Bagaimana Cara Tetap Fokus Saat Bekerja Dari Rumah?

Intro

Bekerja dari rumah bisa menjadi cara terbaik untuk memiliki fleksibilitas dan otonomi.

Namun, hal ini juga dapat menghadirkan beberapa tantangan unik untuk tetap fokus dan produktif.

Berikut adalah beberapa tips tentang cara untuk tetap fokus saat bekerja dari jarak jauh.

1. Buat Ruang Kerja Khusus

Ruang kerja khusus di rumah Anda sangat penting untuk tetap fokus saat bekerja dari jarak jauh.

Cobalah untuk menyiapkan area kantor atau meja yang hanya digunakan untuk bekerja. Pastikan ruangan tersebut dapat Anda tutup atau tinggalkan ketika hari kerja Anda berakhir.

Jika memungkinkan, ruang kerja Anda harus berada di ruangan dengan pintu yang bisa Anda tutup untuk meminimalkan gangguan.

Ruang kerja Anda harus nyaman dan fungsional. Pastikan Anda memiliki kursi yang mendukung dan area permukaan kerja yang luas.

Siapkan komputer, ponsel, buku catatan, dan benda kerja lainnya yang Anda gunakan secara teratur di ruang kerja Anda.

Hindari kekacauan dan hanya simpan apa yang Anda perlukan di ruang kerja Anda.

Memiliki ruang kerja yang bersih, terorganisir, dan berdedikasi membantu memberi sinyal pada otak Anda bahwa inilah saatnya untuk fokus ketika Anda berada di ruang tersebut.

2. Tetap berpegang teguh pada rutinitas

Mempertahankan rutinitas sangat penting ketika Anda bekerja dari rumah. Perlakukan hari-hari Anda bekerja dari rumah seperti halnya jika Anda pergi ke kantor.

Bangun, bersiap-siap, dan mulai bekerja secara bersamaan setiap hari. Meluangkan waktu untuk mandi, berpakaian, dan bersiap-siap untuk memulai hari akan membantu Anda mendapatkan pola pikir yang fokus dan siap bekerja.

Sepanjang hari, beristirahatlah secara teratur pada waktu yang konsisten. Makan siang dan beranjaklah dari ruang kerja Anda pada waktu yang telah ditentukan.

Menetapkan rutinitas seputar jam kerja dan waktu istirahat Anda akan menanamkan disiplin dan fokus saat bekerja dari rumah. Hal ini juga membantu memastikan Anda tidak bekerja terlalu keras sepanjang hari.

Di akhir hari kerja, tentukan waktu yang tepat untuk berhenti bekerja.

3. Meminimalkan Gangguan

Bekerja dari rumah berarti Anda harus rajin mengelola gangguan lingkungan.

Mulailah dengan membungkam ponsel Anda dan menutup semua aplikasi yang tidak terkait dengan pekerjaan.

Email dan media sosial dapat menjadi gangguan yang sangat besar, jadi hindari godaan untuk memeriksanya terus-menerus.

Jika memungkinkan, matikan notifikasi agar Anda tidak terganggu olehnya sepanjang hari.

Beritahukan kepada orang lain di rumah Anda ketika Anda sedang bekerja sehingga Anda dapat meminimalkan gangguan.

Gunakan mesin bising atau headphone dengan suara putih untuk tetap fokus. Tutup pintu ruang kerja di rumah Anda jika memungkinkan.

Menghilangkan gangguan digital dan suara-suara di sekitar akan membuat Anda tetap tenggelam dan termotivasi dalam pekerjaan Anda.

4. Beristirahatlah Secara Teratur

Meskipun penting untuk meminimalkan gangguan, Anda juga tidak ingin duduk dan bekerja selama delapan jam saat bekerja dari rumah. Otak dan tubuh Anda perlu istirahat secara teratur untuk mengisi ulang tenaga.

Rencanakan untuk beristirahat selama lima hingga sepuluh menit setiap 60 hingga 90 menit. Berdirilah, berjalan-jalan, lakukan peregangan, atau makanlah camilan selama istirahat.

Hal ini memberikan kesempatan bagi otak Anda untuk beristirahat sehingga Anda dapat kembali bekerja dengan perasaan fokus dan segar.

Cobalah untuk tidak mengambil waktu istirahat yang terlalu lama sehingga Anda kehilangan momentum. Namun, pastikan Anda beristirahat makan siang setidaknya 30 menit dari meja kerja Anda.

Beranjak dari tempat kerja pada tengah hari memberikan waktu istirahat yang lebih lama sehingga Anda dapat menjalani paruh kedua hari Anda dengan perasaan segar.

5. Buat Daftar Tugas Harian

Memiliki daftar tugas dan item yang harus dilakukan yang jelas akan membantu Anda mempertahankan fokus saat bekerja dari jarak jauh.

Mulailah setiap hari kerja dengan membuat daftar hasil kerja dan tanggung jawab yang ingin Anda selesaikan pada hari itu.

Pisahkan proyek yang lebih besar menjadi beberapa langkah tindakan yang lebih kecil jika memungkinkan.

