relaksasi dalam tubuh.
• Pencahayaan Dingin. Ketika Anda memilih pencahayaan dingin untuk ruang kantor rumah Anda, Anda akan tetap waspada dan menjadi sangat produktif.

Contoh penerangan hangat adalah api terbuka atau perapian buatan

Di sisi lain, pencahayaan dingin adalah cahaya matahari alami yang bersinar melalui jendela dan matahari Anda.

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas, idealnya Anda memilih pencahayaan dingin. Pencahayaan yang hangat berisiko membuat Anda merasa mengantuk di meja kantor rumah Anda. Jadi, lokasi terbaik untuk ruang kantor rumah baru Anda adalah di suatu tempat di rumah di mana ada banyak cahaya matahari alami dan banyak jendela.

Jika memungkinkan, Anda harus mencoba memilih lokasi yang memiliki pintu, seperti kamar tidur yang saat ini tidak Anda miliki. Apabila Anda memiliki jenis ruang kerja khusus ini, akan lebih mudah memisahkan diri Anda dari semua orang di rumah hanya dengan menutup pintu.

Temukan peluang kata kunci SEO terbaik menggunakan pencari kata kunci kami!

2. Penyiapan untuk Ruang Kerja Anda

Setelah Anda memutuskan lokasi untuk ruang kerja baru Anda, tahap selanjutnya adalah mengatur stasiun kerja Anda. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, membeli meja adalah titik awal terbaik; namun ini hanya sebagian dari pertempuran.

Merancang kantor rumah Anda juga perlu menyertakan desain ruang meja Anda. Anda harus bertujuan untuk gaya hidup dan nuansa minimalis, menghilangkan semua potensi gangguan. Anda harus bertujuan untuk mereplikasi ruang kantor profesional, tetapi dengan sentuhan dan bakat pribadi Anda sendiri.

Jika memungkinkan, menyimpan ponsel Anda di ruangan lain juga merupakan ide yang bagus; hal ini akan mencegah Anda menghentikan pekerjaan untuk melihatnya sepanjang hari.

Salah satu aspek dalam menciptakan kantor rumah yang sering diabaikan adalah pentingnya penghijauan. Sadarkah Anda bahwa manusia terhubung dengan alam secara bawaan?

Sebuah studi dari Sydney New University of Technology pada tahun 2010 menemukan beberapa informasi yang sangat menarik. Tujuan utama dari studi yang mereka lakukan adalah untuk menentukan apakah memiliki tanaman hijau di ruang kantor membantu karyawan tetap lebih fokus dan mempertahankan emosi yang lebih positif. Beberapa hasil yang ditemukan adalah:

• Penurunan 44% dalam permusuhan dan kemarahan
• Pengurangan 58% dalam hal penolakan dan depresi
• Pengurangan 64% pada perubahan negatif secara keseluruhan

Jadi, apa yang bisa kita pelajari dari angka-angka ini? Kita bisa belajar bahwa tanaman memiliki dampak positif pada tingkat energi Anda serta kesehatan mental Anda.

Meskipun tanaman hidup adalah yang paling ideal karena oksigen dan manfaat lain yang mereka berikan, bahkan tanaman plastik atau karet dapat membuat ruang kerja rumah Anda terlihat lebih hidup, yang pada gilirannya berdampak positif pada produktivitas Anda.

Ciptakan Rutinitas dengan Melawan Api dengan Api

Satu-satunya bagian terpenting untuk menjadi pekerja jarak jauh yang sukses adalah memiliki jadwal yang efektif.

Tergantung pada gaya dan selera pribadi Anda, Anda mungkin merasa nyaman bekerja di dapur Anda, sedangkan orang lain tidak dapat bekerja secara efisien kecuali mereka memiliki ruang kerja khusus. Tidak masalah apa pun preferensi Anda, untuk mengubah pengalaman bekerja dari rumah, Anda harus membangun rutinitas yang efektif.

Pikirkan tentang gangguan harian apa yang Anda miliki dalam hidup Anda. Apa gangguan terbesar dan yang saat ini menghalangi Anda untuk melanjutkan pekerjaan Anda? Jika Anda seperti kebanyakan orang yang bekerja dari jarak jauh, jawaban untuk pertanyaan ini adalah teknologi.

Sebuah laporan yang diliput oleh MIT Sloan pada tahun 2012 menemukan bahwa perusahaan kehilangan sebanyak 10 ribu dolar per pekerja setiap tahun, semua karena gangguan digital. Studi ini juga melaporkan bahwa lebih dari 60% pekerja akan menghabiskan setidaknya satu jam dari hari kerja mereka menggunakan ponsel mereka.