Tinjau kembali apa yang paling mendesak dan prioritaskan untuk menyelesaikan hal-hal yang penting dan sensitif terhadap waktu di awal hari.

Coret tugas-tugas dari daftar Anda saat Anda menyelesaikannya untuk mendapatkan rasa kemajuan yang memuaskan. Memiliki tugas-tugas yang nyata untuk dikerjakan akan membuat Anda tetap fokus dan berada di jalur yang benar daripada merasa terombang-ambing.

Targetkan untuk menyelesaikan beberapa hal yang menjadi prioritas utama sebelum beralih ke pekerjaan harian umum dan email.

6. Hindari Multitasking

Meskipun multitasking tampak seperti cara yang efisien untuk menyelesaikan lebih banyak hal, namun hal ini mengurangi fokus dan menurunkan produktivitas.

Ketika Anda mengerjakan banyak tugas dan bolak-balik di antara tugas-tugas tersebut, banyak waktu dan energi mental yang terbuang.

Akan jauh lebih efektif jika Anda memberikan perhatian penuh pada satu tugas sampai selesai sebelum beralih ke tugas berikutnya.

Saat mengerjakan proyek yang penting atau mendetail, letakkan ponsel Anda dan tutup aplikasi yang tidak diperlukan agar Anda tidak tergoda untuk melakukan banyak tugas.

Simpan tugas-tugas yang mudah seperti menjawab email secara bertahap, alih-alih terus-menerus beralih di antara berbagai fungsi. Melakukan tugas secara berurutan dan bukan secara bersamaan akan membantu meningkatkan konsentrasi Anda.

7. Beristirahatlah dari Layar

Saat istirahat, pastikan Anda benar-benar memutuskan hubungan dengan teknologi. Otak Anda membutuhkan kesempatan untuk beristirahat sejenak dari fokus pada layar.

Melangkah keluar, membaca buku, berjalan-jalan, atau melakukan aktivitas lain yang jauh dari gawai Anda adalah kuncinya. Melihat ponsel atau menonton TV tidak memberikan relaksasi yang mendalam yang dibutuhkan otak Anda untuk mengisi ulang daya sepenuhnya.

Beristirahat dari area kantor rumah standar Anda juga membantu memberikan pemisahan mental antara waktu kerja dan istirahat.

Mengubah ruang fisik Anda saat beristirahat akan membuat Anda merasa segar dan siap untuk kembali bekerja.

8. Hindari Media Sosial

Media sosial adalah salah satu godaan terbesar dan pembunuh perhatian saat bekerja dari rumah.

Pemberitahuan yang terus menerus dan konten yang tidak terbatas menyedot waktu dan fokus yang berharga.

Sebisa mungkin hindari mengakses media sosial selama jam kerja.

Matikan notifikasi, gunakan pemblokir situs web jika perlu, dan tinggalkan ponsel Anda di ruangan lain untuk menahan keinginan untuk menggulir selama bekerja.

Serangan dopamin yang Anda dapatkan dari media sosial menghancurkan kemampuan Anda untuk fokus dan menjadi produktif. Simpan mengakses feed Anda hanya pada waktu istirahat terjadwal dan setelah bekerja.

9. Jaga agar Rapat dan Panggilan Tetap Minimal

Rapat yang tidak perlu adalah pembunuh fokus, baik saat Anda bekerja dari jarak jauh maupun di kantor. Usahakan agar rapat tetap terbatas, terarah, dan relevan dengan pekerjaan Anda.

Saat bekerja dari rumah, gunakan email dan pesan instan untuk berkolaborasi kapan pun memungkinkan, alih-alih datang ke rapat.

Tolak pertemuan berulang jika Anda dapat mencapai tujuan melalui cara lain. Jika rapat harus dilakukan, tanyakan apakah Anda dapat melakukan panggilan atau mematikan kamera agar tetap fokus pada diskusi dan menghindari gangguan.

Jaga agar ruang kerja di rumah Anda tetap teratur dan profesional seandainya kamera Anda menyala.

10. Tetap Terhubung

Meskipun penggunaan media sosial secara terus-menerus harus dihindari, interaksi sosial selama hari kerja sangat bermanfaat.

Bekerja dari jarak jauh bisa terasa mengisolasi, menguras suasana hati dan fokus Anda dari waktu ke waktu. Terhubung dengan rekan kerja dapat membantu mengatasi efek buruk ini.

Hubungi kolega melalui pesan instan atau email secara berkala. Lakukan kopi darat atau kencan makan siang menggunakan obrolan video.

Berkolaborasi melalui rapat tim dan kelompok kerja membuat Anda tetap terlibat. Berinteraksi dengan orang lain memberikan elemen sosial yang meningkatkan motivasi dan fokus.

11. Batasi Jam Kerja

Mungkin Anda tergoda untuk bekerja ekstra lebih awal, lembur, atau bahkan akhir pekan tanpa pulang pergi untuk memaksimalkan produktivitas.

Namun, bekerja terlalu keras secara konsisten dapat menyebabkan stres dan kelelahan, sehingga merusak fokus dan kinerja.