Otak manusia tidak dirancang untuk dapat menangani begitu banyak input seperti yang kita terima setiap hari, jadi menyaring kebisingan dan gangguan serta tetap fokus bisa jadi sangat sulit. Dalam hal produktivitas karyawan, bisa dikatakan bahwa teknologi akan tetap ada.

Jadi, dengan mengingat hal ini, gunakan teknologi ini untuk keuntungan Anda

Seperti yang kami katakan sebelumnya, jika memungkinkan, simpan ponsel Anda di ruangan yang berbeda. Jika ini tidak memungkinkan, matikan sebanyak mungkin notifikasi dan simpan ponsel Anda hanya untuk menerima pesan atau panggilan penting.

Dengan mematikan notifikasi layar kunci, Anda benar-benar perlu masuk ke ponsel Anda untuk memeriksa pesan. Ketika ponsel Anda menyala setiap menit, Anda tidak akan memiliki godaan yang sama untuk memeriksa pesan.

Jika Anda mau, Anda bisa mengambil langkah lebih jauh. Banyak perusahaan yang mempekerjakan pekerja jarak jauh menggunakan Zoom atau Slack untuk komunikasi; namun, melacak beban kerja Anda akan menjadi tanggung jawab Anda. Jika Anda menemukan bahwa ini adalah kasus Anda, gunakan alat manajemen proyek gratis atau aplikasi pelacakan waktu desktop untuk memastikan Anda mengatur hari kerja Anda secara efisien.

Dua opsi untuk dipertimbangkan adalah sebagai berikut:

Kalender Google

Langkah pertama yang perlu Anda ambil untuk menciptakan rutinitas kerja-dari-rumah yang efektif adalah perencanaan kalender. Anda akan merasa jauh lebih sedikit tertekan dan lebih terorganisir ketika Anda dapat melihat seluruh minggu atau minggu-minggu Anda secara sekilas.

Kalender yang sederhana dan efektif dapat dibuat menggunakan Google Calendar. Salah satu bonus tambahan menggunakan Google Calendar adalah Anda dapat mengedit izin dan memberi siapa pun akses ke kalender Anda. Hal ini pada gilirannya merampingkan perencanaan mingguan dan kolaborasi karyawan.

Trello

Untuk menjadi pekerja jarak jauh yang efektif, bagian lain dari membangun rutinitas yang efektif adalah mengatur daftar tugas, hari demi hari. Ruang pada kalender Anda harus disediakan untuk memblokir potongan waktu ketika Anda tidak tersedia dan untuk memesan pertemuan. Namun, daftar tugas Anda adalah tempat pembuangan yang bagus di mana Anda bisa mencatat apa saja dan segala sesuatu yang perlu Anda lakukan.

Trello memiliki fitur papan Kanban dan sepenuhnya gratis untuk digunakan. Kanban adalah sinyal visual yang mencantumkan tugas-tugas yang Anda tulis dalam gaya papan. Saat Anda menggunakan Trello, papan ini dapat digunakan untuk hari libur selama seminggu penuh, memungkinkan Anda untuk melihat daftar tugas Anda selama seminggu penuh dalam sekejap.

Bagian terbaik tentang Trello adalah Anda dapat mengintegrasikannya dengan Kalender Google Anda, jadi sekilas, Anda dapat melihat semua pertemuan Anda serta daftar tugas Anda.

Bonus: Gagasan

Jika Anda mencari perangkat lunak yang dapat menggabungkan Google Calendar, Trello, dan pencatatan, Notion adalah suatu keharusan bagi Anda. Jika pekerjaan Anda bersifat teknis, Anda juga bisa membuat basis data untuk tugas dan menyimpan cuplikan kode menggunakan perangkat lunak ini. Meskipun Google Calendar dan Trello sangat bagus, untuk manajemen proyek yang lebih maju dan untuk organisasi yang lebih efisien, Anda harus mencoba Notion.

Sebagai catatan akhir, selama jam kerja, matikan notifikasi dari semua aplikasi yang Anda miliki yang tidak terkait dengan pekerjaan Anda, sehingga memastikan bahwa gangguan Anda diminimalkan.

Gunakan Backlink Checker kami untuk melihat backlink apa saja yang dimiliki kompetitor Anda, lalu sesuaikan strategi konten mereka untuk meningkatkan strategi konten Anda sendiri.

Teknik Produktivitas Terkenal yang Akan Memastikan Anda Tetap Fokus

Anda bisa memiliki meja kerja yang luar biasa dengan banyak monitor, dan seluruh hidup Anda direncanakan sampai ke detail terakhir, tetapi kecuali Anda tetap fokus, Anda membuang-buang semua waktu yang Anda habiskan untuk mengorganisir. Bagi banyak orang, diperlukan lebih banyak langkah selain mengatur tugas dan ruang meja.