Tetapkan jadwal kerja yang konsisten untuk diri Anda sendiri setiap hari dan patuhi jadwal tersebut. Keluarlah di akhir jam kerja yang telah Anda tetapkan dan putuskan sambungan.

Memiliki batasan yang jelas dan membatasi waktu kerja dapat mencegah kelelahan. Pastikan Anda juga mengambil liburan dan istirahat secara teratur dari pekerjaan, bahkan ketika bekerja dari jarak jauh.

12. Bersiaplah untuk Hari Berikutnya

Luangkan waktu 30 menit terakhir setiap hari kerja untuk mempersiapkan hari esok. Buatlah daftar tugas, rapikan ruang kerja Anda, dan selesaikan tugas-tugas di penghujung hari.

Perencanaan menghilangkan penundaan dan membantu Anda terjun langsung ke proyek-proyek penting keesokan harinya.

Mengatur ruang Anda juga memberikan awal yang menyenangkan ketika Anda mulai bekerja keesokan harinya.

Mengakhiri hari Anda dengan menutup proyek memberi Anda rasa penyelesaian, sehingga lebih mudah untuk tetap fokus saat melanjutkan pekerjaan.

Hindari bekerja hingga larut malam karena dapat mengganggu waktu tidur Anda, yang sangat penting untuk tetap fokus.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Pertanyaan 1: Apa saja kiat cepat untuk tetap fokus saat bekerja dari rumah?

• Bekerja dari ruang kerja khusus
• Meminimalkan gangguan di lingkungan Anda
• Lakukan rutinitas setiap hari
• Beristirahatlah sejenak dari meja kerja Anda
• Tetapkan daftar tugas dan prioritas harian
• Hindari melakukan banyak tugas

Pertanyaan 2: Bagaimana cara menghindari gangguan di rumah saat bekerja?

• Siapkan ruang kerja khusus dan tutup pintunya
• Heningkan ponsel dan perangkat Anda
• Gunakan headphone peredam bising atau peredam bising putih
• Beri tahu orang lain saat Anda sedang bekerja
• Menonaktifkan notifikasi email dan media sosial
• Gunakan pemblokir situs web untuk membatasi akses ke situs yang mengganggu

Pertanyaan 3: Apa yang harus saya lakukan saat istirahat ketika bekerja dari jarak jauh?

• Menjauhlah dari ruang kerja dan perangkat Anda
• Berjalan-jalan sejenak, lakukan peregangan atau olahraga ringan
• Membuat camilan sehat
• Minumlah air dan makanlah jauh dari meja Anda
• Baca buku atau dengarkan podcast - tetapi hindari layar!
• Istirahat makan siang selama 15-30 menit untuk bersantai

Pertanyaan 4: Bagaimana cara membuat batasan pekerjaan saat bekerja dari rumah?

• Menetapkan jam kerja Anda mulai dan mengakhiri pekerjaan setiap hari
• Tetaplah mengambil waktu istirahat dan makan siang secara konsisten
• Logout tepat waktu dan putuskan sambungan.
• Hindari melakukan aktivitas kerja setelah jam kerja
• Tetapkan waktu atau hari setiap minggu ketika Anda benar-benar mencabut kabel
• Jangan bekerja dari tempat tidur Anda atau area non-kantor lainnya

Pertanyaan 5: Bagaimana jika saya masih kesulitan untuk fokus saat bekerja dari jarak jauh?

• Perhatikan sumber cahaya dan kebisingan yang dapat memengaruhi konsentrasi
• Tambahkan pemisahan fisik antara area kerja dan area non-kerja
• Cobalah musik fokus, white noise, atau soundtrack produktivitas
• Gunakan aplikasi seperti Forest yang membatasi penggunaan perangkat Anda
• Bereksperimenlah dengan waktu kerja yang berbeda untuk mengoptimalkan energi dan fokus
• Bicaralah dengan manajer Anda tentang fokus tantangan.

Kesimpulan

Bekerja dari rumah memberikan fleksibilitas yang sangat baik, namun memiliki tantangan tersendiri untuk tetap fokus.

Dengan usaha dan perencanaan yang matang, Anda bisa menciptakan ruang kantor rumah yang praktis yang disesuaikan dengan kebutuhan kerja Anda.

Menetapkan rutinitas, meminimalkan gangguan, mengelola energi, dan menyusun hari Anda sangat penting untuk tetap fokus saat bekerja dari jarak jauh.

Bereksperimenlah untuk menemukan kiat apa yang paling cocok untuk produktivitas Anda. Bersabarlah dengan diri Anda sendiri, tetapi tetaplah tegas dalam membatasi gangguan.

Jangan lupa untuk beristirahat secara alami dan memutuskan hubungan di penghujung hari.

Menemukan keselarasan antara waktu kerja yang intens dan waktu istirahat adalah kunci untuk kinerja yang tinggi dan umur yang panjang. Dengan beberapa penyesuaian, Anda dapat berkembang sambil menikmati manfaat bekerja dari rumah.