Jika Anda merasa bahwa Anda termasuk dalam kategori ini, berikut ini ada beberapa strategi yang mungkin ingin Anda coba.

Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro diciptakan oleh Francesco Cirillo untuk tujuan awal meningkatkan efektivitas, dan estimasi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas individu.

Teknik ini sebenarnya sangat sederhana:

• Matikan gangguan dan semua notifikasi
• Atur timer untuk diri Anda sendiri selama dua puluh lima menit
• Bekerjalah secara konsisten sampai pengatur waktu berbunyi atau berdering
• Istirahat lima menit
• Ulangi tahap-tahap ini untuk 3 sesi lagi

Setelah Anda menyelesaikan 4 sesi teknik Pomodoro, saatnya untuk beristirahat sedikit lebih lama

Apa yang membuat teknik ini hebat adalah memastikan Anda tetap fokus secara intens untuk periode waktu yang lebih singkat. Anda bisa menyelesaikan cukup banyak pekerjaan dalam waktu dua puluh lima menit, dan istirahat lima menit untuk memastikan bahwa otak Anda tahan terhadap kelelahan.

Secara keseluruhan, Anda bisa mengatur lamanya waktu istirahat dan periode waktu Anda bekerja. Jika Anda merasa bahwa 25 menit terlalu lama, Anda bisa mulai dengan 20 atau bahkan 15 menit. Setelah Anda terbiasa, Anda bisa meningkatkan waktu setiap sesi kerja, memastikan bahwa Anda menjadi lebih fokus dan termotivasi setelah Anda melihat jumlah pekerjaan yang bisa Anda selesaikan dalam 4 sesi.

Untuk membuat teknik ini bekerja lebih baik lagi, hindari menggunakan smartphone Anda sebagai pengatur waktu, gunakan Pomodoro Timer sebagai gantinya. Dengan tidak menggunakan smartphone, Anda akan menahan godaan untuk terus membuka kunci ponsel Anda untuk melihat berapa banyak waktu yang tersisa.

Zen sampai Selesai

Dalam upaya untuk merampingkan proses perencanaan yang digunakan orang setiap minggunya, Leo Babauta mempresentasikan gagasan Zen to Done-nya. Strategi ini mengikuti sepuluh prinsip sederhana:

• Menangkap gagasan dalam dokumen atau buku catatan
• Sehubungan dengan kotak masuk Anda, buatlah keputusan cepat
• Tetapkan tugas-tugas terpenting setiap hari
• Tanpa gangguan menangani tugas-tugas Anda satu per satu, teknik ini adalah salah satu yang dapat Anda gabungkan dengan teknik Pomodoro
• Pastikan Anda membuat daftar tugas setiap hari
• Pastikan semuanya terorganisir
• Pastikan bahwa Anda meninjau tugas-tugas dan sasaran Anda setiap minggu
• Hanya menyimpan tugas dan sasaran yang paling penting
• Ciptakan rutinitas yang efektif
• Pastikan Anda bersemangat tentang pekerjaan yang Anda cari

Zen to Done berfokus pada identifikasi tugas-tugas yang paling penting bagi Anda setiap hari dan menyederhanakannya, sehingga memastikan bahwa pikiran Anda tetap fokus dan tidak menjadi berantakan.

Bekerja dari Rumah sebagai Pilihan Gaya Hidup

Masalah yang akan Anda hadapi ketika Anda bekerja dari rumah berasal dari manfaatnya. Anda tidak akan memiliki atasan yang secara fisik mengawasi bahu Anda, dan ini, pada gilirannya, berarti Anda tergoda untuk istirahat makan siang lebih lama atau berhenti bekerja untuk berbelanja online.

Meskipun demikian, bisa melakukan pekerjaan Anda dari rumah bukan berarti pekerjaan Anda tidak penting. Untuk mendapatkan pengalaman unik Anda sendiri, gunakan strategi di atas agar tetap fokus. Ciptakan suasana kantor yang penuh energi di mana Anda bisa tetap fokus, menciptakan rutinitas yang efektif, dan tetap berada di jalur yang tepat dengan menggunakan teknik dan teknik produktivitas kami.

Ketika Anda bekerja dari rumah, Anda harus bertanggung jawab pada diri sendiri, tetapi dengan melakukan itu, Anda akan dapat merasakan fasilitas dan kebebasan yang datang dari kerja jarak jauh.

Tentang Penulis

Georgi Todorov adalah pendiri ThriveMyWay, sebuah tempat bagi para pengusaha online, blogger, spesialis SEO, dan freelancer untuk menemukan kesuksesan dengan cara mereka sendiri. Periksa LinkedIn-nya: Georgi Todorov dan Twitter: Profil @GeorgiTodorovBG.